Google Docs: Phau Ntawv Qhia Pib Pib
Sau los ntawm: Ryan Dube, Twitter: rube Tso tawm rau: Cuaj hlis 15, 2020 hauv: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Yog tias koj tsis tau siv Google Docs ua ntej, koj yuav ploj mus ntawm ib qho ntawm cov khoom siv tshaj plaws, yooj yim huab-raws li cov lus uas koj xav tau. Google Docs cia koj kho cov ntaub ntawv ib yam li koj xav tau hauv Microsoft Word, siv koj lub browser thaum online lossis offline, nrog rau ntawm koj lub xov tooj ntawm tes siv Google Docs mobile app.
Muaj ntau yam txiaj ntsig zoo los kawm txog. Yog li yog tias koj txaus siab kawm yuav ua li cas siv Google Docs, peb yuav hais txog ob qho tib si cov lus qhia yooj yim nrog rau qee qhov kev tshaj lij uas koj yuav tsis paub txog.
Google Docs ID nkag mus
Thaum koj thawj zaug mus rau nplooj ntawv Google Docs, yog tias koj tseem tsis tau nkag rau hauv koj tus lej Google, koj yuav tsum xaiv Google account los siv.
Yog tias koj tsis pom ib tus account siv, ces xaiv Siv lwm tus account. Yog tias koj tseem tsis tau muaj Google account, ces kos npe rau ib qho. Thaum kos npe rau hauv, koj yuav pom ib qho Blank icon nyob rau sab laug ntawm sab saum toj ribbon. Xaiv qhov no los pib tsim ib daim ntawv tshiab los ntawm kos.
Nco ntsoov tias cov ribbon saum toj kawg nkaus kuj muaj cov qauv siv Google Docs uas koj siv tau yog li koj tsis tas yuav pib los ntawm kos. Txhawm rau pom tag nrho cov duab kos duab, xaiv Template Gallery ntawm sab xis sab xis ntawm cov kab no.
Qhov no yuav coj koj mus rau tag nrho cov tsev qiv ntawv ntawm Google Docs templates uas muaj rau koj siv. Cov no suav nrog cov ntawv sau rov qab, cov ntawv sau, cov ntawv sib tham, ntawv xov xwm, cov ntaub ntawv raug cai, thiab lwm yam.
Yog tias koj xaiv ib qho ntawm cov qauv no, nws yuav qhib ib daim ntawv tshiab rau koj siv tus qauv ntawd. Qhov no tuaj yeem txuag sijhawm ntau yog tias koj paub tias koj xav tsim dab tsi tab sis tsis paub meej tias yuav pib li cas.
Formatting Text hauv Google Docs
Formatting ntawv hauv Google Docs yog qhov yooj yim li nws nyob hauv Microsoft Word. Tsis zoo li Lo Lus, lub icon ribbon nyob rau sab saum toj tsis hloov nyob ntawm cov ntawv qhia zaub mov koj tau xaiv.
Hauv kab ntawv koj yuav pom cov kev xaiv los ua txhua yam kev xaiv hauv qab no:
- Bold, italics, xim, thiab hauv qab
- Font loj thiab style
- Header hom
- Ib lub cuab yeej ua kom pom cov ntawv
- Ntxig URL txuas
- Ncua lus
- Ntxig cov duab
- Cov ntawv nyeem alignment
- Kab sib nrug
- Daim ntawv teev npe thiab cov npe formatting
- Indenting xaiv
Muaj ob peb txoj kev xaiv zoo tshaj plaws uas tsis pom tseeb los ntawm kev saib ntawm kab.
Yuav Ua Li Cas Strikethrough hauv Google Docs
Yuav muaj sij hawm thaum koj xav kos ib kab hla cov ntawv nyeem. Qhov no tuaj yeem yog vim li cas. Txawm li cas los xij, koj yuav pom tias kev tawm tsam tsis yog ib qho kev xaiv hauv ribbon. Txhawm rau ua qhov kev tawm tsam hauv Google Docs, taw qhia cov ntawv koj xav tawm. Tom qab ntawd xaiv cov ntawv qhia zaub mov, xaiv Cov Ntawv, thiab xaiv Strikethrough.
Tam sim no koj yuav pom tias cov ntawv koj tau hais txog muaj kab kos los ntawm nws.
Yuav Siv Superscript thiab Subscript li cas hauv Google Docs
Tej zaum koj yuav tau pom tias nyob rau hauv tib lub ntawv qhia zaub mov saum toj no, muaj kev xaiv los format cov ntawv nyeem raws li tus superscript lossis subscript. Kev siv ob yam no yuav siv sij hawm ib kauj ruam ntxiv. Rau example, yog tias koj xav sau tus exponent, zoo li X rau lub zog ntawm 2 hauv ib daim ntawv, koj yuav tsum ntaus X2, thiab tom qab ntawd ua ntej taw qhia 2 kom koj tuaj yeem ua nws.
