Abubuwan da ke ciki
boye
Yadda Ake Rubutun Sharuɗɗan Masu Amfani
Menene jagorar mai amfani?
Akwai sunaye daban-daban don jagorar mai amfani. Takardun fasaha, littattafan kulawa, da jagororin koyarwa duk sunaye ne da ke nuni ga abu ɗaya. An yi littafin jagorar mai amfani don taimaka wa abokan ciniki amfani da samfur ko sabis ɗin ku daidai ko warware matsalolin da ke faruwa yayin amfani. Za a iya samun su a cikin bugu, dijital, ko duka nau'i biyu.
Yi amfani da littafin jagora yana ba mai amfani na ƙarshe da cikakkiyar umarnin mataki-mataki da wasu goyan bayan matsaloli. Teburin abun ciki yakamata ya kasance a cikin kowane jagorar mai amfani saboda kayan tunani ne maimakon littattafan da yakamata a karanta daga farko zuwa ƙarshe. Ya kamata ku ƙara saurin farawa ko koyaswar farawa a cikin littafin jagorar mai amfani don masu amfani su ji daɗin fara amfani da samfurin cikin sauƙi.
nau'ikan littattafan mai amfani
Don batutuwa da maƙasudai iri-iri, ana iya samar da littattafan mai amfani. Anan akwai wasu yuwuwar ku, don haka bari mu duba su.
- Jagoran Jagora
Littafin jagora nau'in jagorar mai amfani ne wanda ke ba da umarni kai tsaye don amfani da samfur ta hanyar da aka yi niyya don amfani da shi. - Littafin horo
Irin wannan jagorar mai amfani yana ba da jerin jagorori don kammala wani aiki, aiki, ko aiki. - Littafin Sabis
Littattafan sabis jagororin masu amfani ne waɗanda ke bayyana yadda ake kulawa da kula da yanki na inji ko kayan aiki a s daban-dabantagna tsawon rayuwarsa. - Manual mai amfani
Littattafan masu amfani wallafe-wallafen fasaha ne waɗanda ke bayanin yadda ake amfani da samfur ko sarrafa samfur yadda ya kamata. - Manual aiki
An bayyana ayyuka, ayyuka, da matakai na musamman ga kasuwanci ko ƙungiya a cikin littattafan aiki. - Littafin Manufofin Ƙungiya
Littafin jagorar manufofin kungiya shine takaddun da ke bayyana manufofin kamfani, ayyuka, da mafi kyawun ayyuka. - Standarda'idodin Aiki (SOPs) Manual
Masu amfani suna amfana daga ƙayyadaddun ƙayyadaddun hanyoyin aiki na jagorar cikakken umarnin don aiwatar da hanyoyin da aka kafa.
Me yasa kasuwancin ku ke buƙatar littattafan mai amfani?
Mutane sun fi dacewa don magance matsalolin da kansu tare da tallafin littafin mai amfani. Ingantacciyar jagorar mai amfani na iya baiwa abokan cinikin ku kayan aikin da suke buƙata cikin sauri da kuma cimma ƙimar da suke so daga samfur ko sabis ɗinku a cikin al'adar gamsuwa nan take a yau.
Kyakkyawan sabis na abokin ciniki yana buƙatar ƙarawa tare da littattafan mai amfani. Rubuta ingantattun littattafan mai amfani zai samar da advan mai zuwatagga kamfanin ku:
- Don yin hawan jirgi da horo cikin sauƙi
Jagorar mai amfani da aka rubuta da kyau na iya sa hanyoyin hawan jirgi da horo su fi sauƙi. Wannan daidai ne, ta hanyar haɓakawa da aiwatar da manyan litattafai masu amfani, duka ma'aikatan ku da masu amfani da ku suna tsayawa don samun riba.
