Гоогле документи: Водич за почетнике
Написао: Риан Дубе, Твиттер: рубе Објављено: 15. септембра 2020. у: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Ако никада раније нисте користили Гоогле документе, пропуштате један од најпопуњенијих и згодних процесора текста заснованих на облаку који сте икада могли пожелети. Гоогле документи вам омогућавају да уређујете документе баш као што бисте то урадили у Мицрософт Ворд-у, користећи прегледач док сте на мрежи или ван мреже, као и на мобилним уређајима користећи мобилну апликацију Гоогле документи.
Постоји много корисних функција о којима можете научити. Дакле, ако сте заинтересовани да научите како да користите Гоогле документе, ми ћемо покрити како основне савете, тако и неке од напреднијих функција за које можда нисте знали.
Пријава за Гоогле документе
Када први пут посетите страницу Гоогле докумената, ако још увек нисте пријављени на свој Гоогле налог, мораћете да изаберете Гоогле налог који ћете користити.
Ако не видите налог за коришћење, изаберите Користи други налог. Ако још увек немате Гоогле налог, региструјте се за њега. Када се пријавите, видећете празну икону на левој страни горње траке. Изаберите ово да бисте започели са прављењем новог документа од нуле.
Имајте на уму да горња трака такође садржи корисне шаблоне Гоогле докумената које можете да користите тако да не морате да почињете од нуле. Да бисте видели целу галерију шаблона, изаберите Галерија шаблона у горњем десном углу ове траке.
Ово ће вас одвести до целе библиотеке шаблона Гоогле докумената који су вам доступни за коришћење. То укључује биографије, писма, белешке са састанака, билтене, правне документе и још много тога.
Ако изаберете било који од ових шаблона, отвориће вам се нови документ који користите тај шаблон. Ово може уштедети много времена ако знате шта желите да креирате, али нисте сигурни како да почнете.
Форматирање текста у Гоогле документима
Форматирање текста у Гоогле документима је једноставно као и у Мицрософт Ворд-у. За разлику од Ворд-а, трака са иконама на врху се не мења у зависности од менија који сте изабрали.
На траци ћете видети опције за обављање свих следећих опција форматирања:
- Подебљано, курзив, боја и подвучено
- Величина и стил фонта
- Врсте заглавља
- Алат за истицање текста
- Уметните URL везе
- Убаците коментаре
- Уметните слике
- Поравнање текста
- Размак између редова
- Листе и форматирање листе
- Опције увлачења
Постоји неколико веома корисних опција форматирања које нису видљиве само погледом на траку.
Како прецртати у Гоогле документима
Биће тренутака када желите да повучете линију преко текста. Ово може бити из више разлога. Међутим, приметићете да прецртавање није опција на траци. Да бисте извршили прецртавање у Гоогле документима, истакните текст који желите да прецртате. Затим изаберите мени Формат, изаберите Текст и изаберите Прецртано.
Сада ћете приметити да текст који сте истакли има линију повучену кроз њега.
Како користити суперсцрипт и субсцрипт у Гоогле документима
Можда сте приметили да у истом менију изнад постоји опција за форматирање текста као суперсцрипт или субсцрипт. Коришћење ове две функције захтева један додатни корак. Фор екampле, ако желите да у документу напишете експонент, као што је Кс на степен 2, мораћете да откуцате Кс2, а затим прво означите 2 да бисте могли да га форматирате.
Сада изаберите мени Формат, изаберите Текст, а затим изаберите Суперсцрипт. Видећете да је сада „2“ форматирано као експонент (суперсцрипт).
Ако желите да се 2 форматира на дну (субсцрипт), онда бисте морали да изаберете Субсцрипт из менија Формат > Тект. Једноставан је за употребу, али захтева додатно кликање у менијима да бисте то постигли.
Форматирање докумената у Гоогле документима
Поред опција траке траке за увлачење или лево/десно поравнање блокова текста и подешавање размака између редова, постоји неколико других корисних функција које ће вам помоћи да форматирате своје документе у Гоогле документима.
Како променити маргине у Гоогле документима
Прво, шта ако вам се не свиђају маргине у шаблону који сте изабрали? Промена маргина у документу помоћу Гоогле докумената је једноставна. Да бисте приступили подешавањима маргина странице, изаберите File и Подешавање странице.
У прозору Подешавање странице можете да промените било коју од следећих опција форматирања за свој документ.
- Подесите документ као портрет или пејзаж
- Додели боју позадине за страницу
- Подесите горњу, доњу, леву или десну маргину у инчима
Изаберите ОК када завршите и форматирање странице ће одмах ступити на снагу.
Подесите висећу увлаку у Гоогле документима
Једна опција форматирања пасуса са којом се људи често муче у Гоогле документима је први ред или висећа увлака. Увлака првог реда је место где је намењен само први ред пасуса. Висећа увлака је тамо где је први ред једини који није увучен. Разлог зашто је ово тешко је тај што ако изаберете или први ред или цео пасус и користите икону увлачења на траци, то ће увући цео пасус.
Да бисте добили први ред или виси увлачење у Гоогле документима:
- Изаберите пасус у коме желите висећу увлаку.
- Изаберите мени Формат, изаберите Поравнај и увуци и изаберите Опције увлачења.
- У прозору Опције увлачења, промените Посебно увлачење у Висећи.
Поставка ће подразумевано бити 0.5 инча. Подесите ово ако желите и изаберите Примени. Ово ће применити ваша подешавања на изабрани пасус. Бившиampле испод је висећа увлака.
Како нумерисати странице у Гоогле документима
Последња функција форматирања коју није увек лако разумети или користити је нумерисање страница. То је још једна функција Гоогле докумената скривена у систему менија. Да бисте нумерисали странице Гоогле докумената (и форматирали нумерисање), изаберите мени Уметање и изаберите Бројеви страница. Ово ће вам показати мали искачући прозор са једноставним опцијама за форматирање бројева страница.
Четири опције овде су:
- Нумерација на свим страницама у горњем десном углу
- Нумерација на свим страницама у доњем десном углу
- Нумерација у горњем десном углу почевши од друге странице
- Нумерација у доњем десном углу почевши од друге странице
Ако вам се не свиђа ниједна од ових опција, изаберите Још опција
Следећи прозор ће вам омогућити да тачно поставите где желите да нумерисање страница иде.
- У заглављу или подножју
- Да ли да започнете нумерисање на првој страници
- Коју страницу почети са нумерисањем страница
- Изаберите Примени када завршите да бисте применили изборе нумерисања страница.
Друге корисне функције Гоогле докумената
Постоји неколико других важних функција Гоогле докумената о којима бисте требали знати ако тек почињете. Ово ће вам помоћи да више искористите Гоогле документе
Број речи у Гоогле документима
Занима ме колико сте речи до сада написали. Само изаберите Алатке и изаберите Број речи. Ово ће вам показати укупан број страница, број речи, број знакова и број знакова без размака.
Ако омогућите приказ броја речи док куцате и изаберете ОК, видећете укупан број речи за ваш документ ажуриран у реалном времену у доњем левом углу екрана.
Преузмите Гоогле документе
Свој документ можете преузети у различитим форматима. Изаберите File и Преузми да бисте видели све формате.
Можете да изаберете било који од ових да бисте добили копију свог документа као Ворд документа, ПДФ документа, обичног текста, ХТМЛ-а и још много тога.
Пронађите и замените у Гоогле документима
Брзо пронађите и замените све речи или фразе у документу новим речима или фразама помоћу функције Гоогле Доцс Финд анд Реплаце. Да бисте користили Пронађи и замени у Гоогле документима, изаберите мени Уреди и изаберите Пронађи и замени. Ово ће отворити прозор Финд анд Реплаце.
Можете да учините претрагу осетљивим на велика и мала слова тако што ћете омогућити подударање великих и малих слова. Изаберите дугме Даље да бисте пронашли следеће појављивање ваше речи за претрагу и изаберите Замени да бисте омогућили замену. Ако верујете да нећете погрешити, можете да изаберете Замени све да бисте извршили све замене одједном.
Садржај Гоогле докумената
Ако сте направили велики документ са много страница и одељака, може бити корисно укључити садржај на врх документа. Да бисте то урадили, само поставите курсор на врх документа. Изаберите мени Уметање и изаберите Садржај.
Можете бирати између два формата, стандардне нумерисане табеле садржаја или низа веза ка сваком од заглавља у вашем документу.
Неколико других функција у Гоогле документима које бисте можда желели да погледате укључују:
- Праћење промена: Изаберите File, изаберите Историја верзија и изаберите Погледајте историју верзија. Ово ће вам показати све претходне ревизије вашег документа укључујући све измене. Вратите претходне верзије само тако што ћете их изабрати.
- Гоогле документи ван мреже: У подешавањима Гоогле диска омогућите ван мреже да би се документи на којима радите синхронизовали на вашем локалном рачунару. Чак и ако изгубите приступ интернету, можете радити на томе и синхронизоваће се следећи пут када се повежете на интернет.
- Апликација Гоогле документи: Желите да измените своје документе Гоогле докумената на свом телефону? Инсталирајте мобилну апликацију Гоогле документи за Андроид или иОС.
ПДФ преузимање: Гоогле документи Водич за почетнике
