BOOST SOLUTIONS Excel Import App

Copyright
Autorsko pravo © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Sva prava zadržana.
Svi materijali sadržani u ovoj publikaciji zaštićeni su autorskim pravom i nijedan dio ove publikacije ne smije se reproducirati, mijenjati, prikazivati, pohranjivati ​​u sustavu za pronalaženje ili prenositi u bilo kojem obliku ili na bilo koji način, elektronski, mehanički, fotokopiranjem, snimanjem ili na drugi način, bez prethodnog pismenog pristanka kompanije Boost Solutions.
Naš web stranica: http://www.boostsolutions.com

Uvod

SharePoint Excel Import App omogućava poslovnim korisnicima da uvezu bilo koju Excel tabelu (.xlsx, .xls ili .csv file) u SharePoint Online listu i polja podataka mape ručno ili automatski.
Koristeći aplikaciju Excel Import, korisnici mogu uvesti podatke u većinu ugrađenih tipova SharePoint kolona, ​​uključujući jedan red teksta, više redova teksta, izbor, broj, datum i vrijeme, valutu, osobe ili grupu, traženje, da/ne i Hiperlink ili slike.
Ovaj korisnički vodič se koristi za upute korisnika o tome kako koristiti ovu aplikaciju.
Za najnoviju kopiju ovog i drugih vodiča, posjetite:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Kako koristiti Excel Import aplikaciju

Uvezite tabelu

Da biste uvezli tabelu, morate imati najmanje dozvole za dodavanje stavki i uređivanje stavki na listi ili biti član SharePoint Online grupe koja ima dozvole za dodavanje stavki i uređivanje stavki na listi.

 

• Unesite listu u koju želite da uvezete tabelu. (Unesite određenu fasciklu, možete uvesti aspreadsheet u fasciklu.)
• Kliknite Uvezi Excel na gornjoj traci radnji. (Import Excel nije dostupan u klasičnom SharePoint iskustvu.)
• U dijaloškom okviru Uvoz programa Excel, u odjeljku Uvoz iz tabele, prevucite Excel file namjeravate da uvezete u područje isprekidanog okvira (ili kliknite Prevucite i ispustite ili kliknite ovdje da biste odabrali Excel file da odaberete Excel ili CSV file).
• Jednom Excel file je učitano, uključeni listovi će biti učitani i dostupni za uvoz. U odeljku List izaberite list koji želite da uvezete.
  Koristite opciju Preskoči red zaglavlja u Excelu da biste odlučili hoćete li uvesti prvi red ili ne. Ova opcija je podrazumevano omogućena i može se ručno onemogućiti ako nemate naslove polja u prvom redu ili ako ne želite da koristite prvi red kao naslove polja.
• U odjeljku Mapiranje kolona odaberite stupce u Excelu i mapirajte ih u popis kolona.
  Podrazumevano, kolone sa istim imenom automatski će se mapirati kad god se list učita. Dodatno, potrebne kolone će biti označene crvenom zvjezdicom i automatski odabrane.
• U odjeljku Filter odaberite raspon podataka i uvezite podatke koji su vam potrebni. Ako poništite izbor ove opcije, svi redovi u Excel listu će biti uvezeni.Ako potvrdite izbor u polju za potvrdu pored opcije Uvezi iz [] u [] i navedete raspon podataka kao što je od reda 2 do 8, tada će samo navedeni redovi biti uvezeni na listu.
• U odeljku Opcije uvoza navedite da li želite da ažurirate SharePoint listu pomoću programa Excel file.
  Za prvi uvoz nije potrebno odabrati ovu opciju.

Ali ako ste već uvezli podatke ranije, možda ćete morati da odlučite koju radnju treba poduzeti ako se pronađu duplikati prilikom uvoza Excela u SharePoint.
Prije nego što to učinite, morate omogućiti opciju Provjeri duplirane zapise prilikom uvoza.
Duplicirani zapisi mogu postojati i na SharePoint listi i na Excel tabeli. Da bi se provjerili duplikati zapisa, ključ mora biti specificiran za identifikaciju duplikata zapisa.
Ključna kolona je ona koja jedinstveno identifikuje zapise između Excel i SharePoint liste (kao ID kolona). Možete navesti više od jedne ključne kolone.

