HOOGSTUKOPLOSSINGS Excel-invoertoepassing

Kopiereg
Kopiereg © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Alle regte voorbehou.
Alle materiaal vervat in hierdie publikasie word deur kopiereg beskerm en geen deel van hierdie publikasie mag gereproduseer, gewysig, vertoon, gestoor word in 'n herwinningstelsel, of versend word in enige vorm of op enige manier, elektronies, meganies, fotokopiëring, opname of andersins, sonder die vooraf skriftelike toestemming van Boost Solutions.
Ons web webwerf: http://www.boostsolutions.com

Inleiding

SharePoint Excel Import-toepassing laat sakegebruikers toe om enige Excel-sigblad (.xlsx, .xls of .csv) in te voer file) in 'n SharePoint Online-lys en karteer datavelde handmatig of outomaties.
Met behulp van Excel Import App kan gebruikers data na die meeste ingeboude tipes SharePoint-kolomme invoer, insluitend Enkele teksreël, veelvuldige teksreëls, keuse, nommer, datum en tyd, geldeenheid, mense of groep, opsoek, ja/nee en Hiperskakel of prente.
Hierdie gebruikersgids word gebruik om die gebruiker te leer hoe om hierdie toepassing te gebruik.
Vir die nuutste kopie van hierdie en ander gidse, besoek asseblief:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Hoe om die Excel-invoertoepassing te gebruik

Voer 'n sigblad in

Om 'n sigblad in te voer, moet jy ten minste Voeg Items en Wysig Items-toestemmings in die lys hê of 'n lid van die SharePoint Online-groep wees wat Voeg Items en Wysig Items-toestemmings in die lys het.

 

• Voer die lys in waarin jy 'n sigblad wil invoer. (Voer die spesifieke vouer in, jy kan as sigblad na die vouer invoer.)
• Klik Import Excel in die boonste aksiebalk. (Invoer Excel is nie beskikbaar in klassieke SharePoint-ervaring nie.)
• In die Excel-invoer-dialoogkassie, in Invoer vanaf sigblad-afdeling, sleep die Excel file jy van plan is om na die stippelkasgebied in te voer (of klik Sleep en los of klik hier om 'n Excel te kies file om 'n Excel of CSV te kies file).
• Sodra die Excel file opgelaai word, sal die velle wat ingesluit is gelaai word en beskikbaar wees vir invoer. Kies 'n blad wat jy wil invoer in die Blad-afdeling.
  Gebruik die Opsie Slaan kopskrif oor in Excel om te besluit of die eerste ry ingevoer moet word of nie. Hierdie opsie is by verstek geaktiveer en kan met die hand gedeaktiveer word as jy nie veldtitels in die eerste ry het nie of as jy nie die eerste ry as veldtitels wil gebruik nie.
• In die Kolomkartering-afdeling, kies die kolomme in Excel en karteer hulle na lyskolomme.
  By verstek sal die kolomme met dieselfde naam outomaties gekarteer word wanneer 'n blad gelaai word. Daarbenewens sal vereiste kolomme met 'n rooi asterisk gemerk word en outomaties gekies word.
• Kies die datareeks in die Filter-afdeling en voer die data in wat jy benodig. As jy hierdie opsie ontkies, sal alle rye in die Excel-blad ingevoer word.As jy die merkblokkie langs Invoer van [] na [] opsie kies, en die datareeks soos van ry 2 tot 8 spesifiseer, dan sal slegs die gespesifiseerde rye na die lys ingevoer word.
• In die Invoeropsies-afdeling, spesifiseer of jy SharePoint-lys wil opdateer met 'n Excel file.
  Vir die eerste keer invoer, is dit onnodig om hierdie opsie te kies.

Maar as jy reeds vantevore data ingevoer het, moet jy dalk besluit watter stappe gedoen moet word as duplikate gevind word wanneer Excel na SharePoint ingevoer word.
Voordat u dit doen, moet u die opsie Kontroleer duplikaatrekords tydens invoer aktiveer.
Duplikaatrekords kan in beide SharePoint-lys en Excel-blad bestaan. Om duplikaatrekords na te gaan, moet 'n sleutel gespesifiseer word om duplikaatrekords te identifiseer.
'n Sleutelkolom is een wat rekords tussen Excel- en SharePoint-lys uniek identifiseer (soos 'n ID-kolom). Jy kan meer as een sleutelkolomme spesifiseer.

