Google Docs: Leabhar-iùil do Luchd-tòiseachaidh
Sgrìobhte le: Ryan Dube, Twitter: rube Air a phostadh air: 15 Sultain, 2020 ann an: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Mura h-eil thu air Google Docs a chleachdadh a-riamh roimhe, tha thu a’ call a-mach air aon de na pròiseasairean facal as freagarraiche, stèidhichte air sgòthan, a dh’ fhaodadh tu a bhith ag iarraidh a-riamh. Leigidh Google Docs leat sgrìobhainnean a dheasachadh dìreach mar a dhèanadh tu ann am Microsoft Word, a’ cleachdadh do bhrobhsair fhad ‘s a tha thu air-loidhne no far-loidhne, a bharrachd air air na h-innealan gluasadach agad a’ cleachdadh app gluasadach Google Docs.
Tha tòrr fheartan feumail ann airson ionnsachadh mu dheidhinn. Mar sin ma tha ùidh agad ann a bhith ag ionnsachadh mar a chleachdas tu Google Docs, còmhdaichidh sinn an dà chuid molaidhean bunaiteach a bharrachd air cuid de na feartan as adhartaiche air nach eil thu eòlach air.
Log a-steach Google Docs
Nuair a thadhlas tu air duilleag Google Docs an toiseach, mura h-eil thu air logadh a-steach don chunntas Google agad fhathast, feumaidh tu cunntas Google a thaghadh airson a chleachdadh.
Mura faic thu cunntas ri chleachdadh, tagh Cleachd cunntas eile. Mura h-eil cunntas Google agad fhathast, an uairsin clàraich airson fear. Aon uair ‘s gu bheil thu air do shoidhnigeadh a-steach, chì thu ìomhaigh Blank aig taobh clì an ribean gu h-àrd. Tagh seo gus tòiseachadh air sgrìobhainn ùr a chruthachadh bhon fhìor thoiseach.
Thoir an aire gu bheil teamplaidean feumail Google Docs anns an ribean àrd as urrainn dhut a chleachdadh gus nach fheum thu tòiseachadh bhon toiseach. Gus an gailearaidh teamplaid gu lèir fhaicinn, tagh Gailearaidh Teamplaid aig oisean gu h-àrd air an làimh dheis den rioban seo.
Bheir seo thu chun leabharlann iomlan de theamplaidean Google Docs a tha rim faighinn dhut. Nam measg tha ath-thòiseachadh, litrichean, notaichean coinneimh, cuairt-litrichean, sgrìobhainnean laghail, agus barrachd.
Ma thaghas tu gin de na teamplaidean sin, fosglaidh e sgrìobhainn ùr dhut a’ cleachdadh an teamplaid sin. Faodaidh seo tòrr ùine a shàbhaladh ma tha fios agad dè a tha thu airson a chruthachadh ach nach eil thu cinnteach ciamar a thòisicheas tu.
Cruthachadh teacsa ann an Google Docs
Tha cruth teacsa ann an Google Docs cho sìmplidh ‘s a tha e ann am Microsoft Word. Eu-coltach ri Word, chan atharraich an rioban ìomhaigh aig a’ mhullach a rèir a’ chlàr a thagh thu.
Anns an rioban chì thu roghainnean airson na roghainnean cruth a leanas a choileanadh:
- Trom, clò eadailteach, dath, agus fo-loidhne
- Meud cruth-clò agus stoidhle
- Seòrsaichean cinn
- Inneal comharrachaidh teacsa
- Cuir a-steach URL ceanglaichean
- Cuir a-steach beachdan
- Cuir a-steach dealbhan
- Co-thaobhadh teacsa
- Eadar-dhealachadh loidhne
- Liostaichean agus cruth liosta
- A 'cur a-steach roghainnean
Tha grunn roghainnean cruth feumail ann nach eil follaiseach dìreach bho bhith a’ coimhead air an rioban.
Mar a gheibh thu troimhe ann an Google Docs
Bidh amannan ann nuair a bhios tu airson loidhne a tharraing tarsainn an teacsa. Dh'fhaodadh seo a bhith airson grunn adhbharan. Ach, bheir thu an aire nach eil stailc troimhe na roghainn san rioban. Gus stailc a dhèanamh ann an Google Docs, comharraich an teacsa a tha thu airson a dhol troimhe. An uairsin tagh an clàr Format, tagh Text, agus tagh Strikethrough.
A-nis chì thu gu bheil loidhne air a tharraing troimhe san teacsa a chomharraich thu.
