راه حل های تقویت برنامه واردات اکسل

حق چاپ
حق چاپ © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. کلیه حقوق محفوظ است.
کلیه مطالب مندرج در این نشریه دارای حق چاپ است و هیچ بخشی از این نشریه قابل تکثیر، تغییر، نمایش، ذخیره در یک سیستم بازیابی، یا انتقال به هر شکل یا به هر وسیله، الکترونیکی، مکانیکی، فتوکپی، ضبط یا غیره نیست. بدون رضایت کتبی قبلی Boost Solutions.
ما web سایت: http://www.boostsolutions.com

مقدمه

SharePoint Excel Import App به کاربران تجاری اجازه می دهد تا هر صفحه گسترده اکسل (xlsx.، xls. یا csv. file) به فهرست SharePoint Online و نقشه فیلدهای داده به صورت دستی یا خودکار.
با استفاده از برنامه واردات اکسل، کاربران می توانند داده ها را به اکثر انواع داخلی ستون های شیرپوینت وارد کنند، از جمله یک خط متن، چند خط متن، انتخاب، شماره، تاریخ و زمان، ارز، افراد یا گروه، جستجو، بله/خیر و هایپرلینک یا تصاویر
این راهنمای کاربر برای آموزش کاربر در مورد نحوه استفاده از این برنامه استفاده می شود.
برای دریافت آخرین نسخه از این راهنما و سایر راهنماها، لطفاً از:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

نحوه استفاده از برنامه واردات اکسل

یک صفحه گسترده وارد کنید

برای وارد کردن یک صفحه گسترده، باید حداقل مجوزهای Add Items و Edit Items را در لیست داشته باشید یا عضوی از گروه SharePoint Online باشید که مجوزهای Add Items و Edit Items را در لیست دارد.

 

• فهرستی را که می‌خواهید صفحه‌گسترده را به آن وارد کنید، وارد کنید. (پوشه خاص را وارد کنید، می توانید صفحه صفحه را به پوشه وارد کنید.)
• روی Import Excel در نوار اقدام بالا کلیک کنید. (وارد کردن اکسل در تجربه شیرپوینت کلاسیک در دسترس نیست.)
• در کادر محاوره ای واردات اکسل، در بخش واردات از صفحه گسترده، اکسل را بکشید file می‌خواهید به قسمت کادر نقطه‌دار وارد کنید (یا روی کشیدن و رها کردن کلیک کنید یا اینجا را کلیک کنید تا یک Excel انتخاب کنید file برای انتخاب یک Excel یا CSV file).
• یک بار اکسل file آپلود می شود، برگه های موجود بارگیری می شوند و برای واردات در دسترس هستند. در بخش Sheet، برگه‌ای را که می‌خواهید وارد کنید انتخاب کنید.
  از ردیف سرصفحه گزینه Skip در اکسل برای تصمیم گیری در مورد وارد کردن یا عدم وارد کردن ردیف اول استفاده کنید. این گزینه به صورت پیش‌فرض فعال است و اگر عنوان فیلد در ردیف اول ندارید یا نمی‌خواهید از ردیف اول به عنوان عنوان فیلد استفاده کنید، می‌توان آن را به صورت دستی غیرفعال کرد.
• در بخش Column Mapping، ستون‌ها را در اکسل انتخاب کرده و آنها را به ستون‌های فهرست نگاشت کنید.
  به‌طور پیش‌فرض، ستون‌هایی با همان نام به‌طور خودکار هر زمان که برگه‌ای بارگذاری می‌شود، نگاشت می‌شوند. علاوه بر این، ستون های مورد نیاز با یک ستاره قرمز مشخص شده و به طور خودکار انتخاب می شوند.
• در قسمت Filter محدوده داده را انتخاب کرده و داده های مورد نیاز خود را وارد کنید. اگر این گزینه را لغو انتخاب کنید، تمام ردیف‌های صفحه اکسل وارد می‌شوند.اگر کادر کنار گزینه Import from [] to [] را انتخاب کنید و محدوده داده‌ها مانند ردیف 2 تا 8 را مشخص کنید، تنها ردیف‌های مشخص شده به لیست وارد می‌شوند.
• در قسمت Import Options، مشخص کنید که می خواهید لیست شیرپوینت را با استفاده از اکسل به روز کنید file.
  برای اولین بار وارد کردن، انتخاب این گزینه ضروری نیست.

