تعزيز الحلول تطبيق Excel للاستيراد

حقوق الطبع والنشر
حقوق النشر © 2022 Boost Solutions Co.، Ltd. جميع الحقوق محفوظة.
جميع المواد الواردة في هذا المنشور محمية بموجب حقوق الطبع والنشر ولا يجوز إعادة إنتاج أي جزء من هذا المنشور أو تعديله أو عرضه أو تخزينه في نظام استرجاع أو نقله بأي شكل أو بأي وسيلة إلكترونية أو ميكانيكية أو بالنسخ الضوئي أو التسجيل أو غير ذلك ، بدون موافقة كتابية مسبقة من Boost Solutions.
ملكنا web موقع: http://www.boostsolutions.com

مقدمة

يسمح تطبيق استيراد SharePoint Excel لمستخدمي الأعمال باستيراد أي جدول بيانات Excel (.xlsx أو .xls أو .csv file) في قائمة SharePoint Online وقم بتعيين حقول البيانات يدويًا أو تلقائيًا.
باستخدام تطبيق Excel Import ، يمكن للمستخدمين استيراد البيانات إلى معظم أنواع أعمدة SharePoint المضمنة ، بما في ذلك سطر نص واحد وخطوط متعددة من النص والاختيار والرقم والتاريخ والوقت والعملة والأشخاص أو المجموعة والبحث ونعم / لا و ارتباط تشعبي أو صور.
يستخدم دليل المستخدم هذا لإرشاد المستخدم حول كيفية استخدام هذا التطبيق.
للحصول على أحدث نسخة من هذا الدليل وغيره ، يرجى زيارة:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

كيفية استخدام تطبيق استيراد Excel

قم باستيراد جدول بيانات

لاستيراد جدول بيانات ، يجب أن يكون لديك على الأقل أذونات إضافة عناصر وتحرير عناصر في القائمة أو أن تكون عضوًا في مجموعة SharePoint Online التي لديها أذونات إضافة عناصر وتحرير عناصر في القائمة.

 

• أدخل القائمة التي تريد استيراد جدول بيانات إليها. (أدخل المجلد المحدد ، يمكنك استيراد جدول بيانات إلى المجلد.)
• انقر فوق استيراد Excel في شريط الإجراءات العلوي. (لا يتوفر استيراد Excel في تجربة SharePoint الكلاسيكية.)
• في مربع الحوار استيراد Excel ، في قسم الاستيراد من جدول البيانات ، اسحب ملف Excel file كنت تنوي الاستيراد إلى منطقة المربع المنقط (أو انقر فوق السحب والإفلات أو انقر هنا لتحديد Excel file لاختيار ملف Excel أو CSV file).
• مرة واحدة في Excel file سيتم تحميل الأوراق المتضمنة وإتاحتها للاستيراد. في قسم الورقة ، حدد الورقة التي تريد استيرادها.
  استخدم صف رأس الخيار تخطي في Excel لتحديد ما إذا كنت تريد استيراد الصف الأول أم لا. يتم تمكين هذا الخيار افتراضيًا ويمكن تعطيله يدويًا إذا لم يكن لديك عناوين الحقول في الصف الأول أو إذا كنت لا تريد استخدام الصف الأول كعناوين للحقول.
• في قسم تعيين الأعمدة ، حدد الأعمدة في Excel وقم بتعيينها على أعمدة القائمة.
  بشكل افتراضي ، سيتم تعيين الأعمدة التي تحمل الاسم نفسه تلقائيًا كلما تم تحميل ورقة. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تمييز الأعمدة المطلوبة بعلامة النجمة الحمراء وتحديدها تلقائيًا.
• في قسم التصفية ، حدد نطاق البيانات واستورد البيانات التي تحتاجها. إذا قمت بإلغاء تحديد هذا الخيار ، فسيتم استيراد جميع الصفوف في ورقة Excel.إذا حددت مربع الاختيار بجوار خيار الاستيراد من [] إلى [] ، وحدد نطاق البيانات مثل الصف 2 إلى 8 ، فسيتم استيراد الصفوف المحددة فقط إلى القائمة.
• في قسم خيارات الاستيراد ، حدد ما إذا كنت تريد تحديث قائمة SharePoint باستخدام Excel file.
  بالنسبة للاستيراد لأول مرة ، ليس من الضروري تحديد هذا الخيار.

ولكن إذا قمت بالفعل باستيراد البيانات من قبل ، فقد تحتاج إلى تحديد الإجراء الذي يجب اتخاذه إذا تم العثور على تكرارات عند استيراد Excel إلى SharePoint.
قبل القيام بذلك ، تحتاج إلى تمكين خيار التحقق من السجلات المكررة عند الاستيراد.
يمكن أن توجد سجلات مكررة في كل من قائمة SharePoint وورقة Excel. للتحقق من السجلات المكررة ، يجب تحديد مفتاح لتحديد السجلات المكررة.
عمود المفتاح هو العمود الذي يعرّف بشكل فريد السجلات بين قائمة Excel و SharePoint (مثل عمود المعرف). يمكنك تحديد أكثر من عمود مفتاح واحد.

