BOOST SOLUTIONS אפליקציית ייבוא ​​Excel

זְכוּת יְוֹצרִים
זכויות יוצרים © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. כל הזכויות שמורות.
כל החומרים הכלולים בפרסום זה מוגנים בזכויות יוצרים ואין לשכפל, לשנות, להציג, לאחסן במערכת אחזור שום חלק מפרסום זה, או לשדר בכל צורה או בכל אמצעי, אלקטרוני, מכני, צילום, הקלטה או אחר, ללא הסכמה מראש ובכתב של Boost Solutions.
שֶׁלָנוּ web אֲתַר: http://www.boostsolutions.com

מָבוֹא

אפליקציית SharePoint Excel Import מאפשרת למשתמשים עסקיים לייבא כל גיליון אלקטרוני של Excel (.xlsx, .xls או .csv file) לרשימת SharePoint Online ומפה שדות נתונים באופן ידני או אוטומטי.
באמצעות יישום Excel Import, משתמשים יכולים לייבא נתונים לרוב הסוגים המובנים של עמודות SharePoint, כולל שורת טקסט בודדת, שורות טקסט מרובות, בחירה, מספר, תאריך ושעה, מטבע, אנשים או קבוצה, חיפוש, כן/לא ו היפר קישור או תמונות.
מדריך למשתמש זה משמש כדי להדריך את המשתמש כיצד להשתמש באפליקציה זו.
לעותק העדכני ביותר של מדריך זה ושל מדריכים אחרים, בקר בכתובת:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

כיצד להשתמש באפליקציית ייבוא ​​Excel

ייבוא ​​גיליון אלקטרוני

כדי לייבא גיליון אלקטרוני, עליך להיות בעל הרשאות הוסף פריטים ועריכת פריטים לפחות ברשימה או להיות חבר בקבוצת SharePoint Online שיש לו הרשאות הוסף פריטים ועריכת פריטים ברשימה.

 

• הזן את הרשימה שאליה ברצונך לייבא גיליון אלקטרוני. (היכנס לתיקיה הספציפית, אתה יכול לייבא גיליון אלקטרוני לתיקיה.)
• לחץ על ייבוא ​​Excel בסרגל הפעולות העליון. (ייבוא ​​Excel אינו זמין בחוויית SharePoint הקלאסית.)
• בתיבת הדו-שיח ייבוא ​​של Excel, במקטע ייבוא ​​מגיליון אלקטרוני, גרור את ה-Excel file אתה מתכוון לייבא לאזור התיבה המנוקדת (או לחץ על גרור ושחרר או לחץ כאן כדי לבחור Excel file כדי לבחור Excel או CSV file).
• פעם האקסל file הועלה, הגיליונות הכלולים ייטענו ויזמינים לייבוא. במקטע גיליון, בחר גיליון שברצונך לייבא.
  השתמש בשורת האפשרות דלג בכותרת ב-Excel כדי להחליט אם לייבא את השורה הראשונה או לא. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל וניתן לבטל אותה באופן ידני אם אין לך כותרות שדות בשורה הראשונה או אם אינך רוצה להשתמש בשורה הראשונה ככותרות שדות.
• במקטע מיפוי עמודות, בחר את העמודות ב-Excel ומפה אותן לעמודות רשימה.
  כברירת מחדל, העמודות עם אותו שם ימופו אוטומטית בכל פעם שגיליון נטען. בנוסף, העמודות הנדרשות יסומנו בכוכבית אדומה ויבחרו אוטומטית.
• במקטע מסנן, בחר את טווח הנתונים וייבא את הנתונים הדרושים לך. אם תבטל את הבחירה באפשרות זו, כל השורות בגיליון Excel ייובאו.אם תבחר בתיבת הסימון שליד האפשרות ייבא מ-[] ל-[] ותציין את טווח הנתונים כגון משורה 2 עד 8, אז רק השורות שצוינו ייובאו לרשימה.
• במקטע אפשרויות ייבוא, ציין אם ברצונך לעדכן את רשימת SharePoint באמצעות Excel file.
  לייבוא ​​בפעם הראשונה, אין צורך לבחור באפשרות זו.

