Giunsa Pagsulat ang Tin-aw ug Mubo nga Mga Manwal sa Gumagamit

Giunsa Pagsulat ang Tin-aw ug Mubo nga Mga Manwal sa Gumagamit

Unsa ang user manual?

Adunay lainlaing mga ngalan alang sa usa ka manwal sa paggamit. Ang mga teknikal nga dokumento, mga manwal sa pagmentinar, ug mga manwal sa instruksiyon tanan mga ngalan nga nagtumong sa samang butang. Ang usa ka manwal sa paggamit gihimo aron matabangan ang mga kostumer sa paggamit sa imong produkto o serbisyo sa husto o pagsulbad sa mga isyu nga mahitabo sa panahon sa paggamit. Mahimo kini nga magamit sa print, digital, o pareho nga mga format.

Ang paggamit sa mga manwal naghatag sa katapusan nga tiggamit og komprehensibo, sunod-sunod nga mga instruksyon ug pipila ka suporta alang sa mga problema. Ang usa ka talaan sa mga sulod kinahanglan nga anaa sa matag manwal sa paggamit tungod kay kini mga reference nga materyales kay sa mga libro nga kinahanglan basahon gikan sa sinugdanan hangtud sa katapusan. Kinahanglan nimong idugang ang usa ka dali nga pagsugod o pagsugod nga panudlo sa imong manwal sa paggamit aron ang mga tiggamit dali nga mobati sa kasayon ​​​​sa pagsugod sa paggamit sa produkto.dokumentasyon

matang sa mga manwal sa paggamit

Alang sa lain-laing mga hilisgutan ug mga katuyoan, ang mga manwal sa paggamit mahimong mahimo. Ania ang pipila sa imong mga posibilidad, busa atong tan-awon kini.

  • Manwal sa Instruksyon
    Ang manwal sa instruksiyon maoy usa ka matang sa giya sa paggamit nga nagtanyag ug prangka nga mga instruksyon sa paggamit sa usa ka produkto sa paagi nga kini gituyo nga gamiton.
  • Manwal sa Pagbansay
    Kini nga klase sa giya sa tiggamit nagtanyag usa ka lista sa mga panudlo alang sa pagtapos sa usa ka piho nga buluhaton, proyekto, o trabaho.
  • Manwal sa Serbisyo
    Ang mga manwal sa serbisyo mao ang mga giya sa gumagamit nga naghulagway kung giunsa pag-atiman ug pagmentinar ang usa ka piraso sa makinarya o kagamitan sa lainlaing mga stages sa kinabuhi niini.
  • Manwal sa Gumagamit
    Ang mga manwal sa paggamit kay mga teknikal nga publikasyon nga nagpatin-aw kung unsaon paggamit o pagpaandar sa usa ka produkto sa hustong paagi.
  • Manwal sa Operasyon
    Ang mga tahas, katungdanan, ug mga pamaagi nga espesipiko sa usa ka negosyo o organisasyon gihulagway sa mga manwal sa operasyon.
  • Manwal sa Polisiya sa Organisasyon
    Ang manwal sa polisiya sa organisasyon mao ang dokumentasyon nga naghubit sa mga polisiya, praktis, ug labing maayong praktis sa usa ka kompanya.
  • Manwal sa Standard Operating Procedures (SOPs).
    Nakabenepisyo ang mga tiggamit gikan sa usa ka standard operating procedures manual nga detalyado nga mga panudlo alang sa pagpatuman sa natukod nga mga pamaagi.

Ngano nga ang imong negosyo nanginahanglan manwal sa paggamit?

Ang mga tawo mas nasangkapan sa pagdumala sa mga problema sa ilang kaugalingon uban ang suporta sa usa ka manwal sa paggamit. Ang usa ka desente nga manwal sa paggamit mahimong maghatag sa imong mga kustomer sa mga himan nga ilang gikinahanglan aron dali ug epektibo nga makab-ot ang kantidad nga ilang gitinguha gikan sa imong produkto o serbisyo sa karon nga kultura sa katagbawan.

