I-BOOST SOLUTIONS Excel Import App
Copyright
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Tanang katungod gigahin.
Ang tanan nga mga materyales nga anaa niini nga publikasyon gipanalipdan sa Copyright ug walay bahin niini nga publikasyon ang mahimong kopyahon, usbon, ipakita, tipigan sa usa ka sistema sa pagkuha, o ipadala sa bisan unsa nga porma o sa bisan unsang paagi, electronic, mechanical, photocopying, recording o uban pa, nga walay una nga sinulat nga pagtugot sa Boost Solutions.
Atong web site: http://www.boostsolutions.com
Pasiuna
Ang SharePoint Excel Import App nagtugot sa mga tiggamit sa negosyo sa pag-import sa bisan unsang Excel spreadsheet (.xlsx, .xls, o .csv file) ngadto sa usa ka SharePoint Online nga lista ug mapa sa mga field sa datos sa mano-mano o awtomatiko.
Gamit ang Excel Import App, ang mga tiggamit mahimo’g mag-import og data sa kadaghanan nga mga built-in nga tipo sa mga kolum sa SharePoint, lakip ang Single Line of Text, Multiple Lines of Text, Pagpili, Numero, Petsa ug Oras, Currency, People o Group, Lookup, Oo/Dili ug Hyperlink o Mga Larawan.
Kini nga giya sa gumagamit gigamit sa pagtudlo sa tiggamit kung giunsa paggamit kini nga app.
Para sa pinakabag-o nga kopya niini ug uban pang mga giya, palihog bisitaha ang:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Giunsa Paggamit ang Excel Import App
Pag-import ug Spreadsheet
Aron maka-import og Spreadsheet, kinahanglan nga aduna kay labing menos Add Items and Edit Items permissions sa listahan o mahimong miyembro sa SharePoint Online nga grupo nga adunay Add Items and Edit Items permissions sa lista.
- Pagsulod sa lista diin gusto nimong i-import ang usa ka spreadsheet. (Pagsulod sa piho nga folder, mahimo nimong i-import ang aspreadsheet sa folder.)
- I-klik ang Import Excel sa ibabaw nga action bar. (Ang Import Excel dili magamit sa klasiko nga kasinatian sa SharePoint.)
- Diha sa Excel Import dialog box, sa Import gikan sa Spreadsheet nga seksyon, i-drag ang Excel file gusto nimo nga i-import sa lugar nga adunay tuldok nga kahon (o i-klik ang Drag ug ihulog o i-klik dinhi aron makapili usa ka Excel file sa pagpili sa usa ka Excel o CSV file).
- Sa higayon nga ang Excel file Gi-upload, ang mga sheet nga gilakip ikarga ug magamit alang sa pag-import. Sa seksyon sa Sheet, pagpili og sheet nga gusto nimong i-import.
Gamita ang Option Skip header row sa Excel aron makadesisyon kung i-import ba o dili ang unang laray. Kini nga opsyon gi-enable pinaagi sa default ug mahimong manwal nga ma-disable kung wala kay field title sa unang laray o kung dili nimo gustong gamiton ang unang laray isip field title.
- Sa seksyon sa Column Mapping, pilia ang mga column sa Excel ug i-map kini aron ilista ang mga column.
Sa kasagaran, ang mga kolum nga adunay parehas nga ngalan awtomatik nga mapa-mapa kung ang usa ka sheet makarga. Dugang pa, ang gikinahanglan nga mga kolum markahan og pula nga asterisk ug awtomatikong pilion.
- Diha sa Filter nga seksyon, pilia ang data range ug i-import ang datos nga imong gikinahanglan. Kung dili nimo pilion kini nga kapilian, ang tanan nga mga linya sa sheet sa Excel ma-import.
Kon imong pilion ang checkbox sunod sa Import gikan sa [] ngadto sa [] nga opsyon, ug espesipiko ang han-ay sa datos sama sa gikan sa laray 2 ngadto sa 8, nan ang mga espesipikong mga laray lamang ang ma-import ngadto sa listahan. 
- Sa seksyon sa Import Options, ipiho kung gusto nimo i-update ang lista sa SharePoint gamit ang usa ka Excel file.
Alang sa una nga higayon nga pag-import, dili kinahanglan nga pilion kini nga kapilian.
Apan kung naka-import ka na sa datos kaniadto, kinahanglan nimo nga magdesisyon kung unsang aksyon ang kinahanglan buhaton kung makit-an ang mga duplicate sa pag-import sa Excel sa SharePoint.
Sa dili pa kini buhaton, kinahanglan nimo nga i-enable ang Check duplicate records kung mag-import nga kapilian.
