Google Docs: Pituduh Pemula
Ditulis ku: Ryan Dube, Twitter: rube Dipasang dina: 15 Séptémber 2020 di: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Upami anjeun teu acan kantos nganggo Google Docs sateuacanna, anjeun kaleungitan salah sahiji prosesor kecap dumasar-awan anu paling pinuh ku fitur, anu pikaresepeun anu anjeun pikahoyong. Google Docs ngamungkinkeun anjeun ngédit dokumén sapertos anjeun dina Microsoft Word, nganggo panyungsi anjeun nalika online atanapi offline, ogé dina alat sélulér anjeun nganggo aplikasi sélulér Google Docs.
Aya seueur fitur anu mangpaat pikeun diajar. Janten upami anjeun resep diajar kumaha ngagunakeun Google Docs, kami bakal nutupan tip dasar sareng sababaraha fitur anu langkung maju anu anjeun henteu terang.
The Google Docs Login
Nalika anjeun mimiti nganjang ka halaman Google Docs, upami anjeun henteu acan lebet kana akun Google anjeun, anjeun kedah milih akun Google pikeun dianggo.
Upami anjeun henteu ningali akun anu badé dianggo, teras pilih Paké akun anu sanés. Upami anjeun teu acan gaduh akun Google, teras ngadaptarkeun hiji. Sakali asup, anjeun bakal ningali ikon Kosong di sisi kénca pita luhur. Pilih ieu pikeun ngamimitian nyieun dokumen anyar ti mimiti.
Catet yén pita luhur ogé ngandung témplat Google Docs anu tiasa dianggo ku anjeun henteu kedah ngamimitian ti mimiti. Pikeun ningali sakabéh galeri template, pilih Galeri Citakan di pojok katuhu luhur pita ieu.
Ieu bakal mawa anjeun ka sakabéh perpustakaan témplat Google Docs nu sadia pikeun anjeun ngagunakeun. Ieu kalebet resume, surat, catetan rapat, buletin, dokumén hukum, sareng seueur deui.
Upami anjeun milih salah sahiji témplat ieu, éta bakal muka dokumén énggal pikeun anjeun nganggo témplat éta. Ieu tiasa ngahemat seueur waktos upami anjeun terang naon anu anjeun hoyong jieun tapi henteu yakin kumaha ngamimitian.
Ngaformat téks dina Google Docs
Pormat téks dina Google Docs sagampil dina Microsoft Word. Beda sareng Word, pita ikon di luhur henteu robih gumantung kana ménu anu anjeun pilih.
Dina pita anjeun bakal ningali pilihan pikeun ngalakukeun sadaya pilihan pormat ieu:
- Kandel, miring, warna, sareng garis handap
- Ukuran font sareng gaya
- Jenis lulugu
- Alat panyorot téks
- Lebetkeun URL Tumbu
- Selapkeun komentar
- Selapkeun gambar
- alignment téks
- Spasi garis
- Daptar sareng pormat daptar
- Pilihan indenting
Aya sababaraha pilihan pormat anu kapaké anu henteu katingali ngan ukur tina glancing dina pita.
Kumaha Strikethrough dina Google Docs
Bakal aya waktos nalika anjeun hoyong ngagambar garis dina téks. Ieu bisa jadi pikeun sababaraha alesan. Nanging, anjeun bakal perhatikeun yén strikethrough sanés pilihan dina pita. Pikeun ngalakukeun strikethrough dina Google Docs, sorot téks anu anjeun hoyong strikethrough. Teras pilih ménu Format, pilih Téks, teras pilih Strikethrough.
Ayeuna anjeun bakal perhatikeun yén téks anu anjeun disorot ngagaduhan garis anu digambar ngaliwatan éta.
Kumaha Nganggo Superscript sareng Subscript dina Google Docs
Anjeun panginten tiasa terang yén dina ménu anu sami di luhur, aya pilihan pikeun pormat téks salaku superskrip atanapi subskrip. Ngagunakeun dua fitur ieu butuh hiji hambalan tambahan. Pikeun example, lamun rék nulis hiji eksponen, kawas X kana kakuatan 2 dina dokumen a, anjeun bakal kedah ngetik X2, lajeng mimiti nyorot 2 ku kituna anjeun bisa pormat eta.
Ayeuna pilih menu Format, pilih Téks, teras pilih Superscript. Anjeun bakal ningali yén ayeuna "2" diformat salaku eksponén (superscript).
Upami anjeun hoyong 2 diformat di handapeun (subskrip), maka anjeun kedah milih Subskrip tina menu Format> Teks. Éta saderhana dianggo tapi peryogi sababaraha klik tambahan dina ménu pikeun ngahontal éta.
Ngaformat Dokumén dina Google Docs
Salian pilihan pita bar pikeun indent atawa kénca / katuhu blok align téks tur saluyukeun spasi garis, aya sababaraha fitur mangpaat séjén sadia pikeun mantuan Anjeun ku pormat dokumén anjeun dina Google Docs.
Kumaha Ngarobih Margin dina Google Docs
Kahiji, kumaha upami anjeun henteu resep margin dina citakan anu anjeun pilih? Ngarobih margin dina dokumen nganggo Google Docs saderhana. Pikeun ngakses setélan margin kaca, pilih File jeung Page setup.
Dina jandela Page Setup, anjeun tiasa ngarobih salah sahiji pilihan pormat di handap ieu pikeun dokumén anjeun.
- Setel dokumén jadi Potrét atawa Lansekap
- Napelkeun warna latar pikeun kaca
- Saluyukeun margins luhur, handap, kénca, atawa katuhu dina inci
Pilih OK sawaktos Anjeun geus rengse tur pormat kaca bakal mawa pangaruh langsung.
Setel Indent Gantung dina Google Docs
Hiji pilihan pormat paragraf jalma sering bajoang sareng Google Docs nyaéta baris kahiji atanapi indent gantung. Indent baris kahiji nyaeta dimana ngan baris kahiji paragraf dimaksudkeun. Indent ngagantung nyaéta dimana garis kahiji hiji-hijina anu henteu indent. Alesan ieu hésé nyaéta lamun anjeun milih baris kahiji atawa sakabéh paragraf sarta ngagunakeun ikon indent dina pita, éta bakal indent sakabéh paragraf.
Pikeun kéngingkeun garis kahiji atanapi indent gantung dina Google Docs:
- Pilih paragraf dimana anjeun hoyong indent gantung.
- Pilih menu Format, pilih Align & Indent, terus pilih Indentation options.
- Dina jandéla pilihan Indentation, robah indent Special ka Ngagantung.
Setélan bakal ditunakeun ka 0.5 inci. Saluyukeun ieu upami anjeun resep, teras pilih Larapkeun. Ieu bakal nerapkeun setélan anjeun ka paragraf anu dipilih. Mantanample handap mangrupa indent gantung.
Kumaha Nomer Kaca dina Google Docs
Fitur pormat terakhir anu henteu gampang kahartos atanapi dianggo nyaéta panomeran halaman. Ieu mangrupikeun fitur Google Docs sanés anu disumputkeun dina sistem ménu. Pikeun nomer halaman Google Docs anjeun (sareng format panomeran), pilih ménu Selapkeun, teras pilih Nomer halaman. Ieu bakal nunjukkeun anjeun jandela pop-up leutik sareng pilihan saderhana pikeun pormat nomer halaman anjeun.
Opat pilihan di dieu nyaéta:
- Nomeran dina sadaya kaca di katuhu luhur
- Nomeran dina sadaya kaca di katuhu handap
- Nomeran di katuhu luhur dimimitian dina kaca kadua
- Nomeran di katuhu handap dimimitian dina kaca kadua
Upami anjeun henteu resep kana pilihan ieu, pilih Pilihan langkung seueur
Jandéla salajengna bakal ngantep anjeun nempatkeun persis dimana anjeun hoyong panomeran halaman.
- Dina lulugu atawa footer
- Naha atanapi henteu ngamimitian panomeran dina halaman kahiji
- Kaca mana pikeun ngamimitian panomeran halaman
- Pilih Larapkeun sawaktos Anjeun tos rengse nerapkeun pilihan panomeran halaman anjeun.
Pitur Google Docs Mangpaat séjén
Aya sababaraha fitur Google Docs penting anu anjeun kedah terang upami anjeun nembé ngamimitian. Ieu bakal ngabantosan anjeun langkung seueur ngagunakeun Google Docs
Jumlah Kecap dina Google Docs
Panasaran sabaraha kecap anu anjeun parantos nyerat dugi ka ayeuna. Ngan pilih Pakakas tur pilih count Kecap. Ieu bakal nunjukkeun anjeun total halaman, jumlah kecap, jumlah karakter, sareng jumlah karakter tanpa jarak.
Upami anjeun ngaktipkeun Témbongkeun cacah kecap nalika ngetik, teras pilih OK, anjeun bakal ningali jumlah kecap pikeun dokumén anjeun diropéa sacara real-time di belah kénca juru handap layar.
Unduh Google Docs
Anjeun tiasa ngaunduh dokumén anjeun dina sababaraha format. Pilih File sareng Unduh pikeun ningali sadaya format.
Anjeun tiasa milih salah sahiji ieu pikeun kéngingkeun salinan dokumén anjeun salaku dokumén Word, dokumén PDF, téks polos, HTML, sareng seueur deui.
Panggihan tur Ganti dina Google Docs
Panggihan gancang sareng gentos kecap atanapi frasa naon waé dina dokumén anjeun ku kecap atanapi frasa énggal ku ngagunakeun fitur Google Docs Find and Replace. Pikeun nganggo Panggihan sareng Ganti dina Google Docs, pilih ménu Édit sareng pilih Panggihan sareng Ganti. Ieu bakal muka jandela Panggihan tur Ganti.
Anjeun tiasa ngajantenkeun kasus pamilarian janten sénsitip ku cara ngaktipkeun kasus Match. Pilih tombol Salajengna pikeun manggihan kajadian saterusna kecap pilarian Anjeun, tur pilih Ganti pikeun ngaktipkeun ngagantian. Upami anjeun percanten yén anjeun moal ngalakukeun kasalahan, anjeun tiasa milih Ganti Sadaya pikeun ngagentos sadayana sakaligus.
Daptar Eusi Google Docs
Upami anjeun parantos nyiptakeun dokumén anu ageung kalayan seueur halaman sareng bagian, éta tiasa mangpaat pikeun ngalebetkeun daptar eusi di luhur dokumen anjeun. Jang ngalampahkeun ieu, ngan nempatkeun kursor anjeun dina luhureun dokumen. Pilih menu Selapkeun, tur pilih Daptar Eusi.
Anjeun tiasa milih tina dua format, daptar eusi standar nomer, atanapi séri tautan ka unggal header dina dokumén anjeun.
Sababaraha fitur sejenna dina Google Docs Anjeun meureun hoyong pariksa kaluar ngawengku:
- Robah lagu: Pilih File, pilih Riwayat Vérsi, tur pilih Tempo riwayat vérsi. Ieu bakal nunjukkeun anjeun sadaya révisi katukang dokumén anjeun kalebet sadaya parobihan. Pulihkeun vérsi anu kapungkur ku cara milihana.
- Google Docs Offline: Dina setélan Google Drive, aktipkeun Offline supados dokumén anu anjeun damel bakal nyingkronkeun dina komputer lokal anjeun. Sanaos anjeun kaleungitan aksés internét, anjeun tiasa ngerjakeunana sareng éta bakal nyingkronkeun waktos salajengna anjeun nyambung ka internét.
- Aplikasi Google Docs: Hoyong ngédit dokumén Google Docs anjeun dina telepon anjeun? Pasang aplikasi sélulér Google Docs pikeun Android atanapi pikeun ios.
Unduh PDF: Google Docs Pituduh Pemula
