বুস্ট সলিউশন এক্সেল ইম্পোর্ট অ্যাপ

কপিরাইট
কপিরাইট © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত৷
এই প্রকাশনার মধ্যে থাকা সমস্ত উপকরণ কপিরাইট দ্বারা সুরক্ষিত এবং এই প্রকাশনার কোন অংশ পুনরুত্পাদন, পরিবর্তিত, প্রদর্শন, পুনরুদ্ধার সিস্টেমে সংরক্ষণ করা বা যেকোন আকারে বা যেকোন উপায়ে ইলেকট্রনিক, যান্ত্রিক, ফটোকপি, রেকর্ডিং বা অন্যথায় প্রেরণ করা যাবে না। বুস্ট সলিউশনের পূর্ব লিখিত সম্মতি ছাড়াই।
আমাদের web সাইট: http://www.boostsolutions.com

ভূমিকা

SharePoint Excel Import App ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের যেকোন এক্সেল স্প্রেডশীট (.xlsx, .xls, বা .csv) আমদানি করতে দেয় file) একটি SharePoint অনলাইন তালিকা এবং ম্যাপ ডেটা ক্ষেত্রগুলি ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে।
এক্সেল ইম্পোর্ট অ্যাপ ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা অধিকাংশ বিল্ট-ইন ধরনের শেয়ারপয়েন্ট কলামে ডেটা আমদানি করতে পারে, যার মধ্যে একক লাইন, পাঠ্যের একাধিক লাইন, পছন্দ, সংখ্যা, তারিখ এবং সময়, মুদ্রা, মানুষ বা গোষ্ঠী, লুকআপ, হ্যাঁ/না এবং হাইপারলিঙ্ক বা ছবি।
এই ব্যবহারকারীর নির্দেশিকাটি ব্যবহারকারীকে কীভাবে এই অ্যাপটি ব্যবহার করতে হয় তা নির্দেশ দিতে ব্যবহৃত হয়।
এটি এবং অন্যান্য গাইডের সর্বশেষ অনুলিপির জন্য, অনুগ্রহ করে এখানে যান:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

কিভাবে এক্সেল আমদানি অ্যাপ ব্যবহার করবেন

একটি স্প্রেডশীট আমদানি করুন

একটি স্প্রেডশীট আমদানি করতে, আপনার অবশ্যই তালিকায় আইটেম যোগ করুন এবং আইটেম সম্পাদনা করার অনুমতি থাকতে হবে বা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন গ্রুপের একজন সদস্য হতে হবে যার তালিকায় আইটেম যোগ করুন এবং আইটেম সম্পাদনা করার অনুমতি রয়েছে৷

 