Ang mga duplicate nga mga rekord mahimong anaa sa SharePoint list ug Excel Sheet. Aron masusi ang mga duplicate nga mga rekord, usa ka Yawe ang kinahanglan nga piho aron mahibal-an ang mga doble nga mga rekord.
Ang usa ka yawe nga kolum mao ang usa nga talagsaon nga nagpaila sa mga rekord tali sa Excel ug SharePoint nga lista (sama sa kolum sa ID). Mahimo nimong ipiho ang labaw sa usa ka yawe nga mga kolum.
Nota
Ang mga kolum lang nga napili sa seksyon sa Column Mapping ang mahimong gamiton isip key column.
Kini nga mga kolum mahimong ibutang isip Key column: Usa ka linya sa teksto, Pagpili, Numero, Petsa ug Oras, Currency ug Oo/Dili.
Sa higayon nga ang Susihon ang mga duplicate nga mga rekord kung ang opsyon sa pag-import mahimo, adunay duha ka mga aksyon nga mahimo kung adunay mga duplicate nga makit-an kung mag-import sa Excel aron ilista.
- Laktawan ang mga duplicate nga mga rekord
Gikumpara sa Excel Import App ang mga kantidad sa yawe nga kolum sa lista sa Excel ug SharePoint Online, kung parehas ang mga kantidad sa duha ka kilid, ang mga rekord mailhan nga doble.
Ang mga datos nga giila nga duplicate nga mga rekord sa usa ka Excel spreadsheet malaktawan kung mag-import ug ang talagsaon nga mga rekord na lang ang ma-import. - I-update ang mga duplicate nga rekord
Gikumpara sa Excel Import App ang mga kantidad sa Key column sa Excel ug SharePoint Online nga lista, kung parehas ang mga kantidad sa duha ka kilid, ang mga rekord mailhan nga doble.
Alang sa mga duplicate nga mga rekord, ang Excel Import App mag-update sa impormasyon sa mga duplicate nga mga rekord sa SharePoint Online nga listahan uban sa katugbang nga impormasyon sa Excel spreadsheet. Unya, ang nahabilin nga datos sa spreadsheet isipon nga bag-ong mga rekord ug i-import sumala niana.
Nota
Kung ang yawe nga kolum dili talagsaon sa Excel o listahan, ang mga duplicate nga mga rekord malaktawan.
Kay example, unta imong gibutang ang Order ID column isip yawe:
Kung adunay daghang mga rekord sa Excel nga adunay parehas nga kantidad sa kolum sa Order ID, kini nga mga rekord mailhan nga doble ug laktawan.
Kung adunay daghang mga rekord nga adunay parehas nga kantidad sa kolum sa Order ID sa lista, ang mga rekord sa lista mailhan nga doble ug laktawan. - Ug dayon i-klik ang Import button.
- Human mahuman ang proseso sa pag-import, imong makita ang mga resulta sa pag-import sama sa mosunod. I-klik ang Close button aron mogawas.
Ang sa lista, imong makita nga ang tanan nga mga rekord sa Excel file gi-import sa listahan sama sa mosunod.
Ang pinakasikat nga mga kolum sa SharePoint gisuportahan sa Excel Import App, lakip ang Single Line of Text, Multiple Lines of Text, Choice, Number, Petsa ug Oras, Currency, People or Group, Lookup, Yes/No ug Hyperlink o Pictures. Mahimo nimong mapa ang mga kolum sa Excel niining mga kolum sa SharePoint kung mag-import og Excel file.
Bisan pa, alang sa pipila nga mga klase sa kolum, adunay pipila nga mga tip nga kinahanglan nimong atimanon:
Pagpili
Pagpili nga kolum usa ka built-in nga SharePoint Online nga kolum nga adunay gitakda nga mga kantidad, aron ma-import ang mga kantidad sa kini nga tipo sa kolum, kinahanglan nimo nga susihon ug sigurohon nga parehas ang kantidad ug kaso sa Excel ug lista.
Aron ma-import ang daghang mga kantidad sa usa ka kolum sa Pagpili, ang mga kantidad kinahanglan ibulag sa comma ",".
Kay example, ang mga kantidad sa kolum sa Kategorya kinahanglan nga ibulag sa "," ingon sa pagsunod, unya mahimo silang ma-import nga malampuson.
Kolum sa Pagpangita
Aron ma-import ang kantidad sa usa ka kolum sa SharePoint Lookup, kinahanglan ang kantidad usa ka teksto o numero. Nagpasabot kini nga pinili nga kolum sa Niini nga kolum kinahanglan nga usa ka linya sa teksto o Numero nga kolum. 
