બૂસ્ટ સોલ્યુશન્સ એક્સેલ આયાત એપ્લિકેશન

કોપીરાઈટ
કૉપિરાઇટ © 2022 બૂસ્ટ સોલ્યુશન્સ કો., લિમિટેડ. સર્વાધિકાર સુરક્ષિત.
આ પ્રકાશનમાં સમાવિષ્ટ તમામ સામગ્રીઓ કોપીરાઈટ દ્વારા સુરક્ષિત છે અને આ પ્રકાશનનો કોઈપણ ભાગ પુનઃઉત્પાદન, સંશોધિત, પ્રદર્શિત, પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રણાલીમાં સંગ્રહિત અથવા કોઈપણ સ્વરૂપમાં અથવા કોઈપણ માધ્યમથી, ઈલેક્ટ્રોનિક, મિકેનિકલ, ફોટોકોપી, રેકોર્ડિંગ અથવા અન્યથા પ્રસારિત કરી શકાશે નહીં. બુસ્ટ સોલ્યુશન્સની પૂર્વ લેખિત સંમતિ વિના.
અમારા web સાઇટ: http://www.boostsolutions.com

પરિચય

શેરપોઈન્ટ એક્સેલ ઈમ્પોર્ટ એપ બિઝનેસ યુઝર્સને કોઈપણ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ (.xlsx, .xls, અથવા .csv) આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે file) શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન સૂચિમાં અને મેન્યુઅલી અથવા આપમેળે ડેટા ફીલ્ડ્સને મેપ કરો.
એક્સેલ આયાત એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને, વપરાશકર્તાઓ મોટાભાગના બિલ્ટ-ઇન પ્રકારનાં શેરપોઈન્ટ કૉલમ્સમાં ડેટા આયાત કરી શકે છે, જેમાં સિંગલ લાઇન ઑફ ટેક્સ્ટ, મલ્ટિપલ લાઇન્સ ઑફ ટેક્સ્ટ, ચોઇસ, નંબર, તારીખ અને સમય, ચલણ, લોકો અથવા જૂથ, લુકઅપ, હા/ના અને હાઇપરલિંક અથવા ચિત્રો.
આ વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાનો ઉપયોગ વપરાશકર્તાને આ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની સૂચના આપવા માટે થાય છે.
આ અને અન્ય માર્ગદર્શિકાઓની નવીનતમ નકલ માટે, કૃપા કરીને મુલાકાત લો:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

એક્સેલ આયાત એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

સ્પ્રેડશીટ આયાત કરો

સ્પ્રેડશીટ આયાત કરવા માટે, તમારી પાસે સૂચિમાં ઓછામાં ઓછી આઇટમ્સ ઉમેરો અને આઇટમ્સ સંપાદિત કરવાની પરવાનગી હોવી આવશ્યક છે અથવા શેરપોઇન્ટ ઑનલાઇન જૂથના સભ્ય બનવું જોઈએ કે જેમની પાસે સૂચિમાં આઇટમ્સ ઉમેરો અને આઇટમ્સ સંપાદિત કરવાની પરવાનગીઓ છે.

 