ملحوظة
يمكن استخدام الأعمدة التي تم تحديدها في قسم تعيين العمود فقط كعمود رئيسي.
يمكن تعيين هذه الأعمدة كأعمدة رئيسية: سطر نص واحد ، واختيار ، ورقم ، وتاريخ ووقت ، وعملة ، ونعم / لا.

بمجرد تمكين الخيار التحقق من السجلات المكررة عند الاستيراد ، هناك إجراءان يمكن اتخاذهما إذا تم العثور على أي تكرارات عند استيراد Excel إلى القائمة.

• تخطي السجلات المكررة
  يقارن تطبيق استيراد Excel قيم عمود المفتاح في قائمة Excel و SharePoint Online ، إذا كانت القيم هي نفسها على كلا الجانبين ، فسيتم تحديد السجلات على أنها مكررة.
  سيتم تخطي البيانات التي تم تحديدها كسجلات مكررة في جدول بيانات Excel عند الاستيراد وسيتم استيراد السجلات الفريدة المتبقية فقط.
• تحديث السجلات المكررة
  يقارن تطبيق استيراد Excel قيم عمود المفتاح في قائمة Excel و SharePoint Online ، إذا كانت القيم متماثلة في كلا الجانبين ، فسيتم تحديد السجلات على أنها مكررة.
  بالنسبة للسجلات المكررة ، سيقوم Excel Import App بتحديث المعلومات في السجلات المكررة في قائمة SharePoint Online بالمعلومات المقابلة في جدول بيانات Excel. بعد ذلك ، سيتم اعتبار البيانات المتبقية من جدول البيانات كسجلات جديدة ويتم استيرادها وفقًا لذلك.
  ملحوظة
  إذا لم يكن عمود المفتاح فريدًا في Excel أو القائمة ، فسيتم تخطي السجلات المكررة.
  على سبيل المثالample ، من المفترض أنك قمت بتعيين عمود معرف الطلب كمفتاح:
  إذا كانت هناك سجلات متعددة في Excel بنفس قيمة عمود معرف الطلب ، فسيتم تحديد هذه السجلات على أنها مكررة ويتم تخطيها.
  إذا كانت هناك سجلات متعددة بنفس قيمة عمود معرف الطلب في القائمة ، فسيتم تحديد السجلات الموجودة في القائمة على أنها مكررة ويتم تخطيها.
• ثم انقر فوق الزر "استيراد".
• بعد انتهاء عملية الاستيراد ، يمكنك رؤية نتائج الاستيراد على النحو التالي. انقر فوق الزر "إغلاق" للخروج.
• ستجد في القائمة أن جميع سجلات Excel file تم استيرادها إلى القائمة على النحو التالي.

أنواع أعمدة SharePoint المعتمدة

يتم دعم أعمدة SharePoint الأكثر شيوعًا بواسطة تطبيق استيراد Excel ، بما في ذلك سطر نص واحد أو خطوط متعددة للنص أو الاختيار أو الرقم أو التاريخ والوقت أو العملة أو الأشخاص أو المجموعة أو البحث أو نعم / لا والارتباط التشعبي أو الصور. يمكنك تعيين أعمدة Excel إلى أعمدة SharePoint هذه عند استيراد ملف Excel file.

ومع ذلك ، بالنسبة لبعض أنواع الأعمدة ، هناك بعض النصائح التي تحتاج إلى الاهتمام بها:

خيار
عمود الاختيار هو عمود SharePoint Online مضمن بقيم محددة مسبقًا ، لاستيراد القيم إلى نوع العمود هذا ، تحتاج إلى التحقق والتأكد من أن القيمة والحالة متماثلتان في Excel والقائمة.

لاستيراد قيم متعددة في عمود "اختيار" ، يجب فصل القيم بفاصلة "،".

على سبيل المثالample ، يجب فصل قيم عمود الفئة بعلامة "،" على النحو التالي ، ثم يمكن استيرادها بنجاح.

عمود البحث
لاستيراد قيمة إلى عمود SharePoint Lookup ، يتطلب الأمر أن تكون القيمة نصًا أو رقمًا. هذا يعني أن العمود المحدد في هذا العمود يجب أن يكون سطرًا واحدًا من النص أو عمود رقم.

إذا كنت تخطط لاستيراد قيم متعددة في عمود "اختيار" ، فيجب فصل القيم بعلامة "؛".