Mar a chleachdas tu Superscript agus Subscript ann an Google Docs
Is dòcha gu bheil thu air mothachadh gu bheil anns an aon chlàr gu h-àrd, gu bheil roghainn ann an teacsa a chuir ann an cruth an dàrna cuid mar superscript no subscript. Le bhith a’ cleachdadh an dà fheart seo bheir aon cheum a bharrachd. Airson example, ma tha thu airson neach-aithris a sgrìobhadh, mar X gu cumhachd 2 ann an sgrìobhainn, feumaidh tu X2 a thaipeadh, agus an uairsin comharraich an 2 an toiseach gus an urrainn dhut a chruth.
A-nis tagh an clàr Format, tagh Text, agus an uairsin tagh Superscript. Chì thu gu bheil an “2” a-nis air a chruth mar neach-aithris (superscript).
Ma bha thu airson gum biodh an 2 air a chruth aig a’ bhonn (fo-sgrìobhadh), dh’fheumadh tu Fo-sgrìobhadh a thaghadh bhon chlàr Format> Text. Tha e sìmplidh a chleachdadh ach tha feum air beagan cliogadh a bharrachd anns na clàran-bìdh gus a choileanadh.
Cruthachadh sgrìobhainnean ann an Google Docs
A bharrachd air na roghainnean bàr rioban gus blocaichean teacsa a chuir a-steach no clì / deas a cho-thaobhadh agus farsaingeachd loidhne atharrachadh, tha grunn fheartan feumail eile rim faighinn gus do chuideachadh le bhith a’ cruth do sgrìobhainnean ann an Google Docs.
Mar a dh’ atharraicheas oirean ann an Google Docs
An toiseach, dè mura h-eil thu a’ còrdadh ris na h-oirean san teamplaid a thagh thu? Tha e sìmplidh na h-iomaill ann an sgrìobhainn atharrachadh le bhith a’ cleachdadh Google Docs. Gus faighinn gu roghainnean iomaill na duilleige, tagh File agus suidheachadh na duilleige.
Anns an uinneag Setup Page, faodaidh tu gin de na roghainnean cruth a leanas airson do sgrìobhainn atharrachadh.
- Suidhich an sgrìobhainn mar Dealbh no Cruth-tìre
- Sònraich dath cùl-raoin airson na duilleige
- Atharraich oirean mullach, bonn, clì no deas ann an òirlich
Tagh OK nuair a bhios tu deiseil agus thig cruth na duilleige gu buil sa bhad.
Suidhich indent crochte ann an Google Docs
Is e aon roghainn cruth paragraf a bhios daoine gu tric a’ strì leis ann an Google Docs a’ chiad loidhne no an indent crochte. Is e a’ chiad loidhne indent far nach eil ach a’ chiad loidhne den pharagraf san amharc. Is e an indent crochte far a bheil a’ chiad loidhne an aon fhear nach deach a chuir a-steach. Is e an adhbhar a tha seo duilich ma thaghas tu an dàrna cuid a’ chiad loidhne no am paragraf gu lèir agus ma chleachdas tu an ìomhaigh indent san rioban, cuiridh e am paragraf gu lèir a-steach.
Gus a’ chiad loidhne fhaighinn no indent crochte ann an Google Docs:
- Tagh am paragraf far a bheil thu ag iarraidh an indent crochte.
- Tagh an clàr Format, tagh Co-thaobhadh & Indent, agus tagh roghainnean indentation.
- Anns an uinneag roghainnean indentation, atharraich indent Sònraichte gu Crochadh.
Bidh an suidheachadh bunaiteach gu 0.5 òirleach. Atharraich seo ma thogras tu, agus tagh Cuir a-steach. Cuiridh seo na roghainnean agad an sàs anns a’ pharagraf taghte. Tha an t-example gu h-ìosal tha indent crochte.
Mar a nì thu àireamh dhuilleagan ann an Google Docs
Is e am feart cruthachaidh mu dheireadh nach eil an-còmhnaidh furasta a thuigsinn no a chleachdadh àireamhachadh dhuilleagan. Is e feart Google Docs eile a tha falaichte san t-siostam clàr. Gus na duilleagan Google Docs agad (agus àireamh cruth) àireamhachadh), tagh an clàr-taice Insert, agus tagh àireamhan Duilleag. Seallaidh seo uinneag bheag pop-up dhut le roghainnean sìmplidh airson àireamhan nan duilleagan agad a chruth.
Is iad na ceithir roghainnean an seo:
- Àireamhachadh air a h-uile duilleag gu h-àrd air an làimh dheis
- Àireamhachadh air gach duilleag gu h-ìosal air an làimh dheis
- Àireamhachadh gu h-àrd air an làimh dheis a’ tòiseachadh aig an dàrna duilleag
- Àireamhachadh gu h-ìosal air an làimh dheis a’ tòiseachadh aig an dàrna duilleag
Mura h-eil gin de na roghainnean sin a’ còrdadh riut, tagh Barrachd roghainnean
Leigidh an ath uinneag dhut suidheachadh dìreach far a bheil thu airson àireamh nan duilleagan a dhol.