Kung nagplano ka nga mag-import og daghang mga kantidad sa usa ka kolum sa Pagpili, ang mga kantidad kinahanglan ibulag sa ";".
Kay example, ang mga kantidad sa kolum nga Nalambigit sa Mga Kaso kinahanglang ibulag sa ";" ingon sa mosunod, nan sila mahimong ma-import sa usa ka Lookup column nga malampuson. 
Tawo o Grupo nga Kolum
Aron ma-import ang mga ngalan sa usa ka SharePoint Person o Group column, ang ngalan sa user sa Excel kinahanglan usa ka login name, display name o email address; kung kinahanglan nimo nga i-import ang daghang mga kantidad sa kini nga kolum, ang mga kantidad kinahanglan ibulag sa ";".
Kay example, ang display name o email address sama sa gipakita sa hulagway sa ubos mahimong malampusong ma-import ngadto sa Person or Group Column. 
Apendise 1: Pagdumala sa Subskripsyon
Mahimo nimong gamiton ang suskrisyon sa pagsulay sa Excel Import App sulod sa 30 ka adlaw sukad sa adlaw nga una nimo kining gigamit.
Kung matapos ang panahon sa pagsulay sa suskrisyon, kinahanglan nimo nga mopalit usa ka suskrisyon.
Ang suskrisyon sa Excel Import App kay kada site (kaniadto gitawag og “site collection”) o tenant kada tuig.
Alang sa suskrisyon sa pagkolekta sa site, walay limitasyon sa end-user. Ang tanan nga tiggamit sa koleksyon sa site maka-access sa app.
Alang sa subskripsyon sa tenant, walay mga site o limitasyon sa pagkolekta sa site. Ang tanan nga mga tiggamit maka-access sa app sa tanan nga mga site o mga koleksyon sa site sulod sa parehas nga tenant.
Pagsusi sa kahimtang sa subskripsyon
- Kung imong ablihan ang Excel Import dialog, ang status sa subscription ipakita sa ibabaw sa dialog.
Kung ang suskrisyon hapit na matapos sa sulod sa 30 ka adlaw, ang mensahe sa pagpahibalo kanunay magpakita sa mga adlaw nga nahabilin.
- Aron ma-update ang status sa suskrisyon, palihug ibutang ang mouse sa mensahe sa pagpahibalo ug i-klik kini, dayon ang bag-ong status makarga.
Kung ang status sa suskrisyon dili mausab, palihog hawanan ang cache sa browser ug i-klik pag-usab.
- Sa higayon nga ang kahimtang sa suskrisyon mobalik ngadto sa Imong suskrisyon kay dili balido sama sa mosunod, kini nagpasabot nga ang imong suskrisyon natapos na.
- Palihug ipadala kanamo (sales@Boostsolutions.com) ang site URL sa pagpadayon sa usa ka suskrisyon o pagbag-o.
Pagpangita sa Koleksyon sa Site URL
- Aron makuha ang site (kaniadto gitawag nga koleksyon sa site) URL, palihug adto sa Active sites page sa bag-ong SharePoint admin center.
I-klik ang site aron maablihan ang usa ka bintana nga adunay mga setting sa site. Sa General tab, i-klik ang Edit link ug dayon makuha nimo ang site URL.
Kung ang imong site URL mga kausaban, palihog ipadala kanamo ang bag-o URL aron ma-update ang suskrisyon.
Pagpangita sa Tenant ID
- Aron makuha ang tenant ID, palihog adto una sa SharePoint admin center.
- Gikan sa SharePoint admin center, i-klik ang More features link gikan sa wala nga nabigasyon, ug dayon i-klik ang Open button ubos sa Apps.
- Diha sa Manage Apps page, i-klik ang More features link gikan sa wala nga nabigasyon.
- Ug dayon i-klik ang Open button ubos sa App permissions.
- Ang App Permissions Page naglista sa tanang apps, lakip ang app display name ug app identifiers. Sa kolum sa App Identifier, ang bahin human sa @ simbolo mao ang imong Tenant ID.
Palihug ipadala kanamo (sales@Boostsolutions.com) ang tenant ID aron ipadayon ang usa ka suskrisyon o pagbag-o.
O makit-an nimo ang tenant ID pinaagi sa Azure portal. - Sign in sa Azure portal.
- Pilia ang Azure Active Directory.
- Pilia ang Properties.
- Dayon, i-scroll down ngadto sa Tenant ID field. Makita nimo ang tenant ID sa kahon.
Mga Dokumento / Mga Kapanguhaan
 |
I-BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdf] Giya sa Gumagamit Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App |
