ԲՈՍՏ ԼՈՒԾՈՒՄՆԵՐ Excel ներմուծման հավելված

Հեղինակային իրավունք
Հեղինակային իրավունք © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Բոլոր իրավունքները պաշտպանված են:
Սույն հրապարակման մեջ պարունակվող բոլոր նյութերը պաշտպանված են հեղինակային իրավունքով, և այս հրապարակման ոչ մի մաս չի կարող վերարտադրվել, փոփոխվել, ցուցադրվել, պահպանվել որոնման համակարգում կամ փոխանցվել ցանկացած ձևով կամ միջոցով՝ էլեկտրոնային, մեխանիկական, պատճենահանման, ձայնագրման կամ այլ կերպ, առանց Boost Solutions-ի նախնական գրավոր համաձայնության:
Մեր web կայքը: http://www.boostsolutions.com

Ներածություն

SharePoint Excel Import հավելվածը գործարար օգտատերերին թույլ է տալիս ներմուծել ցանկացած Excel աղյուսակ (.xlsx, .xls կամ .csv file) SharePoint Online ցուցակում և քարտեզագրեք տվյալների դաշտերը ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով:
Օգտագործելով Excel Import հավելվածը, օգտվողները կարող են տվյալներ ներմուծել SharePoint-ի ներկառուցված սյունակների մեծամասնություն, ներառյալ տեքստի մեկ տող, տեքստի մի քանի տող, ընտրություն, համար, ամսաթիվ և ժամ, արժույթ, մարդիկ կամ խումբ, որոնում, այո/ոչ և Գերհղում կամ նկարներ:
Օգտագործողի այս ուղեցույցը օգտագործվում է օգտատերին հրահանգելու, թե ինչպես օգտագործել այս հավելվածը:
Այս և այլ ուղեցույցների վերջին օրինակի համար այցելեք՝
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Ինչպես օգտվել Excel ներմուծման հավելվածից

Ներմուծեք աղյուսակ

Աղյուսակ ներմուծելու համար դուք պետք է ունենաք ցանկում առնվազն Ավելացնել Նյութեր և Խմբագրել Նյութերի թույլտվությունները կամ լինեք SharePoint Online խմբի անդամ, ով ցանկում ունի Ավելացնել Նյութեր և Խմբագրել Նյութերի թույլտվությունները:

 

• Մուտքագրեք ցանկը, որտեղ ցանկանում եք ներմուծել աղյուսակ: (Մուտքագրեք կոնկրետ թղթապանակը, կարող եք ներմուծել որպես աղյուսակ թղթապանակ:)
• Կտտացրեք Ներմուծեք Excel-ը վերևի գործողությունների տողում: (Excel-ի ներմուծումն անհասանելի է դասական SharePoint փորձառության մեջ:)
• Excel Ներմուծում երկխոսության վանդակում, Ներմուծում աղյուսակից բաժնում, քաշեք Excel-ը file Դուք մտադիր եք ներմուծել կետավոր տուփի տարածք (կամ սեղմել Քաշել և թողնել կամ սեղմել այստեղ՝ Excel ընտրելու համար file Excel կամ CSV ընտրելու համար file).
• Մի անգամ Excel file վերբեռնված է, ներառված թերթերը կբեռնվեն և հասանելի կլինեն ներմուծման համար: Թերթի բաժնում ընտրեք այն թերթիկը, որը ցանկանում եք ներմուծել:
  Օգտագործեք «Option Skip» վերնագրի տողը Excel-ում՝ որոշելու համար ներմուծել առաջին տողը, թե ոչ: Այս տարբերակը միացված է լռելյայնորեն և կարող է ձեռքով անջատվել, եթե առաջին շարքում դաշտերի վերնագրեր չունեք կամ եթե չեք ցանկանում օգտագործել առաջին տողը որպես դաշտերի վերնագրեր:
• Սյունակների քարտեզագրման բաժնում ընտրեք սյունակները Excel-ում և քարտեզագրեք դրանք սյունակների ցանկի համար:
  Լռելյայնորեն, նույն անունով սյունակները ավտոմատ կերպով քարտեզագրվելու են, երբ թերթը բեռնվի: Բացի այդ, պահանջվող սյունակները կնշվեն կարմիր աստղանիշով և կընտրվեն ավտոմատ կերպով:
• Զտիչ բաժնում ընտրեք տվյալների տիրույթը և ներմուծեք ձեզ անհրաժեշտ տվյալները: Եթե ​​չեղարկեք այս տարբերակը, Excel թերթի բոլոր տողերը կներմուծվեն:Եթե ​​ընտրեք «Ներմուծել []-ից []» տարբերակի կողքին գտնվող վանդակը և նշեք տվյալների տիրույթը, օրինակ՝ 2-ից մինչև 8-րդ տողերը, ապա միայն նշված տողերը կներմուծվեն ցուցակ:
• Ներմուծման ընտրանքների բաժնում նշեք, թե արդյոք ցանկանում եք թարմացնել SharePoint ցուցակը Excel-ի միջոցով file.
  Առաջին անգամ ներմուծելու համար այս տարբերակը ընտրելն ավելորդ է:

