РІШЕННЯ BOOST Додаток для імпорту Excel

Авторське право
© 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Усі права захищено.
Усі матеріали, що містяться в цій публікації, захищені авторським правом, і жодна частина цієї публікації не може бути відтворена, змінена, відображена, збережена в пошуковій системі або передана в будь-якій формі чи будь-яким способом, електронним, механічним, фотокопіюванням, записом чи іншим способом, без попередньої письмової згоди Boost Solutions.
наш web сайт: http://www.boostsolutions.com

вступ

SharePoint Excel Import App дозволяє бізнес-користувачам імпортувати будь-яку електронну таблицю Excel (.xlsx, .xls або .csv). file) у список SharePoint Online і зіставлення полів даних вручну або автоматично.
За допомогою програми Excel Import App користувачі можуть імпортувати дані в більшість вбудованих типів стовпців SharePoint, зокрема один рядок тексту, кілька рядків тексту, вибір, число, дата й час, валюта, люди чи група, пошук, так/ні та Гіперпосилання або зображення.
Цей посібник користувача використовується, щоб навчити користувача користуватися цією програмою.
Щоб отримати останню копію цього та інших посібників, відвідайте:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Як користуватися програмою імпорту Excel

Імпорт електронної таблиці

Щоб імпортувати електронну таблицю, ви повинні мати принаймні дозволи на додавання елементів і редагування елементів у списку або бути учасником групи SharePoint Online, який має дозволи на додавання елементів і редагування елементів у списку.

 

• Введіть список, до якого потрібно імпортувати електронну таблицю. (Введіть певну папку, ви можете імпортувати електронну таблицю до папки.)
• Натисніть «Імпортувати Excel» у верхній панелі дій. (Імпорт Excel недоступний у класичній версії SharePoint.)
• У діалоговому вікні імпорту Excel у розділі імпорту з електронної таблиці перетягніть Excel file який ви збираєтеся імпортувати в область із пунктирною рамкою (або клацніть «Перетягніть і скиньте» або клацніть тут, щоб вибрати Excel file щоб вибрати Excel або CSV file).
• Одного разу Excel file завантажено, включені аркуші будуть завантажені та доступні для імпорту. У розділі «Аркуш» виберіть аркуш, який потрібно імпортувати.
  Використовуйте опцію «Пропустити рядок заголовка» в Excel, щоб вирішити, імпортувати чи ні перший рядок. Цей параметр увімкнено за замовчуванням і може бути вимкнуто вручну, якщо у вас немає заголовків полів у першому рядку або якщо ви не хочете використовувати перший рядок як заголовки полів.
• У розділі «Відображення стовпців» виберіть стовпці в Excel і зіставте їх зі стовпцями списку.
  За замовчуванням стовпці з однаковими іменами автоматично відображатимуться під час кожного завантаження аркуша. Крім того, необхідні стовпці будуть позначені червоною зірочкою та вибрані автоматично.
• У розділі «Фільтр» виберіть діапазон даних та імпортуйте потрібні дані. Якщо скасувати вибір цього параметра, усі рядки аркуша Excel буде імпортовано.Якщо ви встановите прапорець поруч із опцією «Імпортувати з [] до []» і вкажете діапазон даних, наприклад від рядків 2 до 8, тоді до списку буде імпортовано лише вказані рядки.
• У розділі «Параметри імпорту» вкажіть, чи потрібно оновлювати список SharePoint за допомогою Excel file.
  Для першого імпорту немає необхідності вибирати цей параметр.

Але якщо ви вже імпортували дані раніше, вам може знадобитися вирішити, які дії слід виконати, якщо під час імпорту Excel до SharePoint будуть знайдені дублікати.
Перш ніж це зробити, вам потрібно ввімкнути параметр Перевіряти повторювані записи під час імпорту.
Повторювані записи можуть існувати як у списку SharePoint, так і в таблиці Excel. Щоб перевірити дублікати записів, необхідно вказати ключ для ідентифікації дублікатів записів.
Ключовий стовпець – це стовпець, який унікально визначає записи між Excel і списком SharePoint (як стовпець ідентифікатора). Ви можете вказати кілька ключових стовпців.

Примітка
Лише стовпці, вибрані в розділі зіставлення стовпців, можна використовувати як ключовий стовпець.
Ці стовпці можна встановити як ключові: один рядок тексту, вибір, номер, дата й час, валюта та так/ні.

Після ввімкнення параметра Перевіряти повторювані записи під час імпорту можна виконати дві дії, якщо під час імпорту Excel до списку буде знайдено дублікати.

• Пропустити повторювані записи
  Додаток для імпорту Excel порівнює значення ключових стовпців у списку Excel і SharePoint Online. Якщо значення однакові з обох боків, записи будуть визначені як повторювані.
  Дані, які були ідентифіковані як повторювані записи в електронній таблиці Excel, будуть пропущені під час імпорту, і буде імпортовано лише унікальні записи, що залишилися.
• Оновлення дублікатів записів
  Додаток для імпорту Excel порівнює значення стовпця «Ключ» у списку Excel і SharePoint Online. Якщо значення однакові з обох боків, записи буде визначено як повторювані.
  Для дублікатів записів Excel Import App оновить інформацію в дублікатах записів у списку SharePoint Online відповідною інформацією в електронній таблиці Excel. Тоді решта даних електронної таблиці вважатиметься новими записами та відповідним чином імпортуватиметься.
  Примітка
  Якщо ключовий стовпець не є унікальним у Excel або списку, дублікати записів буде пропущено.
  наприкладample, припустимо, ви встановили стовпець ID замовлення як ключ:
  Якщо в Excel є кілька записів із однаковим значенням стовпця «Ідентифікатор замовлення», ці записи будуть визначені як повторювані та пропущені.
  Якщо в списку є кілька записів із однаковим значенням стовпця «Ідентифікатор замовлення», записи в списку будуть визначені як повторювані та пропущені.
• Потім натисніть кнопку Імпорт.
• Після завершення процесу імпортування ви можете побачити результати імпортування, як показано нижче. Натисніть кнопку Закрити, щоб вийти.
• У списку ви побачите, що всі записи Excel file було імпортовано до списку наступним чином.