• আপনি যে তালিকায় একটি স্প্রেডশীট আমদানি করতে চান সেটি লিখুন। (নির্দিষ্ট ফোল্ডারে প্রবেশ করুন, আপনি ফোল্ডারে অ্যাসপ্রেডশীট আমদানি করতে পারেন।)
• শীর্ষ অ্যাকশন বারে এক্সেল আমদানিতে ক্লিক করুন। (ক্লাসিক শেয়ারপয়েন্ট অভিজ্ঞতায় এক্সেল আমদানি করা অনুপলব্ধ।)
• এক্সেল আমদানি ডায়ালগ বক্সে, স্প্রেডশীট থেকে আমদানি বিভাগে, এক্সেলটি টেনে আনুন file আপনি ডটেড বক্স এলাকায় আমদানি করতে চান (বা টেনে আনুন এবং ড্রপ ক্লিক করুন বা এক্সেল নির্বাচন করতে এখানে ক্লিক করুন file একটি এক্সেল বা CSV বেছে নিতে file).
• একবার এক্সেল file আপলোড করা হয়েছে, অন্তর্ভুক্ত শীটগুলি লোড হবে এবং আমদানির জন্য উপলব্ধ হবে৷ পত্রক বিভাগে, একটি শীট নির্বাচন করুন যা আপনি আমদানি করতে চান।
  প্রথম সারিটি আমদানি করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে এক্সেলের বিকল্পটি এড়িয়ে যান হেডার সারিটি ব্যবহার করুন৷ এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে এবং যদি আপনার প্রথম সারিতে ক্ষেত্র শিরোনাম না থাকে বা আপনি যদি প্রথম সারিটিকে ক্ষেত্র শিরোনাম হিসাবে ব্যবহার করতে না চান তবে ম্যানুয়ালি নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে।
• কলাম ম্যাপিং বিভাগে, এক্সেলের কলামগুলি নির্বাচন করুন এবং কলামগুলির তালিকায় তাদের ম্যাপ করুন।
  ডিফল্টরূপে, যখনই একটি শীট লোড করা হয় তখন একই নামের কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যাপ করা হবে৷ অতিরিক্তভাবে, প্রয়োজনীয় কলামগুলি একটি লাল তারকাচিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা হবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হবে।
• ফিল্টার বিভাগে, ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা আমদানি করুন। আপনি যদি এই বিকল্পটি অনির্বাচন করেন তবে এক্সেল শীটের সমস্ত সারি আমদানি করা হবে৷আপনি যদি [] থেকে [] বিকল্পের আমদানির পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করেন এবং ডেটা পরিসীমা নির্দিষ্ট করেন যেমন সারি 2 থেকে 8, তাহলে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সারিগুলি তালিকায় আমদানি করা হবে।
• আমদানি বিকল্প বিভাগে, আপনি যদি এক্সেল ব্যবহার করে SharePoint তালিকা আপডেট করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন file.
  প্রথমবার আমদানির জন্য, এই বিকল্পটি নির্বাচন করা অপ্রয়োজনীয়৷

কিন্তু আপনি যদি আগে থেকেই ডেটা আমদানি করে থাকেন, তাহলে SharePoint-এ Excel আমদানি করার সময় সদৃশ পাওয়া গেলে কী ব্যবস্থা নেওয়া উচিত তা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হতে পারে।
এটি করার আগে, আমদানি করার সময় আপনাকে চেক ডুপ্লিকেট রেকর্ড সক্রিয় করতে হবে।
ডুপ্লিকেট রেকর্ড শেয়ারপয়েন্ট তালিকা এবং এক্সেল শীট উভয়েই থাকতে পারে। ডুপ্লিকেট রেকর্ড চেক করার জন্য, ডুপ্লিকেট রেকর্ড সনাক্ত করার জন্য একটি কী নির্দিষ্ট করতে হবে।
একটি কী কলাম এমন একটি যা এক্সেল এবং শেয়ারপয়েন্ট তালিকার মধ্যে রেকর্ডগুলিকে অনন্যভাবে সনাক্ত করে (যেমন একটি আইডি কলাম)। আপনি একাধিক কী কলাম নির্দিষ্ট করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য
কলাম ম্যাপিং বিভাগে শুধুমাত্র যে কলামগুলি নির্বাচন করা হয়েছে সেগুলিকেই কী কলাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই কলামগুলি কী কলাম হিসাবে সেট করা যেতে পারে: পাঠ্যের একক লাইন, পছন্দ, সংখ্যা, তারিখ এবং সময়, মুদ্রা এবং হ্যাঁ/না।

একবার চেক ডুপ্লিকেট রেকর্ডস যখন ইম্পোর্টিং অপশনটি সক্রিয় করা হয়, তখন তালিকায় এক্সেল আমদানি করার সময় কোনো ডুপ্লিকেট পাওয়া গেলে দুটি পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে।

