Google ドキュメント: 初心者向けガイド
執筆者: Ryan Dube、Twitter: rube 投稿日: 15 年 2020 月 XNUMX 日: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
これまで Google ドキュメントを使用したことがない場合は、最も機能が豊富で便利なクラウドベースのワード プロセッサの XNUMX つを逃していることになります。 Google ドキュメントでは、オンラインでもオフラインでもブラウザを使用して、Microsoft Word と同じようにドキュメントを編集できます。モバイル デバイスでは Google ドキュメント モバイル アプリを使用します。
知っておくと便利な機能がたくさんあります。 そのため、Google ドキュメントの使い方に興味がある場合は、基本的なヒントだけでなく、あまり知られていない高度な機能についても説明します。
Google ドキュメントのログイン
初めて Google ドキュメント ページにアクセスしたときに、まだ Google アカウントにログインしていない場合は、使用する Google アカウントを選択する必要があります。
使用するアカウントが表示されない場合は、[別のアカウントを使用する] を選択します。 Google アカウントをまだお持ちでない場合は、サインアップしてください。 サインインすると、上部のリボンの左側に空白のアイコンが表示されます。 これを選択して、最初から新しいドキュメントの作成を開始します。
上部のリボンには、使用できる便利な Google ドキュメント テンプレートも含まれているため、最初から作成する必要はありません。 テンプレート ギャラリー全体を表示するには、このリボンの右上隅にある [テンプレート ギャラリー] を選択します。
これにより、使用可能な Google ドキュメント テンプレートのライブラリ全体が表示されます。 これらには、履歴書、手紙、会議メモ、ニュースレター、法的文書などが含まれます。
これらのテンプレートのいずれかを選択すると、そのテンプレートを使用して新しいドキュメントが開きます。 何を作成したいかはわかっているが、開始方法がわからない場合は、これにより多くの時間を節約できます。
Google ドキュメントでのテキストの書式設定
Google ドキュメントのテキストの書式設定は、Microsoft Word と同じくらい簡単です。 Word とは異なり、上部のアイコン リボンは、選択したメニューによって変わりません。
リボンには、次のすべての書式設定オプションを実行するためのオプションが表示されます。
- 太字、斜体、色、下線
- フォントのサイズとスタイル
- ヘッダーの種類
- テキストハイライトツール
- 入れる URL リンク
- コメントを挿入
- 画像を挿入する
- テキストの配置
- 行間隔
- リストとリストの書式設定
- インデント オプション
リボンをちらりと見ただけではわからない、非常に便利な書式設定オプションがいくつかあります。
Google ドキュメントで取り消し線を引く方法
テキストを横切って線を引きたい場合があります。 これには、さまざまな理由が考えられます。 ただし、取り消し線はリボンのオプションではないことに気付くでしょう。 Google ドキュメントで取り消し線を付けるには、取り消し線を付けたいテキストを強調表示します。 次に、[書式] メニューを選択し、[テキスト] を選択して、[取り消し線] を選択します。
強調表示したテキストに線が引かれていることがわかります。
Google ドキュメントで上付き文字と下付き文字を使用する方法
上記の同じメニューに、テキストを上付き文字または下付き文字としてフォーマットするオプションがあることに気付いたかもしれません。 これら XNUMX つの機能を使用するには、さらに XNUMX つの手順が必要です。 例えばampたとえば、ドキュメントで X の 2 乗などの指数を書きたい場合は、X2 と入力し、最初に 2 を強調表示して書式設定できるようにする必要があります。
次に、[書式] メニューを選択し、[テキスト] を選択してから、[上付き文字] を選択します。 「2」が指数 (上付き文字) としてフォーマットされていることがわかります。
2 を下部 (下付き) にフォーマットする場合は、[形式] > [テキスト] メニューから [下付き] を選択する必要があります。 使い方は簡単ですが、それを実現するには、メニューをさらにクリックする必要があります。
Google ドキュメントでのドキュメントの書式設定
テキストのブロックをインデントまたは左右に配置し、行間隔を調整するリボン バー オプションに加えて、Google ドキュメントでドキュメントをフォーマットするのに役立つその他の便利な機能がいくつかあります。
Google ドキュメントで余白を変更する方法
まず、選択したテンプレートの余白が気に入らない場合はどうしますか? Google ドキュメントを使用してドキュメントの余白を変更するのは簡単です。 ページ余白設定にアクセスするには、 File そしてページ設定。
[ページ設定] ウィンドウで、ドキュメントの次の書式設定オプションを変更できます。
- ドキュメントを縦または横に設定する
- ページの背景色を割り当てる
- 上下左右の余白をインチ単位で調整する
完了したら [OK] を選択すると、ページの書式設定がすぐに有効になります。
Google ドキュメントでぶら下げインデントを設定する
