BOOST SOLUZZJONIJIET Excel Import App

Copyright
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Id-drittijiet kollha riżervati.
Il-materjali kollha li jinsabu f'din il-pubblikazzjoni huma protetti bid-Drittijiet tal-Awtur u l-ebda parti minn din il-pubblikazzjoni ma tista' tiġi riprodotta, modifikata, murija, maħżuna f'sistema ta' rkupru, jew trażmessa fi kwalunkwe forma jew bi kwalunkwe mezz, elettroniku, mekkaniku, fotokopjar, reġistrazzjoni jew mod ieħor, mingħajr il-kunsens bil-miktub minn qabel ta’ Boost Solutions.
Tagħna web sit: http://www.boostsolutions.com

Introduzzjoni

SharePoint Excel Import App tippermetti lill-utenti tan-negozju jimportaw kwalunkwe spreadsheet Excel (.xlsx, .xls, jew .csv file) f'lista ta' SharePoint Online u oqsma tad-dejta tal-mapep manwalment jew awtomatikament.
Bl-użu ta' Excel Import App, l-utenti jistgħu jimportaw data għall-biċċa l-kbira tat-tipi ta' kolonni SharePoint integrati, inklużi Linja Unika ta' Test, Linji Multipli ta' Test, Għażla, Numru, Data u Ħin, Munita, Nies jew Grupp, Lookup, Iva/Le u Hyperlink jew Stampi.
Din il-gwida għall-utent tintuża biex tagħti struzzjonijiet lill-utent dwar kif juża din l-app.
Għall-aħħar kopja ta’ din il-gwidi u oħrajn, jekk jogħġbok żur:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Kif tuża Excel Import App

Importa Spreadsheet

Biex timporta Spreadsheet, irid ikollok mill-inqas permessi Żid Oġġetti u Editja Oġġetti fil-lista jew tkun membru tal-grupp SharePoint Online li għandu permessi Żid Oġġetti u Editja Oġġetti fil-lista.

 

• Daħħal il-lista li trid timporta spreadsheet fiha. (Daħħal il-folder speċifiku, tista 'timporta aspreadsheet fil-folder.)
• Ikklikkja Importa Excel fil-bar tal-azzjoni ta 'fuq. (Importa Excel mhux disponibbli fl-esperjenza klassika ta' SharePoint.)
• Fil-kaxxa ta 'dialog Importazzjoni ta' Excel, fit-taqsima Importazzjoni minn Spreadsheet, drag l-Excel file għandek il-ħsieb li timporta fiż-żona tal-kaxxa bit-tikek (jew ikklikkja Drag and drop jew ikklikkja hawn biex tagħżel Excel file biex tagħżel Excel jew CSV file).
• Ladarba l-Excel file jittella, il-folji inklużi se jkunu mgħobbija u disponibbli għall-importazzjoni. Fit-taqsima Folja, agħżel folja li trid timporta.
  Uża l-Għażla Skip header ring f'Excel biex tiddeċiedi jekk timportax jew le l-ewwel ringiela. Din l-għażla hija attivata awtomatikament u tista' tiġi diżattivata manwalment jekk ma jkollokx titoli tal-kamp fl-ewwel ringiela jew jekk ma tridx tuża l-ewwel ringiela bħala titoli tal-kamp.
• Fit-taqsima tal-Immappjar tal-Kolonni, agħżel il-kolonni f'Excel u mmappjahom biex telenka l-kolonni.
  B'mod awtomatiku, il-kolonni bl-istess isem jiġu mmappjati awtomatikament kull meta titgħabba folja. Barra minn hekk, il-kolonni meħtieġa se jkunu mmarkati b'asterisk aħmar u magħżula awtomatikament.
• Fit-taqsima Iffiltra, agħżel il-firxa tad-dejta u timporta d-dejta li għandek bżonn. Jekk tneħħi din l-għażla, ir-ringieli kollha fil-folja Excel jiġu importati.Jekk tagħżel il-kaxxa ta 'kontroll ħdejn l-għażla Importa minn [] sa [], u speċifika l-firxa tad-dejta bħal minn ringiela 2 sa 8, allura r-ringieli speċifikati biss jiġu importati fil-lista.
• Fit-taqsima Għażliet ta 'Importazzjoni, speċifika jekk tridx taġġorna l-lista ta' SharePoint billi tuża Excel file.
  Għall-importazzjoni għall-ewwel darba, mhuwiex meħtieġ li tagħżel din l-għażla.

Imma jekk diġà importajt data qabel, jista 'jkollok bżonn tiddeċiedi x'azzjoni għandha tittieħed jekk jinstabu duplikati meta timporta Excel għal SharePoint.
Qabel ma tagħmel dan, jeħtieġ li tattiva l-għażla Iċċekkja r-rekords duplikati meta timporta.
Rekords duplikati jistgħu jeżistu kemm fil-lista ta’ SharePoint kif ukoll f’Excel Sheet. Sabiex jiġu ċċekkjati rekords duplikati, għandha tiġi speċifikata Ċavetta biex jiġu identifikati rekords duplikati.
Kolonna ewlenija hija waħda li tidentifika b'mod uniku r-rekords bejn il-lista Excel u SharePoint (bħal kolonna tal-ID). Tista' tispeċifika aktar minn kolonna ewlenija waħda.