Giunsa Pagsulat ang Tin-aw ug Mubo nga Mga Manwal sa Gumagamit

Ang maayo kaayo nga serbisyo sa kustomer kinahanglan nga dugangan sa mga manwal sa paggamit. Ang pagsulat sa maayo kaayo nga mga manwal sa paggamit maghatag sa mosunod nga advantagalang sa imong kompanya:

  • Aron mahimong mas simple ang onboarding ug pagbansay
    Ang maayong pagkasulat nga mga giya sa tiggamit makahimo sa onboarding ug mga pamaagi sa pagbansay nga mas simple. Husto kana, pinaagi sa pagpalambo ug pagpatuman sa mga top-notch nga manwal sa paggamit, ang imong mga empleyado ug ang imong mga konsumedor mobarug nga makakuha.
    Mahimong mogamit ang imong kompanya sa mga giya sa gumagamit aron matabangan ang mga bag-ong mga empleyado nga makaagi sa pipila nga mga proseso ug sistema nga bahin sa ilang mga bag-ong tahas imbes nga magtukod lamang og lisud nga personal nga mga sesyon sa pagbansay, nga adunay daghang oras ug pinansyal nga gasto. Tungod kay ang mga empleyado makakat-on samtang nagtuman sa mga katungdanan nga may kalabutan sa ilang mga posisyon tungod sa mga giya sa gumagamit, mahimong adunay gamay nga oras nga nawala sa panahon sa onboarding.
  • Aron Makunhuran ang Gasto sa Suporta
    Ang mga giya sa gumagamit usa ka maayo nga pagdugang sa imong mga paningkamot sa serbisyo sa kustomer alang sa konsumedor, apan nagsilbi usab sila sa tag-iya sa negosyo nga usa ka bahin sa sistema sa suporta sa kustomer.
    Ang mga kustomer mas lagmit nga mangita dayon og mga solusyon ug dili kaayo kinahanglan nga mokontak sa usa ka technician o representante alang sa espesyal nga suporta kung hatagan nimo sila og dali nga pag-access sa usa ka makit-an nga giya sa gumagamit.
  • Aron makadaginot sa panahon
    Ang imong mga kostumer ug imong mga empleyado, gikan sa lebel sa pagsulod nga kawani hangtod sa pagdumala, makadaginot sa oras pinaagi sa paggamit sa mga manwal sa paggamit. Kung ang mga manwal sa paggamit magamit sa imong mga kliyente, dili sila kinahanglan nga mag-usik ug oras sa pagsulay sa pagpangita og kasayuran kung giunsa ang paggamit sa usa ka produkto tungod kay sila adunay direkta nga pag-access sa kana nga kasayuran dayon.
    Kung ang imong mga empleyado nasangkapan sa mapuslanon nga mga manwal sa paggamit, dili sila kinahanglan nga mag-usik ug oras nga independente nga pagpangita sa mga solusyon o pagmonopoliya sa atensyon sa ilang mga kauban sa trabaho ug mga managers nga adunay mga pangutana tungod kay sila adunay access sa mga solusyon diha mismo sa ilang manwal sa paggamit!
  • Aron Mamenosan ang Liability
    Usa ka paagi aron ipakita nga nasulayan nimo ang imong produkto sa hingpit ug nahibal-an kung giunsa kini gamiton nga luwas mao ang pagsulat ug pag-apod-apod sa mga manwal sa gumagamit. Mahimo kini nga makunhuran ang bisan unsang mga obligasyon nga konektado sa paghimo og usa ka butang alang sa kinatibuk-ang publiko.
    Ang pagbaton sa mga pasidaan ug mga panagana sa kaluwasan nga gisulat ug gihimong accessible sa mga tiggamit pinaagi sa usa ka giya sa tiggamit usa ka epektibo (bisan dili binuang) nga paagi aron malikayan ang legal nga kasamok nga may kalabutan sa mga kadaot o uban pang kadaot nga gipahinabo sa sayop nga paggamit kon ang produkto nga imong gibaligya mahimong delikado sa mga tiggamit (hunahunaa space heater, power tools, ug uban pa).