Բայց եթե նախկինում արդեն ներմուծել եք տվյալներ, գուցե հարկ լինի որոշել, թե ինչ գործողություն պետք է ձեռնարկել, եթե Excel-ը SharePoint ներմուծելիս կրկնօրինակներ հայտնաբերվեն:
Նախքան դա անելը, դուք պետք է միացնեք «Ստուգեք կրկնօրինակ գրառումները ներմուծելիս» տարբերակը:
Կրկնօրինակ գրառումները կարող են գոյություն ունենալ ինչպես SharePoint ցուցակում, այնպես էլ Excel թերթում: Կրկնօրինակ գրառումները ստուգելու համար անհրաժեշտ է նշել Բանալին` կրկնօրինակ գրառումները բացահայտելու համար:
Բանալին այն սյունակն է, որը եզակի կերպով նույնացնում է գրառումները Excel-ի և SharePoint ցուցակի միջև (ինչպես ID-ի սյունակը): Դուք կարող եք նշել մեկից ավելի հիմնական սյունակներ:

Նշում
Որպես հիմնական սյունակ կարող են օգտագործվել միայն այն սյունակները, որոնք ընտրվել են «Column Mapping» բաժնում:
Այս սյունակները կարող են սահմանվել որպես հիմնական սյունակներ՝ տեքստի մեկ տող, ընտրություն, համար, ամսաթիվ և ժամ, արժույթ և այո/ոչ:

Երբ «Ստուգեք կրկնօրինակ գրառումները ներմուծման ժամանակ» տարբերակը միացված է, կան երկու գործողություն, որոնք կարող են կատարվել, եթե որևէ կրկնօրինակ հայտնաբերվի Excel-ը ցուցակ ներմուծելիս:

• Բաց թողնել կրկնօրինակ գրառումները
  Excel Ներմուծման հավելվածը համեմատում է առանցքային սյունակի արժեքները Excel-ի և SharePoint Online ցուցակում, եթե արժեքները նույնն են երկու կողմից, գրառումները կճանաչվեն որպես կրկնօրինակ:
  Տվյալները, որոնք ճանաչվել են որպես կրկնօրինակ գրառումներ Excel-ի աղյուսակում, կբացակայվեն ներմուծելիս և կներմուծվեն միայն մնացած եզակի գրառումները:
• Թարմացրեք կրկնօրինակ գրառումները
  Excel Ներմուծման հավելվածը համեմատում է Key սյունակի արժեքները Excel-ի և SharePoint Online ցուցակում, եթե արժեքները նույնն են երկու կողմից, գրառումները կճանաչվեն որպես կրկնօրինակ:
  Կրկնվող գրառումների համար Excel-ի ներմուծման հավելվածը կթարմացնի SharePoint Online ցուցակի կրկնօրինակ գրառումների տեղեկատվությունը Excel աղյուսակի համապատասխան տեղեկատվությամբ: Այնուհետև աղյուսակի մնացած տվյալները կդիտարկվեն որպես նոր գրառումներ և համապատասխանաբար կներմուծվեն:
  Նշում
  Եթե ​​հիմնական սյունակը եզակի չէ Excel-ում կամ ցանկում, կրկնօրինակ գրառումները կբացակայվեն:
  Նախample, ենթադրենք, որ դուք սահմանել եք Order ID սյունակը որպես բանալի.
  Եթե ​​Excel-ում մի քանի գրառումներ կան Order ID սյունակի նույն արժեքով, ապա այդ գրառումները կճանաչվեն որպես կրկնօրինակ և բաց կթողնվեն:
  Եթե ​​ցանկում կան Order ID սյունակի նույն արժեքով մի քանի գրառումներ, ցուցակի գրառումները կճանաչվեն որպես կրկնօրինակ և բաց կթողնվեն:
• Եվ հետո սեղմեք Ներմուծման կոճակը:
• Ներմուծման գործընթացի ավարտից հետո դուք կարող եք տեսնել ներմուծման արդյունքները հետևյալ կերպ. Դուրս գալու համար սեղմեք Փակել կոճակը:
• Ցանկում դուք կգտնեք, որ Excel-ի բոլոր գրառումները file ներմուծվել են ցուցակ հետևյալ կերպ.