Napomena
Samo kolone koje su odabrane u odeljku Mapiranje kolona mogu se koristiti kao ključna kolona.
Ove kolone se mogu postaviti kao Ključne kolone: ​​Jedan red teksta, Izbor, Broj, Datum i vrijeme, Valuta i Da/Ne.

Jednom kada je omogućena opcija Provjeri duple zapise prilikom uvoza, postoje dvije radnje koje se mogu poduzeti ako se pronađu duplikati prilikom uvoza Excela na listu.

• Preskoči duple zapise
  Excel Import App upoređuje vrijednosti ključne kolone u Excel i SharePoint Online listi, ako su vrijednosti iste na obje strane, zapisi će biti identificirani kao duplikati.
  Podaci koji su identifikovani kao dupli zapisi u Excel tabeli biće preskočeni prilikom uvoza i samo preostali jedinstveni zapisi će biti uvezeni.
• Ažurirajte duple zapise
  Excel Import App upoređuje vrijednosti stupca Ključ u Excel i SharePoint Online listi, ako su vrijednosti iste na obje strane, zapisi će biti identificirani kao duplikati.
  Za duplirane zapise, Excel Import App će ažurirati informacije u dupliranim zapisima na SharePoint Online listi odgovarajućim informacijama u Excel tabeli. Tada će se preostali podaci tabele smatrati novim zapisima i uvezati u skladu s tim.
  Napomena
  Ako ključna kolona nije jedinstvena u Excelu ili listi, dupli zapisi će biti preskočeni.
  Za nprampPretpostavimo da ste kolonu ID narudžbe postavili kao ključ:
  Ako u Excel-u postoji više zapisa sa istom vrijednošću kolone ID narudžbe, ovi zapisi će biti identificirani kao duplikati i preskočeni.
  Ako na listi postoji više zapisa sa istom vrijednošću kolone ID naloga, zapisi na listi će biti identificirani kao duplikati i preskočeni.
• Zatim kliknite na dugme Uvezi.
• Nakon završetka procesa uvoza, možete vidjeti sljedeće rezultate uvoza. Kliknite na dugme Zatvori da biste izašli.
• Na listi ćete pronaći da su svi zapisi programa Excel file su uvezeni na listu na sljedeći način.

Podržani SharePoint tipovi kolona

Najpopularnije SharePoint kolone podržava Excel Import App, uključujući jedan red teksta, više redova teksta, izbor, broj, datum i vrijeme, valutu, osobe ili grupu, traženje, da/ne i hipervezu ili slike. Excel kolone možete mapirati u ove SharePoint kolone kada uvozite Excel file.

Međutim, za neke vrste stupaca, postoje neki savjeti o kojima morate voditi računa:

Izbor
Kolona izbora je ugrađena SharePoint Online kolona sa unapred definisanim vrednostima, da biste uvezli vrednosti u ovaj tip kolone, morate da proverite i uverite se da su vrednost i velika i mala slova isti u Excel-u i listi.

Da biste uvezli više vrijednosti u kolonu Choice, vrijednosti bi trebale biti odvojene zarezom “,”.

Za nprampda, vrijednosti kolone Category moraju biti odvojene sa “,” kako slijedi, tada se mogu uspješno uvesti.

Lookup Column
Da biste uvezli vrijednost u kolonu SharePoint Lookup, potrebno je da vrijednost bude tekst ili broj. To znači da bi odabrana kolona u ovoj koloni trebala biti jedna linija teksta ili kolona broja.

Ako planirate da uvezete više vrijednosti u kolonu Choice, vrijednosti bi trebale biti odvojene sa “;”.

