BOOST SOLUTIONS Exceli impordirakendus

Autoriõigus
Autoriõigus © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Kõik õigused kaitstud.
Kõik selles väljaandes sisalduvad materjalid on kaitstud autoriõigusega ning ühtegi selle väljaande osa ei tohi reprodutseerida, muuta, kuvada, otsingusüsteemis salvestada ega edastada mis tahes kujul või mis tahes vahenditega, elektrooniliselt, mehaaniliselt, kopeerides, salvestades või muul viisil. ilma Boost Solutionsi eelneva kirjaliku nõusolekuta.
Meie web sait: http://www.boostsolutions.com

Sissejuhatus

SharePointi Exceli impordirakendus võimaldab ärikasutajatel importida mis tahes Exceli arvutustabeleid (.xlsx, .xls või .csv file) SharePoint Online'i loendisse ja kaardiandmeväljad käsitsi või automaatselt.
Exceli impordirakenduse abil saavad kasutajad importida andmeid enamikku sisseehitatud tüüpi SharePointi veergudesse, sealhulgas üks tekstirida, mitu tekstirida, valik, arv, kuupäev ja kellaaeg, valuuta, inimesed või rühm, otsing, jah/ei ja Hüperlink või pildid.
Seda kasutusjuhendit kasutatakse kasutaja juhendamiseks selle rakenduse kasutamise kohta.
Selle ja teiste juhendite uusima koopia saamiseks külastage:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Exceli impordirakenduse kasutamine

Importige arvutustabel

Arvutustabeli importimiseks peavad teil olema loendis vähemalt üksuste lisamise ja üksuste redigeerimise õigused või peate olema SharePoint Online'i rühma liige, kellel on loendis üksuste lisamise ja üksuste redigeerimise õigused.

 

• Sisestage loend, kuhu soovite arvutustabeli importida. (Sisestage konkreetne kaust, saate kausta importida arvutustabeli.)
• Klõpsake ülemisel toiminguribal nuppu Import Excel. (Exceli importimine pole klassikalises SharePointi kogemuses saadaval.)
• Lohistage Exceli dialoogiboksi importimine arvutustabelist jaotises Excel file kavatsete importida punktiirkasti alale (või klõpsake Exceli valimiseks nuppu Lohistage või klõpsake siin file Exceli või CSV-faili valimiseks file).
• Ükskord Excel file on üles laaditud, laaditakse kaasasolevad lehed ja on importimiseks saadaval. Valige jaotises Leht leht, mida soovite importida.
  Kasutage Exceli päise rida Valik Jäta vahele, et otsustada, kas importida esimene rida või mitte. See suvand on vaikimisi lubatud ja selle saab käsitsi keelata, kui teil pole esimesel real väljade pealkirju või kui te ei soovi esimest rida väljade pealkirjadena kasutada.
• Valige jaotises Veerude vastendamine Excelis veerud ja vastendage need loendi veergudeks.
  Vaikimisi vastendatakse sama nimega veerud lehe laadimisel automaatselt. Lisaks märgitakse vajalikud veerud punase tärniga ja valitakse automaatselt.
• Jaotises Filter valige andmevahemik ja importige vajalikud andmed. Kui tühistate selle valiku, imporditakse kõik Exceli lehe read.Kui märgite suvandi Import from [] kuni [] kõrval oleva märkeruudu ja määrate andmevahemiku (nt rida 2 kuni 8), imporditakse loendisse ainult määratud read.
• Jaotises Impordisuvandid määrake, kas soovite SharePointi loendit Exceli abil värskendada file.
  Esmakordsel importimisel pole seda valikut vaja valida.

