BOOST SOLUTIONS Excel Import App

Höfundarréttur
Höfundarréttur © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Allur réttur áskilinn.
Allt efni sem er að finna í þessari útgáfu er verndað af höfundarrétti og engan hluta þessarar útgáfu má afrita, breyta, birta, geyma í sóttkerfi eða senda á nokkurn hátt eða á nokkurn hátt, rafrænt, vélrænt, ljósrita, hljóðrita eða á annan hátt, án fyrirfram skriflegs samþykkis Boost Solutions.
Okkar web síða: http://www.boostsolutions.com

Inngangur

SharePoint Excel Import App gerir viðskiptanotendum kleift að flytja inn hvaða Excel töflureikni sem er (.xlsx, .xls eða .csv file) inn á SharePoint Online lista og kortleggðu gagnasvið handvirkt eða sjálfkrafa.
Með því að nota Excel Import App geta notendur flutt inn gögn í flestar innbyggðar tegundir SharePoint dálka, þar á meðal eina textalínu, margar textalínur, val, númer, dagsetningu og tíma, gjaldmiðil, fólk eða hóp, leit, já/nei og Hlekkur eða myndir.
Þessi notendahandbók er notuð til að leiðbeina notanda um hvernig eigi að nota þetta forrit.
Fyrir nýjasta eintakið af þessum og öðrum leiðbeiningum, vinsamlegast farðu á:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Hvernig á að nota Excel Import App

Flytja inn töflureikni

Til að flytja inn töflureikni, verður þú að hafa að minnsta kosti Bæta við hlutum og breyta hlutum heimildir á listanum eða vera meðlimur í SharePoint Online hópnum sem hefur Bæta við hlutum og Breyta atriðum heimildir á listanum.

 

• Sláðu inn listann sem þú vilt flytja töflureikni inn í. (Sláðu inn tiltekna möppu, þú getur flutt inn sem töflureikni í möppuna.)
• Smelltu á Flytja inn Excel í efstu aðgerðastikunni. (Innflutningur Excel er ekki tiltækur í klassískri SharePoint reynslu.)
• Í Excel Import valmyndinni, í Flytja inn úr töflureikni hlutanum, dregurðu Excel file þú ætlar að flytja inn á punktasvæðið (eða smelltu á Draga og sleppa eða smelltu hér til að velja Excel file að velja Excel eða CSV file).
• Einu sinni Excel file er hlaðið upp, verða blöðin sem fylgja með hlaðin og tiltæk til innflutnings. Í Sheet hlutanum velurðu blað sem þú vilt flytja inn.
  Notaðu Valkostur Sleppa haus línu í Excel til að ákveða hvort flytja eigi fyrstu línuna inn eða ekki. Þessi valkostur er sjálfgefið virkur og hægt er að slökkva á því handvirkt ef þú ert ekki með reitaheiti í fyrstu röðinni eða ef þú vilt ekki nota fyrstu línuna sem reitaheiti.
• Í dálkavörpunarhlutanum skaltu velja dálkana í Excel og varpa þeim í listadálka.
  Sjálfgefið er að dálkarnir með sama nafni verða sjálfkrafa kortlagðir þegar blað er hlaðið. Að auki verða nauðsynlegir dálkar merktir með rauðri stjörnu og valdir sjálfkrafa.
• Í Síuhlutanum skaltu velja gagnasviðið og flytja inn gögnin sem þú þarft. Ef þú afvelur þennan valkost verða allar línur í Excel blaðinu fluttar inn.Ef þú velur gátreitinn við hliðina á Flytja inn frá [] til [] valkostinn og tilgreinir gagnasvið eins og frá línu 2 til 8, þá verða aðeins tilgreindar línur fluttar inn á listann.
• Í hlutanum Innflutningsvalkostir skaltu tilgreina hvort þú vilt uppfæra SharePoint lista með Excel file.
  Fyrir fyrsta innflutning er óþarfi að velja þennan valkost.