على سبيل المثالampليه يجب فصل قيم عمود "الحالات ذات الصلة" بعلامة "؛" على النحو التالي ، ثم يمكن استيرادها إلى عمود بحث بنجاح.

عمود الشخص أو المجموعة
لاستيراد أسماء إلى عمود SharePoint أو مجموعة ، يجب أن يكون اسم المستخدم في Excel هو اسم تسجيل الدخول أو اسم العرض أو عنوان البريد الإلكتروني ؛ إذا كنت بحاجة إلى استيراد قيم متعددة إلى هذا العمود ، فيجب فصل القيم بعلامة "؛".
على سبيل المثالample ، يمكن استيراد اسم العرض أو عنوان البريد الإلكتروني كما هو موضح في الشكل أدناه بنجاح إلى عمود الشخص أو المجموعة.

الملحق 1: إدارة الاشتراكات

يمكنك استخدام الاشتراك التجريبي لاستيراد تطبيق Excel لمدة 30 يومًا منذ اليوم الأول لاستخدامه.
إذا انتهت فترة الاشتراك التجريبي ، فستحتاج إلى شراء اشتراك.
يكون الاشتراك في Excel Import App لكل موقع (يُطلق عليه سابقًا "مجموعة المواقع") أو لكل مستأجر سنويًا.
بالنسبة للاشتراك في مجموعة المواقع المشتركة ، لا توجد قيود على المستخدم النهائي. يمكن لجميع المستخدمين في جملة المواقع الوصول إلى التطبيق.
بالنسبة لاشتراك المستأجر ، لا توجد مواقع أو قيود على مجموعة المواقع المشتركة. يمكن لجميع المستخدمين الوصول إلى التطبيق في جميع المواقع أو مجموعات المواقع داخل نفس المستأجر.

التحقق من حالة الاشتراك

• عند فتح مربع حوار استيراد Excel ، ستظهر حالة الاشتراك في الجزء العلوي من مربع الحوار.
  عندما توشك صلاحية الاشتراك على الانتهاء في غضون 30 يومًا ، ستظهر رسالة الإشعار دائمًا الأيام المتبقية.
• لتحديث حالة الاشتراك ، يرجى وضع الماوس على رسالة الإشعار والنقر عليها ، ثم يتم تحميل الحالة الجديدة.
  إذا لم تتغير حالة الاشتراك ، يرجى مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح والنقر مرة أخرى.
• بمجرد أن تتحول حالة الاشتراك إلى اشتراكك غير صالح على النحو التالي ، فهذا يعني أن اشتراكك قد انتهى.
• من فضلك إرسل إلينا (sales@boostsolutions.com) الموقع URL لمتابعة الاشتراك أو التجديد.

البحث عن مجموعة الموقع URL

• للحصول على موقع (يسمى سابقًا مجموعة المواقع المشتركة) URL، الرجاء الانتقال إلى صفحة المواقع النشطة لمركز إدارة SharePoint الجديد.
• انقر فوق الموقع لفتح نافذة بإعدادات الموقع. في علامة التبويب "عام" ، انقر فوق "تعديل الارتباط" ثم يمكنك الحصول على الموقع URL.إذا كان موقعك URL التغييرات ، من فضلك أرسل لنا الجديد URL لتحديث الاشتراك.

البحث عن هوية المستأجر 

• للحصول على معرّف المستأجر ، يرجى أولاً الانتقال إلى مركز إدارة SharePoint.
• من مركز إدارة SharePoint ، انقر فوق ارتباط المزيد من الميزات من التنقل الأيمن ، ثم انقر فوق الزر فتح ضمن التطبيقات.
• في صفحة إدارة التطبيقات ، انقر على رابط المزيد من الميزات من شريط التنقل الأيمن.
• ثم انقر فوق الزر فتح ضمن أذونات التطبيق.
• تسرد صفحة أذونات التطبيق جميع التطبيقات ، بما في ذلك اسم عرض التطبيق ومعرفات التطبيق. في عمود معرف التطبيق ، الجزء الذي يظهر بعد الرمز @ هو معرف المستأجر الخاص بك.
  من فضلك إرسل إلينا (sales@boostsolutions.com) معرف المستأجر لمتابعة الاشتراك أو التجديد.
  أو يمكنك العثور على معرف المستأجر من خلال بوابة Azure.
• قم بتسجيل الدخول إلى بوابة Azure.
• حدد Azure Active Directory.
• حدد الخصائص.
• ثم قم بالتمرير لأسفل إلى حقل معرف المستأجر. يمكنك العثور على معرف المستأجر في المربع.

المستندات / الموارد

تعزيز الحلول تطبيق Excel للاستيراد [بي دي اف] دليل المستخدم تطبيق استيراد Excel ، تطبيق استيراد ، استيراد Excel ، استيراد ، تطبيق

مراجع

• دليل المستخدم