BOOST SOLUTIONS Excel Import App

Avtorske pravice
Avtorske pravice © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Vse pravice pridržane.
Vsi materiali v tej publikaciji so zaščiteni z avtorskimi pravicami in nobenega dela te publikacije ni dovoljeno reproducirati, spreminjati, prikazovati, shranjevati v sistemu za iskanje ali prenašati v kakršni koli obliki ali na kakršen koli način, elektronski, mehanski, fotokopiranje, snemanje ali drugače, brez predhodnega pisnega soglasja družbe Boost Solutions.
Naš web spletno mesto: http://www.boostsolutions.com

Uvod

Aplikacija SharePoint Excel Import omogoča poslovnim uporabnikom uvoz katere koli Excelove preglednice (.xlsx, .xls ali .csv). file) na seznam SharePoint Online in ročno ali samodejno preslikajte podatkovna polja.
Z aplikacijo Excel Import lahko uporabniki uvozijo podatke v večino vgrajenih vrst stolpcev SharePoint, vključno z eno vrstico besedila, več vrsticami besedila, izbiro, številom, datumom in uro, valuto, osebami ali skupino, iskanjem, da/ne in Hiperpovezava ali slike.
Ta uporabniški priročnik se uporablja za navodila uporabnika o uporabi te aplikacije.
Za najnovejšo kopijo tega in drugih vodnikov obiščite:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Kako uporabljati aplikacijo Excel Import

Uvozite preglednico

Če želite uvoziti preglednico, morate imeti vsaj dovoljenja za dodajanje elementov in urejanje elementov na seznamu ali biti član skupine SharePoint Online, ki ima dovoljenja za dodajanje elementov in urejanje elementov na seznamu.

 

• Vnesite seznam, v katerega želite uvoziti preglednico. (Vnesite določeno mapo, v mapo lahko uvozite preglednico.)
• Kliknite Uvozi Excel v zgornji vrstici dejanj. (Uvoz Excela ni na voljo v klasični SharePointovi izkušnji.)
• V pogovornem oknu Uvozi Excel v razdelku Uvozi iz preglednice povlecite Excel file ki ga nameravate uvoziti v območje s pikčastim poljem (ali kliknite Povleci in spusti ali kliknite tukaj, da izberete Excel file da izberete Excel ali CSV file).
• Enkrat Excel file je naložen, bodo vključeni listi naloženi in na voljo za uvoz. V razdelku List izberite list, ki ga želite uvoziti.
  Uporabite možnost Preskoči vrstico glave v Excelu, da se odločite, ali želite uvoziti prvo vrstico ali ne. Ta možnost je privzeto omogočena in jo lahko ročno onemogočite, če v prvi vrstici nimate naslovov polj ali če prve vrstice ne želite uporabiti kot naslove polj.
• V razdelku Preslikava stolpcev izberite stolpce v Excelu in jih preslikajte v stolpce seznama.
  Privzeto bodo stolpci z istim imenom samodejno preslikani vsakič, ko je naložen list. Poleg tega bodo zahtevani stolpci označeni z rdečo zvezdico in samodejno izbrani.
• V razdelku Filter izberite obseg podatkov in uvozite podatke, ki jih potrebujete. Če prekličete izbiro te možnosti, bodo uvožene vse vrstice v Excelovem listu.Če izberete potrditveno polje poleg možnosti Uvozi iz [] v [] in določite obseg podatkov, na primer od vrstice 2 do 8, bodo na seznam uvožene samo navedene vrstice.
• V razdelku Možnosti uvoza določite, ali želite posodobiti SharePointov seznam z Excelom file.
  Pri prvem uvozu te možnosti ni treba izbrati.

Če pa ste podatke že uvozili, se boste morda morali odločiti, kaj je treba izvesti, če so pri uvozu Excela v SharePoint najdeni dvojniki.
Preden to storite, morate omogočiti možnost Preveri podvojene zapise pri uvozu.
Podvojeni zapisi so lahko na SharePointovem seznamu in Excelovem listu. Za preverjanje podvojenih zapisov je treba določiti ključ za prepoznavanje podvojenih zapisov.
Ključni stolpec je tisti, ki enolično identificira zapise med Excelovim in SharePointovim seznamom (kot stolpec ID). Določite lahko več kot en ključni stolpec.