Աջակցվող SharePoint սյունակների տեսակները

SharePoint-ի ամենատարածված սյունակները աջակցվում են Excel Import հավելվածի կողմից, ներառյալ տեքստի մեկ տող, տեքստի մի քանի տող, ընտրություն, համար, ամսաթիվ և ժամ, արժույթ, մարդիկ կամ խումբ, որոնում, այո/ոչ և հիպերհղում կամ նկարներ: Excel-ի ներմուծման ժամանակ կարող եք քարտեզագրել Excel-ի սյունակները SharePoint-ի այս սյունակներում file.

Այնուամենայնիվ, որոշ սյունակների տեսակների համար կան որոշ խորհուրդներ, որոնց մասին պետք է հոգ տանել.

Ընտրություն
Choice սյունակը ներկառուցված SharePoint Online սյունակ է՝ նախապես սահմանված արժեքներով, այս սյունակի տեսակի մեջ արժեքներ ներմուծելու համար անհրաժեշտ է ստուգել և համոզվել, որ արժեքը և գործը նույնն են Excel-ում և ցուցակում:

Բազմաթիվ արժեքներ Choice սյունակ ներմուծելու համար արժեքները պետք է բաժանվեն ստորակետով «,»:

Նախample, «Կատեգորիա» սյունակի արժեքները պետք է առանձնացվեն «»-ով, ինչպես հետևյալն է, այնուհետև դրանք կարող են հաջողությամբ ներմուծվել:

Փնտրման սյունակ
SharePoint Lookup սյունակ արժեք ներմուծելու համար անհրաժեշտ է, որ արժեքը լինի տեքստ կամ թիվ: Դա նշանակում է, որ այս սյունակի ընտրված սյունակը պետք է լինի տեքստի մեկ տող կամ համարի սյունակ:

Եթե ​​նախատեսում եք մի քանի արժեք ներմուծել Choice սյունակում, ապա արժեքները պետք է առանձնացվեն «;»-ով:

Նախampլե, Related Cases սյունակի արժեքները պետք է առանձնացվեն «;»ով: ինչպես հետևյալը, ապա դրանք կարող են հաջողությամբ ներմուծվել Փնտրման սյունակ:

Անձ կամ խմբի սյունակ
SharePoint Անձի կամ Խմբի սյունակում անուններ ներմուծելու համար Excel-ում օգտագործողի անունը պետք է լինի մուտքի անուն, ցուցադրվող անուն կամ էլփոստի հասցե; եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մի քանի արժեք ներմուծել այս սյունակ, արժեքները պետք է առանձնացվեն «;»-ով:
Նախample, ցուցադրվող անունը կամ էլփոստի հասցեն, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում, կարող են հաջողությամբ ներմուծվել Անձի կամ Խմբի սյունակում:

Հավելված 1. Բաժանորդագրության կառավարում

Դուք կարող եք օգտագործել Excel Import App-ի փորձնական բաժանորդագրությունը 30 օր ժամկետով՝ այն առաջին անգամ օգտագործելու օրվանից:
Եթե ​​փորձնական բաժանորդագրության ժամկետն ավարտվի, դուք պետք է բաժանորդագրություն գնեք:
Excel Import App-ի բաժանորդագրությունը յուրաքանչյուր կայքի (նախկինում կոչվում էր «կայքի հավաքածու») կամ վարձակալի համար տարեկան է:
Կայքերի հավաքածուի բաժանորդագրության համար վերջնական օգտագործողի սահմանափակումներ չկան: Կայքերի հավաքածուի բոլոր օգտվողները կարող են մուտք գործել հավելված:
Վարձակալի բաժանորդագրության համար կայքերի կամ կայքերի հավաքագրման սահմանափակումներ չկան: Բոլոր օգտատերերը կարող են մուտք գործել հավելված նույն վարձակալի բոլոր կայքերում կամ կայքերի հավաքածուներում:

