BOOST SOLUTIONS Excel Import App Колдонуучунун колдонмосу

Мазмуну жашыруу

1 BOOST SOLUTIONS Excel Import App

2 Introduction

3 Excel импорттоо колдонмосун кантип колдонсо болот

3.1 Электрондук жадыбалды импорттоо

3.2 Колдоого алынган SharePoint мамыча түрлөрү

4 1-тиркеме: Жазылууларды башкаруу

4.1 Сайттын коллекциясын табуу URL

5 Документтер / Ресурстар

5.1 Шилтемелер

6 Окшош билдирүүлөр

BOOST SOLUTIONS Excel Import App

Автордук укук
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Бардык укуктар корголгон.
Бул басылмада камтылган бардык материалдар Автордук укук менен корголот жана бул басылманын эч бир бөлүгүн кайра чыгарууга, өзгөртүүгө, көрсөтүүгө, издөө тутумунда сактоого, же кандайдыр бир формада же кандайдыр бир ыкма менен, электрондук, механикалык, фотокөчүрмө, жаздыруу же башка жол менен берилиши мүмкүн эмес, Boost Solutions компаниясынын алдын ала жазуу жүзүндөгү макулдугусуз.
Биздин web сайт: http://www.boostsolutions.com

Introduction

SharePoint Excel Import App бизнес колдонуучуларына каалаган Excel электрондук жадыбалын (.xlsx, .xls же .csv) импорттоого мүмкүндүк берет file) SharePoint Online тизмесине жана карта маалымат талааларына кол менен же автоматтык түрдө.
Excel Import колдонмосун колдонуу менен колдонуучулар SharePoint тилкелеринин көпчүлүк орнотулган түрлөрүнө маалыматтарды импорттой алышат, анын ичинде Тексттин Бир саптары, Тексттин бир нече сабы, Тандоо, Номер, Дата жана Убакыт, Валюта, Адамдар же Топ, Издөө, Ооба/Жок жана Гипершилтеме же Сүрөттөр.
Бул колдонмону колдонуучуга бул колдонмону кантип колдонууну үйрөтүү үчүн колдонулат.
Ушул жана башка колдонмолордун акыркы көчүрмөсүн алуу үчүн төмөнкү дарекке кириңиз:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Excel импорттоо колдонмосун кантип колдонсо болот

Электрондук жадыбалды импорттоо

Электрондук жадыбалды импорттоо үчүн сизде жок дегенде тизмеде Элементтер кошуу жана Элементтерди түзөтүү уруксаттары болушу керек же тизмеде Элементтерди кошуу жана Элементтерди түзөтүү уруксаттары бар SharePoint Online тобунун мүчөсү болушуңуз керек.

Электрондук жадыбалды импорттогуңуз келген тизмени киргизиңиз. (Атайын папканы киргизиңиз, сиз жадыбалды папкага импорттой аласыз.)
Жогорку иш-аракет тилкесинде Excel импорттоо баскычын чыкылдатыңыз. (Excel импорттоо классикалык SharePoint тажрыйбасында жеткиликтүү эмес.)

Excel импорттоо диалог кутусунда, Электрондук жадыбалдан импорттоо бөлүмүндө Excelди сүйрөңүз file чектүү кутуча аймагына импорттоону көздөп жатасыз (же Excelди тандоо үчүн Сүйрөп барып таштаңыз же бул жерди басыңыз file Excel же CSV тандоо file).
Бир жолу Excel file жүктөлүп берилсе, камтылган барактар жүктөлөт жана импорттоо үчүн жеткиликтүү болот. Барак бөлүмүндө импорттогуңуз келген баракты тандаңыз.
Биринчи сапты импорттоо керекпи же жокпу, чечүү үчүн Excelдеги Өткөрүп жиберүү башкы сабын колдонуңуз. Бул параметр демейки боюнча иштетилген жана биринчи катарда талаа аталыштары жок болсо же биринчи катарды талаа аталыштары катары колдонгуңуз келбесе, кол менен өчүрүлүшү мүмкүн.

Мамычаларды картага түшүрүү бөлүмүндө Excelдеги тилкелерди тандап, аларды тилкелердин тизмесине картага түшүрүңүз.
Демейки боюнча, барак жүктөлгөн сайын бирдей аталыштагы тилкелер автоматтык түрдө картага түшүрүлөт. Кошумча, талап кылынган тилкелер кызыл жылдызча менен белгиленет жана автоматтык түрдө тандалат.
Чыпка бөлүмүндө маалымат диапазонун тандап, керектүү маалыматтарды импорттоңуз. Бул параметрди тандоодон чыгарсаңыз, Excel барагындагы бардык саптар импорттолот.Эгер сиз []ден []га импорттоо опциясынын жанындагы белги кутучасын тандап, 2-саптан 8ге чейинки сыяктуу маалымат диапазонун көрсөтсөңүз, анда көрсөтүлгөн саптар гана тизмеге импорттолот.