Kamfanin ku na iya amfani da jagororin masu amfani don taimaka wa sabbin ma'aikata su bi ta wasu matakai da tsarin da ke cikin sabbin ayyukansu maimakon kawai saita zaman horo na cikin mutum mai wahala, waɗanda ke da babban lokaci da kashe kuɗi. Saboda ma'aikata na iya koyo yayin gudanar da ayyukan da suka shafi matsayinsu saboda jagororin masu amfani, ana iya samun ƙarancin sa'o'i da suka ɓace yayin hawan jirgi. - Don Rage Kudin Tallafi
Jagororin mai amfani babban ƙari ne ga ƙoƙarin sabis na abokin ciniki ga mabukaci, amma kuma suna hidima ga mai kasuwanci sosai a matsayin ɓangaren tsarin tallafin abokin ciniki.
Abokan ciniki suna da yuwuwar samun mafita nan da nan kuma ba su da yuwuwar buƙatar tuntuɓar mai fasaha ko wakili don tallafi na musamman lokacin da kuka ba su da sauri zuwa jagorar mai amfani da ake nema. - Don adana lokaci
Duk abokan cinikin ku da ma'aikatan ku, daga ma'aikatan matakin shiga zuwa gudanarwa, suna iya adana lokaci ta amfani da littattafan mai amfani. Lokacin da littattafan mai amfani ke samuwa ga abokan cinikin ku, ba za su ɓata lokaci ba don neman bayani game da yadda ake amfani da samfur saboda za su sami damar yin amfani da wannan bayanin kai tsaye.
Lokacin da ma'aikatan ku ke sanye da littattafan mai amfani masu amfani, ba dole ba ne su ɓata lokaci da kansu suna neman mafita ko sarrafa hankalin abokan aikinsu da manajoji tare da tambayoyi saboda suna da damar samun mafita daidai a cikin littafin mai amfani! - Don Rage Alhaki
Hanya ɗaya don nuna cewa ka gwada samfurinka sosai kuma ka san yadda ake amfani da shi amintacce shine rubutawa da rarraba littattafan mai amfani. Wannan na iya rage kowane wajibai da ke da alaƙa da samar da wani abu ga jama'a sosai.
Samun faɗakarwa da matakan tsaro da aka rubuta kuma an sanya su ga masu amfani ta hanyar jagorar mai amfani hanya ce mai tasiri (ko da yake ba maras kyau ba) don guje wa matsalar shari'a da ke da alaƙa da rauni ko wasu lalacewa ta hanyar rashin amfani idan samfurin da kuke siyarwa zai iya zama haɗari ga masu amfani (tunanin). masu dumama sararin samaniya, kayan aikin wuta da sauransu).
Wadanne abubuwa ne suka zama mafi kyawun littattafan mai amfani?
Akwai wasu mafi kyawun ayyukan mai amfani na ƙarshen don ma'amala da komai, kodayake kowane samfur na musamman ne kuma zai buƙaci sassa daban-daban don samar da ingantaccen takaddun mai amfani.