- Anns a 'cheann-cinnidh no bonn-coise
- Co-dhiù an tòisichear air àireamhachadh air a' chiad duilleag no nach eil
- Dè an duilleag a thòisicheas àireamh nan duilleagan
- Tagh Cuir a-steach nuair a bhios tu deiseil gus na taghaidhean àireamhachaidh duilleag agad a chuir an sàs.
Feartan feumail Google Docs eile
Tha grunn fheartan cudromach eile aig Google Docs air am bu chòir fios a bhith agad ma tha thu dìreach a’ tòiseachadh. Cuidichidh iad sin thu gus barrachd feum fhaighinn à Google Docs
Cunntas fhaclan air Google Docs
Tha e neònach cia mheud facal a tha thu air a sgrìobhadh gu ruige seo. Dìreach tagh Innealan agus tagh Cunntas Word. Seallaidh seo dhut duilleagan iomlan, àireamh fhaclan, cunntadh charactaran, agus cunntadh charactaran gun a bhith eadar-dhealaichte.
Ma chuireas tu an comas Taisbean àireamh fhaclan fhad ‘s a tha thu a’ taipeadh, agus tagh OK, chì thu cunntas facal iomlan airson do sgrìobhainn air ùrachadh ann an àm fìor aig oisean gu h-ìosal air an taobh chlì den sgrion.
Luchdaich a-nuas google docs
Faodaidh tu an sgrìobhainn agad a luchdachadh sìos ann an grunn chruthan. Tagh File agus Luchdaich sìos gus na cruthan gu lèir fhaicinn.
Faodaidh tu gin dhiubh sin a thaghadh airson leth-bhreac den sgrìobhainn agad fhaighinn mar sgrìobhainn Word, sgrìobhainn PDF, teacsa sìmplidh, HTML, agus barrachd.
Lorg agus cuir na àite ann an Google Docs
Lorg gu sgiobalta agus cuir an àite faclan no abairtean sam bith san sgrìobhainn agad le faclan no abairtean ùra le bhith a’ cleachdadh feart Lorg is Ath-chuir Google Docs. Gus Lorg agus Ionadachadh ann an Google Docs a chleachdadh, tagh an clàr-taice Deasaich agus tagh Lorg is Cuir an àite. Fosglaidh seo an uinneag Find and Replace.
Faodaidh tu a’ chùis sgrùdaidh a dhèanamh mothachail le bhith a’ comasachadh a’ chùis Match. Tagh an ath phutan gus an ath thachartas den fhacal rannsachaidh agad a lorg, agus tagh Replace gus am faigh thu an àite. Ma tha earbsa agad nach dèan thu mearachdan sam bith, faodaidh tu Replace All a thaghadh gus dìreach na h-uile a chur nan àite aig an aon àm.
Clàr-innse Google Docs
Ma tha thu air sgrìobhainn mhòr a chruthachadh le mòran dhuilleagan is earrannan, faodaidh e a bhith feumail clàr-innse a chuir a-steach aig mullach na sgrìobhainn agad. Gus seo a dhèanamh, dìreach cuir do chursair aig mullach na sgrìobhainn. Tagh an clàr-taice Insert, agus tagh Clàr-innse.
Faodaidh tu taghadh bho dhà chruth, an clàr-innse le àireamh àbhaisteach, no sreath de cheanglaichean gu gach ceann de na cinn anns an sgrìobhainn agad.
Am measg cuid de fheartan eile ann an Google Docs a dh’ fhaodadh tu a bhith airson sgrùdadh tha:
- Atharrachaidhean slighe: Tagh File, tagh Eachdraidh an tionndaidh, agus tagh Faic eachdraidh dreach. Seallaidh seo dhut a h-uile ath-sgrùdadh a rinn thu air an sgrìobhainn agad a’ toirt a-steach a h-uile atharrachadh. Thoir air ais dreachan a chaidh seachad dìreach le bhith gan taghadh.
- Google Docs Offline: Ann an roghainnean Google Drive, cuir an comas Offline gus am bi na sgrìobhainnean air a bheil thu ag obair a’ sioncronadh air a’ choimpiutair ionadail agad. Fiù ma chailleas tu ruigsinneachd eadar-lìn faodaidh tu obrachadh air agus sioncronaidh e an ath thuras a nì thu ceangal ris an eadar-lìn.
- App Google Docs: A bheil thu airson na sgrìobhainnean Google Docs agad a dheasachadh air an fhòn agad? Stàlaich an app gluasadach Google Docs airson Android no airson iOS.
Luchdaich sìos PDF: Google Docs Leabhar-iùil Luchd-tòiseachaidh