Импорттоо параметрлери бөлүмүндө, SharePoint тизмесин Excel аркылуу жаңырткыңыз келсе, көрсөтүңүз file.
Биринчи жолу импорттоо үчүн бул параметрди тандоонун кереги жок.

Бирок, эгер сиз буга чейин дайындарды импорттогон болсоңуз, Excel'ди SharePoint'ке импорттоодо дубликаттар табылса, кандай чара көрүү керектигин чечишиңиз керек болот.
Муну жасоодон мурун, импорттоодо кайталанма жазууларды текшерүү опциясын иштетишиңиз керек.
Кайталанма жазуулар SharePoint тизмесинде да, Excel барагында да болушу мүмкүн. Кайталанма жазууларды текшерүү үчүн, кайталанма жазууларды аныктоо үчүн ачкыч көрсөтүлүшү керек.
Негизги тилке Excel жана SharePoint тизмесинин ортосундагы жазууларды уникалдуу түрдө аныктоочу тилке (ID мамычасы сыяктуу). Сиз бирден ашык негизги тилкелерди белгилей аласыз.

Эскертүү
Негизги тилке катары Мамычаларды картага түшүрүү бөлүмүндө тандалган мамычалар гана колдонулушу мүмкүн.
Бул тилкелерди Негизги тилкелер катары коюуга болот: Тексттин бир сапы, Тандоо, Номер, Дата жана Убакыт, Валюта жана Ооба/Жок.

Импорттоодо кайталанма жазууларды текшерүү опциясы иштетилгенден кийин, Excelди тизмеге импорттоодо дубликаттар табылса, аткарыла турган эки иш бар.

Кайталанма жазууларды өткөрүп жиберүү
Excel Import App Excel жана SharePoint Online тизмесиндеги негизги тилкелердин маанилерин салыштырат, эгерде маанилер эки тараптан тең бирдей болсо, жазуулар кайталанма катары аныкталат.
Excel электрондук жадыбалында кайталанган жазуулар катары аныкталган маалыматтар импорттоодо өткөрүп жиберилет жана калган уникалдуу жазуулар гана импорттолот.

Кайталанма жазууларды жаңыртуу
Excel Import App Excel жана SharePoint Online тизмесиндеги Ачкыч тилкесинин маанилерин салыштырат, эгерде маанилер эки тараптан тең бирдей болсо, жазуулар кайталанма катары аныкталат.
Кайталанма жазуулар үчүн Excel Import App SharePoint Online тизмесиндеги кайталанган жазуулардагы маалыматты Excel электрондук жадыбалындагы тиешелүү маалымат менен жаңылайт. Андан кийин, электрондук жадыбалдын калган маалыматтары жаңы жазуулар катары каралат жана ошого жараша импорттолот.
Эскертүү
Эгерде ачкыч тилке Excelде же тизмеде уникалдуу болбосо, кайталанма жазуулар өткөрүп жиберилет.
Мисалы үчүнample, сиз Заказ ID тилкесин ачкыч катары койдуңуз деп ойлойсуз:
Эгерде Excelде Order ID тилкесинин бирдей мааниси бар бир нече жазуулар бар болсо, бул жазуулар кайталанма катары аныкталат жана өткөрүп жиберилет.
Эгерде тизмеде Order ID тилкесинин бирдей мааниси бар бир нече жазуулар бар болсо, тизмедеги жазуулар кайталанма катары аныкталат жана өткөрүп жиберилет.
Анан импорттоо баскычын чыкылдатыңыз.

Импорттоо процесси аяктагандан кийин, импорттун натыйжаларын төмөнкүдөй көрө аласыз. Чыгуу үчүн Жабуу баскычын басыңыз.
Тизмеде сиз Excelдин бардык жазууларын табасыз file төмөнкүдөй тизмеге импорттолгон.

Колдоого алынган SharePoint мамыча түрлөрү

Эң популярдуу SharePoint тилкелери Excel Import App тарабынан колдоого алынат, анын ичинде Тексттин Бир саптары, Тексттин бир нече саптары, Тандоо, Номер, Дата жана Убакыт, Валюта, Адамдар же Топ, Издөө, Ооба/Жок жана Гипершилтеме же Сүрөттөр. Excelди импорттоодо сиз Excel тилкелерин ушул SharePoint тилкелерине салыштыра аласыз file.

Бирок, кээ бир мамыча түрлөрү үчүн кам көрүшүңүз керек болгон кээ бир кеңештер бар:

Тандоо
Тандоо тилкеси - бул алдын ала аныкталган маанилери бар орнотулган SharePoint Online тилкеси, бул тилке түрүнө маанилерди импорттоо үчүн Excel жана тизмедеги маани менен регистр бирдей экендигин текшерип, текшеришиңиз керек.

Тандоо тилкесине бир нече маанилерди импорттоо үчүн маанилер үтүр “,” менен бөлүнүшү керек.

Мисалы үчүнample, Категория тилкесинин маанилери төмөнкүдөй “,” менен бөлүнүшү керек, андан кийин аларды ийгиликтүү импорттоого болот.