• તમે સ્પ્રેડશીટ આયાત કરવા માંગો છો તે સૂચિ દાખલ કરો. (ચોક્કસ ફોલ્ડર દાખલ કરો, તમે ફોલ્ડરમાં એસ્પ્રેડશીટ આયાત કરી શકો છો.)
• ટોચની ક્રિયા બારમાં એક્સેલ આયાત કરો પર ક્લિક કરો. (આયાત એક્સેલ ક્લાસિક શેરપોઈન્ટ અનુભવમાં અનુપલબ્ધ છે.)
• એક્સેલ આયાત સંવાદ બોક્સમાં, સ્પ્રેડશીટમાંથી આયાત કરો વિભાગમાં, એક્સેલને ખેંચો file તમે ડોટેડ બોક્સ વિસ્તારમાં આયાત કરવા માંગો છો (અથવા ખેંચો અને છોડો ક્લિક કરો અથવા એક્સેલ પસંદ કરવા માટે અહીં ક્લિક કરો file એક્સેલ અથવા CSV પસંદ કરવા માટે file).
• એકવાર એક્સેલ file અપલોડ કરવામાં આવે છે, સમાવિષ્ટ શીટ્સ લોડ કરવામાં આવશે અને આયાત માટે ઉપલબ્ધ થશે. શીટ વિભાગમાં, એક શીટ પસંદ કરો જે તમે આયાત કરવા માંગો છો.
  પ્રથમ પંક્તિ આયાત કરવી કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે Excel માં હેડર પંક્તિ છોડો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો. આ વિકલ્પ ડિફૉલ્ટ રૂપે સક્ષમ છે અને જો તમારી પાસે પ્રથમ પંક્તિમાં ફીલ્ડ શીર્ષકો ન હોય અથવા જો તમે પ્રથમ પંક્તિનો ફીલ્ડ શીર્ષકો તરીકે ઉપયોગ કરવા માંગતા ન હોવ તો તેને મેન્યુઅલી અક્ષમ કરી શકાય છે.
• કૉલમ મેપિંગ વિભાગમાં, એક્સેલમાં કૉલમ પસંદ કરો અને કૉલમ્સની સૂચિ બનાવવા માટે તેમને મેપ કરો.
  ડિફૉલ્ટ રૂપે, જ્યારે પણ શીટ લોડ થશે ત્યારે સમાન નામની કૉલમ્સ આપમેળે મેપ થઈ જશે. વધુમાં, જરૂરી કૉલમ લાલ ફૂદડી વડે ચિહ્નિત કરવામાં આવશે અને આપમેળે પસંદ કરવામાં આવશે.
• ફિલ્ટર વિભાગમાં, ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો અને તમને જોઈતો ડેટા આયાત કરો. જો તમે આ વિકલ્પને નાપસંદ કરશો, તો એક્સેલ શીટની બધી પંક્તિઓ આયાત કરવામાં આવશે.જો તમે [] થી [] આયાત કરો વિકલ્પની બાજુમાં આવેલ ચેકબોક્સ પસંદ કરો છો, અને પંક્તિ 2 થી 8 સુધીની ડેટા શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરો છો, તો સૂચિમાં ફક્ત ઉલ્લેખિત પંક્તિઓ આયાત કરવામાં આવશે.
• આયાત વિકલ્પો વિભાગમાં, સ્પષ્ટ કરો કે શું તમે એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને શેરપોઈન્ટ સૂચિને અપડેટ કરવા માંગો છો file.
  પ્રથમ વખત આયાત કરવા માટે, આ વિકલ્પ પસંદ કરવો બિનજરૂરી છે.

પરંતુ જો તમે પહેલાથી જ ડેટા આયાત કર્યો હોય, તો તમારે નક્કી કરવાની જરૂર પડી શકે છે કે જો SharePoint પર Excel આયાત કરતી વખતે ડુપ્લિકેટ્સ મળી આવે તો શું પગલાં લેવા જોઈએ.
આ કરવા પહેલાં, તમારે આયાત કરતી વખતે ચેક ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડને સક્ષમ કરવાની જરૂર છે.
ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ શેરપોઈન્ટ સૂચિ અને એક્સેલ શીટ બંનેમાં અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે છે. ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ તપાસવા માટે, ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ ઓળખવા માટે કીનો ઉલ્લેખ કરવો પડશે.
કી કૉલમ એવી છે જે એક્સેલ અને શેરપોઈન્ટ સૂચિ (જેમ કે ID કૉલમ) વચ્ચેના રેકોર્ડ્સને અનન્ય રીતે ઓળખે છે. તમે એક કરતાં વધુ કી કૉલમનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

નોંધ
કૉલમ મેપિંગ વિભાગમાં જે કૉલમ પસંદ કરવામાં આવી છે તે જ કૉલમનો ઉપયોગ કી કૉલમ તરીકે થઈ શકે છે.
આ કૉલમ મુખ્ય કૉલમ તરીકે સેટ કરી શકાય છે: ટેક્સ્ટની સિંગલ લાઇન, પસંદગી, નંબર, તારીખ અને સમય, ચલણ અને હા/ના.

એકવાર ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ તપાસો જ્યારે આયાત કરવાનો વિકલ્પ સક્ષમ થઈ જાય, ત્યારે ત્યાં બે ક્રિયાઓ છે જે એક્સેલને સૂચિમાં આયાત કરતી વખતે જો કોઈ ડુપ્લિકેટ મળી આવે તો લઈ શકાય છે.

• ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ છોડો
  એક્સેલ ઈમ્પોર્ટ એપ એક્સેલ અને શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન યાદીમાં કી કોલમના મૂલ્યોની તુલના કરે છે, જો બંને બાજુના મૂલ્યો સમાન હોય, તો રેકોર્ડને ડુપ્લિકેટ તરીકે ઓળખવામાં આવશે.
  એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ તરીકે ઓળખવામાં આવેલ ડેટાને આયાત કરતી વખતે છોડવામાં આવશે અને બાકીના અનન્ય રેકોર્ડ્સ જ આયાત કરવામાં આવશે.
• ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ અપડેટ કરો
  એક્સેલ ઈમ્પોર્ટ એપ એક્સેલ અને શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન યાદીમાં કી કોલમના મૂલ્યોની તુલના કરે છે, જો બંને બાજુએ મૂલ્યો સમાન હોય, તો રેકોર્ડને ડુપ્લિકેટ તરીકે ઓળખવામાં આવશે.
  ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ માટે, એક્સેલ ઈમ્પોર્ટ એપ શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન યાદીમાં ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સમાં એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં સંબંધિત માહિતી સાથે અપડેટ કરશે. પછી, સ્પ્રેડશીટના બાકીના ડેટાને નવા રેકોર્ડ તરીકે ગણવામાં આવશે અને તે મુજબ આયાત કરવામાં આવશે.
  નોંધ
  જો કી કૉલમ એક્સેલ અથવા સૂચિમાં અનન્ય નથી, તો ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ છોડવામાં આવશે.
  માજી માટેample, ધારો કે તમે ઓર્ડર ID કૉલમ કી તરીકે સેટ કરી છે:
  જો ઑર્ડર ID કૉલમના સમાન મૂલ્ય સાથે એક્સેલમાં બહુવિધ રેકોર્ડ્સ હોય, તો આ રેકોર્ડ્સને ડુપ્લિકેટ તરીકે ઓળખવામાં આવશે અને છોડવામાં આવશે.
  જો સૂચિમાં ઓર્ડર ID કૉલમના સમાન મૂલ્યવાળા બહુવિધ રેકોર્ડ્સ હોય, તો સૂચિમાંના રેકોર્ડ્સને ડુપ્લિકેટ તરીકે ઓળખવામાં આવશે અને છોડવામાં આવશે.
• અને પછી આયાત બટન પર ક્લિક કરો.
• આયાત પ્રક્રિયા સમાપ્ત થયા પછી, તમે નીચે પ્રમાણે આયાત પરિણામો જોઈ શકો છો. બહાર નીકળવા માટે ક્લોઝ બટન પર ક્લિક કરો.
• સૂચિમાં, તમે એક્સેલના તમામ રેકોર્ડ્સ જોશો file નીચે પ્રમાણે યાદીમાં આયાત કરવામાં આવી છે.

સપોર્ટેડ શેરપોઈન્ટ કૉલમ પ્રકારો

સૌથી વધુ લોકપ્રિય શેરપોઈન્ટ કૉલમ્સ એક્સેલ ઈમ્પોર્ટ એપ દ્વારા સપોર્ટેડ છે, જેમાં સિંગલ લાઈન ઓફ ટેક્સ્ટ, મલ્ટીપલ લાઈન્સ ઓફ ટેક્સ્ટ, ચોઈસ, નંબર, તારીખ અને સમય, ચલણ, લોકો અથવા જૂથ, લુકઅપ, હા/ના અને હાયપરલિંક અથવા ચિત્રોનો સમાવેશ થાય છે. એક્સેલ આયાત કરતી વખતે તમે આ શેરપોઈન્ટ કૉલમ્સમાં એક્સેલ કૉલમનો નકશો બનાવી શકો છો file.

જો કે, કેટલાક કૉલમ પ્રકારો માટે, તમારે કાળજી લેવાની કેટલીક ટીપ્સ છે:

પસંદગી
ચોઈસ કોલમ એ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત મૂલ્યો સાથે બિલ્ટ-ઇન શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન કૉલમ છે, આ કૉલમ પ્રકારમાં મૂલ્યો આયાત કરવા માટે, તમારે એક્સેલ અને સૂચિમાં મૂલ્ય અને કેસ સમાન છે તે તપાસવાની અને ખાતરી કરવાની જરૂર છે.

