BOOST ÇÖZÜMLERİ Excel İçe Aktarma Uygulaması
Telif hakkı
Telif Hakkı © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Tüm hakları saklıdır.
Bu yayında yer alan tüm materyaller Telif Hakkı ile korunmaktadır ve bu yayının hiçbir bölümü çoğaltılamaz, değiştirilemez, görüntülenemez, bir geri alma sisteminde saklanamaz veya elektronik, mekanik, fotokopi, kayıt veya başka bir biçimde veya herhangi bir yöntemle iletilemez. Boost Solutions'ın önceden yazılı izni olmadan.
Bizim web alan: http://www.boostsolutions.com
giriiş
SharePoint Excel İçe Aktarma Uygulaması, iş kullanıcılarının herhangi bir Excel elektronik tablosunu (.xlsx, .xls veya .csv) içe aktarmasına olanak tanır file) bir SharePoint Online listesine ekleyin ve veri alanlarını el ile veya otomatik olarak eşleyin.
Kullanıcılar, Excel İçe Aktarma Uygulamasını kullanarak Tek Satır Metin, Birden Çok Metin Satırı, Seçim, Sayı, Tarih ve Saat, Para Birimi, Kişiler veya Grup, Arama, Evet/Hayır ve Köprü veya Resimler.
Bu kullanıcı kılavuzu, kullanıcıya bu uygulamayı nasıl kullanacağını öğretmek için kullanılır.
Bu ve diğer kılavuzların en son kopyası için lütfen şu adresi ziyaret edin:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Excel İçe Aktarma Uygulaması Nasıl Kullanılır?
Elektronik Tabloyu İçe Aktar
Bir Elektronik Tabloyu içe aktarmak için, listede en azından Öğe Ekleme ve Öğeleri Düzenleme izinlerine sahip olmanız veya listede Öğe Ekleme ve Öğeleri Düzenleme izinlerine sahip olan SharePoint Online grubunun bir üyesi olmanız gerekir.
- Elektronik tabloyu içe aktarmak istediğiniz listeye girin. (Belirli bir klasöre girin, klasöre bir elektronik tablo aktarabilirsiniz.)
- Üst eylem çubuğunda Excel'i İçe Aktar'ı tıklayın. (Excel'i içe aktarma, klasik SharePoint deneyiminde kullanılamaz.)
- Excel İçe Aktar iletişim kutusunda, Elektronik Tablodan İçe Aktar bölümünde Excel'i sürükleyin file noktalı kutu alanına aktarmayı planlıyorsunuz (veya Sürükle ve bırak'a tıklayın veya bir Excel seçmek için buraya tıklayın) file bir Excel veya CSV seçmek için file).
- Excel bir kez file yüklenir, dahil edilen sayfalar yüklenir ve içe aktarılabilir. Sayfa bölümünde, içe aktarmak istediğiniz bir sayfa seçin.
İlk satırın içe aktarılıp aktarılmayacağına karar vermek için Excel'deki Başlık satırını atla seçeneğini kullanın. Bu seçenek varsayılan olarak etkindir ve ilk satırda alan başlıkları yoksa veya ilk satırı alan başlıkları olarak kullanmak istemiyorsanız manuel olarak devre dışı bırakılabilir.
- Sütun Eşleme bölümünde, Excel'deki sütunları seçin ve bunları liste sütunlarına eşleyin.
Varsayılan olarak, bir sayfa yüklendiğinde aynı ada sahip sütunlar otomatik olarak eşlenir. Ayrıca, gerekli sütunlar kırmızı yıldızla işaretlenecek ve otomatik olarak seçilecektir.
- Filtre bölümünde, veri aralığını seçin ve ihtiyacınız olan verileri içe aktarın. Bu seçeneğin seçimini kaldırırsanız, Excel sayfasındaki tüm satırlar içe aktarılacaktır.
[]'den []'ye Aktar seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretlerseniz ve 2. satırdan 8. satıra kadar veri aralığını belirtirseniz, listeye yalnızca belirtilen satırlar alınır. 
- İçe Aktarma Seçenekleri bölümünde, bir Excel kullanarak SharePoint listesini güncellemek isteyip istemediğinizi belirtin. file.
İlk kez içe aktarma için bu seçeneğin seçilmesine gerek yoktur.
Ancak daha önce verileri içe aktardıysanız, Excel'i SharePoint'e içe aktarırken kopyalar bulunursa ne yapılması gerektiğine karar vermeniz gerekebilir.
Bunu yapmadan önce, İçeri aktarırken yinelenen kayıtları kontrol et seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir.