Nota
Kolonni biss li ntgħażlu fit-taqsima tal-Immappjar tal-Kolonni jistgħu jiġu utilizzati bħala kolonna ewlenija.
Dawn il-kolonni jistgħu jiġu ssettjati bħala Kolonni Ewlenin: Linja waħda tat-test, Għażla, Numru, Data u Ħin, Munita u Iva/Le.

Ladarba l-għażla Iċċekkja r-rekords duplikati meta timporta hija attivata, hemm żewġ azzjonijiet li jistgħu jittieħdu jekk jinstabu xi duplikati meta timporta Excel għal-lista.

• Aqbeż rekords duplikati
  Excel Import App tqabbel il-valuri tal-kolonna ewlenija fil-lista Excel u SharePoint Online, jekk il-valuri huma l-istess fuq iż-żewġ naħat, ir-rekords jiġu identifikati bħala duplikati.
  Dejta li ġiet identifikata bħala rekords duplikati fi spreadsheet Excel se tinqabeż meta tkun qed tiġi importata u se jiġu importati biss ir-rekords uniċi li jkun fadal.
• Aġġorna r-rekords duplikati
  Excel Import App tqabbel il-valuri tal-kolonna Ewlenin fil-lista Excel u SharePoint Online, jekk il-valuri huma l-istess fuq iż-żewġ naħat, ir-rekords jiġu identifikati bħala duplikati.
  Għar-rekords duplikati, Excel Import App se taġġorna l-informazzjoni fir-rekords duplikati fil-lista SharePoint Online bl-informazzjoni korrispondenti fl-ispreadsheet Excel. Imbagħad, id-dejta li jifdal tal-ispreadsheet titqies bħala rekords ġodda u tiġi importata skont dan.
  Nota
  Jekk il-kolonna ewlenija mhix unika f'Excel jew lista, ir-rekords duplikati jinqabżu.
  Per example, suppost li ssettjajt il-kolonna tal-ID tal-Ordni bħala ċavetta:
  Jekk ikun hemm rekords multipli fl-Excel bl-istess valur tal-kolonna tal-Ordni tal-ID, dawn ir-rekords jiġu identifikati bħala duplikati u maqbuża.
  Jekk ikun hemm rekords multipli bl-istess valur tal-kolonna tal-ID tal-Ordni fil-lista, ir-rekords fil-lista jiġu identifikati bħala duplikati u maqbuża.
• U mbagħad ikklikkja l-buttuna Importazzjoni.
• Wara li l-proċess ta 'importazzjoni lest, tista' tara r-riżultati ta 'importazzjoni kif ġej. Ikklikkja l-buttuna Agħlaq biex toħroġ.
• Fil-lista, issib li r-rekords kollha ta 'Excel file ġew importati fil-lista kif ġej.

Tipi ta' Kolonni ta' SharePoint appoġġjati

L-aktar kolonni popolari ta’ SharePoint huma appoġġjati minn Excel Import App, inkluż Linja Unika ta’ Test, Linji Multipli ta’ Test, Għażla, Numru, Data u Ħin, Munita, Nies jew Grupp, Lookup, Iva/Le u Hyperlink jew Stampi. Tista' timmappa kolonni ta' Excel għal dawn il-kolonni ta' SharePoint meta timporta Excel file.

Madankollu, għal xi tipi ta' kolonni, hemm xi suġġerimenti li għandek bżonn tieħu ħsieb:

Għażla
Kolonna tal-għażla hija kolonna integrata ta 'SharePoint Online b'valuri predefiniti, biex timporta valuri f'dan it-tip ta' kolonna, għandek bżonn tiċċekkja u tiżgura li l-valur u l-każ huma l-istess f'Excel u lista.

Biex timporta valuri multipli f'kolonna Għażla, il-valuri għandhom ikunu separati b'virgola ",".

Per example, il-valuri tal-kolonna tal-Kategorija għandhom ikunu separati b'“,” kif ġej, allura jistgħu jiġu importati b'suċċess.

Kolonna Lookup
Biex timporta valur għal kolonna ta' Lookup ta' SharePoint, jeħtieġ li l-valur ikun test jew numru. Dan ifisser kolonna magħżula ta ' F'din il-kolonna għandha tkun linja waħda ta' test jew kolonna Numru.

Jekk qed tippjana li timporta valuri multipli f'kolonna tal-Għażla, il-valuri għandhom ikunu separati b'“;”.

Per example, il-valuri tal-kolonna Każijiet Relatati għandhom ikunu separati b'“;” kif ġej, allura jistgħu jiġu importati għal kolonna Lookup b'suċċess.