- Yare bayyananne
Babu wani abu da zai ƙara fusatar da abokan cinikin ku - ban da ba da ɗaya ba - sama da gano littafin jagorar su yana cike da jargon da yare mai wuyar fahimta. Umarnin mai amfani yana da wahala a yi amfani da shi saboda waɗannan zaɓin yare, waɗanda kuma ba sa haɓaka ingantaccen sabis na abokin ciniki. Tabbatar da cewa kuna rubutawa ga mai amfani, ba mai haɓakawa ba, muhimmin sashi ne na ƙirƙirar manyan jagororin masu amfani. Kada ka ɗauka cewa ƙarshen mai amfani ya sani ko ya saba da wani abu. Acronyms, jargon, da kalmomin ofis za su sa abokan cinikin ku su ji rashin fahimta, takaici, da rashin shiri. Matsayi mai dadi don samar da littafin mai amfani yana ba da ma'auni tsakanin rashin rubutawa kamar dai masu amfani da ku yara ne (sai dai idan, ba shakka, su ne!) harshe. - Sauki
Rubuta littafin jagorar mai amfani yana buƙatar sauƙaƙe abubuwa. Wannan ra'ayi ya kamata a nuna a cikin abun ciki da kuma zane. Idan kun cika takardunku da rikitattun hotuna da dogayen wurare na rubutu, zai bayyana maɗaukakiyar ƙwarewa da wahalar fahimta. Irin wannan littafin jagorar mai amfani yana iya tsoratar da mai amfani da ku kuma ya jagorance su zuwa kiran layin taimakon ku maimakon ƙoƙarin gano matsalar su da kansu. - Kayayyakin gani
Maxim “Nuna, kar a faɗa” ginshiƙi ne na rubutun mai amfani. Hotunan hotunan kariyar kwamfuta, fina-finai, da sauran abubuwan gani suna da matukar taimako wajen fahimtar ra'ayoyi. Yawancin lokaci yana da amfani don ganin wani abu a aikace fiye da karanta shi. Kayayyakin gani ba kawai ke ɓata dogon saƙon rubutu ba, har ma suna rage adadin rubutu a cikin littattafan mai amfani wanda zai iya zama ban tsoro. An nuna cewa mutane suna riƙe bayanan gani 7% da sauri fiye da rubutaccen bayanin. A cikin binciken Techsmith, an kuma nuna cewa kashi 67 cikin XNUMX na mutane sun yi ayyuka yadda ya kamata lokacin da aka ba su umarni waɗanda suka haɗa da hotunan kariyar kwamfuta maimakon kalmomi kaɗai don isar da bayanai. - Mai da hankali kan matsalar da za a warware
Wataƙila wani ya sayi samfurin ku don magance wata matsala. Yana da mahimmanci a ci gaba da mai da hankali kan wannan batu yayin zayyana jagorar mai amfani wanda za a haɗa tare da samfurin. Maimakon kirgawa da tattauna duk fasalulluka na samfuran ku ko abubuwan ƙira masu ban sha'awa da kuka haɗa, sanar da masu amfani da ku ta hanyar da za ta sauƙaƙe amfanin samfurin. Sanya matsalar da ake warwarewa a cikin mahallin fasalulluka da fa'idodin samfuran ku lokacin bayyana su. - kwararar hankali da matsayi
Don bayyana wa mai amfani abin da za su koya daga kowane sashe na littafin jagorar mai amfani, yi amfani da kanun labarai da ƙananan taken da ke bin bayyanannen tsari na matsayi. Domin jagorantar abokan cinikin ku ba tare da wahala ba ta duk abin da suke buƙatar sani tun daga farko zuwa ƙarshe, matakan da kuka zaɓa ya kamata su bi hanyar ma'ana. Tabbatar cewa kun fara tare da tushen tushe kuma ku haɗa ci gaba mai ma'ana zuwa mafi ƙaƙƙarfan fasalulluka na samfuran ku. - Jerin abubuwan da ke ciki
Jagorar mai amfani zai zama mafi taimako ga masu karatu idan ya fara da tebur na abun ciki. Ba tare da yin la'akari da yawancin shafuka na bayanai waɗanda ba su da alaƙa da matsalar da suke fuskanta a halin yanzu, hanya ce ta kowa don wani ya binciko takarda cikin sauri da sauƙi. - Yi shi abin nema