Opomba
Samo stolpce, ki so bili izbrani v razdelku Preslikava stolpcev, je mogoče uporabiti kot ključni stolpec.
Te stolpce lahko nastavite kot ključne stolpce: ena vrstica besedila, izbira, številka, datum in čas, valuta in da/ne.

Ko je možnost Preveri podvojene zapise pri uvozu omogočena, lahko izvedete dve dejanji, če so pri uvozu Excela na seznam najdeni dvojniki.

• Preskoči podvojene zapise
  Aplikacija Excel Import primerja vrednosti ključnih stolpcev na seznamu Excel in SharePoint Online; če so vrednosti na obeh straneh enake, bodo zapisi prepoznani kot podvojeni.
  Podatki, ki so bili prepoznani kot podvojeni zapisi v Excelovi preglednici, bodo pri uvozu preskočeni in uvoženi bodo le edinstveni preostali zapisi.
• Posodobite podvojene zapise
  Aplikacija Excel Import primerja vrednosti stolpca Key v Excelu in na seznamu SharePoint Online; če so vrednosti enake na obeh straneh, bodo zapisi prepoznani kot podvojeni.
  Za podvojene zapise bo Excelova aplikacija za uvoz posodobila informacije v podvojenih zapisih na seznamu SharePoint Online z ustreznimi informacijami v Excelovi preglednici. Nato bodo preostali podatki preglednice obravnavani kot novi zapisi in ustrezno uvoženi.
  Opomba
  Če ključni stolpec ni edinstven v Excelu ali na seznamu, bodo podvojeni zapisi preskočeni.
  Na primerample, predpostavimo, da ste stolpec ID naročila nastavili kot ključ:
  Če je v Excelu več zapisov z isto vrednostjo stolpca ID naročila, bodo ti zapisi prepoznani kot podvojeni in preskočeni.
  Če je na seznamu več zapisov z isto vrednostjo stolpca ID naročila, bodo zapisi na seznamu prepoznani kot podvojeni in preskočeni.
• In nato kliknite gumb Uvozi.
• Ko je postopek uvoza končan, si lahko ogledate rezultate uvoza, kot sledi. Za izhod kliknite gumb Zapri.
• Na seznamu boste našli vse zapise Excela file so bili uvoženi na naslednji seznam.

Podprte vrste stolpcev SharePoint

Najbolj priljubljene SharePointove stolpce podpira aplikacija Excel Import, vključno z eno vrstico besedila, več vrsticami besedila, izbiro, številko, datumom in uro, valuto, osebami ali skupino, iskanjem, da/ne in hiperpovezavo ali slikami. Pri uvozu Excela lahko Excelove stolpce preslikate v te SharePointove stolpce file.

Za nekatere vrste stolpcev pa morate upoštevati nekaj nasvetov:

Izbira
Izbirni stolpec je vgrajeni stolpec SharePoint Online z vnaprej določenimi vrednostmi. Če želite uvoziti vrednosti v to vrsto stolpca, morate preveriti in zagotoviti, da sta vrednost in velike in male črke enaki v Excelu in na seznamu.

Če želite uvoziti več vrednosti v stolpec Choice, morajo biti vrednosti ločene z vejico »,«.

Na primerample, morajo biti vrednosti stolpca Kategorija ločene z »,« kot sledi, potem jih je mogoče uspešno uvoziti.

Iskalni stolpec
Če želite uvoziti vrednost v stolpec SharePoint Lookup, mora biti vrednost besedilo ali številka. To pomeni, da je izbran stolpec. V tem stolpcu mora biti ena vrstica besedila ali stolpec s številkami.

Če nameravate v stolpec Choice uvoziti več vrednosti, morajo biti vrednosti ločene z »;«.