אבל אם כבר ייבאת נתונים בעבר, ייתכן שתצטרך להחליט איזו פעולה יש לנקוט אם יימצאו כפילויות בעת ייבוא ​​Excel ל-SharePoint.
לפני שתעשה זאת, עליך להפעיל את האפשרות בדוק רשומות כפולות בעת ייבוא.
רשומות כפולות יכולות להתקיים הן ברשימת SharePoint והן בגיליון Excel. על מנת לבדוק רשומות כפולות, יש לציין מפתח לזיהוי רשומות כפולות.
עמודת מפתח היא עמודת שמזהה באופן ייחודי רשומות בין Excel לרשימת SharePoint (כמו עמודת מזהה). אתה יכול לציין יותר מעמודת מפתח אחת.

פֶּתֶק
ניתן להשתמש רק בעמודות שנבחרו במקטע מיפוי עמודות כעמודת מפתח.
ניתן להגדיר עמודות אלו כעמודות מפתח: שורת טקסט בודדת, בחירה, מספר, תאריך ושעה, מטבע וכן/לא.

לאחר שהאפשרות בדוק רשומות כפולות בעת ייבוא ​​מופעלת, ישנן שתי פעולות שניתן לבצע אם נמצאו כפילויות כלשהן בעת ​​ייבוא ​​Excel לרשימה.

• דלג על רשומות כפולות
  אפליקציית Excel Import משווה ערכים של עמודת מפתח ברשימה של Excel ו-SharePoint Online, אם הערכים זהים משני הצדדים, הרשומות יזוהו ככפולות.
  נתונים אשר זוהו כרשומות כפולות בגיליון אלקטרוני של Excel ידלגו בעת הייבוא ​​ורק הרשומות הייחודיות שנותרו ייובאו.
• עדכן רשומות כפולות
  אפליקציית Excel Import משווה ערכים של עמודת מפתח ברשימה של Excel ו-SharePoint Online, אם הערכים זהים משני הצדדים, הרשומות יזוהו ככפולות.
  עבור הרשומות הכפולות, אפליקציית Excel Import תעדכן מידע ברשומות הכפולות ברשימת SharePoint Online עם המידע המתאים בגיליון האלקטרוני של Excel. לאחר מכן, שאר הנתונים של הגיליון האלקטרוני ייחשבו כרשומות חדשות ויובאו בהתאם.
  פֶּתֶק
  אם עמודת המפתח אינה ייחודית ב-Excel או ברשימה, הרשומות הכפולות ידלגו.
  למשלample, נניח שהגדרת את העמודה מזהה הזמנה כמפתח:
  אם יש מספר רשומות ב-Excel עם אותו ערך של עמודת מזהה הזמנה, רשומות אלו יזוהו ככפולות וידלגו עליהן.
  אם יש מספר רשומות עם אותו ערך של עמודת מזהה הזמנה ברשימה, הרשומות ברשימה יזוהו ככפולות וידלגו עליהן.
• ולאחר מכן לחץ על כפתור ייבוא.
• לאחר סיום תהליך הייבוא, תוכל לראות את תוצאות הייבוא ​​כדלקמן. לחץ על הלחצן סגור כדי לצאת.
• ברשימה, תמצא שכל הרשומות של Excel file יובאו לרשימה כדלקמן.

סוגי עמודות SharePoint נתמכים

עמודות SharePoint הפופולריות ביותר נתמכות על ידי אפליקציית Excel Import, כולל שורת טקסט בודדת, שורות טקסט מרובות, בחירה, מספר, תאריך ושעה, מטבע, אנשים או קבוצה, חיפוש, כן/לא והיפר-קישור או תמונות. ניתן למפות עמודות Excel לעמודות SharePoint אלה בעת ייבוא ​​Excel file.

עם זאת, עבור סוגי עמודות מסוימים, יש כמה טיפים שעליך לטפל בהם:

בְּחִירָה
עמודת הבחירה היא עמודה מובנית של SharePoint Online עם ערכים מוגדרים מראש, כדי לייבא ערכים לסוג עמודה זה, עליך לבדוק ולוודא שהערך והאותיות זהות ב-Excel וברשימה.

כדי לייבא ערכים מרובים לעמודת Choice, יש להפריד בין הערכים בפסיק ",".

למשלample, יש להפריד את הערכים של עמודת הקטגוריה על ידי "," כדלקמן, ואז ניתן לייבא אותם בהצלחה.

עמודת חיפוש
כדי לייבא ערך לעמודת בדיקת מידע של SharePoint, זה דורש שהערך יהיה טקסט או מספר. זה אומר שהעמודה שנבחרה בעמודה זו צריכה להיות שורת טקסט בודדת או עמודת מספר.

אם אתה מתכנן לייבא ערכים מרובים לעמודת Choice, יש להפריד בין הערכים ב-";".