Unsa nga mga sangkap ang naglangkob sa labing kaayo nga mga manwal sa paggamit?

Adunay pipila ka labing maayo nga mga gawi sa dokumentasyon sa end user nga sundon bisan unsa pa, bisan kung ang matag produkto talagsaon ug magkinahanglan ug lahi nga mga sangkap aron makamugna ang labing maayo nga dokumentasyon sa gumagamit.USER-MANUAL-IMP

  1. Yano nga pinulongan
    Wala nay mas makapasuko sa imong mga kustomer—gawas sa dili pagtanyag og usa—kay sa pagdiskobre sa ilang manwal sa paggamit nga puno sa jargon ug lisud sabton nga pinulongan. Lisod gamiton ang imong mga instruksiyon sa user tungod niining mga pagpili sa pinulongan, nga wala usab magpasiugda sa talagsaong serbisyo sa kustomer. Ang pagsiguro nga ikaw nagsulat alang sa tiggamit, dili sa developer, usa ka hinungdanon nga bahin sa paghimo og maayo nga mga giya sa tiggamit. Ayaw paghunahuna nga ang imong end user nahibalo o pamilyar sa bisan unsa. Ang mga acronym, jargon, ug terminolohiya sa opisina maghimo sa imong mga kliyente nga mobati nga dili nahibal-an, nasagmuyo, ug dili andam. Ang matam-is nga lugar alang sa paghimo sa usa ka manwal sa paggamit mao ang pagbalanse tali sa dili pagsulat ingon nga ang imong mga konsumedor mga bata (gawas kung, siyempre, sila!) pinulongan.
  2. Kayano
    Ang pagsulat sa usa ka handbook sa tiggamit nanginahanglan nga himuon nga yano ang mga butang. Kini nga konsepto kinahanglan nga makita sa sulud ug sa disenyo. Kung sobra nimo nga butangan ang imong dokumentasyon sa makuti nga mga litrato ug taas nga mga tudling sa teksto, kini makita nga sopistikado ug lisud sabton. Kini nga matang sa manwal sa paggamit lagmit makapahadlok sa imong tiggamit ug mogiya kanila sa pagtawag sa imong linya sa tabang imbes nga mosulay sa paghunahuna sa ilang isyu sa ilang kaugalingon.
  3. Mga biswal
    USER-MANUAL-MAS PALIS
    Ang pulong nga "Ipakita, ayaw isulti" usa ka sukaranan sa pagsulat sa manwal sa gumagamit. Ang mga annotated nga screenshot, mga salida, ug uban pang biswal nga sulod makatabang kaayo sa pagsabot sa mga konsepto. Kanunay nga mas mapuslanon ang pagtan-aw sa usa ka butang nga naglihok kaysa pagbasa bahin niini. Ang mga biswal dili lamang nagbungkag sa tag-as nga mga tudling sa teksto, apan kini usab nagpamenos sa gidaghanon sa teksto sa mga manwal sa gumagamit nga mahimong makahadlok. Gipakita nga ang mga tawo nagtipig sa biswal nga impormasyon nga 7% nga mas paspas kaysa ilang gisulat nga kasayuran. Sa usa ka pagtuon sa Techsmith, gipakita usab nga 67% sa mga tawo ang naghimo sa mga buluhaton nga labi ka epektibo kung gihatagan mga panudlo nga naglakip sa mga annotated nga screenshot kaysa mga pulong lamang aron ipahayag ang kasayuran.
  4. Focus sa problema nga sulbaron
    Lagmit adunay mipalit sa imong produkto aron matubag ang usa ka isyu. Importante nga magpabiling naka-focus niini nga isyu sa dihang mag-draft sa user manual nga ilakip sa produkto. Imbis nga ilista ug hisgutan ang tanan nga mga bahin nga gitanyag sa imong produkto o ang makaiikag nga mga elemento sa disenyo nga imong gilakip, pahibal-a ang imong mga tiggamit bahin niini sa paagi nga mapadali ang paggamit sa produkto. Ibutang ang problema nga nasulbad sa konteksto sa mga bahin ug benepisyo sa imong produkto kung ihulagway kini.
  5. Lohikal nga dagan ug hierarchy
    Aron maklaro sa tiggamit unsa ang ilang makat-unan gikan sa matag seksyon sa imong manwal sa paggamit, gamita ang mga ulohan ug mga subheading nga nagsunod sa usa ka tin-aw nga hierarchical nga istruktura. Aron dali nga madala ang imong mga kustomer sa tanan nga kinahanglan nilang mahibal-an gikan sa sinugdanan hangtod sa konklusyon, ang hierarchy nga imong gipili kinahanglan nga magsunod sa usa ka lohikal nga dagan. Siguruha nga magsugod ka sa mga sukaranan ug ilakip ang usa ka lohikal nga pag-uswag padulong sa labi ka sopistikado nga mga bahin sa imong produkto.
  6. Listahan sa mga sulod
    Ang imong giya sa paggamit labing makatabang sa mga magbabasa kung magsugod kini sa usa ka talaan sa mga sulud. Kung dili kinahanglan nga magkalot sa daghang mga panid sa kasayuran nga wala’y kalabutan sa karon nga problema nga ilang giatubang, kini usa ka pamilyar nga pamaagi alang sa usa ka tawo nga dali ug dali nga mag-usisa sa usa ka dokumento.
  7. Himoa kini nga pangitaon
    Bisan kung mahimo nimong i-print ang imong mga manwal sa paggamit, lagmit nga ang digital nga dokumentasyon ang imong panguna nga prayoridad. Lagmit nga ang imong mga manwal sa paggamit labing kanunay nga gamiton sa digital format sa kalibutan diin ang kadaghanan sa mga tawo adunay usa ka smartphone uban kanila sa tanang panahon. Ang pagdugang sa usa ka makit-an nga bahin sa imong digital nga mga manwal sa tiggamit makapauswag sa usa ka makapalipay nga kasayon ​​sa paggamit alang sa mga tiggamit nga nagtinguha sa pagsulbad sa usa ka isyu pinaagi sa pag-access niini, parehas sa kung giunsa ang usa ka talaan sa mga sulud nagsilbi nga magdirekta sa mga tiggamit sa husto nga lugar sa usa ka dokumento sa pag-imprinta.
  8. Accessibility
    Posible nga ang pipila sa mga tawo nga nanginahanglan sa imong manwal sa paggamit mahimong makabenepisyo gikan sa dugang nga tabang aron masiguro nga kini molihok sa husto. Dili igsapayan kung kini gikinahanglan sa balaod, ang mga kinahanglanon sa pag-access sa kasagaran maayo nga praktis. Ang pagpadayon sa mga kinahanglanon sa pagka-access sa imong mga manwal sa paggamit maayo ra nga praktis sa negosyo. Ang pagdesinyo sa mga giya sa tiggamit nga adunay sulud nga magamit alang sa mga tiggamit nga adunay mga hagit nga makita, madungog, o panghunahuna hinungdanon.
  9. Maayo nga pagkadisenyo
    Hunahunaa ang imong mamiminaw sa paghimo sa imong mga giya sa gumagamit. Mas hilig nila nga gamiton kini nga epektibo kung maghimo ka usa ka butang nga gusto nila tan-awon! Likayi ang paggamit ug taas nga mga bloke sa teksto ug paghatag ug daghang puti nga wanang. Ang paghiusa niining duha ka mga kinaiya makatabang sa mga konsumidor nga daw dili kaayo makahadlok ug maghimo sa pagkat-on sa bisan unsa nga bag-o nga daw kulbahinam kay sa hulga. Ang "ipakita, ayaw isulti" nga pamaagi nga among gihulagway sa sayo pa magamit usab dinhi. Para sa mga manwal sa pag-print ug digital nga tiggamit, ang pagdugang sa mga biswal ug mga litrato sa teksto usa ka maayo nga alternatibo. Para sa mga digital user manual, ang mga video ug GIF nagtanyag og interes ug makatabang nga elemento. Kung ang imong kompanya adunay giya sa istilo, kinahanglan nga sundon kini sa imong disenyo; kung dili, kung naglihok ka nga wala usa, hinungdanon nga huptan nga makanunayon ang imong giya sa gumagamit. Ang mga laraw sa font ug kolor nga gigamit sa tibuuk nga papel, ug labing maayo sa tanan nimong mga giya sa gumagamit, kinahanglan nga makanunayon.
  10. Mga komento gikan sa aktwal nga mga kustomer o beta tester
    Dili nimo matino kung ang mga giya sa gumagamit nga imong giandam o dili malampuson kutob sa mahimo hangtod nga nangita ka ug namati sa feedback gikan sa mga tawo nga mogamit gyud sa imong produkto. Ang mga giya sa gumagamit nga imong gihimo alang sa imong produkto kinahanglan nga maghunahuna sa mga problema nga adunay mga tawo niini. Mahimo kang makakat-on og usa ka butang nga daw klaro kaayo, apan adunay mas maayo nga kahigayonan nga makakat-on ka og usa ka butang nga makatabang kanimo nga masabtan ang mga panginahanglan sa mga kustomer nga imong gipaningkamotan nga maabot.

Unsaon nako pagsulat ang user manual?USER-MANUAL-TIPS

Ang paghimo sa usa ka manwal sa paggamit usa ka hinungdanon nga buluhaton nga mahimong adunay dako nga epekto sa imong kompanya ug sa mga konsumedor nga gusto nimo alagaran. Gipasimple namo ang proseso sa paghimo og manwal sa paggamit aron dali ka makasunod tungod kay kini mahimong hilabihan.

  • Ilha ang mga tiggamit
    Ang pagpangita sa nakadawat sa imong komunikasyon usa ka hinungdanon nga inisyal nga lakang, sama sa bisan unsang ubang komunikasyon nga imong namugna. Ang gituyo nga mamiminaw sa imong user manual makatabang kanimo sa pagdesisyon sa mga isyu sama sa tono, ang lebel sa detalye nga ihatag, ug kung unsaon paghatud sa sulud. Ang pagsulat sa usa ka giya sa gumagamit alang sa katapusan nga tiggamit sa imong produkto lahi kaayo sa pagsulat sa usa alang sa usa ka tech engineer. Ang una nga lakang mao ang pagtino sa imong mamiminaw.
  • Focus sa problema
    Ang mga manwal sa gumagamit gihimo aron makatabang sa pagsulbad sa problema o pagtudlo sa usa ka tawo kung giunsa pagbuhat ang bag-ong butang. Kinahanglan nimong tinoon kung unsa ang gituyo nga buhaton sa imong manwal sa paggamit ug siguruha nga mapadayon kana nga pokus.
    Mahimong makatintal ang pagpalapad sa hilisgutan ug paghisgot sa daghang mga bahin o aplikasyon alang sa imong produkto. Mahimong makapahigawad kini sa mga tiggamit ug mosangput sa mga tawag sa imong linya sa suporta sa kustomer pinaagi sa pagtago sa tinuud nga tubag nga ilang gikinahanglan.
    Kung ang imong kustomer usa ka konsyumer nga nagkat-on unsaon paggamit ang produkto o usa ka technician nga kinahanglan nga ayohon kini, pag-concentrate sa tukma nga solusyon nga ilang gikinahanglan.
  • Gamit ug sequential approach
    Ang mga instruksyon sa imong manwal sa paggamit kinahanglang ibutang sa sunodsunod nga han-ay nga gikinahanglan aron mahuman ang trabaho. Ilista ang matag lakang aron makasugod. Dayon, paningkamoti ang paghimo sa buluhaton samtang nagsunod sa tukma nga mga lakang nga imong gilatid sa gihatag nga han-ay. Sa imong pag-adto sa imong orihinal nga lista, posible, tingali bisan pa, nga makit-an nimo ang bisan unsang stages nga kulang. Dugang pa, mahimo nimong mahibal-an nga ang usa ka butang nga kaniadto imong gituohan nga usa ka buluhaton kinahanglan nga bahinon sa daghang mga kalihokan alang sa katin-awan.
    Siguruha nga nakahatag ka usa ka tin-aw nga sangputanan alang sa matag sunod-sunod nga lakang nga imong gigahin sa dili pa mopadayon sa sunod nga hugna sa pagsulat sa usa ka giya sa gumagamit. Sa dili pa mobalhin sa sunod nga lebel, ang mga magbabasa kinahanglan nga hingpit nga tin-aw kung unsa ang gusto nila nga matuman ug kung unsa ang hitsura niini.
  • Mapa user nga biyahe
    Ang pagsabut kung giunsa ang plano sa imong mga konsumedor sa paggamit sa imong produkto ug paghimo nga yano alang kanila nga buhaton kini mao ang mga katuyoan sa paghimo usa ka giya sa gumagamit. Kinahanglan nimong ibutang ang paningkamot aron masabtan ang isyu nga gisulayan sulbad sa konsumedor o ang katuyoan nga ilang gipaningkamutan nga matuman pinaagi sa paggamit sa imong solusyon, ingon man kung giunsa nila pag-apil sa imong negosyo. Mahimo nimong planohon ang mga lakang nga kinahanglan aron magiya ang kustomer pinaagi sa proseso gamit kini nga mga detalye aron mahanduraw ang ilang pagbiyahe gikan sa problema hangtod sa solusyon.