Tam sim no xaiv cov ntawv qhia zaub mov, xaiv Cov Ntawv, thiab tom qab ntawd xaiv Superscript. Koj yuav pom tias tam sim no lub "2" yog formatted ua tus exponent (superscript).
Yog tias koj xav kom 2 formatted rau hauv qab (subscript), ces koj yuav tsum xaiv Subscript los ntawm hom ntawv> Ntawv qhia zaub mov. Nws yooj yim siv tab sis xav tau qee qhov kev txhaj tshuaj ntxiv hauv cov ntawv qhia zaub mov kom ua tiav nws.
Formatting Cov ntaub ntawv hauv Google Docs
Ntxiv rau qhov kev xaiv ribbon bar rau indent lossis sab laug / txoj cai sib dhos cov ntawv nyeem thiab kho kab sib nrug, muaj ob peb lwm yam tseem ceeb muaj los pab koj nrog formatting koj cov ntaub ntawv hauv Google Docs.
Yuav Hloov Margins hauv Google Docs li cas
Ua ntej, ua li cas yog tias koj tsis nyiam cov npoo hauv cov qauv koj xaiv? Hloov cov npoo hauv cov ntaub ntawv siv Google Docs yog qhov yooj yim. Txhawm rau nkag mus rau nplooj ntawv margins nqis, xaiv File thiab Page setup.
Nyob rau nplooj ntawv teeb qhov rais, koj tuaj yeem hloov ib qho ntawm cov kev xaiv hauv qab no rau koj cov ntaub ntawv.
- Teem cov ntaub ntawv li Portrait lossis Toj roob hauv pes
- Muab cov xim tom qab rau nplooj ntawv
- Kho sab saum toj, hauv qab, sab laug, lossis sab xis nyob hauv ntiv tes
Xaiv OK thaum koj ua tiav thiab nplooj ntawv formatting yuav siv tam sim ntawd.
Teem lub Hanging Indent hauv Google Docs
Ib kab lus xaiv kev xaiv cov neeg feem ntau tawm tsam nrog hauv Google Docs yog thawj kab lossis cov hlua dai. Thawj kab indent yog qhov twg tsuas yog thawj kab ntawm kab lus yog npaj. Lub hanging indent yog qhov twg thawj kab yog tib tug tsis indented. Yog vim li cas qhov no nyuaj yog tias yog tias koj xaiv thawj kab lossis tag nrho kab lus thiab siv lub cim indent nyob rau hauv kab, nws yuav indent tag nrho cov kab lus.
Kom tau txais thawj kab lossis dai indent hauv Google Docs:
- Xaiv cov kab lus uas koj xav kom dai indent.
- Xaiv cov ntawv qhia zaub mov, xaiv Align & Indent, thiab xaiv Indentation xaiv.
- Hauv qhov rai xaiv Indentation, hloov tshwj xeeb indent rau Hanging.
Qhov kev teeb tsa yuav ua rau 0.5 nti. Kho qhov no yog tias koj nyiam, thiab xaiv Thov. Qhov no yuav siv koj cov kev teeb tsa rau kab lus xaiv. Cov example hauv qab no yog ib tug dai indent.
Yuav Ua Li Cas Sau Cov Nplooj Ntawv hauv Google Docs
Qhov kawg formatting feature uas tsis yog ib txwm yooj yim to taub los yog siv yog nplooj ntawv naj npawb. Nws yog lwm Google Docs feature zais hauv cov ntawv qhia zaub mov. Txhawm rau suav koj cov nplooj ntawv Google Docs (thiab hom lej), xaiv cov ntawv qhia ntxig, thiab xaiv Nplooj ntawv. Qhov no yuav qhia koj lub qhov rai me me nrog cov kev xaiv yooj yim rau formatting koj nplooj ntawv tus lej.
Plaub qhov kev xaiv ntawm no yog:
- Tus lej ntawm txhua nplooj ntawv nyob rau sab xis saum toj
- Tus lej ntawm txhua nplooj ntawv nyob rau sab xis
- Tus lej nyob rau sab xis pib ntawm nplooj ntawv thib ob
- Tus lej nyob rau sab xis pib ntawm nplooj ntawv thib ob
Yog tias koj tsis nyiam ib qho ntawm cov kev xaiv no, xaiv Ntau cov kev xaiv
Lub qhov rais tom ntej no yuav tso cai rau koj ua raws nraim qhov koj xav tau nplooj ntawv tus lej mus.