למשלampלה, יש להפריד בין הערכים של העמודה 'מקרים קשורים' ב-";" כדלקמן, אז ניתן לייבא אותם לעמודת בדיקת מידע בהצלחה.

עמודת אדם או קבוצה
כדי לייבא שמות לעמודה של SharePoint Person או Group, שם המשתמש ב-Excel צריך להיות שם התחברות, שם תצוגה או כתובת דואר אלקטרוני; אם אתה צריך לייבא ערכים מרובים לעמודה זו, יש להפריד בין הערכים ב-";".
למשלample, ניתן לייבא בהצלחה את שם התצוגה או כתובת הדואר האלקטרוני כפי שמוצג באיור שלהלן אל עמודת האדם או הקבוצה.

נספח 1: ניהול מנויים

אתה יכול להשתמש במנוי ניסיון של Excel Import App לתקופה של 30 יום מהיום שבו השתמשת בו לראשונה.
אם תקופת מנוי הניסיון מסתיימת, תצטרך לקנות מנוי.
המנוי לאפליקציית Excel Import הוא לכל אתר (שנקרא בעבר "אוסף אתרים") או לכל דייר מדי שנה.
עבור מנוי לאיסוף אתרים, אין הגבלה על משתמשי הקצה. כל המשתמשים באוסף האתרים יכולים לגשת לאפליקציה.
עבור מנוי דיירים, אין מגבלה על אתרים או איסוף אתרים. כל המשתמשים יכולים לגשת לאפליקציה בכל האתרים או אוספי האתרים בתוך אותו דייר.

בדיקת סטטוס מנוי

• כאשר אתה פותח את תיבת הדו-שיח של ייבוא ​​Excel, סטטוס המנוי יוצג בחלק העליון של הדו-שיח.
  כאשר המנוי עומד לפוג תוך 30 יום, הודעת ההתראה תמיד תציג את הימים שנותרו.
• כדי לעדכן את סטטוס המנוי, נא לשים את העכבר על הודעת ההתראה ולחץ עליה, ואז הסטטוס החדש ייטען.
  אם סטטוס המנוי לא משתנה, אנא נקה את המטמון של הדפדפן ולחץ שוב.
• ברגע שסטטוס המנוי הופך להיות המנוי שלך אינו חוקי כדלקמן, זה אומר שהמינוי שלך פג.
• אנא שלח לנו (sales@boostsolutions.com) האתר URL כדי להמשיך במנוי או לחידוש.

מציאת אוסף אתרים URL

• כדי לקבל אתר (נקרא בעבר אוסף אתרים) URL, עבור אל דף האתרים הפעילים של מרכז הניהול החדש של SharePoint.
• לחץ על האתר כדי לפתוח חלון עם הגדרות האתר. בכרטיסייה כללי, לחץ על ערוך קישור ואז תוכל לקבל את האתר URL.אם האתר שלך URL שינויים, אנא שלח לנו את החדש URL כדי לעדכן את המנוי.

מציאת זיהוי דייר 

• כדי לקבל את מזהה הדייר, אנא פנה תחילה למרכז הניהול של SharePoint.
• ממרכז הניהול של SharePoint, לחץ על הקישור תכונות נוספות מהניווט השמאלי ולאחר מכן לחץ על הלחצן פתח תחת יישומים.
• בדף נהל אפליקציות, לחץ על הקישור תכונות נוספות מהניווט הימני.
• ולאחר מכן לחץ על כפתור פתח תחת הרשאות אפליקציה.
• דף הרשאות האפליקציה מפרט את כל האפליקציות, כולל שם התצוגה של האפליקציה ומזהי האפליקציה. בעמודה מזהה אפליקציה, החלק שאחרי הסמל @ הוא מזהה הדייר שלך.
  אנא שלח לנו (sales@boostsolutions.com) מזהה הדייר כדי להמשיך במנוי או לחידוש.
  או שאתה יכול למצוא מזהה דייר דרך פורטל Azure.
• היכנס לפורטל Azure.
• בחר Azure Active Directory.
• בחר מאפיינים.
• לאחר מכן, גלול מטה לשדה מזהה דייר. אתה יכול למצוא את תעודת הזהות של הדייר בתיבה.

מסמכים / משאבים

BOOST SOLUTIONS אפליקציית ייבוא ​​Excel [pdfמדריך למשתמש יישום ייבוא ​​של Excel, יישום ייבוא, ייבוא ​​של אקסל, ייבוא, אפליקציה

הפניות

• מדריך למשתמש