• ডুপ্লিকেট রেকর্ড এড়িয়ে যান
  এক্সেল ইম্পোর্ট অ্যাপ এক্সেল এবং শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন তালিকার কী কলামের মানগুলির তুলনা করে, যদি উভয় দিকের মান একই হয়, তাহলে রেকর্ডগুলি সদৃশ হিসাবে চিহ্নিত করা হবে।
  এক্সেল স্প্রেডশীটে ডুপ্লিকেট রেকর্ড হিসাবে চিহ্নিত করা ডেটা আমদানি করার সময় বাদ দেওয়া হবে এবং শুধুমাত্র অবশিষ্ট অনন্য রেকর্ডগুলি আমদানি করা হবে।
• ডুপ্লিকেট রেকর্ড আপডেট করুন
  এক্সেল ইম্পোর্ট অ্যাপ এক্সেল এবং শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন তালিকার কী কলামের মানগুলির তুলনা করে, যদি উভয় দিকের মান একই হয়, তাহলে রেকর্ডগুলি সদৃশ হিসাবে চিহ্নিত করা হবে।
  ডুপ্লিকেট রেকর্ডের জন্য, এক্সেল ইমপোর্ট অ্যাপ শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন তালিকায় থাকা ডুপ্লিকেট রেকর্ডের তথ্য এক্সেল স্প্রেডশীটে সংশ্লিষ্ট তথ্যের সাথে আপডেট করবে। তারপর, স্প্রেডশীটের অবশিষ্ট ডেটা নতুন রেকর্ড হিসাবে বিবেচিত হবে এবং সেই অনুযায়ী আমদানি করা হবে।
  দ্রষ্টব্য
  যদি এক্সেল বা তালিকায় কী কলামটি অনন্য না হয়, তাহলে ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি এড়িয়ে যাবে।
  প্রাক্তন জন্যample, অনুমান করুন আপনি কী হিসাবে অর্ডার আইডি কলাম সেট করেছেন:
  যদি Excel এ অর্ডার আইডি কলামের একই মান সহ একাধিক রেকর্ড থাকে, তাহলে এই রেকর্ডগুলি সদৃশ হিসাবে চিহ্নিত করা হবে এবং বাদ দেওয়া হবে৷
  তালিকায় অর্ডার আইডি কলামের একই মান সহ একাধিক রেকর্ড থাকলে, তালিকার রেকর্ডগুলি সদৃশ হিসাবে চিহ্নিত করা হবে এবং এড়িয়ে যাওয়া হবে।
• এবং তারপর আমদানি বোতামে ক্লিক করুন।
• আমদানি প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার পরে, আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে আমদানি ফলাফল দেখতে পারেন। প্রস্থান করতে ক্লোজ বোতামে ক্লিক করুন।
• তালিকায়, আপনি এক্সেলের সমস্ত রেকর্ড দেখতে পাবেন file নিম্নলিখিত হিসাবে তালিকায় আমদানি করা হয়েছে.

সমর্থিত শেয়ারপয়েন্ট কলামের ধরন

সর্বাধিক জনপ্রিয় শেয়ারপয়েন্ট কলামগুলি এক্সেল ইম্পোর্ট অ্যাপ দ্বারা সমর্থিত, যার মধ্যে একক লাইন অফ টেক্সট, একাধিক লাইন অফ টেক্সট, চয়েস, নম্বর, তারিখ এবং সময়, মুদ্রা, মানুষ বা গোষ্ঠী, লুকআপ, হ্যাঁ/না এবং হাইপারলিঙ্ক বা ছবি সহ। এক্সেল আমদানি করার সময় আপনি এই SharePoint কলামগুলিতে Excel কলাম ম্যাপ করতে পারেন file.