Kui olete aga andmeid juba varem importinud, peate võib-olla otsustama, mida tuleks teha, kui Exceli SharePointi importimisel leitakse duplikaadid.
Enne seda peate lubama suvandi Kontrolli importimisel duplikaate.
Duplikaatkirjed võivad esineda nii SharePointi loendis kui ka Exceli lehel. Duplikaatkirjete kontrollimiseks tuleb dubleerivate kirjete tuvastamiseks määrata võti.
Võtmeveerg on see, mis identifitseerib Exceli ja SharePointi loendi vahelised kirjed unikaalselt (nagu ID-veerg). Saate määrata rohkem kui ühe võtmeveergu.

Märkus
Võtmeveeruna saab kasutada ainult veerge, mis on valitud jaotises Veerude vastendamine.
Neid veerge saab määrata võtmeveergudeks: üks tekstirida, valik, number, kuupäev ja kellaaeg, valuuta ja jah/ei.

Kui suvand Kontrolli importimisel duplikaate, saab teha kaks toimingut, kui Exceli loendisse importimisel leitakse duplikaate.

• Jätke topeltkirjed vahele
  Exceli impordirakendus võrdleb võtmeveeru väärtusi Excelis ja SharePoint Online'i loendis. Kui väärtused on mõlemal küljel samad, tuvastatakse kirjed duplikaatidena.
  Andmed, mis on Exceli tabelis tuvastatud duplikaatkirjetena, jäetakse importimisel vahele ja imporditakse ainult järelejäänud kordumatud kirjed.
• Värskenda duplikaatkirjeid
  Exceli impordirakendus võrdleb Exceli ja SharePoint Online'i loendi veeru Key väärtusi. Kui väärtused on mõlemal küljel samad, tuvastatakse kirjed duplikaatidena.
  Duplikaatkirjete puhul värskendab Exceli importimise rakendus SharePoint Online'i loendi duplikaatkirjete teavet vastava teabega Exceli arvutustabelis. Seejärel käsitletakse arvutustabeli ülejäänud andmeid uute kirjetena ja imporditakse vastavalt.
  Märkus
  Kui võtmeveerg ei ole Excelis või loendis kordumatu, jäetakse duplikaatkirjed vahele.
  Näiteksample, kui olete määranud võtmeks veeru Tellimuse ID:
  Kui Excelis on mitu kirjet sama veeru Tellimuse ID väärtusega, tuvastatakse need kirjed duplikaatidena ja jäetakse vahele.
  Kui loendis on mitu kirjet, mille veeru Tellimuse ID väärtus on sama, tuvastatakse loendis olevad kirjed duplikaatidena ja jäetakse vahele.
• Ja seejärel klõpsake nuppu Import.
• Kui importimine on lõppenud, näete importimise tulemusi järgmiselt. Väljumiseks klõpsake nuppu Sule.
• Loendis leiate, et kõik Exceli kirjed file on loendisse imporditud järgmiselt.

Toetatud SharePointi veerutüübid

Exceli impordirakendus toetab kõige populaarsemaid SharePointi veerge, sealhulgas üks tekstirida, mitu tekstirida, valik, number, kuupäev ja kellaaeg, valuuta, inimesed või rühm, Otsing, jah/ei ja hüperlink või pildid. Exceli importimisel saate Exceli veerud nende SharePointi veergudega vastendada file.

Mõne veerutüübi puhul peate siiski järgima mõningaid näpunäiteid.

Valik
Valikuveerg on sisseehitatud SharePoint Online'i veerg, millel on eelmääratletud väärtused. Väärtuste importimiseks sellesse veerutüüpi peate kontrollima ja veenduma, et väärtus ja suurtäht on Excelis ja loendis samad.

Mitme väärtuse importimiseks veergu Valik tuleks väärtused eraldada komaga ",".

Näiteksample, tuleb veeru Kategooria väärtused eraldada tähega "," nagu järgmine, siis saab neid edukalt importida.

Otsingu veerg
Väärtuse importimiseks SharePointi otsingu veergu peab väärtus olema tekst või arv. See tähendab, et valitud veerg Selles veerus peaks olema üks tekstirida või numbriveerg.

Kui kavatsete importida mitu väärtust valiku veergu, tuleks väärtused eraldada tähega ";".