Բաժանորդագրության կարգավիճակի ստուգում

• Երբ բացում եք Excel Ներմուծման երկխոսությունը, բաժանորդագրության կարգավիճակը կցուցադրվի երկխոսության վերևում:
  Երբ բաժանորդագրության ժամկետը լրանում է 30 օրվա ընթացքում, ծանուցման հաղորդագրությունը միշտ ցույց կտա մնացած օրերը:
• Բաժանորդագրության կարգավիճակը թարմացնելու համար խնդրում ենք մկնիկը դնել ծանուցման հաղորդագրության վրա և սեղմել այն, որից հետո նոր կարգավիճակը կբեռնվի:
  Եթե ​​բաժանորդագրության կարգավիճակը չի փոխվում, խնդրում ենք մաքրել բրաուզերի քեշը և նորից սեղմել:
• Երբ բաժանորդագրության կարգավիճակը դառնում է Ձեր բաժանորդագրությունն անվավեր է հետևյալ կերպ, դա նշանակում է, որ Ձեր բաժանորդագրության ժամկետը լրացել է:
• Խնդրում ենք ուղարկել մեզ (sales@boostsolutions.com) կայքը URL շարունակել բաժանորդագրությունը կամ նորացումը:

Կայքի հավաքածուի որոնում URL

• Կայք ստանալու համար (նախկինում կոչվում էր կայքի հավաքածու) URL, խնդրում ենք գնալ նոր SharePoint ադմինիստրատորի կենտրոնի Ակտիվ կայքերի էջ:
• Կտտացրեք կայքը՝ կայքի կարգավորումներով պատուհան բացելու համար: Ընդհանուր ներդիրում սեղմեք Խմբագրել հղումը և այնուհետև կարող եք ստանալ կայքը URL.Եթե ​​ձեր կայքը URL փոփոխություններ, խնդրում ենք ուղարկել մեզ նորը URL բաժանորդագրությունը թարմացնելու համար:

Վարձակալի ID-ն գտնելը 

• Վարձակալի ID-ն ստանալու համար նախ այցելեք SharePoint-ի ադմինիստրատորի կենտրոն:
• SharePoint-ի ադմինիստրատորի կենտրոնից ձախ նավիգացիայից կտտացրեք Լրացուցիչ գործառույթներ հղմանը, այնուհետև կտտացրեք «Բացել» կոճակը «Հավելվածներ» բաժնում:
• Ծրագրերի կառավարում էջում սեղմեք ձախ նավարկությունից «Լրացուցիչ գործառույթներ» հղման վրա:
• Այնուհետև կտտացրեք «Բաց» կոճակը «Հավելվածի թույլտվությունների» տակ:
• Հավելվածի թույլտվությունների էջը թվարկում է բոլոր հավելվածները, ներառյալ հավելվածի ցուցադրվող անունը և հավելվածի նույնացուցիչները: Հավելվածի նույնացուցիչ սյունակում @ խորհրդանիշից հետո հատվածը ձեր Վարձակալի ID-ն է:
  Խնդրում ենք ուղարկել մեզ (sales@boostsolutions.com) վարձակալի ID-ն՝ բաժանորդագրությունը կամ նորացումը շարունակելու համար:
  Կամ կարող եք գտնել վարձակալի ID-ն Azure պորտալի միջոցով:
• Մուտք գործեք Azure պորտալ:
• Ընտրեք Azure Active Directory:
• Ընտրեք Հատկություններ:
• Այնուհետև ոլորեք ներքև դեպի Վարձակալի ID դաշտ: Դուք կարող եք գտնել վարձակալի ID-ն վանդակում:

Փաստաթղթեր / ռեսուրսներ

ԲՈՍՏ ԼՈՒԾՈՒՄՆԵՐ Excel ներմուծման հավելված [pdf] Օգտագործողի ուղեցույց Excel ներմուծման հավելված, ներմուծման հավելված, Excel ներմուծում, ներմուծում, հավելված

Հղումներ

• Օգտագործողի ձեռնարկ