Za nprample, vrijednosti stupca Povezani slučajevi moraju biti odvojene sa “;” kako slijedi, onda se mogu uspješno uvesti u kolonu za traženje.

Kolona osoba ili grupa
Da biste uvezli imena u SharePoint kolonu osobe ili grupe, ime korisnika u Excelu treba da bude ime za prijavu, ime za prikaz ili adresa e-pošte; ako trebate uvesti više vrijednosti u ovu kolonu, vrijednosti bi trebale biti razdvojene sa “;”.
Za nprampda, prikazano ime ili adresa e-pošte kao što je prikazano na donjoj slici mogu se uspješno uvesti u kolonu za osobu ili grupu.

Dodatak 1: Upravljanje pretplatom

Možete koristiti probnu pretplatu na Excel Import App u periodu od 30 dana od dana kada ste je prvi put koristili.
Ako probni period pretplate završi, morat ćete kupiti pretplatu.
Pretplata na aplikaciju Excel Import je po lokaciji (ranije nazvana „kolekcija lokacija“) ili zakupcu godišnje.
Za pretplatu na kolekciju lokacija ne postoje ograničenja za krajnjeg korisnika. Svi korisnici u kolekciji lokacija mogu pristupiti aplikaciji.
Za pretplatu zakupaca ne postoje ograničenja za web lokacije ili kolekciju lokacija. Svi korisnici mogu pristupiti aplikaciji na svim lokacijama ili kolekcijama web lokacija unutar istog zakupca.

Provjera statusa pretplate

• Kada otvorite dijalog Excel Import, status pretplate će biti prikazan na vrhu dijaloga.
  Kada pretplata uskoro istekne u roku od 30 dana, u poruci sa obavještenjem će se uvijek prikazati preostali dani.
• Da biste ažurirali status pretplate, stavite miša na poruku obavijesti i kliknite na nju, a zatim će se učitati novi status.
  Ako se status pretplate ne promijeni, obrišite keš pretraživača i kliknite ponovo.
• Kada se status pretplate pretvori u Vaša pretplata je nevažeća kao što slijedi, to znači da je vaša pretplata istekla.
• Molimo pošaljite nam (sales@boostsolutions.com) mjesto URL za nastavak pretplate ili obnove.

Pronalaženje kolekcije lokacija URL

• Da biste dobili web lokaciju (ranije se zvala zbirka web lokacija) URL, idite na stranicu Aktivne lokacije u novom SharePoint centru administracije.
• Kliknite na web lokaciju da otvorite prozor s postavkama stranice. Na kartici Općenito, kliknite Uredi vezu i tada možete preuzeti stranicu URL.Ako je vaš sajt URL promjene, pošaljite nam nove URL da ažurirate pretplatu.

Pronalaženje ID-a stanara 

• Da biste dobili ID zakupca, prvo idite u SharePoint centar administracije.
• Iz SharePoint centra za administraciju kliknite na vezu Više funkcija u lijevoj navigaciji, a zatim kliknite na dugme Otvori u okviru Aplikacije.
• Na stranici Upravljanje aplikacijama kliknite na vezu Više funkcija na lijevoj navigaciji.
• Zatim kliknite na dugme Otvori ispod Dozvole aplikacije.
• Stranica Dozvole aplikacije navodi sve aplikacije, uključujući naziv za prikaz aplikacije i identifikatore aplikacije. U koloni App Identifier, dio iza simbola @ je vaš ID stanara.
  Molimo pošaljite nam (sales@boostsolutions.com) ID zakupca za nastavak pretplate ili obnove.
  Ili možete pronaći ID stanara putem Azure portala.
• Prijavite se na Azure portal.
• Odaberite Azure Active Directory.
• Odaberite Svojstva.
• Zatim se pomaknite do polja ID stanara. ID stanara možete pronaći u kutiji.

Dokumenti / Resursi

BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdf] Korisnički priručnik Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App

Reference

• Uputstvo za upotrebu