En ef þú hefur þegar flutt inn gögn áður gætirðu þurft að ákveða til hvaða aðgerða ætti að grípa ef afrit finnast þegar Excel er flutt inn í SharePoint.
Áður en þú gerir þetta þarftu að virkja valkostinn Athugaðu tvíteknar færslur við innflutning.
Tvíteknar færslur geta verið til í bæði SharePoint lista og Excel blaði. Til að athuga tvíteknar færslur þarf að tilgreina lykil til að auðkenna tvíteknar færslur.
Lykildálkur er sá sem auðkennir færslur á milli Excel og SharePoint lista (eins og auðkennisdálkur). Þú getur tilgreint fleiri en einn lykildálka.

Athugið
Aðeins er hægt að nota dálka sem hafa verið valdir í dálkakortlagningu sem lykildálk.
Þessa dálka er hægt að stilla sem lykildálka: Ein textalína, Val, Fjöldi, Dagsetning og tími, Gjaldmiðill og Já/Nei.

Þegar valkosturinn Athugaðu tvíteknar færslur við innflutning er virkjaður eru tvær aðgerðir sem hægt er að grípa til ef einhverjar afrit finnast þegar Excel er flutt inn á lista.

• Slepptu tvíteknum færslum
  Excel Import App ber saman gildi lykildálks í Excel og SharePoint Online lista, ef gildin eru þau sömu á báðum hliðum verða færslurnar auðkenndar sem afrit.
  Gögn sem hafa verið auðkennd sem tvíteknar færslur í Excel töflureikni verður sleppt við innflutning og aðeins þær einstöku færslur sem eftir eru fluttar inn.
• Uppfærðu tvíteknar færslur
  Excel Import App ber saman gildi lykildálks í Excel og SharePoint Online lista, ef gildin eru þau sömu á báðum hliðum verða færslurnar auðkenndar sem afrit.
  Fyrir tvíteknar færslur mun Excel Import App uppfæra upplýsingar í tvíteknum færslum á SharePoint Online listanum með samsvarandi upplýsingum í Excel töflureikninum. Þá verður litið á eftirstandandi gögn töflureiknisins sem nýjar færslur og fluttar inn í samræmi við það.
  Athugið
  Ef lykildálkurinn er ekki einstakur í Excel eða lista verður tvíteknum færslum sleppt.
  Til dæmisample, að því gefnu að þú hafir stillt dálkinn Order ID sem lykil:
  Ef það eru margar færslur í Excel með sama gildi Order ID dálksins, verða þessar færslur auðkenndar sem afrit og sleppt.
  Ef það eru margar færslur með sama gildi pöntunarkenni dálksins á listanum, verða færslurnar á listanum auðkenndar sem afrit og þeim sleppt.
• Og smelltu síðan á Flytja inn hnappinn.
• Eftir að innflutningsferlinu er lokið geturðu séð innflutningsniðurstöðurnar sem hér segir. Smelltu á Loka hnappinn til að hætta.
• Á listanum finnurðu að allar færslur Excel file hafa verið fluttar inn á listann sem hér segir.

Studdar SharePoint dálkagerðir

Vinsælustu SharePoint dálkarnir eru studdir af Excel Import App, þar á meðal stök textalína, margar textalínur, val, númer, dagsetning og tími, gjaldmiðill, fólk eða hópur, leit, já/nei og tengill eða myndir. Þú getur varpað Excel dálkum við þessa SharePoint dálka þegar þú flytur inn Excel file.

Hins vegar, fyrir sumar dálkategundir, eru nokkur ráð sem þú þarft að gæta að:

Val
Val dálkur er innbyggður SharePoint Online dálkur með fyrirfram skilgreindum gildum, til að flytja gildi inn í þessa dálktegund þarftu að athuga og ganga úr skugga um að gildi og fall séu eins í Excel og lista.

Til að flytja mörg gildi inn í valdálk, ættu gildin að vera aðskilin með kommu ",".

Til dæmisample, gildi flokkadálks verða að vera aðskilin með "," eins og hér segir, þá er hægt að flytja þau inn með góðum árangri.

Uppflettisdálkur
Til að flytja inn gildi í SharePoint leitardálk þarf það að gildið sé texti eða tala. Það þýðir að valinn dálkur í þessum dálki ætti að vera ein textalína eða númeradálkur.

Ef þú ætlar að flytja mörg gildi inn í valdálk, ættu gildin að vera aðskilin með „;“.