اما اگر قبلاً داده‌ها را وارد کرده‌اید، ممکن است لازم باشد تصمیم بگیرید که در صورت یافتن موارد تکراری هنگام وارد کردن اکسل به شیرپوینت، چه اقدامی باید انجام دهید.
قبل از انجام این کار، باید گزینه Check duplicate records when importing را فعال کنید.
رکوردهای تکراری می توانند هم در لیست شیرپوینت و هم در برگه اکسل وجود داشته باشند. برای بررسی رکوردهای تکراری، باید یک کلید برای شناسایی رکوردهای تکراری مشخص شود.
یک ستون کلیدی است که رکوردهای بین اکسل و لیست شیرپوینت را به طور منحصر به فرد شناسایی می کند (مانند ستون ID). شما می توانید بیش از یک ستون کلیدی را مشخص کنید.

توجه داشته باشید
فقط ستون هایی که در بخش Column Mapping انتخاب شده اند می توانند به عنوان ستون کلید استفاده شوند.
این ستون ها را می توان به عنوان ستون های کلیدی تنظیم کرد: تک خط متن، انتخاب، شماره، تاریخ و زمان، واحد پول و بله/خیر.

هنگامی که گزینه Check duplicate records when importing فعال شد، در صورت یافتن موارد تکراری هنگام وارد کردن اکسل به لیست، دو اقدام وجود دارد که می توان انجام داد.

• رد شدن از سوابق تکراری
  برنامه واردات اکسل مقادیر ستون کلید را در لیست اکسل و شیرپوینت آنلاین مقایسه می کند، اگر مقادیر در هر دو طرف یکسان باشند، رکوردها تکراری شناسایی می شوند.
  داده‌هایی که به‌عنوان رکوردهای تکراری در صفحه‌گسترده اکسل شناسایی شده‌اند، هنگام وارد کردن نادیده گرفته می‌شوند و تنها رکوردهای منحصربه‌فرد باقی‌مانده وارد می‌شوند.
• سوابق تکراری را به روز کنید
  برنامه واردات اکسل مقادیر ستون Key را در لیست اکسل و شیرپوینت آنلاین مقایسه می کند، اگر مقادیر در هر دو طرف یکسان باشند، رکوردها تکراری شناسایی می شوند.
  برای رکوردهای تکراری، برنامه واردات اکسل اطلاعات موجود در رکوردهای تکراری در لیست شیرپوینت آنلاین را با اطلاعات مربوطه در صفحه گسترده اکسل به روز می کند. سپس داده های باقی مانده از صفحه گسترده به عنوان رکورد جدید در نظر گرفته شده و بر این اساس وارد می شود.
  توجه داشته باشید
  اگر ستون کلید در اکسل یا لیست منحصر به فرد نباشد، از رکوردهای تکراری صرفنظر می شود.
  برای مثالample، فرض کنید ستون Order ID را به عنوان کلید تنظیم کرده اید:
  اگر چندین رکورد در اکسل با همان مقدار ستون Order ID وجود داشته باشد، این رکوردها تکراری شناخته می شوند و از آن صرفنظر می کنند.
  اگر چندین رکورد با مقدار یکسان ستون شناسه سفارش در لیست وجود داشته باشد، رکوردهای موجود در لیست تکراری شناخته می شوند و از قلم می افتند.
• و سپس روی دکمه Import کلیک کنید.
• پس از اتمام فرآیند وارد کردن، می توانید نتایج واردات را به صورت زیر مشاهده کنید. برای خروج روی دکمه Close کلیک کنید.
• در لیست، تمام رکوردهای اکسل را خواهید یافت file به صورت زیر به لیست وارد شده اند.

پشتیبانی از انواع ستون شیرپوینت

اکثر ستون های شیرپوینت محبوب توسط برنامه واردات اکسل پشتیبانی می شوند، از جمله یک خط متن، چند خط متن، انتخاب، شماره، تاریخ و زمان، واحد پول، افراد یا گروه، جستجو، بله/خیر و لینک یا تصاویر. هنگام وارد کردن اکسل می توانید ستون های اکسل را به این ستون های شیرپوینت نگاشت کنید file.

با این حال، برای برخی از انواع ستون ها، نکاتی وجود دارد که باید به آنها توجه کنید:

انتخاب
ستون Choice یک ستون داخلی SharePoint Online با مقادیر از پیش تعریف شده است، برای وارد کردن مقادیر به این نوع ستون، باید بررسی کنید و مطمئن شوید که مقدار و حروف بزرگ در اکسل و لیست یکسان هستند.

برای وارد کردن چندین مقدار در یک ستون Choice، مقادیر باید با کاما از هم جدا شوند.

برای مثالample، مقادیر ستون Category باید با "،" به صورت زیر جدا شوند، سپس می توان آنها را با موفقیت وارد کرد.

ستون جستجو
برای وارد کردن مقدار به ستون جستجوی شیرپوینت، باید مقدار یک متن یا یک عدد باشد. یعنی ستون انتخاب شده در این ستون باید یک خط متن یا ستون شماره باشد.

اگر قصد دارید چندین مقدار را به یک ستون انتخاب وارد کنید، مقادیر باید با ";" از هم جدا شوند.