પસંદગીના કૉલમમાં બહુવિધ મૂલ્યો આયાત કરવા માટે, મૂલ્યોને અલ્પવિરામ "," દ્વારા અલગ કરવા જોઈએ.

માજી માટેampતેથી, કેટેગરી કૉલમના મૂલ્યોને નીચે મુજબ "," દ્વારા અલગ પાડવું આવશ્યક છે, પછી તે સફળતાપૂર્વક આયાત કરી શકાય છે.

લુકઅપ કૉલમ
શેરપોઈન્ટ લુકઅપ કૉલમમાં મૂલ્ય આયાત કરવા માટે, તે મૂલ્ય ટેક્સ્ટ અથવા સંખ્યા હોવું જરૂરી છે. તેનો અર્થ એ છે કે આ કૉલમમાંની પસંદ કરેલી કૉલમ ટેક્સ્ટની સિંગલ લાઇન અથવા નંબર કૉલમ હોવી જોઈએ.

જો તમે પસંદગીના કૉલમમાં બહુવિધ મૂલ્યો આયાત કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો મૂલ્યોને “;” વડે અલગ કરવા જોઈએ.

માજી માટેampલે, સંબંધિત કેસ કૉલમના મૂલ્યોને ";" વડે અલગ કરવા જોઈએ. નીચે પ્રમાણે, પછી તેઓ સફળતાપૂર્વક લુકઅપ કૉલમ પર આયાત કરી શકાય છે.

વ્યક્તિ અથવા જૂથ કૉલમ
શેરપોઈન્ટ વ્યક્તિ અથવા જૂથ કૉલમમાં નામો આયાત કરવા માટે, એક્સેલમાં વપરાશકર્તાનું નામ લોગિન નામ, પ્રદર્શન નામ અથવા ઇમેઇલ સરનામું હોવું જોઈએ; જો તમારે આ કૉલમમાં બહુવિધ મૂલ્યો આયાત કરવાની જરૂર હોય, તો મૂલ્યોને ";" દ્વારા અલગ કરવા જોઈએ.
માજી માટેampતેથી, નીચેની આકૃતિમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ડિસ્પ્લે નામ અથવા ઈમેલ એડ્રેસ સફળતાપૂર્વક વ્યક્તિ અથવા જૂથ કૉલમમાં આયાત કરી શકાય છે.

પરિશિષ્ટ 1: સબ્સ્ક્રિપ્શન મેનેજમેન્ટ

તમે એક્સેલ ઇમ્પોર્ટ એપ ટ્રાયલ સબ્સ્ક્રિપ્શનનો ઉપયોગ કરો છો તે દિવસથી 30 દિવસની અવધિ માટે તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
જો અજમાયશ સબ્સ્ક્રિપ્શન અવધિ સમાપ્ત થાય છે, તો તમારે સબ્સ્ક્રિપ્શન ખરીદવું પડશે.
એક્સેલ ઈમ્પોર્ટ એપનું સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્રતિ સાઈટ (અગાઉ "સાઈટ કલેક્શન" તરીકે ઓળખાતું) અથવા ભાડૂત વાર્ષિક છે.
સાઇટ સંગ્રહ સબ્સ્ક્રિપ્શન માટે, કોઈ અંતિમ-વપરાશકર્તા મર્યાદા નથી. સાઇટ સંગ્રહમાંના તમામ વપરાશકર્તાઓ એપ્લિકેશનને ઍક્સેસ કરી શકે છે.
ભાડૂત સબ્સ્ક્રિપ્શન માટે, ત્યાં કોઈ સાઇટ્સ અથવા સાઇટ સંગ્રહ મર્યાદા નથી. બધા વપરાશકર્તાઓ એક જ ભાડૂતની અંદરની બધી સાઇટ્સ અથવા સાઇટ સંગ્રહોમાં એપ્લિકેશનને ઍક્સેસ કરી શકે છે.