Yinelenen kayıtlar hem SharePoint listesinde hem de Excel Sayfasında bulunabilir. Yinelenen kayıtları kontrol etmek için, yinelenen kayıtları tanımlamak üzere bir Anahtar belirtilmelidir.
Anahtar sütunu, Excel ile SharePoint listesi arasındaki kayıtları benzersiz şekilde tanımlayan sütundur (kimlik sütunu gibi). Birden fazla anahtar sütun belirtebilirsiniz.
Not
Yalnızca Sütun Eşleme bölümünde seçilen sütunlar anahtar sütun olarak kullanılabilir.
Bu sütunlar Anahtar sütunlar olarak ayarlanabilir: Tek satırlık metin, Seçim, Sayı, Tarih ve Saat, Para Birimi ve Evet/Hayır.
İçeri aktarırken yinelenen kayıtları kontrol et seçeneği etkinleştirildiğinde, Excel'i listeye alırken herhangi bir yinelenen bulunursa gerçekleştirilebilecek iki eylem vardır.
- Yinelenen kayıtları atla
Excel İçe Aktarma Uygulaması, Excel ve SharePoint Online listesindeki anahtar sütunun değerlerini karşılaştırır; değerler her iki tarafta da aynıysa, kayıtlar yinelenen olarak tanımlanır.
Bir Excel elektronik tablosunda mükerrer kayıtlar olarak tanımlanan veriler içe aktarılırken atlanacak ve yalnızca kalan benzersiz kayıtlar içe aktarılacaktır. - Yinelenen kayıtları güncelle
Excel İçe Aktarma Uygulaması, Excel ve SharePoint Online listesindeki Anahtar sütununun değerlerini karşılaştırır; değerler her iki tarafta da aynıysa, kayıtlar yinelenen olarak tanımlanır.
Yinelenen kayıtlar için Excel Import Uygulaması, SharePoint Online listesindeki yinelenen kayıtlardaki bilgileri Excel elektronik tablosundaki karşılık gelen bilgilerle güncelleştirir. Ardından, elektronik tablonun kalan verileri yeni kayıt olarak kabul edilecek ve buna göre içe aktarılacaktır.
Not
Anahtar sütunu Excel'de veya listede benzersiz değilse, yinelenen kayıtlar atlanacaktır.
Örneğinample, Sipariş Kimliği sütununu anahtar olarak ayarladığınızı varsayalım:
Excel'de aynı Order ID sütun değerine sahip birden fazla kayıt varsa, bu kayıtlar mükerrer olarak tanımlanacak ve atlanacaktır.
Listede aynı Order ID sütun değerine sahip birden fazla kayıt varsa, listedeki kayıtlar mükerrer olarak tanımlanacak ve atlanacaktır. - Ve ardından İçe Aktar düğmesini tıklayın.
- Import işlemi bittikten sonra import sonuçlarını aşağıdaki gibi görebilirsiniz. Çıkmak için Kapat düğmesine tıklayın.
Listede, Excel'in tüm kayıtlarının olduğunu göreceksiniz. file aşağıdaki gibi listeye aktarılmıştır.
Tek Satır Metin, Birden Çok Metin Satırı, Seçim, Sayı, Tarih ve Saat, Para Birimi, Kişiler veya Grup, Arama, Evet/Hayır ve Köprü veya Resimler dahil olmak üzere en popüler SharePoint sütunları Excel Import Uygulaması tarafından desteklenir. Bir Excel'i içe aktarırken Excel sütunlarını bu SharePoint sütunlarıyla eşleyebilirsiniz. file.
Ancak, bazı sütun türleri için dikkat etmeniz gereken bazı ipuçları vardır:
Seçenek
Seçim sütunu, önceden tanımlanmış değerlere sahip yerleşik bir SharePoint Online sütunudur; bu sütun türüne değerleri aktarmak için, değerin ve durumun Excel'de ve listede aynı olduğundan emin olmanız gerekir.
Bir Seçim sütununa birden çok değer aktarmak için değerler virgül "" ile ayrılmalıdır.
Örneğinample'de, Kategori sütununun değerleri aşağıdaki gibi "" ile ayrılmalıdır, ardından başarıyla içe aktarılabilirler.
Arama Sütunu
Bir SharePoint Arama sütununa değer aktarmak için değerin bir metin veya sayı olması gerekir. Bu, Bu sütunda öğesinin seçilen sütununun Tek satırlık bir metin veya Sayı sütunu olması gerektiği anlamına gelir. 
Bir Seçim sütununa birden çok değer aktarmayı planlıyorsanız, değerler ";" ile ayrılmalıdır.