Издөө тилкеси
SharePoint издөө тилкесине маанини импорттоо үчүн, ал маани текст же сан болушун талап кылат. Бул Бул тилкеде тандалган тилке тексттин Бир сап же Сан тилкеси болушу керек дегенди билдирет.

Эгер сиз Тандоо тилкесине бир нече маанилерди импорттоону пландап жатсаңыз, маанилер “;” менен бөлүнүшү керек.

Мисалы үчүнampле, Байланышкан учурлар тилкесинин маанилери ";" менен бөлүнүшү керек. төмөнкүдөй болсо, анда аларды Издөө тилкесине ийгиликтүү импорттоого болот.

Адам же топтун тилкеси
Аттарды SharePoint Адам же Топ мамычасына импорттоо үчүн Excelдеги колдонуучунун аты логин аты, дисплей аты же электрондук почта дареги болушу керек; бул тилкеге бир нече маанилерди импорттоо керек болсо, маанилер “;” менен бөлүнүшү керек.
Мисалы үчүнample, төмөндөгү сүрөттө көрсөтүлгөндөй дисплей аты же электрондук почта дареги Адам же Топ тилкесинде ийгиликтүү импорттолсо болот.

1-тиркеме: Жазылууларды башкаруу

Сиз Excel Import App сынамык жазылуусун аны биринчи колдонгон күндөн тартып 30 күндүн ичинде колдоно аласыз.
Сынамык жазылуу мөөнөтү бүтсө, жазылууну сатып алышыңыз керек болот.
Excel Import App жазылуусу ар бир сайтка (мурда “сайттын коллекциясы” деп аталган) же ижарачыга жыл сайын болот.
сайт чогултуу жазылуу үчүн, эч кандай акыркы колдонуучу чектөө жок. Сайттын коллекциясындагы бардык колдонуучулар колдонмого кире алышат.
Ижарачыга жазылуу үчүн сайттар же сайттарды чогултуу боюнча чектөөлөр жок. Бардык колдонуучулар бир эле ижарачынын ичиндеги бардык сайттардагы же сайт жыйнагындагы колдонмого кире алышат.

Жазылуу статусун текшерүү

Excel Import диалогун ачканда, жазылуу абалы диалогдун жогору жагында көрсөтүлөт.
Жазылуунун мөөнөтү 30 күндүн ичинде бүтө турган болсо, эскертме билдирүүсү ар дайым калган күндөрдү көрсөтөт.
Жазылуу статусун жаңыртуу үчүн, эскертме билдирүүсүнө чычканды коюп, аны басыңыз, ошондо жаңы статус жүктөлөт.
Эгер жазылуу статусу өзгөрбөсө, браузердин кэшин тазалап, кайра басыңыз.
Жазылууңуздун статусу төмөнкүдөй жараксыз болуп калганда, бул сиздин жазылууңуздун мөөнөтү бүттү дегенди билдирет.
Бизге жөнөтүңүз (sales@boostsolutions.com) сайт URL жазылууну же узартууну улантуу үчүн.

Сайттын коллекциясын табуу URL

Сайтты алуу үчүн (мурда сайт жыйнагы деп аталган) URL, Сураныч, жаңы SharePoint башкаруу борборунун Активдүү сайттар барагына өтүңүз.
Сайттын жөндөөлөрү менен терезени ачуу үчүн сайтты басыңыз. Жалпы өтмөктө Түзөтүү шилтемесин чыкылдатып, андан кийин сайтты ала аласыз URL.Сиздин сайт болсо URL өзгөртүүлөр, бизге жаңысын жөнөтүңүз URL жазылууну жаңыртуу үчүн.

Ижарачы ID табуу

Ижарачынын идентификаторун алуу үчүн, адегенде SharePoint башкаруу борборуна өтүңүз.
SharePoint администратор борборунан, сол жактагы навигациядан Көбүрөөк мүмкүнчүлүктөр шилтемесин чыкылдатып, андан кийин Колдонмолор астындагы Ачуу баскычын чыкылдатыңыз.
Колдонмолорду башкаруу бетинде, сол жактагы навигациядан Көбүрөөк мүмкүнчүлүктөр шилтемесин басыңыз.
Анан Колдонмо уруксаттарынын астындагы Ачуу баскычын чыкылдатыңыз.
Колдонмого уруксаттар барагы бардык колдонмолорду, анын ичинде колдонмонун дисплей аталышын жана колдонмонун идентификаторлорун көрсөтөт. Колдонмонун идентификатору тилкесинде @ белгисинен кийинки бөлүк сиздин Ижарачы ID'ңиз болуп саналат.
Бизге жөнөтүңүз (sales@boostsolutions.com) жазылууну же узартууну улантуу үчүн ижарачынын ID'си.
Же сиз Azure порталы аркылуу ижарачынын ID таба аласыз.
Azure порталына кириңиз.
Azure Active Directory тандаңыз.
Properties тандаңыз.