  • Pagpili og usa ka Template
    Ang tahas sa pagsulat ug pag-ugmad sa mga manwal sa paggamit mahimong mas sayon ​​kay sa imong madahom pinaagi sa paghimo ug sunodsunod nga mga templates. Mahimong mapahapsay ang imong pamaagi, ug ang pagkamakanunayon mahimong mas realistiko nga katuyoan.
    Sa imong template sa manwal sa paggamit, agig dugang sa pagpasabot sa mga detalye sama sa mga font (tipo ug gidak-on), mga kinahanglanon sa pagtandi, ug mga laraw sa kolor, kinahanglan usab nimong iapil ang mosunod:
    • Lugar nga gigahin alang sa usa ka pasiuna
    • Lahi nga mga subseksyon ug mga seksyon
    • Ang imong gipili nga pormat alang sa paghatud sa usa ka serye sa mga aksyon
    • Pasidaan nga mga nota ug pasidaan
    • Lugar nga gigahin alang sa usa ka konklusyon
  • Pagsulat og yano ug dali nga sundon nga sulud
    Ang materyal sa imong manwal sa paggamit kinahanglan nga ingon ka prangka ug yano nga masabtan kung mahimo. Importante nga hunahunaon ug analisahon ang pormat ug sulod para sa katin-awan ug kasayon.
    Siguruha nga ang matag hugna sa proseso naglatid lamang sa usa ka buluhaton ug naggamit nga klaro ug mubo nga sinultian kung mahimo. Siguruha nga husto ang pagbag-o sa imong teksto hangtod nga adunay usa ka manwal sa paggamit nga adunay sulud lamang nga kasayuran nga kinahanglan gyud.
  • Pagduol sa matag tiggamit sama sa usa ka bag-o
    Hunahunaa nga ang magbabasa sa imong manwal sa paggamit walay naunang kahibalo sa imong produkto sa paghimo niini. Pagsulat nga daw nakigsulti ka sa usa ka layko.
    Ang bisan unsang paggamit sa jargon o teknikal nga pinulongan kinahanglang likayan. Siyempre, adunay mga panahon nga kini kinahanglan nga likayan, apan kini kinahanglan nga hingpit nga eksepsiyon.
  • Sulayi ang mga panudlo sa produkto sa mga bag-ong tiggamit
    Ang yugto sa pagsulay sa proseso sa paghimo sa manwal sa gumagamit hinungdanon. Ang hilisgutan sa eksperimento adunay dakong epekto sa resulta.
    Ang pagsulay kinahanglan nga labing maayo nga buhaton sa mga tawo nga wala pa mogamit sa imong produkto o nakakita sa dokumentasyon. Samtang naglihok ka sa manwal sa paggamit, tan-awa sila samtang gikompleto nila ang proseso ug irekord kung diin sila na-stuck. Dayon, ang impormasyon kinahanglang i-update sa tukmang paagi.
    Ang tabang lamang sa manwal sa paggamit kinahanglan nga gikinahanglan alang sa imong mga tester sa pagpaandar sa produkto. Dili na sila kinahanglang mangayo ug dugang tabang. Ang Giya sa USSR kinahanglan adunay tanan nga kasayuran nga ilang gikinahanglan.
  • Paghimo og sulod gamit ang praktikal nga pamaagi
    Ang tanan nga paningkamot kinahanglan nga buhaton sa paghalad sa konkreto nga examples ug detalyadong paghubit sa bisan unsang mga resulta nga mahimong masinati sa mga tiggamit human sa pagsunod sa matag lakang sa manwal sa paggamit. Ang tiggamit kinahanglan nga nahibalo sa bisan unsa nga feedback nga ilang makuha gikan sa produkto, ingon man sa bisan unsa nga potensyal nga mga talan-awon o mga tingog nga ilang masugatan sa dalan.
  • Ipatin-aw og sayo ang mga simbolo, icon ug code
    Tingali kinahanglan nimo nga mogamit og mga icon, simbolo, o code samtang nagsulat og manwal sa paggamit aron makatabang sa paghatag sa gikinahanglan nga mga instruksyon. Aron mapugngan ang kalibog o kasagmuyo sa magbabasa, hinungdanon nga mailhan kini nga sayo kutob sa mahimo sa imong manwal sa paggamit.

Mga FAQ sa user manual

Unsa man gyud ang user manuals?

Ang dokumentasyon sa gumagamit mao ang impormasyon nga gihatag sa porma sa mga manwal sa paggamit o mga giya sa gumagamit ug gituyo aron matabangan ang mga end user nga malampuson nga makig-uban sa usa ka produkto.

  • Unsang mga klase sa dokumentasyon sa tiggamit ang naa?
    Ang pisikal nga dokumentasyon, sama sa mga booklet o mga manwal, tradisyonal nga gigamit sa pagtanyag sa dokumentasyon sa tiggamit. Karong mga adlawa, ang mga manwal sa paggamit gihimo ug giapod-apod nga mas kanunay sa digital.
  • Unsa ang anaa sa mga manwal sa paggamit?
    Ang manwal sa instruksiyon o giya sa tiggamit naggamit ug maayong disenyo, tin-aw nga pagsulat, ug pokus sa pagsulbad sa problema. Kinahanglan nga ako adunay usa ka talaan sa mga sulud, nagsunod sa usa ka lohikal nga hierarchy ug dagan, ug nagtanyag mga sulud nga dali ma-access. Dugang pa, ang usa ka maayo nga manwal sa paggamit mahimong pangitaon ug tagdon ang user reviews.
  • Giunsa paghimo ang usa ka dokumento sa tiggamit?
    Ang yano nga mga lakang mahimong magamit sa paghimo og mga manwal sa paggamit. Ang mga katuyoan sa giya sa tiggamit kinahanglan una nga mahibal-an, ug usa ka estratehiya kinahanglan nga himuon aron mahimo ang ilang nahimo. Ang manwal sa paggamit kinahanglan nga sulayan ug i-update kung gikinahanglan sa dili pa imantala. Sa katapusan, importante nga ipadayon ang pag-update sa giya sa gumagamit, paghimo og mga pagbag-o samtang gidugang ang mga bag-ong update o edisyon.