Til dæmisample, Gildin í dálkinum tengd tilvik verða að vera aðskilin með ";" sem hér segir, þá er hægt að flytja þær inn í leitardálk með góðum árangri.

Persónu- eða hópdálkur
Til að flytja nöfn inn í SharePoint Persónu eða Group dálk, ætti nafn notandans í Excel að vera innskráningarnafn, birtingarnafn eða netfang; ef þú þarft að flytja inn mörg gildi í þennan dálk ætti að aðgreina gildin með „;“.
Til dæmisample, skjánafnið eða netfangið eins og sýnt er á myndinni hér að neðan er hægt að flytja inn í persónu eða hópsúluna.

Viðauki 1: Áskriftarstjórnun

Þú getur notað Excel Import App prufuáskrift í 30 daga frá þeim degi sem þú notar það fyrst.
Ef prufuáskriftartímabilinu lýkur þarftu að kaupa áskrift.
Áskrift að Excel Import App er fyrir hverja síðu (áður kallað „síðusafn“) eða leigjanda árlega.
Fyrir vefsöfnunaráskrift eru engar takmarkanir fyrir notendur. Allir notendur í vefsafni geta nálgast appið.
Fyrir leigjandaáskrift eru engar takmarkanir á vefsvæðum eða vefsöfnun. Allir notendur geta nálgast appið á öllum síðum eða vefsöfnum innan sama leigjanda.

Athugar áskriftarstöðu

• Þegar þú opnar Excel innflutningsgluggann birtist áskriftarstaðan efst í glugganum.
  Þegar áskriftin er að renna út innan 30 daga munu tilkynningarskilaboðin alltaf sýna þá daga sem eftir eru.
• Til að uppfæra áskriftarstöðuna, vinsamlegast setjið músina á tilkynningaskilaboðin og smelltu á það, þá verður nýja staðan hlaðin.
  Ef áskriftarstaðan breytist ekki skaltu hreinsa skyndiminni vafrans og smella aftur.
• Þegar áskriftarstaðan breytist í Áskriftin þín er ógild sem hér segir þýðir það að áskriftin þín er útrunnin.
• Vinsamlegast sendið okkur (sales@boostsolutions.com) síðan URL til að halda áfram áskrift eða endurnýjun.

Að finna vefsafn URL

• Til að fá síðu (áður kallað vefsöfnun) URL, vinsamlegast farðu á síðuna Virkar síður í nýju SharePoint stjórnunarmiðstöðinni.
• Smelltu á síðuna til að opna glugga með síðustillingum. Í Almennt flipanum, smelltu á Breyta hlekk og þá geturðu fengið síðuna URL.Ef síða þín URL breytingar, vinsamlegast sendu okkur nýja URL til að uppfæra áskriftina.

Að finna auðkenni leigjanda 

• Til að fá leigjanda auðkenni, vinsamlegast farðu fyrst í SharePoint stjórnunarmiðstöðina.
• Frá SharePoint stjórnunarmiðstöðinni, smelltu á hlekkinn Fleiri eiginleikar í vinstri flakk og smelltu síðan á Opna hnappinn undir Forrit.
• Á síðunni Stjórna forritum, smelltu á hlekkinn Fleiri eiginleikar í vinstri flakkinu.
• Og smelltu síðan á Opna hnappinn undir App heimildum.
• Heimildasíða forritsins sýnir öll forrit, þar á meðal birtingarheiti forritsins og auðkenni forritsins. Í dálknum Appauðkenni er hlutinn á eftir @ tákninu leigjanda auðkennið þitt.
  Vinsamlegast sendið okkur (sales@boostsolutions.com) auðkenni leigjanda til að halda áfram áskrift eða endurnýjun.
  Eða þú getur fundið auðkenni leigjanda í gegnum Azure gáttina.
• Skráðu þig inn á Azure gáttina.
• Veldu Azure Active Directory.
• Veldu Eiginleikar.
• Skrunaðu síðan niður að reitnum Leigjandi auðkenni. Þú getur fundið auðkenni leigjanda í kassanum.

Skjöl / auðlindir

BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdfNotendahandbók Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App

Heimildir

• Notendahandbók