Persuna jew Grupp Kolonna
Biex timporta ismijiet f'kolonna ta' Persuna jew Grupp ta' SharePoint, l-isem tal-utent f'Excel għandu jkun isem tal-login, isem tal-wiri jew indirizz elettroniku; jekk għandek bżonn timporta valuri multipli għal din il-kolonna, il-valuri għandhom ikunu separati b'";".
Per example, l-isem tal-wiri jew l-indirizz elettroniku kif muri fil-figura hawn taħt jistgħu jiġu importati b'suċċess fil-Kolonna Persuna jew Grupp.

Appendiċi 1: Ġestjoni ta' Abbonament

Tista' tuża l-abbonament ta' prova ta' Excel Import App għal perjodu ta' 30 jum mill-jum li tużah għall-ewwel darba.
Jekk jintemm il-perjodu ta' abbonament ta' prova, ikollok bżonn tixtri abbonament.
L-abbonament ta 'Excel Import App huwa għal kull sit (qabel imsejjaħ "ġbir tas-sit") jew kerrej kull sena.
Għall-abbonament tal-ġbir tas-sit, m'hemm l-ebda limitazzjoni tal-utent aħħari. L-utenti kollha fil-ġbir tas-sit jistgħu jaċċessaw l-app.
Għall-abbonament tal-kerrej, m'hemm l-ebda siti jew limitazzjoni tal-ġbir tas-sit. L-utenti kollha jistgħu jaċċessaw l-app fis-siti jew kollezzjonijiet ta’ siti kollha fi ħdan l-istess kerrej.

Iċċekkja l-Istatus ta' Abbonament

• Meta tiftaħ dialog Excel Import, l-istatus ta 'abbonament se jintwera fuq il-quċċata tad-djalogu.
  Meta l-abbonament ikun wasal biex jiskadi fi żmien 30 jum, il-messaġġ ta' notifika dejjem se juri l-jiem li fadal.
• Biex taġġorna l-istatus ta 'l-abbonament, jekk jogħġbok poġġi l-maws fuq il-messaġġ ta' notifika u kklikkjaha, imbagħad jitgħabba l-istatus il-ġdid.
  Jekk l-istatus tal-abbonament ma jinbidelx, jekk jogħġbok neħħi l-cache tal-browser u erġa kklikkja.
• Ladarba l-istatus tas-sottoskrizzjoni jdur għal L-abbonament tiegħek huwa invalidu kif ġej, dan ifisser li l-abbonament tiegħek skada.
• Jekk jogħġbok ibgħatilna (sales@boostsolutions.com) is-sit URL biex tipproċedi abbonament jew tiġdid.

Tfittxija Ġbir tas-Sit URL

• Biex tikseb sit (preċedentement imsejħa ġbir tas-sit) URL, jekk jogħġbok mur fil-paġna Siti Attivi taċ-ċentru tal-amministrazzjoni SharePoint il-ġdid.
• Ikklikkja s-sit biex tiftaħ tieqa bis-settings tas-sit. Fit-tab Ġenerali, ikklikkja Editja link u mbagħad tista 'tikseb is-sit URL.Jekk is-sit tiegħek URL bidliet, jekk jogħġbok ibgħatilna l-ġdid URL biex taġġorna l-abbonament.

Tfittxija ID tal-Kerrrej 

• Biex tikseb l-ID tal-kerrej, jekk jogħġbok l-ewwelnett mur fiċ-ċentru tal-amministrazzjoni ta' SharePoint.
• Miċ-ċentru tal-amministrazzjoni ta' SharePoint, ikklikkja fuq il-link Aktar karatteristiċi min-navigazzjoni tax-xellug, u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna Iftaħ taħt Apps.
• Fil-paġna Immaniġġja l-Apps, ikklikkja fuq il-link Aktar karatteristiċi min-navigazzjoni tax-xellug.
• U mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna Iftaħ taħt il-permessi tal-App.
• Il-Paġna tal-Permessi tal-App telenka l-apps kollha, inkluż l-isem tal-wiri tal-app u l-identifikaturi tal-app. Fil-kolonna App Identifier, il-parti wara s-simbolu @ hija l-ID tal-Kerrrej tiegħek.
  Jekk jogħġbok ibgħatilna (sales@boostsolutions.com) l-ID tal-kerrej biex jipproċedi b'abbonament jew tiġdid.
  Jew tista' ssib l-ID tal-kerrej permezz tal-portal Azure.
• Idħol fil-portal Azure.
• Agħżel Azure Active Directory.
• Agħżel Proprjetajiet.
• Imbagħad, iskrollja 'l isfel sal-qasam tal-ID tal-kerrej. Tista' ssib l-ID tal-kerrej fil-kaxxa.

Dokumenti / Riżorsi

BOOST SOLUZZJONIJIET Excel Import App [pdfGwida għall-Utent App Importazzjoni Excel, App Importazzjoni, Importazzjoni Excel, Importazzjoni, App

Referenzi

• Manwal għall-Utent