যাইহোক, কিছু কলাম প্রকারের জন্য, কিছু টিপস রয়েছে যা আপনাকে যত্ন নিতে হবে:

পছন্দ
চয়েস কলাম হল পূর্বনির্ধারিত মান সহ একটি অন্তর্নির্মিত SharePoint অনলাইন কলাম, এই কলামের প্রকারে মানগুলি আমদানি করতে, আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে মান এবং কেস এক্সেল এবং তালিকায় একই আছে।

একটি পছন্দ কলামে একাধিক মান আমদানি করতে, মানগুলিকে কমা দ্বারা পৃথক করা উচিত।

প্রাক্তন জন্যample, ক্যাটাগরি কলামের মানগুলিকে অবশ্যই “,” দ্বারা আলাদা করতে হবে, তারপরে সেগুলি সফলভাবে আমদানি করা যেতে পারে।

কলাম দেখুন
একটি SharePoint লুকআপ কলামে মান আমদানি করতে, এটির মানটি একটি পাঠ্য বা একটি সংখ্যা হওয়া প্রয়োজন৷ এর অর্থ হল এই কলামের নির্বাচিত কলামটি পাঠ্যের একক লাইন বা সংখ্যা কলাম হওয়া উচিত।

আপনি যদি একটি পছন্দ কলামে একাধিক মান আমদানি করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে মানগুলিকে ";" দ্বারা পৃথক করা উচিত৷

প্রাক্তন জন্যampলে, সম্পর্কিত কেস কলামের মান অবশ্যই ";" দ্বারা পৃথক করা উচিত নিম্নলিখিত হিসাবে, তারপর সেগুলি সফলভাবে একটি লুকআপ কলামে আমদানি করা যেতে পারে।

ব্যক্তি বা গোষ্ঠী কলাম
শেয়ারপয়েন্ট ব্যক্তি বা গোষ্ঠী কলামে নাম আমদানি করতে, এক্সেলে ব্যবহারকারীর নাম একটি লগইন নাম, প্রদর্শন নাম বা ইমেল ঠিকানা হওয়া উচিত; আপনি যদি এই কলামে একাধিক মান আমদানি করতে চান, তাহলে মানগুলিকে ";" দ্বারা পৃথক করা উচিত।
প্রাক্তন জন্যampনীচের চিত্রে দেখানো ডিসপ্লে নাম বা ইমেল ঠিকানা সফলভাবে ব্যক্তি বা গ্রুপ কলামে আমদানি করা যেতে পারে।

পরিশিষ্ট 1: সদস্যতা ব্যবস্থাপনা

আপনি যেদিন প্রথমবার এটি ব্যবহার করেন সেই দিন থেকে আপনি 30 দিনের জন্য এক্সেল আমদানি অ্যাপ ট্রায়াল সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করতে পারেন।
ট্রায়াল সাবস্ক্রিপশনের মেয়াদ শেষ হলে, আপনাকে একটি সাবস্ক্রিপশন কিনতে হবে।
এক্সেল ইম্পোর্ট অ্যাপের সাবস্ক্রিপশন প্রতি সাইট (আগে বলা হতো "সাইট কালেকশন") বা বার্ষিক ভাড়াটে।
সাইট সংগ্রহ সাবস্ক্রিপশনের জন্য, কোন শেষ ব্যবহারকারীর সীমাবদ্ধতা নেই। সাইটের সংগ্রহে থাকা সমস্ত ব্যবহারকারী অ্যাপটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
ভাড়াটে সাবস্ক্রিপশনের জন্য, কোন সাইট বা সাইট সংগ্রহের সীমাবদ্ধতা নেই। সমস্ত ব্যবহারকারী একই ভাড়াটেদের মধ্যে সমস্ত সাইট বা সাইটের সংগ্রহগুলিতে অ্যাপটি অ্যাক্সেস করতে পারে।