Ko da za ku iya buga littafin jagorar mai amfani, mai yiyuwa ne takaddun dijital zai zama babban fifikonku. Da alama za a yi amfani da littattafan mai amfani da ku akai-akai a cikin tsarin dijital a cikin duniyar da yawancin mutane ke da wayar hannu tare da su koyaushe. Ƙara fasalin da za'a iya nema zuwa littattafan mai amfani na dijital ku zai inganta sauƙin amfani ga masu amfani da ke neman warware matsala ta hanyar samun damar yin amfani da shi, kamar yadda tebur na abun ciki ke aiki don jagorantar masu amfani zuwa wurin da ya dace a cikin takaddun bugawa. - Dama
Yana yiwuwa wasu daga cikin mutanen da ke buƙatar littafin mai amfani na ku na iya amfana da ƙarin taimako don tabbatar da cewa yana aiki yadda ya kamata. Ko da kuwa ko doka ta buƙaci su, buƙatun samun dama gabaɗaya kyakkyawan aiki ne. Tsayar da buƙatun samun dama a cikin littattafan mai amfani kawai kyakkyawan aikin kasuwanci ne. Zana jagorar mai amfani tare da abun ciki wanda ke samuwa ga masu amfani waɗanda zasu iya samun ƙalubalen gani, ji, ko fahimta yana da mahimmanci. - An tsara shi da kyau
Yi la'akari da masu sauraron ku lokacin ƙirƙirar jagororin mai amfani. Za su fi son yin amfani da shi yadda ya kamata idan kun yi wani abu da suke jin daɗin kallo! Guji yin amfani da dogon rubutu tubalan kuma samar da yalwar farin sarari. Haɗa waɗannan halaye guda biyu na iya taimaka wa masu siye su zama marasa firgita kuma su sa koyan wani sabon abu ya zama abin ban sha'awa maimakon barazana. Hanyar “nuna, kar a faɗa” da muka bayyana a baya ita ma ta shafi nan. Don duka bugu da littattafan mai amfani na dijital, ƙara abubuwan gani da hotuna zuwa rubutun babban madadin. Don littattafan mai amfani na dijital, bidiyo da GIF suna ba da sha'awa da wani abu mai taimako. Idan kamfanin ku yana da jagorar salon, ya kamata ƙirar ku ta bi shi; in ba haka ba, idan kuna aiki ba tare da ɗaya ba, yana da mahimmanci don kiyaye jagorar mai amfanin ku daidai. Tsarin rubutu da launi da aka yi amfani da su a ko'ina cikin takarda, kuma mafi dacewa a duk jagororin mai amfani, yakamata su kasance daidai. - Sharhi daga ainihin abokan ciniki ko masu gwajin beta
Ba za ku iya tantance ko jagororin mai amfani da kuka shirya sun yi nasara gwargwadon iko ba har sai kun nemi kuma ku saurari martani daga mutanen da za su yi amfani da samfurin ku a zahiri. Jagorar mai amfani da kuke haɓakawa don samfurinku yakamata yayi la'akari da matsalolin da mutane ke da shi. Kuna iya koyon wani abu mai kama da bayyananne, amma akwai mafi kyawun damar da za ku koyi wani abu da zai taimaka muku fahimtar bukatun abokan cinikin da kuke ƙoƙarin cimmawa.
Ta yaya zan rubuta jagorar mai amfani?
Yin littafin jagorar mai amfani aiki ne mai mahimmanci wanda zai iya yin babban tasiri akan kamfanin ku da masu amfani da kuke son yi wa hidima. Mun sauƙaƙa tsarin haɓaka littafin mai amfani ta yadda zaku iya bi tare cikin sauƙi saboda yana iya ɗaukar nauyi.
- Gano masu amfani
Nemo mai karɓar sadarwar ku muhimmin mataki ne na farko, kamar dai sauran sadarwar da kuke samarwa. Masu sauraro da aka yi niyya da littafin jagorar mai amfani zai taimake ka yanke shawara kan batutuwa kamar sautin, matakin dalla-dalla don samarwa, da yadda ake sadar da abun ciki. Rubuta jagorar mai amfani don ƙarshen mai amfani da samfurin ku ya bambanta sosai da rubuta ɗaya don injiniyan fasaha. Mataki na farko shine sanin masu sauraron ku. - Mai da hankali kan matsalar
An yi littattafan mai amfani don taimakawa tare da warware matsala ko koya wa wani yadda zai yi sabon abu. Dole ne ku ƙayyade ainihin abin da littafin littafin ku na mai amfani ya yi niyya don yi kuma tabbatar da kiyaye wannan mayar da hankali.