Näiteksample, veeru Seotud juhtumid väärtused tuleb eraldada tähega ";" nagu järgmine, saab neid edukalt importida otsinguveergu.

Isiku või rühma veerg
Nimede importimiseks SharePointi isiku või rühma veergu peab kasutaja nimi Excelis olema sisselogimisnimi, kuvatav nimi või e-posti aadress; kui teil on vaja sellesse veergu importida mitu väärtust, tuleb need eraldada tähega ";".
Näiteksampalloleval joonisel näidatud kuvatava nime või e-posti aadressi saab edukalt importida veergu Isik või rühm.

Lisa 1: Tellimuste haldamine

Saate kasutada Exceli impordirakenduse prooviversiooni tellimust 30 päeva jooksul alates selle esmakordsest kasutamisest.
Kui proovitellimuse periood lõpeb, peate ostma tellimuse.
Exceli impordirakenduse tellimus toimub saidi (varem nimetati saidikogumiks) või rentniku kohta igal aastal.
Saidikogumi tellimisel pole lõppkasutajale piiranguid. Rakendusele pääsevad juurde kõik saidikogus olevad kasutajad.
Rentniku tellimisel ei ole saite ega saidikogumi piiranguid. Kõik kasutajad pääsevad rakendusele juurde sama rentniku kõigil saitidel või saidikogumitel.

Tellimuse oleku kontrollimine

• Kui avate Exceli importimise dialoogi, kuvatakse dialoogi ülaosas tellimuse olek.
  Kui tellimus hakkab 30 päeva jooksul aeguma, kuvatakse teates alati järelejäänud päevad.
• Tellimuse oleku värskendamiseks viige hiir teavitussõnumile ja klõpsake seda, seejärel laaditakse uus olek.
  Kui tellimuse olek ei muutu, tühjendage brauseri vahemälu ja klõpsake uuesti.
• Kui tellimuse olek muutub järgmiselt: Teie tellimus on kehtetu, tähendab see, et teie tellimus on aegunud.
• Palun saatke meile (sales@boostsolutions.com) sait URL tellimuse või uuendamise jätkamiseks.

Saidikogumi leidmine URL

• Saidi (varem nimetati saidikogumiks) hankimiseks URL, minge uue SharePointi halduskeskuse lehele Aktiivsed saidid.
• Klõpsake saidil, et avada saidi seadetega aken. Klõpsake vahekaardil Üldine nuppu Redigeeri linki ja seejärel saate saidi hankida URL.Kui teie sait URL muudatused, saatke meile uus URL tellimuse värskendamiseks.

Üürniku ID leidmine 

• Üürniku ID hankimiseks minge esmalt SharePointi halduskeskusesse.
• Klõpsake SharePointi halduskeskuses vasakpoolses navigeerimispaneelis linki Rohkem funktsioone ja seejärel klõpsake jaotises Rakendused nuppu Ava.
• Lehel Rakenduste haldamine klõpsake vasakpoolses navigeerimispaneelis linki Rohkem funktsioone.
• Seejärel klõpsake rakenduse load all nuppu Ava.
• Rakenduse lubade lehel on loetletud kõik rakendused, sealhulgas rakenduse kuvatav nimi ja rakenduse identifikaatorid. Veerus Rakenduse identifikaator on sümboli @ järel olev osa teie üürniku ID.
  Palun saatke meile (sales@boostsolutions.com) üürniku ID tellimuse või uuendamise jätkamiseks.
  Või leiate rentniku ID Azure'i portaali kaudu.
• Logige Azure'i portaali sisse.
• Valige Azure Active Directory.
• Valige Atribuudid.
• Seejärel kerige alla väljale Rent ID. Üürniku ID leiate kastist.

Dokumendid / Ressursid

BOOST SOLUTIONS Exceli impordirakendus [pdfKasutusjuhend Exceli impordi rakendus, impordi rakendus, Exceli import, import, rakendus

Viited

• Kasutusjuhend