Let wel
Slegs kolomme wat in die Kolomkartering-afdeling gekies is, kan as 'n sleutelkolom gebruik word.
Hierdie kolomme kan as Sleutelkolomme gestel word: Enkelreël teks, Keuse, Getal, Datum en Tyd, Geldeenheid en Ja/Nee.

Sodra die Kontroleer duplikaatrekords tydens invoer opsie geaktiveer is, is daar twee aksies wat geneem kan word indien enige duplikate gevind word wanneer Excel na lys ingevoer word.

• Slaan duplikaatrekords oor
  Excel Import App vergelyk waardes van sleutelkolom in Excel en SharePoint Online lys, as die waardes aan beide kante dieselfde is, sal die rekords as duplikaat geïdentifiseer word.
  Data wat as duplikaatrekords in 'n Excel-sigblad geïdentifiseer is, sal tydens invoer oorgeslaan word en slegs die unieke rekords wat oorbly sal ingevoer word.
• Dateer duplikaatrekords op
  Excel Import App vergelyk waardes van Sleutel kolom in Excel en SharePoint Online lys, as die waardes dieselfde is aan beide kante, sal die rekords geïdentifiseer word as duplikaat.
  Vir die duplikaatrekords sal Excel Import-toepassing inligting in die duplikaatrekords in die SharePoint Online-lys opdateer met die ooreenstemmende inligting in die Excel-sigblad. Dan sal die oorblywende data van sigblad as nuwe rekords beskou word en dienooreenkomstig ingevoer word.
  Let wel
  As die sleutelkolom nie uniek in Excel of lys is nie, sal die duplikaatrekords oorgeslaan word.
  Byvoorbeeldample, veronderstel jy het die Order ID-kolom as sleutel gestel:
  As daar veelvuldige rekords in Excel is met dieselfde waarde van Order ID-kolom, sal hierdie rekords as duplikaat geïdentifiseer word en oorgeslaan word.
  As daar veelvuldige rekords met dieselfde waarde van Order ID-kolom in lys is, sal die rekords in die lys as duplikaat geïdentifiseer word en oorgeslaan word.
• En klik dan op die Invoer-knoppie.
• Nadat die invoerproses voltooi is, kan u die invoerresultate soos volg sien. Klik op die Sluit-knoppie om af te sluit.
• Die in die lys, sal jy vind dat al die rekords van Excel file is soos volg in die lys ingevoer.

Ondersteunde SharePoint-kolomtipes

Mees gewilde SharePoint-kolomme word ondersteun deur Excel-invoertoepassing, insluitend enkele teksreël, veelvuldige teksreëls, keuse, nommer, datum en tyd, geldeenheid, mense of groep, opsoek, ja/nee en hiperskakel of prente. Jy kan Excel-kolomme na hierdie SharePoint-kolomme karteer wanneer jy 'n Excel invoer file.

Vir sommige kolomtipes is daar egter 'n paar wenke waarna u moet sorg:

Keuse
Keusekolom is 'n ingeboude SharePoint Online-kolom met voorafbepaalde waardes, om waardes in hierdie kolomtipe in te voer, moet u seker maak dat die waarde en kassie dieselfde is in Excel en lys.

Om veelvuldige waardes in 'n Keuse-kolom in te voer, moet die waardes deur komma "," geskei word.

Byvoorbeeldample, moet die waardes van Kategorie-kolom geskei word deur "," soos volg, dan kan hulle suksesvol ingevoer word.

Soekkolom
Om waarde na 'n SharePoint Lookup-kolom in te voer, vereis dit dat die waarde 'n teks of 'n nommer is. Dit beteken geselekteerde kolom van In hierdie kolom moet 'n enkele reël teks of nommerkolom wees.

As jy van plan is om veelvuldige waardes in 'n Keuse-kolom in te voer, moet die waardes geskei word deur ";".