Na primerample, vrednosti stolpca Sorodni primeri morajo biti ločene z »;« kot sledi, jih je mogoče uspešno uvoziti v iskalni stolpec.

Stolpec osebe ali skupine
Če želite uvoziti imena v SharePointov stolpec osebe ali skupine, mora biti ime uporabnika v Excelu prijavno ime, prikazno ime ali e-poštni naslov; če morate v ta stolpec uvoziti več vrednosti, morajo biti vrednosti ločene z »;«.
Na primerample, lahko prikazno ime ali e-poštni naslov, kot je prikazano na spodnji sliki, uspešno uvozite v stolpec Oseba ali Skupina.

Dodatek 1: Upravljanje naročnin

Preizkusno naročnino na Excel Import App lahko uporabljate 30 dni od dneva, ko ste jo prvič uporabili.
Če se obdobje preizkusne naročnine konča, boste morali kupiti naročnino.
Naročnina na aplikacijo Excel Import je na mesto (prej imenovano »zbirka mest«) ali najemnika letno.
Za naročnino na zbirko spletnih mest ni omejitev za končnega uporabnika. Vsi uporabniki v zbirki mest lahko dostopajo do aplikacije.
Za najemniško naročnino ni omejitev glede mest ali zbirk mest. Vsi uporabniki lahko dostopajo do aplikacije na vseh mestih ali zbirkah mest znotraj istega najemnika.

Preverjanje statusa naročnine

• Ko odprete pogovorno okno za uvoz programa Excel, bo stanje naročnine prikazano na vrhu pogovornega okna.
  Ko se naročnina izteče v 30 dneh, bo obvestilo vedno pokazalo preostale dni.
• Če želite posodobiti status naročnine, postavite miško na sporočilo z obvestilom in ga kliknite, nato se bo naložil nov status.
  Če se status naročnine ne spremeni, počistite predpomnilnik brskalnika in znova kliknite.
• Ko se status naročnine spremeni v Vaša naročnina je neveljavna kot sledi, to pomeni, da je vaša naročnina potekla.
• Prosimo, pošljite nam (sales@boostsolutions.com) stran URL za nadaljevanje naročnine ali podaljšanja.

Iskanje zbirke mest URL

• Če želite pridobiti spletno mesto (prej imenovano zbirka spletnih mest) URL, pojdite na stran Aktivna spletna mesta novega skrbniškega središča za SharePoint.
• Kliknite spletno mesto, da odprete okno z nastavitvami spletnega mesta. V zavihku Splošno kliknite povezavo Uredi in nato lahko dobite spletno mesto URL.Če vaše spletno mesto URL spremembe, pošljite nam novo URL za posodobitev naročnine.

Iskanje ID-ja najemnika 

• Če želite pridobiti ID najemnika, najprej pojdite v skrbniško središče SharePoint.
• V skrbniškem središču SharePoint kliknite povezavo Več funkcij v levem podoknu za krmarjenje in nato kliknite gumb Odpri v razdelku Aplikacije.
• Na strani za upravljanje aplikacij kliknite povezavo Več funkcij v levem podoknu za krmarjenje.
• Nato kliknite gumb Odpri v razdelku Dovoljenja aplikacije.
• Na strani z dovoljenji za aplikacije so navedene vse aplikacije, vključno s prikaznim imenom aplikacije in identifikatorji aplikacije. V stolpcu Identifikator aplikacije je del za simbolom @ vaš ID najemnika.
  Prosimo, pošljite nam (sales@boostsolutions.com) ID najemnika za nadaljevanje naročnine ali podaljšanja.
  Lahko pa najdete ID najemnika prek portala Azure.
• Prijavite se v portal Azure.
• Izberite Azure Active Directory.
• Izberite Lastnosti.
• Nato se pomaknite navzdol do polja ID najemnika. ID najemnika najdete v polju.

Dokumenti / Viri

BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdf] Uporabniški priročnik Aplikacija za uvoz Excel, aplikacija za uvoz, uvoz Excel, uvoz, aplikacija

Reference

• Uporabniški priročnik