- Nyob rau hauv lub header los yog footer
- Seb puas los yog tsis pib tus lej ntawm thawj nplooj ntawv
- Nplooj ntawv twg los pib tus lej
- Xaiv Thov thaum koj ua tiav los siv koj cov nplooj ntawv sau npe xaiv.
Lwm cov txiaj ntsig zoo ntawm Google Docs
Muaj ob peb lwm yam tseem ceeb ntawm Google Docs koj yuav tsum paub txog yog tias koj nyuam qhuav pib. Cov no yuav pab koj tau txais kev siv ntau dua ntawm Google Docs
Lo lus suav ntawm Google Docs
Xav paub ntau npaum li cas koj tau sau txog tam sim no. Tsuas yog xaiv Cov Cuab Yeej thiab xaiv Lo Lus suav. Qhov no yuav qhia koj tag nrho nplooj ntawv, suav cov lus, suav cov cim, thiab suav cov cim yam tsis muaj qhov sib nrug.
Yog tias koj ua kom pom cov lus suav thaum ntaus ntawv, thiab xaiv OK, koj yuav pom tag nrho cov lus suav rau koj cov ntaub ntawv hloov kho nyob rau lub sijhawm tiag tiag ntawm kaum sab laug ntawm lub vijtsam.
Download Google Docs
Koj tuaj yeem rub tawm koj cov ntaub ntawv hauv ntau hom ntawv. Xaiv File thiab Download mus saib tag nrho cov hom ntawv.
Koj tuaj yeem xaiv ib qho ntawm cov no kom tau txais ib daim qauv ntawm koj cov ntaub ntawv raws li cov ntaub ntawv Word, ib daim ntawv PDF, ntawv dawb, HTML, thiab ntau dua.
Nrhiav thiab Hloov hauv Google Docs
Nrhiav sai sai thiab hloov cov lus lossis kab lus hauv koj daim ntawv nrog cov lus tshiab lossis kab lus los ntawm kev siv Google Docs Nrhiav thiab Hloov feature. Txhawm rau siv Nrhiav thiab Hloov hauv Google Docs, xaiv Kho kom raug cov ntawv qhia zaub mov thiab xaiv Nrhiav thiab Hloov. Qhov no yuav qhib qhov Nrhiav thiab Hloov Qhov rai.
Koj tuaj yeem ua rau cov ntaub ntawv tshawb fawb nkag siab los ntawm kev ua kom Match case. Xaiv lub khawm Tom ntej kom pom qhov tshwm sim tom ntej ntawm koj cov lus tshawb nrhiav, thiab xaiv Hloov los pab kom hloov pauv. Yog tias koj ntseeg tias koj yuav tsis ua yuam kev, koj tuaj yeem xaiv Hloov Tag Nrho kom tsuas yog ua txhua qhov hloov pauv ib zaug.
Google Docs Table of Contents
Yog tias koj tau tsim ib daim ntawv loj nrog ntau nplooj ntawv thiab ntu, nws tuaj yeem pab tau kom suav nrog cov ntsiab lus ntawm sab saum toj ntawm koj cov ntaub ntawv. Txhawm rau ua qhov no, tsuas yog tso koj tus cursor rau saum toj ntawm daim ntawv. Xaiv cov ntawv qhia Insert, thiab xaiv Table of Contents.
Koj tuaj yeem xaiv los ntawm ob hom ntawv, tus qauv naj npawb ntawm cov ntsiab lus, lossis cov kab txuas mus rau txhua lub hauv paus hauv koj daim ntawv.
Ob peb lwm cov nta hauv Google Docs koj tuaj yeem xav tshawb xyuas suav nrog:
- Kev Hloov Hloov: Xaiv File, xaiv Version History, thiab xaiv Saib version keeb kwm. Qhov no yuav qhia koj txhua qhov kev hloov kho yav dhau los ntawm koj cov ntaub ntawv suav nrog txhua qhov kev hloov pauv. Restore yav dhau los versions tsuas yog xaiv lawv.
- Google Docs Offline: Hauv Google Drive nqis, qhib Offline kom cov ntaub ntawv koj ua haujlwm yuav sync rau koj lub computer hauv zos. Txawm hais tias koj poob kev siv internet koj tuaj yeem ua haujlwm rau nws thiab nws yuav synchronize lwm zaus koj txuas rau hauv internet.
- Google Docs App: Xav hloov koj cov ntaub ntawv Google Docs ntawm koj lub xov tooj? Nruab Google Docs mobile app rau Android lossis rau iOS.
Rub tawm PDF: Google Docs Ib Phau Ntawv Qhia Pib Pib
