Google Docs: Дастур барои шурӯъкунандагон
Муаллиф: Райан Дуб, Twitter: rube Интишоршуда: 15 сентябри соли 2020 дар: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Агар шумо қаблан ҳеҷ гоҳ Google Docs-ро истифода накарда бошед, шумо яке аз протсессори матнии пур аз хусусият ва қулайи бар абр асосёфтаро аз даст медиҳед, ки шумо ҳамеша мехоҳед. Google Docs ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳоеро, ки шумо дар Microsoft Word истифода мебаред, бо истифода аз браузери худ ҳангоми онлайн ё офлайн ва инчунин дар дастгоҳҳои мобилии худ бо истифода аз барномаи мобилии Google Docs таҳрир кунед.
Бисёр хусусиятҳои муфид барои омӯхтан мавҷуданд. Пас, агар шумо ба омӯхтани тарзи истифодаи Google Docs таваҷҷӯҳ дошта бошед, мо ҳам маслиҳатҳои асосӣ ва ҳам баъзе хусусиятҳои пешрафтаеро, ки шумо дар бораи онҳо намедонед, фаро мегирем.
Воридшавӣ ба Google Docs
Вақте ки шумо бори аввал ба саҳифаи Google Docs ворид мешавед, агар шумо ҳанӯз ба ҳисоби Google-и худ ворид нашуда бошед, шумо бояд ҳисоби Google-ро барои истифода интихоб кунед.
Агар шумо ҳисоби истифода набаред, Истифода ҳисоби дигар -ро интихоб кунед. Агар шумо ҳоло ҳисоби Google надошта бошед, пас ба он дохил шавед. Пас аз ворид шудан, шумо дар тарафи чапи лентаи боло тасвири холӣ хоҳед дид. Барои оғоз кардани эҷоди ҳуҷҷати нав аз сифр инро интихоб кунед.
Дар хотир доред, ки лентаи боло инчунин қолабҳои муфиди Google Docs-ро дар бар мегирад, ки шумо метавонед истифода баред, то шумо набояд аз сифр оғоз кунед. Барои дидани тамоми галереяи қолабҳо, дар кунҷи рости болоии ин лента Галереяи Шаблон -ро интихоб кунед.
Ин шуморо ба тамоми китобхонаи қолибҳои Google Docs, ки барои истифода дастрасанд, мебарад. Ба инҳо резюме, мактубҳо, қайдҳои вохӯрӣ, бюллетенҳо, ҳуҷҷатҳои ҳуқуқӣ ва ғайра дохил мешаванд.
Агар шумо яке аз ин қолабҳоро интихоб кунед, он бо истифода аз ин қолаб барои шумо ҳуҷҷати нав мекушояд. Ин метавонад вақти зиёдеро сарфа кунад, агар шумо медонед, ки чӣ кор кардан мехоҳед, аммо намедонед, ки чӣ тавр оғоз кардан лозим аст.
Форматкунии матн дар Google Docs
Форматкунии матн дар Google Docs мисли Microsoft Word содда аст. Баръакси Word, лентаи нишона дар боло вобаста ба менюи интихобкардаатон тағир намеёбад.
Дар лента шумо имконоти иҷрои ҳамаи имконоти форматкунии зеринро хоҳед дид:
- ғафс, курсив, ранг ва зери хат
- Андоза ва услуби шрифт
- Намудҳои сарлавҳа
- Воситаи равшансозии матн
- Ворид кунед URL пайвандҳо
- Шарҳҳоро ворид кунед
- Тасвирҳоро ворид кунед
- Ҳамоҳангсозии матн
- Фосилаи сатр
- Рӯйхатҳо ва форматкунии рӯйхат
- Вариантҳои воридшавӣ
Якчанд вариантҳои хеле муфиди форматкунӣ мавҷуданд, ки танҳо аз нигоҳи лента маълум нестанд.
Чӣ тавр дар Google Docs хат задан мумкин аст
Ҳолатҳое мешаванд, ки шумо мехоҳед дар болои матн хат кашед. Ин метавонад барои ҳама гуна сабабҳо бошад. Бо вуҷуди ин, шумо хоҳед дид, ки хаткашӣ дар лента вариант нест. Барои иҷро кардани хатчӯб дар Google Docs, матнеро, ки мехоҳед хат кашед, қайд кунед. Сипас менюи Форматро интихоб кунед, Матнро интихоб кунед ва Хатро интихоб кунед.
Акнун шумо хоҳед дид, ки матне, ки шумо таъкид кардаед, хатти тавассути он кашидашуда дорад.
Чӣ тавр истифода бурдани Superscript ва Subscript дар Google Docs
Шумо шояд пай бурда бошед, ки дар ҳамон менюи боло, имкони формат кардани матн ба сифати болоӣ ё зерхатн мавҷуд аст. Истифодаи ин ду хусусият як қадами иловагӣ мегирад. Барои мисолample, агар шумо хоҳед, ки экспонентро нависед, ба монанди X ба дараҷаи 2 дар ҳуҷҷат, ба шумо лозим меояд, ки X2-ро нависед ва сипас аввал 2-ро қайд кунед, то онро формат кунед.
Акнун менюи Формат-ро интихоб кунед, Матнро интихоб кунед ва сипас Superscript-ро интихоб кунед. Шумо хоҳед дид, ки ҳоло "2" ҳамчун экспонент (суперскрипт) формат карда шудааст.
Агар шумо хоҳед, ки 2 дар поён формат карда шавад (захира), пас шумо бояд аз менюи Формат > Матн Subscript -ро интихоб кунед. Истифодаи он оддӣ аст, аммо барои ноил шудан ба он чанд клики иловагиро дар менюҳо талаб мекунад.
Формат кардани ҳуҷҷатҳо дар Google Docs
Илова ба имконоти сатри лента барои дарунравӣ ё ба чап/ рости блокҳои матн ва танзими фосилаи сатр, чанд хусусиятҳои дигари муфид мавҷуданд, ки ба шумо дар формат кардани ҳуҷҷатҳои худ дар Google Docs кӯмак мерасонанд.
Чӣ тавр тағир додани маржа дар Google Docs
Аввалан, агар ба шумо ҳошияҳои дар қолаби интихобкардаатон маъқул набошанд, чӣ бояд кард? Тағир додани ҳошияҳои ҳуҷҷат бо истифодаи Google Docs оддӣ аст. Барои дастрасӣ ба танзимоти канори саҳифа, интихоб кунед File ва Танзимоти саҳифа.
Дар равзанаи Танзимоти саҳифа шумо метавонед яке аз имконоти зерини форматкунии ҳуҷҷати худро тағир диҳед.
- Ҳуҷҷатро ҳамчун портрет ё ландшафт таъин кунед
- Барои саҳифа ранги замина таъин кунед
- Маржаҳои боло, поён, чап ё ростро дар инч танзим кунед
Пас аз анҷоми кор OK-ро интихоб кунед ва форматкунии саҳифа фавран эътибор пайдо мекунад.
Дар Google Docs абзори овезон насб кунед
Як варианти форматкунии параграф, ки одамон дар Google Docs аксар вақт бо он мубориза мебаранд, сатри аввал ё банди овезон аст. Қатъи сатри аввал аст, ки дар он танҳо сатри аввали параграф пешбинӣ шудааст. Сатри овезон дар он ҷоест, ки сатри аввал ягона сатрест, ки қафо намондааст. Сабаби мушкил будани ин дар он аст, ки агар шумо сатри аввал ё тамоми параграфро интихоб кунед ва тасвири абзацро дар лента истифода баред, он тамоми параграфро дарбар мегирад.
Барои гирифтани сатри аввал ё абзори овезон дар Google Docs:
- Параграферо, ки дар он ҷо овезон гузоштан мехоҳед, интихоб кунед.
- Менюи Формат-ро интихоб кунед, Ҳамоҳангсозӣ ва Қатъкунӣ-ро интихоб кунед ва Параметрҳои Индентатсияро интихоб кунед.
- Дар равзанаи имконоти дохилшавӣ, банди махсусро ба овезон иваз кунед.
Танзимот пешфарз ба 0.5 дюйм хоҳад буд. Агар хоҳед, инро танзим кунед ва Apply -ро интихоб кунед. Ин танзимоти шуморо ба параграфи интихобшуда татбиқ мекунад. собиқample дар поён як овезон аст.
Чӣ тавр рақамгузорӣ кардани саҳифаҳо дар Google Docs
Хусусияти охирини форматкунӣ, ки на ҳама вақт фаҳмидан ё истифода осон аст, рақамгузории саҳифа аст. Ин як хусусияти дигари Google Docs аст, ки дар системаи меню пинҳон шудааст. Барои рақамгузории саҳифаҳои Google Docs (ва рақамгузории формат) менюи Воридкуниро интихоб кунед ва рақамҳои саҳифаро интихоб кунед. Ин ба шумо равзанаи хурди поп-апро бо имконоти оддӣ барои формат кардани рақамҳои саҳифаи худ нишон медиҳад.
Дар ин ҷо чаҳор вариант инҳоянд:
- Рақамгузорӣ дар ҳама саҳифаҳо дар тарафи рости боло
- Рақамгузорӣ дар ҳама саҳифаҳо дар тарафи рости поён
- Рақамгузорӣ дар тарафи рости боло аз саҳифаи дуюм
- Рақамгузорӣ дар тарафи рости поён аз саҳифаи дуюм сар карда
Агар ба шумо ягон яке аз ин интихобҳо маъқул набошад, Имконоти бештар -ро интихоб кунед
Равзанаи навбатӣ ба шумо имкон медиҳад, ки маҳз дар куҷо рақамгузории саҳифаро ҷойгир кунед.
- Дар сарлавҳа ё поён
- Дар саҳифаи аввал рақамгузорӣ кардан ё не
- Кадом саҳифа барои оғоз кардани рақамгузории саҳифа
- Вақте ки шумо анҷом медиҳед, барои татбиқи интихоби рақамгузории саҳифаи худ, Apply-ро интихоб кунед.
Дигар Хусусиятҳои муфиди Google Docs
Якчанд хусусиятҳои дигари муҳими Google Docs ҳастанд, ки шумо бояд дар бораи он, ки шумо нав оғоз карда истодаед, донед. Инҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки аз Google Docs бештар истифода баред
Шумораи калимаҳо дар Google Docs
Аҷиб, ки шумо то ҳол чанд калима навиштаед. Танҳо Асбобҳоро интихоб кунед ва ҳисобкунии калимаҳоро интихоб кунед. Ин ба шумо саҳифаҳои умумӣ, шумораи калимаҳо, шумораи аломатҳо ва шумораи аломатҳоро бидуни фосила нишон медиҳад.
Агар шумо намоиши ҳисобкунии калимаҳоро ҳангоми чоп кардан фаъол созед ва Хуб-ро интихоб кунед, шумо дар кунҷи чапи поёни экран шумори умумии калимаҳои ҳуҷҷати худро дар вақти воқеӣ навсозӣ хоҳед кард.
Google Docs-ро зеркашӣ кунед
Шумо метавонед ҳуҷҷати худро дар форматҳои гуногун зеркашӣ кунед. Интихоб кунед File ва зеркашӣ кунед, то ҳамаи форматҳоро бубинед.
Шумо метавонед яке аз онҳоро интихоб кунед, то нусхаи ҳуҷҷати худро ҳамчун ҳуҷҷати Word, ҳуҷҷати PDF, матни оддӣ, HTML ва ғайра ба даст оред.
Дар Google Docs пайдо ва иваз кунед
Бо истифода аз хусусияти Google Docs Ҷустуҷӯ ва Иваз кардан ҳама гуна калимаҳо ё ибораҳоро дар ҳуҷҷати худ бо калимаҳо ё ибораҳои нав зуд пайдо кунед ва иваз кунед. Барои истифодаи Ҷустуҷӯ ва иваз кардан дар Google Docs, менюи Таҳрирро интихоб кунед ва Ҷустуҷӯ ва Иваз -ро интихоб кунед. Ин равзанаи Ҷустуҷӯ ва Ивазро мекушояд.
Шумо метавонед бо фаъол кардани ҳолати Match, ҳарфи ҷустуҷӯро ҳассос кунед. Тугмаи Ояндаро интихоб кунед, то пайдоиши навбатии калимаи ҷустуҷӯии худро пайдо кунед ва Иваз-ро интихоб кунед, то ивазкуниро фаъол созед. Агар шумо боварӣ дошта бошед, ки шумо ягон хато намекунед, шумо метавонед Ҳамаро Иваз кунед, то ҳама ивазҳоро якбора иҷро кунед.
Ҷадвали Мундариҷаи Google Docs
Агар шумо як ҳуҷҷати калон бо саҳифаҳо ва қисмҳои зиёд эҷод карда бошед, он метавонад муфид бошад, ки ҷадвали мундариҷаро дар болои ҳуҷҷати худ дохил кунед. Барои ин, курсорро дар болои ҳуҷҷат ҷойгир кунед. Менюи Вуруд-ро интихоб кунед ва Ҷадвали Мундариҷаро интихоб кунед.
Шумо метавонед аз ду формат, ҷадвали рақамгузории стандартии мундариҷа ё як қатор истинодҳо ба ҳар як сарлавҳаи ҳуҷҷати худ интихоб кунед.
Якчанд хусусиятҳои дигари Google Docs, ки шумо метавонед онро санҷед, инҳоянд:
- Тағиротро пайгирӣ кунед: Интихоб кунед File, Таърихи версияро интихоб кунед ва Таърихи версияро бинед. Ин ба шумо ҳама таҳрирҳои гузаштаи ҳуҷҷати шуморо, аз ҷумла ҳамаи тағиротҳоро нишон медиҳад. Версияҳои гузаштаро танҳо бо интихоби онҳо барқарор кунед.
- Google Docs Offline: Дар танзимоти Google Drive Offline-ро фаъол созед, то ҳуҷҷатҳои шумо дар компютери маҳаллии шумо ҳамоҳанг карда шаванд. Ҳатто агар шумо дастрасии интернетро аз даст диҳед, шумо метавонед дар он кор кунед ва дафъаи оянда шумо ба интернет пайваст мешавед.
- Барномаи Google Docs: Мехоҳед ҳуҷҷатҳои Google Docs-и худро дар телефони худ таҳрир кунед? Барномаи мобилии Google Docs -ро барои Android ё iOS насб кунед.
Фарохонии PDF: Google Docs дастур барои шурӯъкунандагон