برای مثالampلی، مقادیر ستون Related Cases باید با ";" از هم جدا شوند. به شرح زیر، سپس آنها را می توان با موفقیت به یک ستون Lookup وارد کرد.

ستون شخص یا گروه
برای وارد کردن نام‌ها به ستون شخص یا گروه شیرپوینت، نام کاربر در اکسل باید یک نام ورود، نام نمایشی یا آدرس ایمیل باشد. اگر نیاز به وارد کردن چندین مقدار به این ستون دارید، مقادیر باید با ";" از هم جدا شوند.
برای مثالample، نام نمایشی یا آدرس ایمیل همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است را می توان با موفقیت به ستون شخص یا گروه وارد کرد.

پیوست 1: مدیریت اشتراک

از روزی که برای اولین بار از آن استفاده می کنید، می توانید از اشتراک آزمایشی برنامه واردات اکسل برای مدت 30 روز استفاده کنید.
اگر دوره اشتراک آزمایشی به پایان برسد، باید یک اشتراک بخرید.
اشتراک برنامه واردات اکسل به ازای هر سایت (که قبلا "مجموعه سایت" نامیده می شد) یا مستاجر سالانه است.
برای اشتراک مجموعه سایت، هیچ محدودیتی برای کاربر نهایی وجود ندارد. همه کاربران مجموعه سایت می توانند به برنامه دسترسی داشته باشند.
برای اشتراک مستاجر، هیچ سایت یا محدودیتی برای مجموعه سایت وجود ندارد. همه کاربران می توانند در همه سایت ها یا مجموعه های سایت در یک مستاجر به برنامه دسترسی داشته باشند.

بررسی وضعیت اشتراک

• هنگامی که دیالوگ واردات اکسل را باز می کنید، وضعیت اشتراک در بالای کادر گفتگو نشان داده می شود.
  هنگامی که اشتراک ظرف 30 روز منقضی می شود، پیام اعلان همیشه روزهای باقی مانده را نشان می دهد.
• برای به‌روزرسانی وضعیت اشتراک، لطفاً ماوس را روی پیام اعلان قرار دهید و روی آن کلیک کنید، سپس وضعیت جدید بارگذاری می‌شود.
  اگر وضعیت اشتراک تغییر نکرد، لطفاً کش مرورگر را پاک کرده و دوباره کلیک کنید.
• هنگامی که وضعیت اشتراک به صورت زیر نامعتبر است، به این معنی است که اشتراک شما منقضی شده است.
• لطفا برای ما ارسال کنید (sales@boostsolutions.com) سایت URL برای ادامه اشتراک یا تمدید.

یافتن مجموعه سایت URL

• برای دریافت سایت (که قبلاً مجموعه سایت نامیده می شد) URL، لطفاً به صفحه سایت های فعال مرکز مدیریت شیرپوینت جدید بروید.
• روی سایت کلیک کنید تا پنجره ای با تنظیمات سایت باز شود. در تب General روی Edit link کلیک کنید و سپس می توانید سایت را دریافت کنید URL.اگر سایت شما URL تغییرات، لطفا جدید را برای ما ارسال کنید URL برای به روز رسانی اشتراک

پیدا کردن شناسه مستاجر 

• لطفا برای دریافت شناسه مستاجر ابتدا به مرکز مدیریت شیرپوینت مراجعه کنید.
• از مرکز مدیریت شیرپوینت، روی پیوند ویژگی های بیشتر از ناوبری سمت چپ کلیک کنید و سپس بر روی دکمه Open در زیر برنامه ها کلیک کنید.
• در صفحه مدیریت برنامه ها، روی پیوند ویژگی های بیشتر از ناوبری سمت چپ کلیک کنید.
• و سپس بر روی دکمه Open در قسمت App permissions کلیک کنید.
• صفحه مجوزهای برنامه همه برنامه‌ها، از جمله نام نمایشی برنامه و شناسه‌های برنامه را فهرست می‌کند. در ستون App Identifier، قسمت بعد از علامت @، شناسه مستاجر شما است.
  لطفا برای ما ارسال کنید (sales@boostsolutions.com) شناسه مستاجر برای ادامه اشتراک یا تمدید.
  یا می توانید شناسه مستاجر را از طریق پورتال Azure پیدا کنید.
• وارد پورتال Azure شوید.
• Azure Active Directory را انتخاب کنید.
• Properties را انتخاب کنید.
• سپس به قسمت Tenant ID بروید. می توانید شناسه مستاجر را در جعبه پیدا کنید.

اسناد / منابع

راه حل های تقویت برنامه واردات اکسل [pdfراهنمای کاربر برنامه واردات اکسل، برنامه واردات، واردات اکسل، واردات، برنامه

مراجع

• راهنمای کاربر