Örneğinampley, İlgili Vakalar sütununun değerleri “;” ile ayrılmalıdır. aşağıdaki gibi, bir Arama sütununa başarıyla aktarılabilirler. 
Kişi veya Grup Sütunu
Adları bir SharePoint Kişisi veya Grubu sütununa almak için, kullanıcının Excel'deki adı bir oturum açma adı, görünen ad veya e-posta adresi olmalıdır; bu sütuna birden fazla değer aktarmanız gerekiyorsa, değerler ";" ile ayrılmalıdır.
Örneğinample'de, aşağıdaki şekilde gösterilen görünen ad veya e-posta adresi Kişi veya Grup Sütununa başarıyla aktarılabilir. 
Ek 1: Abonelik Yönetimi
Excel Import Uygulaması deneme aboneliğini ilk kullandığınız günden itibaren 30 gün süreyle kullanabilirsiniz.
Deneme aboneliği süresi sona ererse, bir abonelik satın almanız gerekir.
Excel İçe Aktarma Uygulaması aboneliği, site başına (önceden "site koleksiyonu" olarak adlandırılıyordu) veya yıllık olarak kiracı içindir.
Site koleksiyonu aboneliği için son kullanıcı sınırlaması yoktur. Site koleksiyonundaki tüm kullanıcılar uygulamaya erişebilir.
Kiracı aboneliği için herhangi bir site veya site toplama sınırlaması yoktur. Tüm kullanıcılar, aynı kiracı içindeki tüm sitelerdeki veya site koleksiyonlarındaki uygulamaya erişebilir.
Abonelik Durumunu Kontrol Etme
- Excel İçe Aktar iletişim kutusunu açtığınızda, abonelik durumu iletişim kutusunun üst kısmında gösterilecektir.
Abonelik 30 gün içinde sona ermek üzere olduğunda, bildirim mesajı her zaman kalan günleri gösterecektir.
- Abonelik durumunu güncellemek için lütfen farenizi bildirim mesajının üzerine getirin ve tıklayın, ardından yeni durum yüklenecektir.
Abonelik durumu değişmezse, lütfen tarayıcının önbelleğini temizleyin ve tekrar tıklayın.
- Abonelik durumu aşağıdaki gibi Aboneliğiniz geçersiz olarak değiştiğinde, aboneliğiniz sona ermiş demektir.
- Lütfen bize gönderin (sales@boostsolutions.com) site URL bir abonelik veya yenilemeye devam etmek için.
Site Koleksiyonunu Bulma URL
- Siteyi almak için (önceden site koleksiyonu olarak adlandırılırdı) URL, lütfen yeni SharePoint yönetici merkezinin Etkin siteler sayfasına gidin.
Site ayarlarını içeren bir pencere açmak için siteyi tıklayın. Genel sekmesinde, Bağlantıyı düzenle'ye tıklayın ve ardından siteyi alabilirsiniz. URL.
siteniz ise URL değişiklikler, lütfen bize yenisini gönderin URL Aboneliği güncellemek için.
Kiracı Kimliğini Bulma
- Kiracı kimliğini almak için lütfen öncelikle SharePoint yönetici merkezine gidin.
- SharePoint yönetici merkezinden, sol gezinme alanından Diğer özellikler bağlantısına tıklayın ve ardından Uygulamalar altındaki Aç düğmesine tıklayın.
- Uygulamaları Yönet sayfasında, sol gezinme panelinden Diğer özellikler bağlantısını tıklayın.
- Ardından, Uygulama izinleri altındaki Aç düğmesine tıklayın.
- Uygulama İzinleri Sayfası, uygulamanın görünen adı ve uygulama tanımlayıcıları dahil olmak üzere tüm uygulamaları listeler. Uygulama Tanımlayıcısı sütununda, @ simgesinden sonraki kısım Kiracı Kimliğinizdir.
Lütfen bize gönderin (sales@boostsolutions.com) bir aboneliği veya yenilemeyi sürdürmek için kiracı kimliği.
Veya kiracı kimliğini Azure portalı aracılığıyla bulabilirsiniz. - Azure portalında oturum açın.
- Azure Active Directory'yi seçin.
- Özellikler'i seçin.
- Ardından, Kiracı Kimliği alanına gidin. Kiracı kimliğini kutuda bulabilirsiniz.
Belgeler / Kaynaklar
 |
BOOST ÇÖZÜMLERİ Excel İçe Aktarma Uygulaması [pdf] Kullanıcı Kılavuzu Excel İçe Aktarma Uygulaması, İçe Aktarma Uygulaması, Excel İçe Aktarma, İçe Aktarma, Uygulama |
