გაზარდეთ გადაწყვეტილებები Excel იმპორტის აპლიკაცია

საავტორო უფლება
საავტორო უფლება © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. ყველა უფლება დაცულია.
ამ პუბლიკაციაში შემავალი ყველა მასალა დაცულია საავტორო უფლებებით და არ შეიძლება ამ პუბლიკაციის ნაწილის რეპროდუცირება, შეცვლა, ჩვენება, შენახვა მოძიების სისტემაში, ან გადაცემა ნებისმიერი ფორმით ან ნებისმიერი საშუალებით, ელექტრონული, მექანიკური, ფოტოკოპირებით, ჩანაწერით ან სხვაგვარად, Boost Solutions-ის წინასწარი წერილობითი თანხმობის გარეშე.
ჩვენი web საიტი: http://www.boostsolutions.com

შესავალი

SharePoint Excel იმპორტის აპი ბიზნეს მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეიტანონ ნებისმიერი Excel ცხრილი (.xlsx, .xls ან .csv file) შევიდა SharePoint Online სიაში და რუკაზე მონაცემების ველები ხელით ან ავტომატურად.
Excel იმპორტის აპლიკაციის გამოყენებით მომხმარებლებს შეუძლიათ მონაცემების იმპორტი ჩაშენებული ტიპის SharePoint სვეტებში, მათ შორის ტექსტის ერთი ხაზი, ტექსტის მრავალი ხაზი, არჩევანი, ნომერი, თარიღი და დრო, ვალუტა, ხალხი ან ჯგუფი, ძიება, დიახ/არა და ჰიპერბმული ან სურათები.
მომხმარებლის ეს სახელმძღვანელო გამოიყენება მომხმარებლისთვის ამ აპლიკაციის გამოყენების ინსტრუქციისთვის.
ამ და სხვა სახელმძღვანელოების უახლესი ასლისთვის ეწვიეთ:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

როგორ გამოვიყენოთ Excel იმპორტის აპლიკაცია

ელცხრილის იმპორტი

Spreadsheet-ის იმპორტისთვის, თქვენ უნდა გქონდეთ მინიმუმ Add Items და Edit Items სიაში ნებართვები ან იყოთ SharePoint Online ჯგუფის წევრი, რომელსაც აქვს სიაში ელემენტების დამატება და რედაქტირების ნებართვები.

 

• შეიყვანეთ სია, რომელშიც გსურთ ელცხრილის იმპორტი. (შეიყვანეთ კონკრეტული საქაღალდე, შეგიძლიათ საქაღალდეში იმპორტირებული ცხრილი.)
• დააჭირეთ Excel-ის იმპორტს ზედა მოქმედების ზოლში. (Excel-ის იმპორტი მიუწვდომელია კლასიკურ SharePoint გამოცდილებაში.)
• Excel-ის იმპორტის დიალოგურ ფანჯარაში, იმპორტი ცხრილებიდან განყოფილებაში, გადაიტანეთ Excel file თქვენ აპირებთ იმპორტს წერტილოვანი ველის არეში (ან დააწკაპუნეთ Drag and drop ან დააწკაპუნეთ აქ Excel-ის ასარჩევად file რომ აირჩიოთ Excel ან CSV file).
• ერთხელ Excel file ატვირთულია, ჩართული ფურცლები იტვირთება და ხელმისაწვდომი იქნება იმპორტისთვის. Sheet განყოფილებაში აირჩიეთ ფურცელი, რომლის იმპორტი გსურთ.
  გამოიყენეთ Option Skip სათაურის მწკრივი Excel-ში, რათა გადაწყვიტოთ პირველი რიგის იმპორტი თუ არა. ეს პარამეტრი ჩართულია ნაგულისხმევად და შეიძლება ხელით გამორთოთ, თუ არ გაქვთ ველების სათაურები პირველ რიგში ან თუ არ გსურთ პირველი მწკრივის გამოყენება ველების სათაურად.
• სვეტების რუკების განყოფილებაში აირჩიეთ სვეტები Excel-ში და დაასახელეთ ისინი სვეტების სიაში.
  ნაგულისხმევად, იმავე სახელწოდების სვეტები ავტომატურად აისახება ფურცლის ჩატვირთვისას. გარდა ამისა, საჭირო სვეტები მონიშნული იქნება წითელი ვარსკვლავით და ავტომატურად შეირჩევა.
• ფილტრის განყოფილებაში აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი და შემოიტანეთ თქვენთვის საჭირო მონაცემები. თუ ამ პარამეტრს გააუქმებთ, Excel-ის ფურცლის ყველა მწკრივი იმპორტირებული იქნება.თუ აირჩიეთ ველი []-დან []-მდე იმპორტის გვერდით და მიუთითებთ მონაცემთა დიაპაზონს, როგორიცაა 2-დან 8 სტრიქონამდე, მაშინ მხოლოდ მითითებული სტრიქონები იმპორტირებული იქნება სიაში.
• იმპორტის პარამეტრების განყოფილებაში მიუთითეთ, გსურთ თუ არა SharePoint სიის განახლება Excel-ის გამოყენებით file.
  პირველადი იმპორტისთვის, არ არის საჭირო ამ პარამეტრის არჩევა.

მაგრამ თუ თქვენ უკვე გაქვთ იმპორტირებული მონაცემები ადრე, შეიძლება დაგჭირდეთ გადაწყვიტოთ რა ქმედებები უნდა განხორციელდეს, თუ Excel-ის SharePoint-ში იმპორტის დროს აღმოჩენილია დუბლიკატები.
სანამ ამას გააკეთებთ, თქვენ უნდა ჩართოთ ჩანაწერების შემოწმება იმპორტის დროს.
დუბლიკატი ჩანაწერები შეიძლება არსებობდეს როგორც SharePoint სიაში, ასევე Excel Sheet-ში. დუბლიკატი ჩანაწერების შესამოწმებლად, გასაღები უნდა იყოს მითითებული დუბლიკატი ჩანაწერების იდენტიფიცირებისთვის.
საკვანძო სვეტი არის ის, რომელიც ცალსახად განსაზღვრავს ჩანაწერებს Excel-სა და SharePoint სიას შორის (როგორც ID სვეტი). თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ერთზე მეტი საკვანძო სვეტი.

შენიშვნა
მხოლოდ სვეტები, რომლებიც არჩეულია Column Mapping განყოფილებაში, შეიძლება გამოყენებულ იქნას საკვანძო სვეტად.
ეს სვეტები შეიძლება დაყენდეს, როგორც ძირითადი სვეტები: ტექსტის ერთი ხაზი, არჩევანი, ნომერი, თარიღი და დრო, ვალუტა და დიახ/არა.

მას შემდეგ, რაც ჩართულია პარამეტრის შემოწმება დუბლიკატის ჩანაწერების იმპორტის დროს, არსებობს ორი ქმედება, რომელიც შეიძლება განხორციელდეს, თუ რაიმე დუბლიკატი აღმოჩნდება Excel-ის სიაში იმპორტის დროს.

• გამოტოვეთ დუბლიკატი ჩანაწერები
  Excel იმპორტის აპლიკაცია ადარებს საკვანძო სვეტის მნიშვნელობებს Excel-ისა და SharePoint Online სიაში, თუ მნიშვნელობები ორივე მხარეს ერთნაირია, ჩანაწერები იდენტიფიცირებული იქნება როგორც დუბლიკატი.
  მონაცემები, რომლებიც იდენტიფიცირებულია როგორც დუბლიკატი ჩანაწერები Excel-ის ცხრილებში, გამოტოვებული იქნება იმპორტის დროს და იმპორტირებული იქნება მხოლოდ დარჩენილი უნიკალური ჩანაწერები.
• განაახლეთ დუბლიკატი ჩანაწერები
  Excel იმპორტის აპლიკაცია ადარებს Key სვეტის მნიშვნელობებს Excel-ში და SharePoint Online სიაში, თუ მნიშვნელობები ორივე მხარეს ერთნაირია, ჩანაწერები იდენტიფიცირებული იქნება როგორც დუბლიკატი.
  დუბლიკატი ჩანაწერებისთვის, Excel იმპორტის აპლიკაცია განაახლებს ინფორმაციას SharePoint Online სიაში არსებულ დუბლიკატებში არსებულ ინფორმაციას Excel-ის ცხრილის შესაბამისი ინფორმაციით. შემდეგ, ცხრილების დარჩენილი მონაცემები ჩაითვლება ახალ ჩანაწერებად და შესაბამისად იმპორტირებული იქნება.
  შენიშვნა
  თუ საკვანძო სვეტი არ არის უნიკალური Excel-ში ან სიაში, დუბლიკატი ჩანაწერები გამოტოვებული იქნება.
  მაგample, დავუშვათ, რომ თქვენ დააყენეთ შეკვეთის ID სვეტი, როგორც გასაღები:
  თუ Excel-ში არის რამდენიმე ჩანაწერი Order ID სვეტის იგივე მნიშვნელობით, ეს ჩანაწერები იქნება იდენტიფიცირებული, როგორც დუბლიკატი და გამოტოვებული იქნება.
  თუ სიაში არის მრავალი ჩანაწერი შეკვეთის ID სვეტის იგივე მნიშვნელობით, სიაში ჩანაწერები იდენტიფიცირებული იქნება, როგორც დუბლიკატი და გამოტოვებული იქნება.
• და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს იმპორტი.
• იმპორტის პროცესის დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ იხილოთ იმპორტის შედეგები შემდეგნაირად. გასასვლელად დააჭირეთ ღილაკს დახურვა.
• სიაში ნახავთ Excel-ის ყველა ჩანაწერს file ჩამოტანილია სიაში შემდეგნაირად.

მხარდაჭერილი SharePoint სვეტის ტიპები

SharePoint-ის ყველაზე პოპულარულ სვეტებს მხარს უჭერს Excel იმპორტის აპლიკაცია, მათ შორის ტექსტის ერთი ხაზი, ტექსტის მრავალი ხაზი, არჩევანი, ნომერი, თარიღი და დრო, ვალუტა, ხალხი ან ჯგუფი, ძიება, დიახ/არა და ჰიპერბმული ან სურათები. Excel-ის იმპორტისას შეგიძლიათ Excel-ის სვეტები ამ SharePoint-ის სვეტებზე დააფიქსიროთ file.

თუმცა, ზოგიერთი სვეტის ტიპისთვის, არსებობს რამდენიმე რჩევა, რომლებზეც უნდა იზრუნოთ:

არჩევანი
არჩევანის სვეტი არის ჩაშენებული SharePoint Online სვეტი წინასწარ განსაზღვრული მნიშვნელობებით, ამ სვეტის ტიპში მნიშვნელობების იმპორტისთვის, თქვენ უნდა შეამოწმოთ და დარწმუნდეთ, რომ მნიშვნელობა და ასო ერთნაირია Excel-ში და სიაში.

არჩევანის სვეტში მრავალი მნიშვნელობის იმპორტისთვის, მნიშვნელობები უნდა გამოიყოს მძიმით „,“.

მაგampასე რომ, კატეგორიის სვეტის მნიშვნელობები უნდა გამოიყოს „“-ით შემდეგნაირად, შემდეგ მათი წარმატებით იმპორტი შეიძლება.

საძიებო სვეტი
SharePoint Lookup სვეტში მნიშვნელობის იმპორტისთვის საჭიროა, რომ მნიშვნელობა იყოს ტექსტი ან რიცხვი. ეს ნიშნავს, რომ ამ სვეტის არჩეული სვეტი უნდა იყოს ტექსტის ერთი ხაზი ან ნომრის სვეტი.

თუ თქვენ გეგმავთ მრავალი მნიშვნელობის იმპორტს არჩევანის სვეტში, მნიშვნელობები უნდა გამოიყოს „;“-ით.

მაგampლე, დაკავშირებული შემთხვევების სვეტის მნიშვნელობები უნდა გამოიყოს „;“-ით. შემდეგნაირად, მაშინ მათი წარმატებით იმპორტი შესაძლებელია საძიებო სვეტში.

პირი ან ჯგუფის სვეტი
სახელების SharePoint პირის ან ჯგუფის სვეტში იმპორტისთვის, მომხმარებლის სახელი Excel-ში უნდა იყოს შესვლის სახელი, საჩვენებელი სახელი ან ელფოსტის მისამართი; თუ ამ სვეტში რამდენიმე მნიშვნელობის იმპორტი გჭირდებათ, მნიშვნელობები უნდა გამოიყოს „;“-ით.
მაგampასევე, საჩვენებელი სახელი ან ელფოსტის მისამართი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში, წარმატებით შეიძლება იყოს იმპორტირებული პირის ან ჯგუფის სვეტში.

დანართი 1: გამოწერის მართვა

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel Import App-ის საცდელი გამოწერა 30 დღის განმავლობაში, პირველი გამოყენების დღიდან.
თუ გამოწერის საცდელი პერიოდი დასრულდება, თქვენ უნდა შეიძინოთ გამოწერა.
Excel-ის იმპორტის აპლიკაციის გამოწერა ხდება თითო საიტზე (ადრე ეწოდებოდა „საიტის კოლექცია“) ან მოიჯარეს ყოველწლიურად.
საიტის კოლექციის გამოწერისთვის, არ არსებობს საბოლოო მომხმარებლის შეზღუდვა. საიტის კოლექციაში შემავალ ყველა მომხმარებელს შეუძლია აპზე წვდომა.
მოიჯარეების გამოწერისთვის, არ არსებობს საიტების ან საიტების შეგროვების შეზღუდვა. ყველა მომხმარებელს შეუძლია წვდომა აპზე ყველა საიტზე ან საიტის კოლექციაში იმავე მოიჯარეში.

გამოწერის სტატუსის შემოწმება

• როდესაც გახსნით Excel იმპორტის დიალოგს, გამოწერის სტატუსი გამოჩნდება დიალოგის ზედა ნაწილში.
  როდესაც გამოწერა იწურება 30 დღის განმავლობაში, შეტყობინების შეტყობინება ყოველთვის აჩვენებს დარჩენილი დღეებს.
• გამოწერის სტატუსის გასაახლებლად, გთხოვთ, დააყენოთ მაუსი შეტყობინებების შეტყობინებაზე და დააწკაპუნოთ მასზე, შემდეგ იტვირთება ახალი სტატუსი.
  თუ გამოწერის სტატუსი არ იცვლება, გთხოვთ, გაასუფთავოთ ბრაუზერის ქეში და დააწკაპუნეთ ხელახლა.
• როგორც კი გამოწერის სტატუსი გადაიქცევა თქვენი გამოწერა არასწორია, როგორც შემდეგში, ეს ნიშნავს, რომ თქვენს გამოწერას ვადა გაუვიდა.
• გთხოვთ გამოგვიგზავნოთ (sales@boostsolutions.com) საიტი URL გამოწერის ან განახლების გასაგრძელებლად.

საიტის კოლექციის პოვნა URL

• საიტის მისაღებად (ადრე ეწოდებოდა საიტის კოლექციას) URLგთხოვთ, გადადით SharePoint-ის ახალი ადმინისტრატორის ცენტრის აქტიური საიტების გვერდზე.
• დააწკაპუნეთ საიტზე, რათა გახსნათ ფანჯარა საიტის პარამეტრებით. ზოგადი ჩანართში დააწკაპუნეთ ბმულის რედაქტირებაზე და შემდეგ შეგიძლიათ მიიღოთ საიტი URL.თუ თქვენი საიტი URL ცვლილებები, გთხოვთ გამოგვიგზავნოთ ახალი URL გამოწერის განახლებისთვის.

მოიჯარე პირადობის მოძიება 

• მოიჯარე პირადობის მისაღებად, გთხოვთ, პირველ რიგში გადადით SharePoint-ის ადმინისტრაციულ ცენტრში.
• SharePoint-ის ადმინისტრაციული ცენტრიდან დააწკაპუნეთ ბმულზე მეტი ფუნქციები მარცხენა ნავიგაციიდან და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გახსნა აპების ქვეშ.
• აპების მართვა გვერდზე, დააწკაპუნეთ ბმულზე მეტი ფუნქციები მარცხენა ნავიგაციიდან.
• შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე გახსნა აპის ნებართვების ქვეშ.
• აპის ნებართვების გვერდი ჩამოთვლის ყველა აპს, მათ შორის აპის საჩვენებელ სახელს და აპის იდენტიფიკატორებს. აპლიკაციის იდენტიფიკატორის სვეტში, @ სიმბოლოს შემდგომი ნაწილი არის თქვენი მოიჯარე ID.
  გთხოვთ გამოგვიგზავნოთ (sales@boostsolutions.com) მოიჯარე პირადობის მოწმობა ხელმოწერის ან განახლების გასაგრძელებლად.
  ან შეგიძლიათ მოიძიოთ მოიჯარე პირადობის მოწმობა Azure პორტალიდან.
• შედით Azure პორტალზე.
• აირჩიეთ Azure Active Directory.
• აირჩიეთ თვისებები.
• შემდეგ, გადაახვიეთ მოიჯარე ID ველზე. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ დამქირავებლის ID ყუთში.

დოკუმენტები / რესურსები

გაზარდეთ გადაწყვეტილებები Excel იმპორტის აპლიკაცია [pdf] მომხმარებლის სახელმძღვანელო Excel იმპორტის აპლიკაცია, იმპორტის აპლიკაცია, Excel იმპორტი, იმპორტი, აპლიკაცია

ცნობები

• მომხმარებლის სახელმძღვანელო