Dokumenty Google: Príručka pre začiatočníkov
Napísal: Ryan Dube, Twitter: rube Uverejnené: 15. septembra 2020 v: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Ak ste ešte nikdy nepoužívali Dokumenty Google, prichádzate o jeden z najpohodlnejších cloudových textových procesorov nabitých funkciami, aké ste kedy chceli. Služba Dokumenty Google vám umožňuje upravovať dokumenty rovnako ako v programe Microsoft Word pomocou prehliadača online alebo offline, ako aj na mobilných zariadeniach pomocou mobilnej aplikácie Dokumenty Google.
Existuje veľa užitočných funkcií, o ktorých sa môžete dozvedieť. Ak sa teda chcete naučiť používať Dokumenty Google, preberieme základné tipy, ako aj niektoré pokročilejšie funkcie, o ktorých možno neviete.
Prihlásenie do Dokumentov Google
Ak pri prvej návšteve stránky Dokumentov Google ešte nie ste prihlásení do svojho účtu Google, budete si musieť vybrať účet Google, ktorý chcete použiť.
Ak nevidíte účet, ktorý chcete použiť, vyberte možnosť Použiť iný účet. Ak ešte nemáte účet Google, zaregistrujte si ho. Po prihlásení sa na ľavej strane horného pásu kariet zobrazí ikona Prázdna. Vyberte túto možnosť, ak chcete začať s vytváraním nového dokumentu od začiatku.
Upozorňujeme, že horný pás s nástrojmi obsahuje aj užitočné šablóny Dokumentov Google, ktoré môžete použiť, aby ste nemuseli začínať od začiatku. Ak chcete zobraziť celú galériu šablón, vyberte položku Galéria šablón v pravom hornom rohu tohto pásu s nástrojmi.
Tým sa dostanete do celej knižnice šablón Dokumentov Google, ktoré máte k dispozícii. Patria sem životopisy, listy, poznámky zo stretnutí, bulletiny, právne dokumenty a ďalšie.
Ak vyberiete niektorú z týchto šablón, otvorí sa vám nový dokument s použitím tejto šablóny. To môže ušetriť veľa času, ak viete, čo chcete vytvoriť, ale nie ste si istí, ako začať.
Formátovanie textu v Dokumentoch Google
Formátovanie textu v Dokumentoch Google je rovnako jednoduché ako v programe Microsoft Word. Na rozdiel od Wordu sa pás s ikonami v hornej časti nemení v závislosti od vybranej ponuky.
Na páse s nástrojmi uvidíte možnosti na vykonanie všetkých nasledujúcich možností formátovania:
- Tučné, kurzíva, farba a podčiarknutie
- Veľkosť a štýl písma
- Typy hlavičiek
- Nástroj na zvýraznenie textu
- Vložiť URL odkazy
- Vložte komentáre
- Vložte obrázky
- Zarovnanie textu
- Riadkovanie
- Zoznamy a formátovanie zoznamov
- Možnosti odsadenia
Existuje niekoľko veľmi užitočných možností formátovania, ktoré nie sú viditeľné len pri pohľade na pás s nástrojmi.
Ako prečiarknuť v Dokumentoch Google
Budú chvíle, keď budete chcieť nakresliť čiaru cez text. Môže to byť z rôznych dôvodov. Všimnete si však, že prečiarknutie nie je na páse s nástrojmi možné. Ak chcete vykonať prečiarknutie v Dokumentoch Google, zvýraznite text, ktorý chcete prečiarknuť. Potom vyberte ponuku Formát, vyberte položku Text a vyberte možnosť Prečiarknuť.
Teraz si všimnete, že text, ktorý ste zvýraznili, má nakreslenú čiaru.
Ako používať horný a dolný index v Dokumentoch Google
Možno ste si všimli, že v tej istej ponuke vyššie je možnosť formátovať text ako horný alebo dolný index. Používanie týchto dvoch funkcií vyžaduje jeden krok navyše. Naprample, ak chcete v dokumente zapísať exponent, napríklad X na mocninu 2, musíte zadať X2 a potom najskôr zvýrazniť 2, aby ste ho mohli naformátovať.
Teraz vyberte ponuku Formát, vyberte položku Text a potom vyberte položku Horný index. Uvidíte, že „2“ je teraz naformátovaný ako exponent (horný index).
Ak chcete, aby bola 2 naformátovaná v spodnej časti (dolný index), potom by ste museli vybrať Dolný index z ponuky Formát > Text. Je jednoduchý na používanie, ale vyžaduje si ďalšie klikanie v ponukách, aby ste to dosiahli.
Formátovanie dokumentov v službe Dokumenty Google
Okrem možností na páse s nástrojmi na odsadenie alebo zarovnanie blokov textu doľava/doprava a úpravu riadkovania je k dispozícii niekoľko ďalších užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu s formátovaním dokumentov v službe Dokumenty Google.
Ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google
Po prvé, čo ak sa vám nepáčia okraje vo zvolenej šablóne? Zmena okrajov v dokumente pomocou služby Dokumenty Google je jednoduchá. Ak chcete získať prístup k nastaveniam okrajov strany, vyberte File a Nastavenie stránky.
V okne Nastavenie strany môžete zmeniť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností formátovania dokumentu.
- Nastavte dokument na výšku alebo na šírku
- Priraďte pre stránku farbu pozadia
- Upravte horný, spodný, ľavý alebo pravý okraj v palcoch
Po dokončení vyberte OK a formátovanie stránky sa prejaví okamžite.
Nastavte závesnú zarážku v Dokumentoch Google
Jednou z možností formátovania odseku, s ktorou sa ľudia často stretávajú v službe Dokumenty Google, je prvý riadok alebo visiaca zarážka. Odsadenie prvého riadku je miesto, kde je určený iba prvý riadok odseku. Visiace zarážka je miesto, kde je prvý riadok jediný, ktorý nie je odsadený. Dôvodom je to, že ak vyberiete prvý riadok alebo celý odsek a použijete ikonu odsadenia na páse s nástrojmi, odsadí sa celý odsek.
Ak chcete získať prvý riadok alebo visiace odsadenie v Dokumentoch Google:
- Vyberte odsek, v ktorom chcete umiestniť závesnú zarážku.
- Vyberte ponuku Formát, vyberte Zarovnať a odsadiť a vyberte Možnosti odsadenia.
- V okne Možnosti odsadenia zmeňte položku Špeciálne odsadenie na Zavesené.
Predvolené nastavenie je 0.5 palca. Ak chcete, upravte to a vyberte možnosť Použiť. Toto použije vaše nastavenia na vybraný odsek. Bývalýample nižšie je visiaca zarážka.
Ako číslovať stránky v Dokumentoch Google
Poslednou funkciou formátovania, ktorá nie je vždy jednoduchá na pochopenie alebo použitie, je číslovanie strán. Je to ďalšia funkcia Dokumentov Google ukrytá v systéme menu. Ak chcete očíslovať stránky služby Dokumenty Google (a číslovanie formátu), vyberte ponuku Vložiť a vyberte položku Čísla strán. Zobrazí sa vám malé kontextové okno s jednoduchými možnosťami formátovania čísel stránok.
Tu sú štyri možnosti:
- Číslovanie na všetkých stranách vpravo hore
- Číslovanie na všetkých stranách vpravo dole
- Číslovanie vpravo hore od druhej strany
- Číslovanie vpravo dole od druhej strany
Ak sa vám nepáči žiadna z týchto možností, vyberte Ďalšie možnosti
Nasledujúce okno vám umožní umiestniť presne tam, kde chcete číslovanie strán.
- V hlavičke alebo päte
- Či začať číslovať na prvej strane alebo nie
- Na ktorej strane začať číslovanie strán
- Keď budete hotoví, vyberte Použiť, aby ste použili svoje výbery číslovania strán.
Ďalšie užitočné funkcie Dokumentov Google
Existuje niekoľko ďalších dôležitých funkcií služby Dokumenty Google, o ktorých by ste mali vedieť, ak práve začínate. Pomôžu vám lepšie využívať službu Dokumenty Google
Počet slov v službe Dokumenty Google
Zaujíma vás, koľko slov ste doteraz napísali. Stačí vybrať Nástroje a vybrať Počet slov. Zobrazí sa celkový počet strán, počet slov, počet znakov a počet znakov bez medzier.
Ak povolíte možnosť Zobraziť počet slov počas písania a vyberiete možnosť OK, v ľavom dolnom rohu obrazovky sa v reálnom čase zobrazí celkový počet slov pre váš dokument.
Stiahnite si Dokumenty Google
Dokument si môžete stiahnuť v rôznych formátoch. Vyberte File a Stiahnuť, aby ste videli všetky formáty.
Môžete si vybrať ktorúkoľvek z týchto možností, aby ste získali kópiu dokumentu ako dokument programu Word, dokument PDF, obyčajný text, HTML a ďalšie.
Nájsť a nahradiť v Dokumentoch Google
Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť v Dokumentoch Google môžete rýchlo nájsť a nahradiť akékoľvek slová alebo frázy v dokumente novými slovami alebo frázami. Ak chcete použiť funkciu Nájsť a nahradiť v Dokumentoch Google, vyberte ponuku Upraviť a vyberte položku Nájsť a nahradiť. Tým sa otvorí okno Nájsť a nahradiť.
Pri vyhľadávaní môžete rozlišovať veľké a malé písmená povolením rozlíšenia malých a veľkých písmen. Vyberte tlačidlo Ďalej, aby ste našli ďalší výskyt hľadaného slova, a výberom Nahradiť povoľte nahradenie. Ak veríte, že neurobíte žiadne chyby, môžete vybrať možnosť Nahradiť všetko a vykonať všetky náhrady naraz.
Obsah Dokumentov Google
Ak ste vytvorili veľký dokument s mnohými stranami a sekciami, môže byť užitočné zahrnúť obsah do hornej časti dokumentu. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do hornej časti dokumentu. Vyberte ponuku Vložiť a vyberte položku Obsah.
Môžete si vybrať z dvoch formátov, štandardného očíslovaného obsahu alebo série odkazov na každú z hlavičiek vo vašom dokumente.
Niektoré ďalšie funkcie v Dokumentoch Google, ktoré by ste si mohli chcieť vyskúšať, zahŕňajú:
- Sledovať zmeny: Vyberte File, vyberte položku História verzií a vyberte položku Zobraziť históriu verzií. Toto vám ukáže všetky predchádzajúce revízie vášho dokumentu vrátane všetkých zmien. Obnovte minulé verzie jednoduchým výberom.
- Dokumenty Google offline: V nastaveniach Disku Google povoľte režim offline, aby sa dokumenty, na ktorých pracujete, synchronizovali s vaším lokálnym počítačom. Aj keď stratíte prístup na internet, môžete na ňom pracovať a synchronizuje sa pri ďalšom pripojení na internet.
- Aplikácia Dokumenty Google: Chcete upravovať svoje dokumenty Dokumenty Google vo svojom telefóne? Nainštalujte mobilnú aplikáciu Dokumenty Google pre Android alebo iOS.
Stiahnite si PDF: Dokumenty Google Príručka pre začiatočníkov