Підтримувані типи стовпців SharePoint

Програма імпорту Excel підтримує більшість популярних стовпців SharePoint, зокрема один рядок тексту, кілька рядків тексту, вибір, число, дата й час, валюта, люди чи група, пошук, так/ні та гіперпосилання чи зображення. Ви можете зіставити стовпці Excel із цими стовпцями SharePoint під час імпорту Excel file.

Однак для деяких типів стовпців є кілька порад, про які вам потрібно врахувати:

Вибір
Стовпець вибору – це вбудований стовпець SharePoint Online із попередньо визначеними значеннями. Щоб імпортувати значення в цей тип стовпця, потрібно перевірити та переконатися, що значення та регістр однакові в Excel і списку.

Щоб імпортувати кілька значень у стовпець Choice, значення слід розділяти комами «,».

наприкладample, значення стовпця «Категорія» мають бути розділені «,» як показано нижче, тоді їх можна успішно імпортувати.

Стовпець пошуку
Щоб імпортувати значення до стовпця SharePoint Lookup, воно має бути текстом або числом. Це означає, що вибраний стовпець. У цьому стовпці має бути один рядок тексту або стовпець із числами.

Якщо ви плануєте імпортувати кілька значень у стовпець Choice, значення мають бути розділені знаком «;».

наприкладample, значення стовпця «Пов’язані випадки» мають бути розділені «;» як показано нижче, тоді їх можна успішно імпортувати до стовпця підстановки.

Стовпець особи або групи
Щоб імпортувати імена до стовпця «Особа» або «Група» SharePoint, ім’я користувача в Excel має бути ім’ям для входу, відображуваним іменем або електронною адресою; якщо вам потрібно імпортувати декілька значень у цей стовпець, значення мають бути розділені знаком «;».
наприкладample, відображуване ім’я або адресу електронної пошти, як показано на малюнку нижче, можна успішно імпортувати в стовпець «Особа» або «Група».

Додаток 1: Керування підпискою

Ви можете використовувати пробну підписку на Excel Import App протягом 30 днів із дня першого використання.
Якщо пробний період підписки закінчиться, вам потрібно буде придбати підписку.
Підписка на Excel Import App здійснюється щорічно для кожного сайту (раніше називався «колекція сайтів») або орендаря.
Для підписки на колекцію сайтів немає обмежень для кінцевих користувачів. Усі користувачі колекції сайтів мають доступ до програми.
Для передплати орендаря немає обмежень щодо сайтів або колекції сайтів. Усі користувачі можуть отримати доступ до програми на всіх сайтах або колекціях сайтів в межах одного клієнта.

Перевірка статусу підписки

• Коли ви відкриваєте діалогове вікно імпорту Excel, статус підписки буде показано у верхній частині діалогового вікна.
  Коли термін дії підписки закінчується протягом 30 днів, сповіщення завжди показуватиме кількість днів, що залишилися.
• Щоб оновити статус підписки, наведіть вказівник миші на сповіщення та клацніть його, після чого завантажиться новий статус.
  Якщо статус підписки не зміниться, очистіть кеш браузера та натисніть ще раз.
• Якщо статус підписки змінюється на Ваша підписка недійсна, як показано нижче, це означає, що термін дії Вашої підписки закінчився.
• Будь ласка, надішліть нам (sales@boostsolutions.com) сайт URL щоб продовжити підписку або поновити.

Пошук колекції сайтів URL

• Щоб отримати сайт (раніше називався колекцією сайтів) URL, перейдіть на сторінку «Активні сайти» нового центру адміністрування SharePoint.
• Натисніть сайт, щоб відкрити вікно з налаштуваннями сайту. На вкладці «Загальні» клацніть посилання «Редагувати», після чого ви зможете отримати сайт URL.Якщо ваш сайт URL зміни, будь ласка, надішліть нам новий URL щоб оновити підписку.

Пошук ідентифікатора орендаря 

• Щоб отримати ідентифікатор клієнта, спочатку перейдіть до центру адміністрування SharePoint.
• У центрі адміністрування SharePoint клацніть посилання Додаткові функції на навігаційній панелі ліворуч, а потім натисніть кнопку Відкрити в розділі Програми.
• На сторінці «Керування програмами» натисніть посилання «Інші функції» на навігаційній панелі ліворуч.
• Потім натисніть кнопку «Відкрити» в розділі «Дозволи програми».
• Сторінка дозволів додатка містить список усіх додатків, включаючи відображуване ім’я та ідентифікатори додатків. У стовпці «Ідентифікатор програми» частина після символу @ є вашим ідентифікатором клієнта.
  Будь ласка, надішліть нам (sales@boostsolutions.com) ідентифікатор орендаря для продовження підписки або поновлення.
  Або ви можете знайти ідентифікатор клієнта на порталі Azure.
• Увійдіть на портал Azure.
• Виберіть Azure Active Directory.
• Виберіть Властивості.
• Потім прокрутіть вниз до поля Tenant ID. Ви можете знайти ідентифікатор орендаря в полі.

Документи / Ресурси

РІШЕННЯ BOOST Додаток для імпорту Excel [pdfПосібник користувача Програма імпорту Excel, програма імпорту, імпорт Excel, імпорт, програма

Список літератури

• Посібник користувача