સબ્સ્ક્રિપ્શન સ્ટેટસ તપાસી રહ્યું છે

• જ્યારે તમે એક્સેલ આયાત સંવાદ ખોલો છો, ત્યારે સબ્સ્ક્રિપ્શન સ્થિતિ સંવાદની ટોચ પર બતાવવામાં આવશે.
  જ્યારે સબ્સ્ક્રિપ્શન 30 દિવસમાં સમાપ્ત થવાનું હોય, ત્યારે સૂચના સંદેશ હંમેશા બાકીના દિવસો બતાવશે.
• સબ્સ્ક્રિપ્શન સ્ટેટસ અપડેટ કરવા માટે, કૃપા કરીને સૂચના સંદેશ પર માઉસ મૂકો અને તેને ક્લિક કરો, પછી નવી સ્થિતિ લોડ થશે.
  જો સબ્સ્ક્રિપ્શનની સ્થિતિ બદલાતી નથી, તો કૃપા કરીને બ્રાઉઝરની કેશ સાફ કરો અને ફરીથી ક્લિક કરો.
• એકવાર સબ્સ્ક્રિપ્શન સ્ટેટસ તમારા સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં ફેરવાઈ જાય તે નીચે મુજબ અમાન્ય છે, તેનો અર્થ એ છે કે તમારું સબ્સ્ક્રિપ્શન સમાપ્ત થઈ ગયું છે.
• કૃપા કરીને અમને મોકલો (sales@boostsolutions.com) સ્થળ URL સબ્સ્ક્રિપ્શન અથવા નવીકરણ માટે આગળ વધવા માટે.

સાઇટ સંગ્રહ શોધવી URL

• સાઇટ મેળવવા માટે (અગાઉ સાઇટ સંગ્રહ તરીકે ઓળખાતું હતું) URL, કૃપા કરીને નવા શેરપોઈન્ટ એડમિન સેન્ટરના સક્રિય સાઇટ્સ પૃષ્ઠ પર જાઓ.
• સાઇટ સેટિંગ્સ સાથે વિન્ડો ખોલવા માટે સાઇટ પર ક્લિક કરો. સામાન્ય ટૅબમાં, સંપાદિત કરો લિંક પર ક્લિક કરો અને પછી તમે સાઇટ મેળવી શકો છો URL.જો તમારી સાઇટ URL ફેરફારો, કૃપા કરીને અમને નવું મોકલો URL સબ્સ્ક્રિપ્શન અપડેટ કરવા માટે.

ભાડૂત ID શોધવી 

• ભાડૂત ID મેળવવા માટે, કૃપા કરીને સૌ પ્રથમ SharePoint એડમિન સેન્ટર પર જાઓ.
• શેરપોઈન્ટ એડમિન સેન્ટરમાંથી, ડાબી નેવિગેશનમાંથી વધુ સુવિધાઓ લિંક પર ક્લિક કરો અને પછી એપ્સ હેઠળ ઓપન બટન પર ક્લિક કરો.
• મેનેજ એપ્સ પેજમાં, ડાબી બાજુના નેવિગેશનમાંથી વધુ સુવિધાઓની લિંક પર ક્લિક કરો.
• અને પછી એપ પરમિશન હેઠળ ઓપન બટન પર ક્લિક કરો.
• એપ્લિકેશન પરવાનગીઓ પૃષ્ઠ તમામ એપ્લિકેશનોને સૂચિબદ્ધ કરે છે, જેમાં એપ્લિકેશન પ્રદર્શન નામ અને એપ્લિકેશન ઓળખકર્તાઓનો સમાવેશ થાય છે. એપ આઇડેન્ટિફાયર કોલમમાં, @ સિમ્બોલ પછીનો ભાગ તમારો ટેનન્ટ ID છે.
  કૃપા કરીને અમને મોકલો (sales@boostsolutions.com) સબ્સ્ક્રિપ્શન અથવા નવીકરણ માટે આગળ વધવા માટે ભાડૂત ID.
  અથવા તમે Azure પોર્ટલ દ્વારા ભાડૂત ID શોધી શકો છો.
• Azure પોર્ટલમાં સાઇન ઇન કરો.
• Azure Active Directory પસંદ કરો.
• ગુણધર્મો પસંદ કરો.
• પછી, ટેનન્ટ ID ફીલ્ડ પર નીચે સ્ક્રોલ કરો. તમે બોક્સમાં ભાડૂત ID શોધી શકો છો.

દસ્તાવેજો / સંસાધનો

બૂસ્ટ સોલ્યુશન્સ એક્સેલ આયાત એપ્લિકેશન [પીડીએફ] વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા એક્સેલ આયાત એપ્લિકેશન, આયાત એપ્લિકેશન, એક્સેલ આયાત, આયાત, એપ્લિકેશન

સંદર્ભો

• વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા