Dokumenty Google: przewodnik dla początkujących
Autor: Ryan Dube, Twitter: rube Opublikowano: 15 września 2020 r. w: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z Dokumentów Google, tracisz jeden z najbardziej funkcjonalnych, wygodnych edytorów tekstu opartych na chmurze, o jakich kiedykolwiek marzyłeś. Dokumenty Google umożliwiają edytowanie dokumentów tak samo, jak w programie Microsoft Word, za pomocą przeglądarki w trybie online lub offline, a także na urządzeniach przenośnych za pomocą aplikacji mobilnej Dokumenty Google.
Istnieje wiele przydatnych funkcji, o których można się dowiedzieć. Jeśli więc chcesz nauczyć się korzystać z Dokumentów Google, omówimy zarówno podstawowe wskazówki, jak i niektóre bardziej zaawansowane funkcje, o których możesz nie wiedzieć.
Logowanie do Dokumentów Google
Podczas pierwszej wizyty na stronie Dokumentów Google, jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoje konto Google, musisz wybrać konto Google, którego chcesz używać.
Jeśli nie widzisz konta do użycia, wybierz opcję Użyj innego konta. Jeśli nie masz jeszcze konta Google, zarejestruj się, aby je założyć. Po zalogowaniu zobaczysz pustą ikonę po lewej stronie górnej wstążki. Wybierz tę opcję, aby rozpocząć tworzenie nowego dokumentu od podstaw.
Pamiętaj, że górna wstążka zawiera również przydatne szablony Dokumentów Google, których możesz użyć, aby nie trzeba było zaczynać od zera. Aby zobaczyć całą galerię szablonów, wybierz opcję Galeria szablonów w prawym górnym rogu tej wstążki.
Spowoduje to przejście do całej biblioteki szablonów Dokumentów Google, z których możesz korzystać. Obejmują one CV, listy, notatki ze spotkań, biuletyny, dokumenty prawne i inne.
Jeśli wybierzesz którykolwiek z tych szablonów, otworzy się dla ciebie nowy dokument używający tego szablonu. Może to zaoszczędzić dużo czasu, jeśli wiesz, co chcesz stworzyć, ale nie wiesz, jak zacząć.
Formatowanie tekstu w Dokumentach Google
Formatowanie tekstu w Dokumentach Google jest tak proste, jak w programie Microsoft Word. W przeciwieństwie do programu Word wstążka z ikonami u góry nie zmienia się w zależności od wybranego menu.
Na wstążce zobaczysz opcje wykonania wszystkich następujących opcji formatowania:
- Pogrubienie, kursywa, kolor i podkreślenie
- Rozmiar i styl czcionki
- Typy nagłówków
- Narzędzie do podświetlania tekstu
- Wstawić URL spinki do mankietów
- Wstaw komentarze
- Wstaw obrazy
- Wyrównanie tekstu
- Odstęp między wierszami
- Listy i formatowanie list
- Opcje wcięć
Istnieje kilka bardzo przydatnych opcji formatowania, których nie widać po samym spojrzeniu na wstążkę.
Jak przekreślić w Dokumentach Google
Będą chwile, kiedy będziesz chciał narysować linię w poprzek tekstu. Może to wynikać z wielu powodów. Zauważysz jednak, że przekreślenie nie jest opcją na wstążce. Aby wykonać przekreślenie w Dokumentach Google, zaznacz tekst, który chcesz przekreślić. Następnie wybierz menu Format, wybierz Tekst i wybierz Przekreślenie.
Teraz zauważysz, że podświetlony tekst ma narysowaną linię.
Jak korzystać z indeksu górnego i dolnego w Dokumentach Google
Być może zauważyłeś, że w tym samym menu powyżej istnieje opcja formatowania tekstu jako indeksu górnego lub dolnego. Korzystanie z tych dwóch funkcji to jeden dodatkowy krok. na przykładample, jeśli chcesz napisać wykładnik, na przykład X do potęgi 2 w dokumencie, musisz wpisać X2, a następnie najpierw zaznaczyć 2, aby móc go sformatować.
Teraz wybierz menu Format, wybierz Tekst, a następnie wybierz Indeks górny. Zobaczysz, że teraz „2” jest sformatowane jako wykładnik (indeks górny).
Jeśli chcesz, aby 2 były sformatowane na dole (indeks dolny), musisz wybrać Indeks dolny z menu Format > Tekst. Jest prosty w użyciu, ale wymaga kilku dodatkowych kliknięć w menu, aby to osiągnąć.
Formatowanie dokumentów w Dokumentach Google
Oprócz opcji paska wstążki umożliwiających wcięcie lub wyrównywanie bloków tekstu do lewej/prawej i dostosowywanie odstępów między wierszami, dostępnych jest kilka innych przydatnych funkcji ułatwiających formatowanie dokumentów w Dokumentach Google.
Jak zmienić marginesy w Dokumentach Google
Po pierwsze, co jeśli nie podobają Ci się marginesy w wybranym szablonie? Zmiana marginesów w dokumencie za pomocą Dokumentów Google jest prosta. Aby uzyskać dostęp do ustawień marginesów strony, wybierz File i Ustawienia strony.
W oknie Ustawienia strony możesz zmienić dowolne z poniższych opcji formatowania dokumentu.
- Ustaw dokument jako Pionowy lub Poziomy
- Przypisz kolor tła dla strony
- Dopasuj górny, dolny, lewy lub prawy margines w calach
Wybierz OK, kiedy skończysz, a formatowanie strony zacznie obowiązywać natychmiast.
Ustaw wiszące wcięcie w Dokumentach Google
Jedną z opcji formatowania akapitu, z którą ludzie często mają problemy w Dokumentach Google, jest pierwsza linia lub wiszące wcięcie. Wcięcie pierwszego wiersza to miejsce, w którym przeznaczony jest tylko pierwszy wiersz akapitu. Wiszące wcięcie to miejsce, w którym pierwsza linia jest jedyną, która nie jest wcięta. Powodem, dla którego jest to trudne, jest to, że jeśli wybierzesz pierwszy wiersz lub cały akapit i użyjesz ikony wcięcia na wstążce, spowoduje to wcięcie całego akapitu.
Aby uzyskać pierwszy wiersz lub wiszące wcięcie w Dokumentach Google:
- Zaznacz akapit, w którym chcesz umieścić wiszące wcięcie.
- Wybierz menu Format, wybierz Wyrównaj i wcięcie, a następnie wybierz Opcje wcięć.
- W oknie Opcje wcięć zmień Wcięcie specjalne na Wiszące.
Ustawienie domyślne to 0.5 cala. Dostosuj to, jeśli chcesz, i wybierz Zastosuj. Spowoduje to zastosowanie ustawień do wybranego akapitu. Byłyample poniżej to wiszące wcięcie.
Jak numerować strony w Dokumentach Google
Ostatnią funkcją formatowania, która nie zawsze jest łatwa do zrozumienia lub użycia, jest numeracja stron. To kolejna funkcja Dokumentów Google ukryta w systemie menu. Aby ponumerować strony Dokumentów Google (i sformatować numerację), wybierz menu Wstaw i wybierz Numery stron. Spowoduje to wyświetlenie małego wyskakującego okienka z prostymi opcjami formatowania numerów stron.
Oto cztery opcje:
- Numeracja na wszystkich stronach w prawym górnym rogu
- Numeracja na wszystkich stronach w prawym dolnym rogu
- Numeracja w prawym górnym rogu zaczynając od drugiej strony
- Numeracja w prawym dolnym rogu, zaczynając od strony drugiej
Jeśli nie podoba Ci się żadna z tych opcji, wybierz opcję Więcej opcji
Następne okno pozwoli ci ustawić dokładnie tam, gdzie chcesz numerować strony.
- W nagłówku lub stopce
- Czy rozpocząć numerowanie od pierwszej strony
- Od której strony rozpocząć numerację stron
- Wybierz Zastosuj, gdy skończysz, aby zastosować wybór numeracji stron.
Inne przydatne funkcje Dokumentów Google
Jest kilka innych ważnych funkcji Dokumentów Google, o których warto wiedzieć, jeśli dopiero zaczynasz. Pomogą Ci one lepiej wykorzystać Dokumenty Google
Liczba słów w Dokumentach Google
Ciekawe, ile słów napisałeś do tej pory. Po prostu wybierz Narzędzia i wybierz Liczba słów. Spowoduje to wyświetlenie całkowitej liczby stron, liczby słów, liczby znaków i liczby znaków bez odstępów.
Jeśli włączysz opcję Wyświetlaj liczbę słów podczas pisania i wybierzesz OK, w lewym dolnym rogu ekranu zobaczysz aktualizowaną w czasie rzeczywistym całkowitą liczbę słów w dokumencie.
Pobierz Dokumenty Google
Możesz pobrać dokument w różnych formatach. Wybierać File i Pobierz, aby zobaczyć wszystkie formaty.
Możesz wybrać dowolną z nich, aby uzyskać kopię dokumentu jako dokument programu Word, dokument PDF, zwykły tekst, HTML i inne.
Znajdź i zamień w Dokumentach Google
Szybko znajduj i zastępuj dowolne słowa lub wyrażenia w dokumencie nowymi słowami lub wyrażeniami, korzystając z funkcji Znajdź i zamień w Dokumentach Google. Aby użyć funkcji Znajdź i zamień w Dokumentach Google, wybierz menu Edycja i wybierz opcję Znajdź i zamień. Spowoduje to otwarcie okna Znajdź i zamień.
W wyszukiwaniu można uwzględnić wielkość liter, włączając opcję Dopasuj wielkość liter. Wybierz przycisk Dalej, aby znaleźć następne wystąpienie wyszukiwanego słowa, a następnie wybierz Zastąp, aby włączyć zamianę. Jeśli masz pewność, że nie popełnisz żadnych błędów, możesz wybrać opcję Zamień wszystko, aby dokonać wszystkich zamian jednocześnie.
Spis treści Dokumentów Google
Jeśli utworzyłeś duży dokument z wieloma stronami i sekcjami, przydatne może być umieszczenie spisu treści na górze dokumentu. Aby to zrobić, po prostu umieść kursor na górze dokumentu. Wybierz menu Wstaw i wybierz Spis treści.
Możesz wybrać jeden z dwóch formatów, standardowy numerowany spis treści lub serię łączy do każdego nagłówka w dokumencie.
Kilka innych funkcji Dokumentów Google, które warto wypróbować, to:
- Śledź zmiany: Wybierz File, wybierz Historia wersji i wybierz Zobacz historię wersji. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich poprzednich wersji dokumentu, w tym wszystkich zmian. Przywróć poprzednie wersje, po prostu je wybierając.
- Dokumenty Google offline: w ustawieniach Dysku Google włącz tryb offline, aby dokumenty, nad którymi pracujesz, były synchronizowane na komputerze lokalnym. Nawet jeśli utracisz dostęp do Internetu, możesz nad nim pracować i zostanie on zsynchronizowany przy następnym połączeniu z Internetem.
- Aplikacja Dokumenty Google: Chcesz edytować dokumenty Dokumentów Google na telefonie? Zainstaluj aplikację mobilną Dokumenty Google na Androida lub iOS.
Ściągnij PDF: Dokumenty Google Przewodnik dla początkujących
