BOOST SOLUTIONS Excel inportatzeko aplikazioa

Copyright
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Eskubide guztiak erreserbatuta.
Argitalpen honetan jasotako material guztiak Copyright-ek babestuta daude eta argitalpen honen zatirik ezin da erreproduzitu, aldatu, erakutsi, berreskuratze-sistema batean gorde, edo inolaz ere transmititu, elektronikoa, mekanikoa, fotokopia, grabazioa edo beste edozein modutan. Boost Solutions-en aldez aurretik idatzizko baimenik gabe.
Gurea web gunea: http://www.boostsolutions.com

Sarrera

SharePoint Excel Import App-ek enpresen erabiltzaileei Excel edozein kalkulu-orri inportatzeko aukera ematen die (.xlsx, .xls edo .csv) file) SharePoint Online zerrenda eta mapa datu-eremuak eskuz edo automatikoki sartu.
Excel inportatzeko aplikazioa erabiliz, erabiltzaileek datuak inporta ditzakete SharePoint-eko zutabe mota gehienetara, besteak beste, Testu-lerro bakarrera, Testu-lerro anitzetara, Aukera, Zenbakia, Data eta ordua, Moneta, Pertsonak edo Taldea, Bilaketa, Bai/Ez eta Hiperesteka edo Irudiak.
Erabiltzailearen gida hau erabiltzaileari aplikazio hau nola erabili jakiteko erabiltzen da.
Gida honen eta beste batzuen azken kopia ikusteko, bisitatu:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Nola erabili Excel inportatzeko aplikazioa

Inportatu kalkulu-orri bat

Kalkulu-orri bat inportatzeko, gutxienez Gehitu elementuak eta Editatu elementuak baimenak izan behar dituzu zerrendan edo SharePoint Online taldeko kide izan behar duzu, Gehitu elementuak eta Editatu elementuak zerrendan baimenak dituena.

 

• Sartu kalkulu-orri bat inportatu nahi duzun zerrenda. (Sartu karpeta zehatza, kalkulu-orria inporta dezakezu karpetara.)
• Egin klik Inportatu Excel goiko ekintza-barran. (Inportatu Excel ez dago erabilgarri SharePoint esperientzia klasikoan.)
• Excel Inportatu elkarrizketa-koadroan, Inportatu Kalkulu-orritik atalean, arrastatu Excel file puntudun koadroaren eremura inportatu nahi duzu (edo egin klik Arrastatu eta jaregin edo egin klik hemen Excel bat hautatzeko file Excel edo CSV bat aukeratzeko file).
• Behin Excel file kargatzen da, sartutako orriak kargatu eta inportatzeko erabilgarri egongo dira. Fitxa atalean, hautatu inportatu nahi duzun orria.
  Erabili Aukera Saltatu goiburuko errenkada Excel-en lehen errenkada inportatu ala ez erabakitzeko. Aukera hau lehenespenez gaituta dago eta eskuz desgaitu daiteke lehen lerroan eremu-izenbururik ez baduzu edo lehen errenkada eremu-izenburu gisa erabili nahi ez baduzu.
• Zutabeen mapaketa atalean, hautatu zutabeak Excel-en eta mapa itzazu zerrendako zutabeetara.
  Lehenespenez, izen bereko zutabeak automatikoki mapatuko dira orri bat kargatzen den bakoitzean. Gainera, beharrezko zutabeak izartxo gorri batekin markatuko dira eta automatikoki hautatuko dira.
• Iragazkia atalean, hautatu datu-barrutia eta inportatu behar dituzun datuak. Aukera hau desautatzen baduzu, Excel orriko errenkada guztiak inportatuko dira.Inportatu []tik [] aukeraren ondoko kontrol-laukia hautatzen baduzu eta datu-barrutia zehazten baduzu, esate baterako, 2. errenkadatik 8ra, orduan zehaztutako errenkadak soilik inportatuko dira zerrendara.
• Inportazio aukerak atalean, zehaztu SharePoint zerrenda Excel erabiliz eguneratu nahi duzun file.
  Lehen aldiz inportatzeko, ez da beharrezkoa aukera hau hautatzea.

