Google डॉक्स: एक नवशिक्या मार्गदर्शक

लेखक: रायन दुबे, Twitter: rube पोस्ट केलेले: 15 सप्टेंबर 2020 रोजी: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
तुम्ही यापूर्वी कधीही Google दस्तऐवज वापरले नसल्यास, तुम्ही सर्वात वैशिष्ट्यपूर्ण, सोयीस्कर क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसर गमावत आहात. Google दस्तऐवज तुम्हाला ऑनलाइन किंवा ऑफलाइन असताना तुमचा ब्राउझर वापरून, तसेच तुमच्या मोबाइल डिव्हाइसवर Google डॉक्स मोबाइल अॅप वापरून Microsoft Word मध्ये जसे दस्तऐवज संपादित करू देतो.

जाणून घेण्यासाठी बरीच उपयुक्त वैशिष्ट्ये आहेत. त्यामुळे तुम्हाला Google डॉक्स कसे वापरायचे हे शिकण्यात स्वारस्य असल्यास, आम्ही दोन्ही मूलभूत टिपा तसेच काही अधिक प्रगत वैशिष्ट्यांचा समावेश करू ज्या तुम्हाला कदाचित माहित नसतील.

Google डॉक्स लॉगिन

तुम्ही पहिल्यांदा Google डॉक्स पेजला भेट देता तेव्हा, तुम्ही अजून तुमच्या Google खात्यात लॉग इन केलेले नसल्यास, वापरण्यासाठी तुम्हाला Google खाते निवडावे लागेल.

तुम्हाला वापरण्यासाठी खाते दिसत नसल्यास, दुसरे खाते वापरा निवडा. आपल्याकडे अद्याप Google खाते नसल्यास, एकासाठी साइन अप करा. एकदा साइन इन केल्यानंतर, तुम्हाला वरच्या रिबनच्या डाव्या बाजूला एक रिक्त चिन्ह दिसेल. सुरवातीपासून नवीन दस्तऐवज तयार करण्यास प्रारंभ करण्यासाठी हे निवडा.

लक्षात ठेवा की शीर्ष रिबनमध्ये उपयुक्त Google डॉक्स टेम्पलेट देखील आहेत जे तुम्ही वापरू शकता जेणेकरून तुम्हाला सुरवातीपासून सुरुवात करावी लागणार नाही. संपूर्ण टेम्पलेट गॅलरी पाहण्यासाठी, या रिबनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात टेम्पलेट गॅलरी निवडा.

हे तुम्हाला Google डॉक्स टेम्पलेट्सच्या संपूर्ण लायब्ररीमध्ये घेऊन जाईल जे तुमच्यासाठी वापरण्यासाठी उपलब्ध आहेत. यामध्ये रेझ्युमे, पत्रे, मीटिंग नोट्स, वृत्तपत्रे, कायदेशीर कागदपत्रे आणि बरेच काही समाविष्ट आहे.

तुम्ही यापैकी कोणतेही टेम्पलेट निवडल्यास, ते टेम्पलेट वापरून तुमच्यासाठी एक नवीन दस्तऐवज उघडेल. आपण काय तयार करू इच्छिता हे आपल्याला माहित असल्यास परंतु प्रारंभ कसा करायचा याची खात्री नसल्यास हे बराच वेळ वाचवू शकते.

Google डॉक्समध्ये मजकूर फॉरमॅट करणे

Google डॉक्समध्ये मजकूर फॉरमॅट करणे हे Microsoft Word प्रमाणेच सोपे आहे. Word च्या विपरीत, तुम्ही निवडलेल्या मेनूवर अवलंबून शीर्षस्थानी असलेले आयकॉन रिबन बदलत नाही.

रिबनमध्ये तुम्हाला खालील सर्व फॉरमॅटिंग पर्याय करण्यासाठी पर्याय दिसतील:

• ठळक, तिर्यक, रंग आणि अधोरेखित
• फॉन्ट आकार आणि शैली
• शीर्षलेख प्रकार
• मजकूर-हायलाइटिंग साधन
• घाला URL दुवे
• टिप्पण्या घाला
• प्रतिमा घाला
• मजकूर संरेखन
• रेषेतील अंतर
• सूची आणि सूची स्वरूपन
• इंडेंटिंग पर्याय

काही अतिशय उपयुक्त स्वरूपन पर्याय आहेत जे फक्त रिबनकडे पाहिल्यावर स्पष्ट होत नाहीत.

Google डॉक्समध्ये स्ट्राइकथ्रू कसे करावे
असे काही वेळा असतील जेव्हा तुम्हाला मजकुरावर एक रेषा काढायची असेल. हे कोणत्याही कारणांमुळे असू शकते. तथापि, तुमच्या लक्षात येईल की रिबनमध्ये स्ट्राइकथ्रू हा पर्याय नाही. Google डॉक्समध्ये स्ट्राइकथ्रू करण्यासाठी, तुम्हाला स्ट्राइकथ्रू करायचा असलेला मजकूर हायलाइट करा. नंतर स्वरूप मेनू निवडा, मजकूर निवडा आणि स्ट्राइकथ्रू निवडा.

आता तुमच्या लक्षात येईल की तुम्ही हायलाइट केलेल्या मजकुरात एक रेषा काढलेली आहे.

Google डॉक्समध्ये सुपरस्क्रिप्ट आणि सबस्क्रिप्ट कसे वापरावे
तुमच्या लक्षात आले असेल की वरील समान मेनूमध्ये, मजकूर एकतर सुपरस्क्रिप्ट किंवा सबस्क्रिप्ट म्हणून स्वरूपित करण्याचा पर्याय आहे. या दोन वैशिष्ट्यांचा वापर करणे एक अतिरिक्त पाऊल उचलते. उदाample, जर तुम्हाला घातांक लिहायचा असेल, जसे की दस्तऐवजात 2 च्या पॉवरवर X, तुम्हाला X2 टाइप करावे लागेल, आणि नंतर प्रथम 2 हायलाइट करा जेणेकरून तुम्ही ते फॉरमॅट करू शकता.

आता फॉरमॅट मेनू निवडा, टेक्स्ट निवडा आणि नंतर सुपरस्क्रिप्ट निवडा. तुम्हाला दिसेल की आता “2” घातांक (सुपरस्क्रिप्ट) म्हणून फॉरमॅट केलेले आहे.

 जर तुम्हाला 2 तळाशी फॉरमॅट करायचे असेल (सबस्क्रिप्ट), तर तुम्हाला फॉरमॅट > टेक्स्ट मेनूमधून सबस्क्रिप्ट निवडावे लागेल. हे वापरण्यास सोपे आहे परंतु ते साध्य करण्यासाठी मेनूमध्ये काही अतिरिक्त क्लिक करणे आवश्यक आहे.

गुगल डॉक्समध्ये दस्तऐवज फॉरमॅट करणे
मजकूराचे ब्लॉक्स इंडेंट करण्यासाठी किंवा डावीकडे/उजवीकडे संरेखित करण्यासाठी रिबन बार पर्यायांव्यतिरिक्त आणि लाइन स्पेसिंग समायोजित करण्यासाठी, Google डॉक्समध्ये तुमचे दस्तऐवज स्वरूपित करण्यात मदत करण्यासाठी काही इतर उपयुक्त वैशिष्ट्ये उपलब्ध आहेत.

Google डॉक्समध्ये मार्जिन कसे बदलावे
प्रथम, तुम्ही निवडलेल्या टेम्पलेटमधील समास तुम्हाला आवडत नसल्यास काय? Google डॉक्स वापरून दस्तऐवजातील समास बदलणे सोपे आहे. पृष्ठ समास सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, निवडा File आणि पृष्ठ सेटअप.

पृष्ठ सेटअप विंडोमध्ये, तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजासाठी खालीलपैकी कोणतेही स्वरूपन पर्याय बदलू शकता.

•  दस्तऐवज पोर्ट्रेट किंवा लँडस्केप म्हणून सेट करा
• पृष्ठासाठी पार्श्वभूमी रंग नियुक्त करा
• वरच्या, खालच्या, डावीकडे किंवा उजव्या समास इंचांमध्ये समायोजित करा

तुम्ही पूर्ण केल्यावर ओके निवडा आणि पृष्ठ स्वरूपन त्वरित प्रभावी होईल.

Google डॉक्समध्ये हँगिंग इंडेंट सेट करा

Google दस्तऐवज मध्ये एक परिच्छेद स्वरूपन पर्याय लोक सहसा संघर्ष करतात पहिली ओळ किंवा हँगिंग इंडेंट. पहिली ओळ इंडेंट आहे जिथे फक्त परिच्छेदाची पहिली ओळ अभिप्रेत आहे. हँगिंग इंडेंट असा आहे जिथे पहिली ओळ इंडेंट केलेली नसलेली एकमेव आहे. हे अवघड असण्याचे कारण म्हणजे जर तुम्ही पहिली ओळ किंवा संपूर्ण परिच्छेद निवडला आणि रिबनमध्ये इंडेंट चिन्ह वापरला तर तो संपूर्ण परिच्छेद इंडेंट करेल.

Google डॉक्समध्ये पहिली ओळ किंवा हँगिंग इंडेंट मिळविण्यासाठी:

1.  तुम्हाला जिथे हँगिंग इंडेंट हवा आहे तो परिच्छेद निवडा.
2. स्वरूप मेनू निवडा, संरेखित करा आणि इंडेंट निवडा आणि इंडेंटेशन पर्याय निवडा.
3. इंडेंटेशन पर्याय विंडोमध्ये, स्पेशल इंडेंट हँगिंगमध्ये बदला.

सेटिंग डीफॉल्ट ०.५ इंच होईल. तुम्हाला आवडत असल्यास हे समायोजित करा आणि लागू करा निवडा. हे निवडलेल्या परिच्छेदावर तुमची सेटिंग्ज लागू करेल. माजीample खाली एक हँगिंग इंडेंट आहे.

Google डॉक्समध्ये पृष्ठांची संख्या कशी करावी
शेवटचे स्वरूपन वैशिष्ट्य जे नेहमी समजण्यास किंवा वापरण्यास सोपे नसते ते पृष्ठ क्रमांकन आहे. हे मेनू सिस्टममध्ये लपलेले आणखी एक Google डॉक्स वैशिष्ट्य आहे. तुमच्या Google दस्तऐवज पृष्ठांना क्रमांक देण्यासाठी (आणि स्वरूप क्रमांकन), घाला मेनू निवडा आणि पृष्ठ क्रमांक निवडा. हे तुम्हाला तुमचे पृष्ठ क्रमांक फॉरमॅट करण्यासाठी सोप्या पर्यायांसह एक लहान पॉप-अप विंडो दर्शवेल.

येथे चार पर्याय आहेत:

• वरच्या उजव्या बाजूला सर्व पृष्ठांवर क्रमांकन
• खालील उजवीकडे सर्व पृष्ठांवर क्रमांकन
• वरच्या उजव्या बाजूला क्रमांकन दुसऱ्या पानापासून सुरू होते
• दुसऱ्या पानापासून सुरू होणारी खालच्या उजवीकडे क्रमांकन

तुम्हाला यापैकी कोणताही पर्याय आवडत नसल्यास, अधिक पर्याय निवडा

पुढील विंडो आपल्याला पृष्ठ क्रमांकन कुठे जायचे आहे ते नेमके ठेवू देईल.

• शीर्षलेख किंवा तळटीप मध्ये
• पहिल्या पानावर क्रमांक देणे सुरू करायचे की नाही
• कोणते पृष्ठ पृष्ठ क्रमांकन सुरू करायचे
• तुमची पृष्ठ क्रमांकन निवड लागू करण्यासाठी तुम्ही पूर्ण केल्यावर लागू करा निवडा.

इतर उपयुक्त Google डॉक्स वैशिष्ट्ये
तुम्ही नुकतीच सुरुवात करत असाल तर काही इतर महत्त्वाची Google डॉक्स वैशिष्ट्ये तुम्हाला माहीत असली पाहिजेत. हे तुम्हाला Google डॉक्सचा अधिक वापर करण्यात मदत करतील

Google डॉक्स वर शब्द संख्या
तुम्ही आत्तापर्यंत किती शब्द लिहिलेत याची उत्सुकता आहे. फक्त साधने निवडा आणि शब्द संख्या निवडा. हे तुम्हाला अंतर न ठेवता एकूण पृष्ठे, शब्द संख्या, वर्ण संख्या आणि वर्ण संख्या दर्शवेल.

तुम्ही टाइप करताना डिस्प्ले शब्द संख्या सक्षम केल्यास आणि ओके निवडल्यास, स्क्रीनच्या खालच्या डाव्या कोपर्‍यात तुम्हाला तुमच्या दस्तऐवजाची एकूण शब्द संख्या रिअल-टाइममध्ये अपडेट केलेली दिसेल.

Google डॉक्स डाउनलोड करा
तुम्ही तुमचे दस्तऐवज विविध फॉरमॅटमध्ये डाउनलोड करू शकता. निवडा File आणि सर्व स्वरूप पाहण्यासाठी डाउनलोड करा.

वर्ड डॉक्युमेंट, पीडीएफ डॉक्युमेंट, प्लेन टेक्स्ट, एचटीएमएल आणि बरेच काही म्हणून तुमच्या दस्तऐवजाची प्रत मिळवण्यासाठी तुम्ही यापैकी कोणतेही निवडू शकता.

Google डॉक्समध्ये शोधा आणि बदला
Google दस्तऐवज शोधा आणि बदला वैशिष्ट्य वापरून आपल्या दस्तऐवजातील कोणतेही शब्द किंवा वाक्ये द्रुतपणे शोधा आणि नवीन शब्द किंवा वाक्यांशांसह बदला. Google डॉक्समध्ये शोधा आणि बदला वापरण्यासाठी, संपादन मेनू निवडा आणि शोधा आणि बदला निवडा. हे शोधा आणि बदला विंडो उघडेल.

तुम्ही मॅच केस सक्षम करून शोध केस संवेदनशील करू शकता. तुमच्या शोध शब्दाची पुढील घटना शोधण्यासाठी पुढील बटण निवडा आणि बदली सक्षम करण्यासाठी बदला निवडा. तुम्‍हाला विश्‍वास असल्‍यावर तुम्‍ही कोणतीही चूक करणार नसल्‍यास, तुम्ही एकाच वेळी सर्व बदलण्‍यासाठी सर्व बदला निवडू शकता.

Google डॉक्स सामग्री सारणी
आपण अनेक पृष्ठे आणि विभागांसह एक मोठा दस्तऐवज तयार केला असल्यास, आपल्या दस्तऐवजाच्या शीर्षस्थानी सामग्री सारणी समाविष्ट करणे उपयुक्त ठरू शकते. हे करण्यासाठी, फक्त तुमचा कर्सर दस्तऐवजाच्या शीर्षस्थानी ठेवा. समाविष्ट करा मेनू निवडा आणि सामग्री सारणी निवडा.

तुम्ही दोन फॉरमॅटमधून, सामग्रीची मानक क्रमांकित सारणी किंवा तुमच्या दस्तऐवजातील प्रत्येक शीर्षलेखाच्या लिंक्सची मालिका निवडू शकता.
Google दस्तऐवज मधील काही इतर वैशिष्ट्यांचा समावेश आहे:

• बदलांचा मागोवा घ्या: निवडा File, आवृत्ती इतिहास निवडा आणि आवृत्ती इतिहास पहा निवडा. हे तुम्हाला तुमच्या दस्तऐवजाच्या सर्व बदलांसह मागील सर्व पुनरावृत्ती दर्शवेल. मागील आवृत्त्या निवडून पुनर्संचयित करा.
• Google दस्तऐवज ऑफलाइन: Google ड्राइव्ह सेटिंग्जमध्ये, ऑफलाइन सक्षम करा जेणेकरून तुम्ही काम करत असलेले दस्तऐवज तुमच्या स्थानिक संगणकावर समक्रमित होतील. तुम्ही इंटरनेट प्रवेश गमावला तरीही तुम्ही त्यावर काम करू शकता आणि पुढच्या वेळी तुम्ही इंटरनेटशी कनेक्ट झाल्यावर ते सिंक होईल.
• Google डॉक्स अॅप: तुमच्या फोनवर तुमचे Google डॉक्स दस्तऐवज संपादित करायचे आहेत? Android किंवा iOS साठी Google डॉक्स मोबाइल अॅप स्थापित करा.

पीडीएफ डाउनलोड करा: Google डॉक्स एक नवशिक्या मार्गदर्शक

संदर्भ

• वापरकर्ता मॅन्युअल