Yana iya zama mai ban sha'awa don faɗaɗa batun kuma tattauna abubuwa da yawa ko aikace-aikace don samfurin ku. Wannan na iya ɓata wa masu amfani rai kuma ya haifar da kira zuwa layin goyan bayan abokin ciniki ta hanyar gajimare ainihin amsar da suke buƙata.
Idan abokin cinikin ku mabukaci ne koyan yadda ake amfani da samfurin ko ƙwararren masani wanda ke buƙatar gyara shi, mai da hankali kan madaidaicin mafita da za su buƙaci. - Yi amfani da tsari na jeri
Ya kamata a tsara umarnin jagorar mai amfani a cikin jeri-jere da ake buƙata don kammala aikin a hannu. Yi lissafin kowane mataki don farawa. Sa'an nan, yi ƙoƙari don yin aikin yayin da kuke manne wa ainihin matakan da kuka zayyana a cikin tsari. Yayin da kuke shiga cikin jerin sunayenku na asali, yana yiwuwa, watakila ma mai yuwuwa, zaku sami kowane stages da bace. Bugu da ƙari, ƙila za ku ga cewa wani abu da kuka taɓa yarda da shi aiki ɗaya ne a zahiri dole ne a raba shi zuwa ayyuka da yawa don fayyace.
Tabbatar cewa kun ayyana tabbataccen sakamako ga kowane mataki na jere da kuka ware kafin matsawa zuwa mataki na gaba na rubuta jagorar mai amfani. Kafin ci gaba zuwa mataki na gaba, masu karatu yakamata su fayyace gaba ɗaya game da abin da suke son cikawa da kuma yadda ya kamata. - Taswirar tafiya mai amfani
Fahimtar yadda masu amfani da ku ke shirin yin amfani da samfurin ku da kuma sauƙaƙa musu yin hakan shine makasudin samar da jagorar mai amfani. Dole ne ku yi ƙoƙari don fahimtar batun da mabukaci ke ƙoƙarin warwarewa ko manufar da suke ƙoƙarin cim ma ta hanyar amfani da maganin ku, da kuma yadda suke hulɗa da kasuwancin ku. Kuna iya tsara matakan da suka wajaba don jagorantar abokin ciniki ta hanyar yin amfani da waɗannan cikakkun bayanai don ganin tafiyarsu daga matsala zuwa mafita. - Zaɓi Samfura
Ayyukan rubuce-rubuce da haɓaka littattafan mai amfani za a iya yin su da sauƙi fiye da yadda kuke tsammani ta hanyar ƙirƙirar jerin samfuri. Za a iya daidaita tsarin ku, kuma daidaito zai zama haƙiƙanin haƙiƙa.
A cikin samfurin jagorar mai amfani, ban da ayyana cikakkun bayanai kamar fonts (nau'i da girman), buƙatun bambanci, da tsarin launi, ya kamata ku haɗa da masu zuwa:- Wurin da aka ware don gabatarwa
- Bambance-bambancen sassan da sassan
- Tsarin da kuka zaɓa don isar da jerin ayyuka
- Bayanan kula da faɗakarwa
- Yankin da aka keɓe don ƙarewa
- Rubuta abun ciki mai sauƙi da sauƙi don bi
Kayan littafin littafin mai amfani ya kamata ya zama mai sauƙi kuma mai sauƙi don fahimta kamar yadda zai yiwu. Yana da mahimmanci a yi tunani da nazarin tsari da abun ciki don tsabta da dacewa.
Tabbatar cewa kowane lokaci na tsari yana zayyana ɗawainiya ɗaya kawai kuma yana amfani da harshe a sarari da gajere gwargwadon yuwuwar. Tabbatar cewa kun canza rubutunku da kyau har sai kun sami littafin mai amfani wanda ya ƙunshi bayanan da ke da mahimmanci kawai. - Ku kusanci kowane mai amfani kamar novice
A ɗauka cewa mai karanta littafin littafin ku ba shi da masaniyar samfurin ku a lokacin ƙirƙirar sa. Ka rubuta kamar kana magana da wani ma'aikaci.
Ya kamata a guji duk wani amfani da jargon ko yaren fasaha. A zahiri, akwai lokutan da dole ne a guji shi, amma waɗannan ya kamata su kasance keɓantacce. - Gwada umarnin samfurin tare da novice masu amfani
Matsayin gwaji na tsarin ƙirƙirar mai amfani yana da mahimmanci. Batun gwaji yana da tasiri mai mahimmanci akan sakamakon.
Gwaji ya kamata a yi shi a kan mutanen da ba su taɓa amfani da samfurin ku ba ko ganin takaddun. Yayin da kake motsawa cikin littafin jagorar mai amfani, duba su yayin da suke kammala aiwatar da yin rikodin inda suka makale. Sa'an nan, ya kamata a sabunta bayanin yadda ya kamata.
Taimakon littafin mai amfani kawai yakamata ya zama dole don masu gwajin ku suyi aiki da samfurin. Kada su buƙaci neman ƙarin taimako. Jagorar USSR yakamata su sami duk bayanan da suke buƙata. - Gina abun ciki ta amfani da hanya mai amfani
Ya kamata a yi ƙoƙari don bayar da kankare examples da cikakkun bayanai na kowane sakamako da masu amfani zasu iya fuskanta bayan bin kowane mataki a cikin littafin mai amfani. Ya kamata mai amfani ya san duk wani ra'ayi da za su iya samu daga samfurin, da kuma duk wani yuwuwar gani ko sautunan da za su iya fuskanta a hanya. - Bayyana alamomi, gumaka da lambobi da wuri
Kuna iya buƙatar amfani da gumaka, alamomi, ko lambobi yayin rubuta littafin jagorar mai amfani don taimakawa samar da mahimman umarnin. Don hana rikicewar mai karatu ko takaici, yana da mahimmanci a gano waɗannan da wuri-wuri a cikin littafin jagorar mai amfani.
FAQs na jagorar mai amfani
Menene ainihin littattafan mai amfani?
Takaddun mai amfani bayani ne da aka bayar ta hanyar jagorar mai amfani ko jagororin mai amfani kuma ana nufin taimakawa masu amfani da ƙarshen mu'amala tare da samfur cikin nasara.
- Wadanne nau'ikan takaddun mai amfani ne akwai?
Takaddun bayanai na zahiri, kamar littattafai ko litattafai, an saba amfani da su don ba da takaddun mai amfani. A kwanakin nan, ana samar da littattafan mai amfani kuma ana rarraba su akai-akai ta lambobi. - Menene ke ƙunshe a cikin littattafan mai amfani?
Littafin koyarwa ko jagorar mai amfani yana amfani da ƙira mai kyau, bayyanannen rubutu, da mai da hankali kan warware matsala. Dole ne in sami tebur na abun ciki, in bi tsarin ma'ana da gudana, in bayar da abun ciki wanda ke isa. Bugu da ƙari, ingantaccen jagorar mai amfani za a iya bincika kuma a yi la'akari da sake amfani da mai amfaniviews. - Ta yaya ake yin takaddar mai amfani?
Ana iya amfani da matakai masu sauƙi don haɓaka littattafan mai amfani. Dole ne a fara tantance manufofin jagorar mai amfani, kuma dole ne a samar da dabara don ba da damar cim ma su. Dole ne a gwada littafin mai amfani kuma a sabunta shi kamar yadda ya cancanta kafin a buga shi. A ƙarshe, yana da mahimmanci a ci gaba da sabunta jagorar mai amfani, yin canje-canje yayin da aka ƙara sabbin sabuntawa ko bugu.