Google ドキュメントでよく苦労する段落の書式設定オプションの XNUMX つは、最初の行またはぶら下げインデントです。 最初の行のインデントは、段落の最初の行のみが意図されている場所です。 ぶら下げインデントは、最初の行だけがインデントされていない場所です。 これが難しい理由は、最初の行または段落全体を選択してリボンのインデント アイコンを使用すると、段落全体がインデントされるためです。
Google ドキュメントで最初の行またはぶら下げインデントを取得するには:
- ぶら下げインデントが必要な段落を選択します。
- [書式] メニューを選択し、[配置とインデント] を選択して、[インデント オプション] を選択します。
- [インデント オプション] ウィンドウで、[特別なインデント] を [ぶら下げ] に変更します。
設定のデフォルトは 0.5 インチです。 必要に応じてこれを調整し、[適用] を選択します。 これにより、選択した段落に設定が適用されます。 元amp以下のファイルはぶら下げインデントです。
Google ドキュメントでページに番号を付ける方法
常に理解しやすく使いやすいとは限らない最後の書式設定機能は、ページ番号です。 これは、メニュー システムに隠されている Google ドキュメントのもう XNUMX つの機能です。 Google ドキュメントのページに番号を付ける (および書式番号を付ける) には、[挿入] メニューを選択し、[ページ番号] を選択します。 これにより、ページ番号をフォーマットするための簡単なオプションを備えた小さなポップアップ ウィンドウが表示されます。
ここでの XNUMX つのオプションは次のとおりです。
- 全ページ右上にナンバリング
- 全ページ右下にナンバリング
- XNUMXページ目から右上にナンバリング
- XNUMXページ目から右下にナンバリング
これらのオプションのいずれかが気に入らない場合は、[その他のオプション] を選択します。
次のウィンドウでは、ページ番号を付けたい場所に正確に配置できます。
- ヘッダーまたはフッター内
- 最初のページからナンバリングを開始するかどうか
- ページ番号を開始するページ
- ページ番号付けの選択を適用したら、[適用] を選択します。
その他の便利な Google ドキュメントの機能
始めたばかりの場合は、知っておくべき重要な Google ドキュメントの機能が他にもいくつかあります。 これらは、Google ドキュメントをさらに活用するのに役立ちます
Google ドキュメントでの文字カウント
あなたがこれまでに書いた単語の数に興味があります。 [ツール] を選択し、[文字カウント] を選択するだけです。 これにより、合計ページ数、単語数、文字数、文字数がスペースなしで表示されます。
[入力中に単語数を表示する] を有効にして [OK] を選択すると、画面の左下隅にリアルタイムで更新されたドキュメントの合計単語数が表示されます。
Google ドキュメントをダウンロード
ドキュメントをさまざまな形式でダウンロードできます。 選択する File およびダウンロードして、すべての形式を表示します。
これらのいずれかを選択して、ドキュメントのコピーを Word ドキュメント、PDF ドキュメント、プレーン テキスト、HTML などとして取得できます。
Google ドキュメントでの検索と置換
Google ドキュメントの検索と置換機能を使用して、ドキュメント内の単語やフレーズをすばやく見つけて、新しい単語やフレーズに置き換えます。 Google ドキュメントで検索と置換を使用するには、[編集] メニューを選択し、[検索と置換] を選択します。 これにより、[検索と置換] ウィンドウが開きます。
Match case を有効にすることで、検索で大文字と小文字を区別することができます。 [次へ] ボタンを選択して検索語の次の出現箇所を見つけ、[置換] を選択して置換を有効にします。 間違いがないと確信できる場合は、[すべて置換] を選択して、すべての置換を一度に行うことができます。
Google ドキュメントの目次
多くのページとセクションを含む大きなドキュメントを作成した場合は、ドキュメントの上部に目次を含めると便利です。 これを行うには、カーソルをドキュメントの上部に置きます。 [挿入] メニューを選択し、[目次] を選択します。
標準の番号付き目次、または文書内の各ヘッダーへの一連のリンクの XNUMX つの形式から選択できます。
あなたがチェックアウトしたいかもしれないGoogleドキュメントの他のいくつかの機能は次のとおりです。
- 変更の追跡: 選択 Fileをクリックし、[バージョン履歴] を選択して、[バージョン履歴を表示] を選択します。 これにより、すべての変更を含む、ドキュメントの過去のすべてのリビジョンが表示されます。 それらを選択するだけで過去のバージョンを復元します。
- Google ドキュメント オフライン: Google ドライブの設定でオフラインを有効にして、作業中のドキュメントがローカル コンピューターで同期されるようにします。 インターネットにアクセスできなくても作業でき、次にインターネットに接続したときに同期されます。
- Google ドキュメント アプリ: 携帯電話で Google ドキュメント ドキュメントを編集したいですか? Android または iOS 用の Google ドキュメント モバイル アプリをインストールします。
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