Baina aurretik datuak inportatu badituzu, baliteke Excel SharePoint-era inportatzean bikoiztuak aurkitzen badira zer ekintza egin behar den erabaki behar izatea.
Hori egin baino lehen, inportatzerakoan Egiaztatu erregistro bikoiztuak aukera gaitu behar duzu.
Bikoiztutako erregistroak egon daitezke bai SharePoint zerrendan eta bai Excel Orrialdean. Erregistro bikoiztuak egiaztatzeko, gako bat zehaztu behar da erregistro bikoiztuak identifikatzeko.
Gako-zutabe bat Excel eta SharePoint zerrendaren arteko erregistroak modu esklusiboan identifikatzen dituena da (ID zutabe bat bezala). Gako-zutabe bat baino gehiago zehaztu ditzakezu.

Oharra
Zutabeen mapak atalean hautatutako zutabeak soilik erabil daitezke gako-zutabe gisa.
Zutabe hauek funtsezko zutabe gisa ezar daitezke: Testu-lerro bakarra, Aukera, Zenbakia, Data eta ordua, Moneta eta Bai/Ez.

Egiaztatu erregistro bikoiztuak inportatzean aukera gaituta dagoenean, bi ekintza egin daitezke bikoiztuak aurkitzen badira Excel zerrendara inportatzean.

• Saltatu erregistro bikoiztuak
  Excel Import App-ek Excel eta SharePoint Online zerrendako gako-zutabearen balioak alderatzen ditu, balioak bi aldeetan berdinak badira, erregistroak bikoiztu gisa identifikatuko dira.
  Excel kalkulu-orri batean erregistro bikoiztu gisa identifikatu diren datuak inportatzean saltatu egingo dira eta geratzen diren erregistro bakarrak bakarrik inportatuko dira.
• Eguneratu erregistro bikoiztuak
  Excel Import App-ek Excel eta SharePoint Online zerrendako gako zutabearen balioak alderatzen ditu, balioak bi aldeetan berdinak badira, erregistroak bikoiztu gisa identifikatuko dira.
  Erregistro bikoiztuetarako, Excel Import App-ek SharePoint Online zerrendako erregistro bikoiztuen informazioa eguneratuko du Excel kalkulu-orrian dagokion informazioarekin. Ondoren, kalkulu-orriko gainerako datuak erregistro berritzat hartuko dira eta horren arabera inportatuko dira.
  Oharra
  Gako-zutabea Excel edo zerrendan bakarra ez bada, erregistro bikoiztuak saltatu egingo dira.
  Adibidezample, demagun Eskaera ID zutabea gako gisa ezarri duzula:
  Excel-en eskaeraren ID zutabearen balio bera duten erregistro anitz badaude, erregistro horiek bikoiztu gisa identifikatuko dira eta saltatu egingo dira.
  Zerrendan Eskaera ID zutabearen balio bera duten erregistro anitz badaude, zerrendako erregistroak bikoiztu gisa identifikatuko dira eta saltatu egingo dira.
• Eta gero egin klik Inportatu botoian.
• Inportazio-prozesua amaitu ondoren, inportazioaren emaitzak honela ikus ditzakezu. Egin klik Itxi botoian irteteko.
• Zerrendan, Excel-eko erregistro guztiak aurkituko dituzu file zerrendara inportatu dira ondorengo moduan.

Onartutako SharePoint zutabe motak

SharePoint zutabe ezagunenak Excel Inportatzeko aplikazioak onartzen ditu, testu-lerro bakarra, testu-lerro anitz, aukera, zenbakia, data eta ordua, moneta, jendea edo taldea, bilaketa, bai/ez eta hiperesteka edo irudiak barne. Excel-eko zutabeak SharePoint-eko zutabe hauekin mapa ditzakezu Excel bat inportatzean file.

Hala ere, zutabe mota batzuetarako, zaindu behar dituzun aholku batzuk daude:

Aukera
Aukeraren zutabea SharePoint Online zutabe integratua da, aurrez definitutako balioekin, balioak zutabe mota honetara inportatzeko, balio eta maiuskulak berdinak direla egiaztatu behar duzu Excel-en eta zerrendan.

Hainbat balio inportatzeko Aukera zutabe batean, balioak "," komaz bereizi behar dira.

Adibidezample, Kategoria zutabearen balioak ","-rekin bereizi behar dira ondoko moduan, ondoren behar bezala inporta daitezke.

Bilaketa-zutabea
SharePoint Lookup zutabe batera balioa inportatzeko, balioa testu bat edo zenbaki bat izan behar du. Zutabe honetan hautatutako zutabea testu-lerro bakarrekoa edo Zenbaki-zutabea izan behar dela esan nahi du.

Aukeraren zutabe batean hainbat balio inportatzeko asmoa baduzu, balioak ";"z bereizi behar dira.