সদস্যতা স্থিতি পরীক্ষা করা হচ্ছে

• আপনি যখন এক্সেল ইম্পোর্ট ডায়ালগ খুলবেন, সাবস্ক্রিপশন স্ট্যাটাস ডায়ালগের উপরে দেখানো হবে।
  যখন 30 দিনের মধ্যে সাবস্ক্রিপশনের মেয়াদ শেষ হতে চলেছে, তখন বিজ্ঞপ্তি বার্তাটি সর্বদা বাকি দিনগুলি দেখাবে৷
• সাবস্ক্রিপশন স্ট্যাটাস আপডেট করতে, নোটিফিকেশন মেসেজে মাউস রাখুন এবং ক্লিক করুন, তারপর নতুন স্ট্যাটাস লোড হবে।
  যদি সাবস্ক্রিপশন স্থিতি পরিবর্তন না হয়, অনুগ্রহ করে ব্রাউজারের ক্যাশে সাফ করুন এবং আবার ক্লিক করুন।
• একবার সাবস্ক্রিপশন স্ট্যাটাসে পরিণত হলে আপনার সাবস্ক্রিপশন নিম্নলিখিত হিসাবে অবৈধ, এর মানে হল আপনার সাবস্ক্রিপশনের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে।
• আমাদের প্রেরণ করুন (sales@boostsolutions.com) সাইটটি URL একটি সাবস্ক্রিপশন বা পুনর্নবীকরণ এগিয়ে যেতে.

সাইট সংগ্রহ খোঁজা URL

• সাইট পেতে (আগে বলা হয় সাইট সংগ্রহ) URL, অনুগ্রহ করে নতুন SharePoint অ্যাডমিন সেন্টারের সক্রিয় সাইট পৃষ্ঠায় যান।
• সাইট সেটিংস সহ একটি উইন্ডো খুলতে সাইটে ক্লিক করুন। সাধারণ ট্যাবে, সম্পাদনা লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি সাইটটি পেতে পারেন URL.যদি আপনার সাইট URL পরিবর্তন, আমাদের নতুন পাঠান URL সাবস্ক্রিপশন আপডেট করতে।

ভাড়াটে আইডি খোঁজা 

• ভাড়াটে আইডি পেতে, অনুগ্রহ করে প্রথমে SharePoint অ্যাডমিন সেন্টারে যান।
• SharePoint অ্যাডমিন সেন্টার থেকে, বাম নেভিগেশন থেকে আরও বৈশিষ্ট্য লিঙ্কে ক্লিক করুন, এবং তারপরে অ্যাপসের অধীনে খুলুন বোতামে ক্লিক করুন।
• অ্যাপস পরিচালনা পৃষ্ঠায়, বাম নেভিগেশন থেকে আরও বৈশিষ্ট্য লিঙ্কে ক্লিক করুন।
• এবং তারপরে অ্যাপ পারমিশনের অধীনে ওপেন বোতামে ক্লিক করুন।
• অ্যাপ পারমিশন পেজ অ্যাপের ডিসপ্লে নাম এবং অ্যাপ শনাক্তকারী সহ সমস্ত অ্যাপ তালিকাভুক্ত করে। অ্যাপ আইডেন্টিফায়ার কলামে, @ চিহ্নের পরের অংশটি হল আপনার টেন্যান্ট আইডি।
  আমাদের প্রেরণ করুন (sales@boostsolutions.com) সাবস্ক্রিপশন বা পুনর্নবীকরণের জন্য ভাড়াটে আইডি।
  অথবা আপনি Azure পোর্টালের মাধ্যমে ভাড়াটে আইডি খুঁজে পেতে পারেন।
• Azure পোর্টালে সাইন ইন করুন।
• Azure সক্রিয় ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন।
• বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন.
• তারপর, টেন্যান্ট আইডি ক্ষেত্রে নিচে স্ক্রোল করুন। আপনি বাক্সে ভাড়াটে আইডি খুঁজে পেতে পারেন।

দলিল/সম্পদ

বুস্ট সলিউশন এক্সেল ইম্পোর্ট অ্যাপ [পিডিএফ] ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা এক্সেল আমদানি অ্যাপ, আমদানি অ্যাপ, এক্সেল আমদানি, আমদানি, অ্যাপ

তথ্যসূত্র

• ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল