BOOST SOLUTIONS Excel импортын програм

Зохиогчийн эрх
Зохиогчийн эрх © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Бүх эрх хуулиар хамгаалагдсан.
Энэхүү нийтлэлд агуулагдах бүх материалыг зохиогчийн эрхээр хамгаалсан бөгөөд энэ нийтлэлийн аль ч хэсгийг хуулбарлах, өөрчлөх, үзүүлэх, хайлтын системд хадгалах, цахим, механик, хуулбарлах, бичлэг хийх болон бусад хэлбэрээр ямар ч хэлбэрээр дамжуулахыг хориглоно. Boost Solutions-ийн урьдчилан бичгээр өгсөн зөвшөөрөлгүйгээр.
Манай web сайт: http://www.boostsolutions.com

Танилцуулга

SharePoint Excel импортын програм нь бизнесийн хэрэглэгчдэд Excel-ийн дурын хүснэгтийг (.xlsx, .xls, эсвэл .csv) импортлох боломжийг олгодог. file) SharePoint Online жагсаалт болон газрын зургийн өгөгдлийн талбаруудыг гараар эсвэл автоматаар оруулна уу.
Excel Import програмыг ашигласнаар хэрэглэгчид нэг мөр текст, олон мөр текст, сонголт, тоо, огноо, цаг, валют, хүмүүс эсвэл бүлэг, хайх, тийм/үгүй гэх мэт олон төрлийн SharePoint баганад өгөгдөл импортлох боломжтой. Гипер холбоос эсвэл зураг.
Энэхүү хэрэглэгчийн гарын авлагыг хэрэглэгчдэд энэ програмыг хэрхэн ашиглахыг зааж өгөхөд ашигладаг.
Энэ болон бусад гарын авлагын хамгийн сүүлийн хуулбарыг авахыг хүсвэл дараах хаягаар зочилно уу:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Excel импортын програмыг хэрхэн ашиглах вэ

Хүснэгт импортлох

Хүснэгтийг импортлохын тулд та жагсаалтад доод тал нь Зүйл нэмэх, Зүйл засварлах зөвшөөрөлтэй байх эсвэл жагсаалтад зүйл нэмэх, Зүйлийг засах зөвшөөрөлтэй SharePoint Online бүлгийн гишүүн байх ёстой.

 

• Хүснэгт импортлохыг хүссэн жагсаалтаа оруулна уу. (Тодорхой фолдерыг оруулна уу, та хүснэгтийн хүснэгтийг хавтас руу импортлох боломжтой.)
• Дээд талын үйлдлийн талбараас Импорт Excel дээр дарна уу. (Сонгодог SharePoint-д Excel импортлох боломжгүй.)
• Excel Импортын харилцах цонхны Хүснэгтээс импорт хийх хэсэгт Excel-ийг чирнэ үү file Та тасархай хайрцагт импорт хийхээр төлөвлөж байна (эсвэл Чирч, буулгах эсвэл энд дарж Excel програмыг сонгоно уу file Excel эсвэл CSV сонгох file).
• Нэг удаа Excel file байршуулсан бол оруулсан хуудсыг ачаалж, импортлох боломжтой. Хүснэгт хэсгээс импортлохыг хүсч буй хуудсыг сонгоно уу.
  Эхний мөрийг импортлох эсэхээ шийдэхийн тулд Excel-ийн Сонголтыг алгасах толгойн мөрийг ашиглана уу. Энэ сонголтыг анхдагчаар идэвхжүүлсэн бөгөөд хэрэв та эхний мөрөнд талбарын гарчиг байхгүй эсвэл эхний мөрийг талбарын гарчиг болгон ашиглахыг хүсэхгүй байвал гараар идэвхгүй болгож болно.
• Баганын зураглал хэсгээс Excel-ийн баганыг сонгоод, багануудыг жагсаах зураглал хийнэ.
  Анхдагч байдлаар, хуудас ачаалах бүрт ижил нэртэй баганууд автоматаар зураглагдах болно. Нэмж дурдахад шаардлагатай багануудыг улаан одоор тэмдэглэж, автоматаар сонгоно.
• Шүүлтүүр хэсэгт өгөгдлийн хүрээг сонгоод шаардлагатай өгөгдлийг импортлоорой. Хэрэв та энэ сонголтыг зогсоовол Excel хуудасны бүх мөрийг импортлох болно.Хэрэв та []-ээс [] руу импортлох сонголтын хажууд байгаа нүдийг сонгоод 2-оос 8 хүртэлх өгөгдлийн мужийг зааж өгвөл жагсаалтад зөвхөн заасан мөрүүдийг импортлох болно.
• Импортын сонголтууд хэсэгт Excel ашиглан SharePoint жагсаалтыг шинэчлэх эсэхээ зааж өгнө үү file.
  Анх удаа импортлох бол энэ сонголтыг сонгох шаардлагагүй.

Гэхдээ хэрэв та өмнө нь өгөгдөл импортолсон бол Excel-ийг SharePoint-д импортлох үед давхардсан мэдээлэл олдвол ямар арга хэмжээ авахаа шийдэх хэрэгтэй.
Үүнийг хийхийн өмнө та Импорт хийхдээ давхардсан бүртгэлийг шалгах сонголтыг идэвхжүүлэх хэрэгтэй.
Давхардсан бүртгэл нь SharePoint жагсаалт болон Excel хуудасны аль алинд нь байж болно. Давхардсан бүртгэлийг шалгахын тулд давхардсан бүртгэлийг тодорхойлох түлхүүрийг зааж өгөх шаардлагатай.
Түлхүүр багана нь Excel болон SharePoint жагсаалтын (ID багана гэх мэт) хоорондын бүртгэлийг өвөрмөц байдлаар тодорхойлдог багана юм. Та нэгээс олон гол баганыг зааж өгч болно.

Анхаарна уу
Зөвхөн баганын зураглал хэсэгт сонгосон багануудыг л гол багана болгон ашиглаж болно.
Эдгээр баганыг Түлхүүр багана болгон тохируулж болно: Текстийн нэг мөр, Сонголт, Тоо, Огноо ба цаг, Валют, Тийм/Үгүй.

Импорт хийхдээ давхардсан бүртгэлийг шалгах сонголтыг идэвхжүүлсний дараа Excel програмыг жагсаалтад импортлох үед давхардсан хуулбар олдвол хоёр үйлдэл хийх боломжтой.

• Давхардсан бичлэгийг алгасах
  Excel Import App нь Excel болон SharePoint Online жагсаалтын гол баганын утгыг харьцуулдаг бөгөөд хэрэв утгууд нь хоёр талдаа ижил байвал бүртгэлийг давхардсан гэж тодорхойлох болно.
  Excel хүснэгтэд давхардсан бүртгэл гэж тодорхойлсон өгөгдлийг импортлох үед алгасах бөгөөд зөвхөн үлдсэн цорын ганц бүртгэлийг импортлох болно.
• Давхардсан бүртгэлийг шинэчлэх
  Excel Import App нь Excel болон SharePoint Online жагсаалтын Түлхүүр баганын утгыг харьцуулдаг бөгөөд хэрэв утгууд нь хоёр талдаа ижил байвал бүртгэлийг давхардсан гэж тодорхойлох болно.
  Давхардсан бүртгэлүүдийн хувьд Excel Import App нь SharePoint Online жагсаалт дахь давхардсан бүртгэлүүдийн мэдээллийг Excel хүснэгтийн харгалзах мэдээллээр шинэчлэх болно. Дараа нь хүснэгтийн үлдсэн өгөгдлийг шинэ бүртгэл гэж үзэж, зохих ёсоор импортлох болно.
  Анхаарна уу
  Хэрэв түлхүүр багана нь Excel эсвэл жагсаалтад өвөрмөц биш бол давхардсан бүртгэлийг алгасах болно.
  Жишээ ньampТа Захиалгын ID баганыг түлхүүр болгон тохируулсан гэж үзвэл:
  Excel-д захиалгын ID баганын ижил утгатай олон бичлэг байгаа бол эдгээр бүртгэлийг давхардсан гэж тодорхойлж, алгасах болно.
  Жагсаалтад "Захиалгын ID" баганын ижил утгатай олон бичлэг байгаа бол жагсаалтын бүртгэлийг давхардсан гэж тодорхойлж, алгасах болно.
• Дараа нь Импорт товчийг дарна уу.
• Импортлох процесс дууссаны дараа та импортын үр дүнг дараах байдлаар харж болно. Хаах товчийг дарж гарах.
• Жагсаалтаас та Excel-ийн бүх бичлэгийг олох болно file жагсаалтад дараах байдлаар импортлогдсон байна.

Дэмжигдсэн SharePoint баганын төрлүүд

Хамгийн алдартай SharePoint багануудыг Excel импортын програм дэмждэг бөгөөд үүнд нэг мөр текст, олон мөр текст, сонголт, тоо, огноо, цаг, валют, хүмүүс эсвэл бүлэг, хайлт, тийм/үгүй, гипер холбоос эсвэл зураг орно. Та Excel-ийг импортлохдоо Excel баганыг SharePoint-ийн эдгээр баганууд руу буулгаж болно file.

Гэсэн хэдий ч, зарим баганын төрлүүдийн хувьд анхаарах ёстой зарим зөвлөмжүүд байдаг:

Сонголт
Сонголт багана нь урьдчилан тодорхойлсон утгууд бүхий суулгасан SharePoint Online багана бөгөөд энэ баганын төрөлд утгуудыг импортлохын тулд Excel болон жагсаалтад утга болон том том жижиг хоёр ижил байгаа эсэхийг шалгаж, шалгах шаардлагатай.

Сонголт баганад олон утгыг импортлохын тулд утгуудыг "," таслалаар тусгаарлана.

Жишээ ньample, Ангилал баганын утгуудыг дараах байдлаар ","-ээр тусгаарлах ёстой бөгөөд дараа нь тэдгээрийг амжилттай импортлох боломжтой.

Хайлтын багана
SharePoint хайлтын баганад утгыг импортлохын тулд утга нь текст эсвэл тоо байх шаардлагатай. Энэ нь энэ баганын сонгосон багана нь нэг мөр текст эсвэл Тоо багана байх ёстой гэсэн үг юм.

Хэрэв та Сонголт баганад олон утгыг импортлохоор төлөвлөж байгаа бол утгуудыг ";"-ээр тусгаарлана.

Жишээ ньampле, Холбогдох тохиолдлууд баганын утгуудыг ";"-ээр тусгаарлах ёстой. Дараах байдлаар, тэдгээрийг Хайлтын баганад амжилттай импортлох боломжтой.

Хүн эсвэл бүлгийн багана
SharePoint хүн эсвэл бүлгийн баганад нэрийг импортлохын тулд Excel дээрх хэрэглэгчийн нэр нь нэвтрэх нэр, дэлгэцийн нэр эсвэл имэйл хаяг байх ёстой; Хэрэв та энэ баганад олон утгыг импортлох шаардлагатай бол утгуудыг ";"-ээр тусгаарлана.
Жишээ ньample, доорх зурагт үзүүлсэн шиг дэлгэцийн нэр эсвэл имэйл хаягийг Хүн эсвэл Бүлгийн баганад амжилттай оруулж болно.

Хавсралт 1: Захиалгын удирдлага

Та Excel Import App туршилтын захиалгыг анх ашигласан өдрөөсөө хойш 30 хоногийн турш ашиглах боломжтой.
Туршилтын захиалгын хугацаа дуусвал та захиалга худалдаж авах хэрэгтэй болно.
Excel Import App-ийн захиалга нь нэг сайт (өмнө нь "сайт цуглуулга" гэж нэрлэдэг байсан) эсвэл түрээслэгчээс жил бүр байдаг.
Сайтын цуглуулгын захиалгын хувьд эцсийн хэрэглэгчийн хязгаарлалт байхгүй. Сайтын цуглуулгад байгаа бүх хэрэглэгчид програм руу нэвтрэх боломжтой.
Түрээслэгчийн захиалгын хувьд сайт эсвэл сайт цуглуулах хязгаарлалт байхгүй. Бүх хэрэглэгчид нэг түрээслэгч доторх бүх сайт эсвэл сайтын цуглуулгад байгаа програмд ​​хандах боломжтой.

Захиалгын статусыг шалгаж байна

• Та Excel импортын харилцах цонхыг нээх үед захиалгын статус харилцах цонхны дээд талд харагдах болно.
  Захиалгын хугацаа 30 хоногийн дотор дуусах гэж байгаа бол мэдэгдлийн мессеж нь үлдсэн өдрүүдийг үргэлж харуулах болно.
• Захиалгын статусыг шинэчлэхийн тулд мэдэгдлийн зурвас дээр хулганаа тавиад товшино уу, дараа нь шинэ статус ачаалагдах болно.
  Хэрэв захиалгын статус өөрчлөгдөхгүй бол хөтчийн кэшийг цэвэрлээд дахин дарна уу.
• Дараах байдлаар захиалгын статус нь таны захиалга хүчингүй болсон бол таны захиалгын хугацаа дууссан гэсэн үг.
• Бидэнд илгээнэ үү (sales@boostsolutions.com) сайт URL захиалга эсвэл сунгалтыг үргэлжлүүлэх.

Сайтын цуглуулгыг хайж байна URL

• Сайт авахын тулд (өмнө нь сайтын цуглуулга гэж нэрлэдэг байсан) URL, шинэ SharePoint админ төвийн Идэвхтэй сайтууд хуудас руу очно уу.
• Сайтын тохиргоотой цонхыг нээхийн тулд сайт дээр дарна уу. "Ерөнхий" табын "Засварлах" холбоос дээр дарж, сайтыг авах боломжтой URL.Хэрэв таны сайт URL Өөрчлөлт, шинийг бидэнд илгээнэ үү URL захиалгаа шинэчлэх.

Түрээслэгчийн ID хайж байна 

• Түрээслэгчийн ID-г авахын тулд эхлээд SharePoint админ төв рүү очно уу.
• SharePoint админ төвөөс зүүн навигацаас "Дэлгэрэнгүй боломж" холбоос дээр товшоод, "Програм" хэсэгт байрлах "Нээх" товчийг дарна уу.
• "Аппликейшнүүдийг удирдах" хуудасны зүүн талын навигацийн "Дэлгэрэнгүй функц" холбоос дээр дарна уу.
• Дараа нь "Програмын зөвшөөрлүүд" доор байрлах "Нээх" товчийг дарна уу.
• Аппликешны зөвшөөрлийн хуудас нь програмын дэлгэцийн нэр болон програмын таниулбар зэрэг бүх програмыг жагсаадаг. Апп танигч баганад @ тэмдгийн дараах хэсэг нь таны түрээслэгчийн ID байна.
  Бидэнд илгээнэ үү (sales@boostsolutions.com) захиалга эсвэл сунгалтыг үргэлжлүүлэх түрээслэгчийн ID.
  Эсвэл та Azure порталаар дамжуулан түрээслэгчийн ID-г олох боломжтой.
• Azure портал руу нэвтэрнэ үү.
• Azure Active Directory-г сонгоно уу.
• Properties-г сонгоно уу.
• Дараа нь Түрээслэгчийн ID талбар руу доош гүйлгэ. Та хайрцагнаас түрээслэгчийн ID-г олох боломжтой.

Баримт бичиг / нөөц

BOOST SOLUTIONS Excel импортын програм [pdf] Хэрэглэгчийн гарын авлага Excel импортын програм, импортын програм, Excel импорт, импорт, програм

Лавлагаа

• Хэрэглэгчийн гарын авлага