Byvoorbeeldample, die waardes van die kolom Verwante gevalle moet geskei word deur ";" soos volg, dan kan hulle suksesvol na 'n Opsoekkolom ingevoer word.

Persoon of Groepkolom
Om name na 'n SharePoint Persoon of Groep kolom in te voer, moet die gebruiker se naam in Excel 'n aanmeldnaam, vertoonnaam of e-posadres wees; as jy veelvuldige waardes na hierdie kolom moet invoer, moet die waardes geskei word deur ";".
Byvoorbeeldample, die vertoonnaam of e-posadres soos in die figuur hieronder getoon, kan suksesvol in die Persoon- of Groepkolom ingevoer word.

Bylaag 1: Intekeningbestuur

Jy kan Excel Import App-proefintekening gebruik vir 'n tydperk van 30 dae vanaf die dag wat jy dit die eerste keer gebruik.
As die proefintekeningtydperk eindig, sal jy 'n intekening moet koop.
Die intekening van Excel Import App is per werf (voorheen genoem "werfversameling") of huurder jaarliks.
Vir werfversameling-intekening is daar geen eindgebruikerbeperking nie. Alle gebruikers in werfversameling het toegang tot die toepassing.
Vir huurderintekening is daar geen beperking op werwe of webwerfversameling nie. Alle gebruikers het toegang tot die toepassing op alle werwe of werfversamelings binne dieselfde huurder.

Gaan tans intekeningstatus na

• Wanneer jy die Excel-invoerdialoog oopmaak, sal die intekeningstatus bo-aan die dialoog gewys word.
  Wanneer die intekening binne 30 dae gaan verval, sal die kennisgewingboodskap altyd die oorblywende dae wys.
• Om die intekeningstatus op te dateer, plaas asseblief die muis op die kennisgewingboodskap en klik daarop, dan sal die nuwe status gelaai word.
  As die intekeningstatus nie verander nie, maak asseblief die kas van die blaaier skoon en klik weer.
• Sodra die intekeningstatus verander na Jou intekening is ongeldig soos volg, beteken dit dat jou intekening verval het.
• Stuur ons asseblief (sales@boostsolutions.com) die webwerf URL om voort te gaan met 'n intekening of hernuwing.

Vind werfversameling URL

• Om werf te kry (voorheen genoem werfversameling) URL, gaan asseblief na die aktiewe webwerwe-bladsy van die nuwe SharePoint-administrasiesentrum.
• Klik op die werf om 'n venster met werfinstellings oop te maak. In die algemeen-oortjie, klik Wysig skakel en dan kan jy die webwerf kry URL.As jou webwerf URL veranderinge, stuur asseblief vir ons die nuwe URL om die intekening op te dateer.

Soek huurder-ID 

• Om die huurder-ID te kry, gaan asseblief eers na die SharePoint-administrasiesentrum.
• Van die SharePoint-administrasiesentrum, klik op die Meer kenmerke-skakel vanaf die linkernavigasie, en klik dan op die Open-knoppie onder Apps.
• In die Bestuur programme-bladsy, klik op die Meer kenmerke-skakel van die linkernavigasie.
• En klik dan op die Open-knoppie onder App-toestemmings.
• Die programtoestemmingsbladsy lys alle toepassings, insluitend die toepassingsvertoonnaam en toepassingidentifiseerders. In die App Identifier-kolom is die deel na die @-simbool jou huurder-ID.
  Stuur ons asseblief (sales@boostsolutions.com) die huurder-ID om voort te gaan met 'n intekening of hernuwing.
  Of jy kan huurder-ID deur die Azure-portaal vind.
• Meld aan by die Azure-portaal.
• Kies Azure Active Directory.
• Kies Eienskappe.
• Blaai dan af na die Huurder-ID-veld. U kan die huurder-ID in die boks kry.

Dokumente / Hulpbronne

HOOGSTUKOPLOSSINGS Excel-invoertoepassing [pdf] Gebruikersgids Excel invoer-toepassing, invoer-toepassing, Excel-invoer, invoer, toepassing

Verwysings

• Gebruikershandleiding