Adibidezample, Erlazionatutako kasuak zutabeko balioak ";" bidez bereizi behar dira honela, ondoren inportatu ahal izango dira Bilaketa zutabe batera behar bezala.

Pertsona edo Taldearen Zutabea
SharePoint Pertsona edo Taldeko zutabe batera izenak inportatzeko, Excel-en erabiltzailearen izena saioa hasteko izena, bistaratzeko izena edo helbide elektronikoa izan behar du; zutabe honetara hainbat balio inportatu behar badituzu, balioak ";"z bereizi behar dira.
Adibidezampbeheko irudian agertzen den bistaratzeko izena edo helbide elektronikoa behar bezala inporta daiteke Pertsona edo Taldearen zutabean.

1. eranskina: Harpidetzaren kudeaketa

Excel Import App-ren probako harpidetza erabil dezakezu 30 egunez erabiltzen duzun egunetik aurrera.
Proba harpidetza epea amaitzen bada, harpidetza erosi beharko duzu.
Excel Import App-ren harpidetza gune bakoitzeko (lehen "gune-bilduma" deitua) edo maizter-urtero da.
Gune bildumarako harpidetzarako, ez dago azken erabiltzailearen mugarik. Gune bildumako erabiltzaile guztiek aplikaziora atzi dezakete.
Maizterren harpidetzarako, ez dago gune edo guneen bilketaren mugarik. Erabiltzaile guztiek aplikaziora atzi dezakete maizter bereko gune edo gune-bilduma guztietan.

Harpidetzaren egoera egiaztatzea

• Excel Inportatu elkarrizketa-koadroa irekitzen duzunean, harpidetzaren egoera elkarrizketa-koadroaren goialdean agertuko da.
  Harpidetza 30 eguneko epean iraungitzear dagoenean, jakinarazpen-mezuak beti erakutsiko ditu geratzen diren egunak.
• Harpidetza-egoera eguneratzeko, jarri sagua jakinarazpen-mezuan eta egin klik bertan, gero egoera berria kargatuko da.
  Harpidetzaren egoera aldatzen ez bada, garbitu arakatzailearen cachea eta egin klik berriro.
• Harpidetza-egoera bihurtzen denean Zure harpidetza baliogabea da ondorengo moduan, zure harpidetza iraungi dela esan nahi du.
• Mesedez, bidali iezaguzu (sales@boostsolutions.com) gunea URL harpidetza edo berritzeari ekiteko.

Gune bilduma aurkitzea URL

• Gunea lortzeko (lehen gune bilduma izenekoa) URL, joan SharePoint administrazio-zentro berriko Gune aktiboak orrira.
• Egin klik gunean gunearen ezarpenekin leiho bat irekitzeko. Orokorra fitxan, egin klik Editatu estekan eta gero gunea lor dezakezu URL.Zure webgunea bada URL aldaketak, mesedez bidali berria URL harpidetza eguneratzeko.

Maizterren IDa aurkitzea 

• Maizterraren IDa lortzeko, mesedez joan SharePoint administrazio zentrora.
• SharePoint-eko administrazio-zentroan, egin klik Ezaugarri gehiago estekan ezkerreko nabigaziotik, eta, ondoren, egin klik Aplikazioak azpian Ireki botoian.
• Kudeatu aplikazioak orrian, egin klik Ezaugarri gehiago estekan ezkerreko nabigazioan.
• Eta gero egin klik Ireki botoian Aplikazioaren baimenen azpian.
• Aplikazioen baimenen orrialdeak aplikazio guztiak zerrendatzen ditu, aplikazioen bistaratzeko izena eta aplikazioen identifikatzaileak barne. Aplikazioaren identifikatzaile zutabean, @ ikurraren ondoko zatia zure maizterraren IDa da.
  Mesedez, bidali iezaguzu (sales@boostsolutions.com) maizterraren IDa harpidetza edo berritzeari ekiteko.
  Edo maizterraren IDa aurkitu dezakezu Azure atariaren bidez.
• Hasi saioa Azure atarian.
• Hautatu Azure Active Directory.
• Hautatu Propietateak.
• Ondoren, joan behera Maizterraren ID eremura. Kutxan maizterren IDa aurki dezakezu.

Dokumentuak / Baliabideak

BOOST SOLUTIONS Excel inportatzeko aplikazioa [pdfErabiltzailearen gida Excel inportatu aplikazioa, inportatu aplikazioa, Excel inportatu, inportatu, aplikazioa

Erreferentziak

• Erabiltzailearen eskuliburua