Google Docs: In hantlieding foar begjinners
Skreaun troch: Ryan Dube, Twitter: rube Pleatst op: 15 septimber 2020 yn: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
As jo Google Docs noch noait earder hawwe brûkt, misse jo ien fan 'e meast funksjefolle, handige wolkbasearre tekstferwurkers dy't jo ea wolle wolle. Google Docs lit jo dokuminten bewurkje lykas yn Microsoft Word, mei jo blêder online of offline, lykas ek op jo mobile apparaten mei de Google Docs mobile app.
D'r binne in protte nuttige funksjes om oer te learen. Dus as jo ynteressearre binne om te learen hoe't jo Google Docs brûke, sille wy beide basistips dekke, lykas guon fan 'e mear avansearre funksjes wêrfan jo miskien net witte.
De Google Docs Login
As jo de Google Docs-side foar it earst besykje, as jo noch net ynlogd binne op jo Google-akkount, moatte jo in Google-akkount kieze om te brûken.
As jo gjin akkount sjogge om te brûken, selektearje dan in oar akkount brûke. As jo noch gjin Google-akkount hawwe, meld jo dan oan foar ien. As jo ienris oanmeld binne, sille jo in leech ikoan sjen oan 'e linkerkant fan it boppeste lint. Selektearje dit om te begjinnen mei it meitsjen fan in nij dokumint fanôf it begjin.
Tink derom dat it boppeste lint ek nuttige Google Docs-sjabloanen befettet dy't jo kinne brûke, sadat jo net fanôf it begjin moatte begjinne. Om de hiele sjabloangalery te sjen, selektearje Sjabloangalery yn 'e rjochter boppeste hoeke fan dit lint.
Dit sil jo bringe nei de heule bibleteek fan Google Docs-sjabloanen dy't beskikber binne foar jo om te brûken. Dizze omfetsje CV's, brieven, gearkomstenotysjes, nijsbrieven, juridyske dokuminten, en mear.
As jo ien fan dizze sjabloanen selektearje, sil it in nij dokumint foar jo iepenje mei dat sjabloan. Dit kin in protte tiid besparje as jo witte wat jo wolle oanmeitsje, mar net wis binne hoe't jo begjinne moatte.
Tekst opmaak yn Google Docs
Tekst opmaak yn Google Docs is sa ienfâldich as it is yn Microsoft Word. Oars as Word, feroaret it ikoanlint oan 'e boppekant net ôfhinklik fan it menu dat jo hawwe selektearre.
Yn it lint sille jo opsjes sjen om alle folgjende opmaakopsjes út te fieren:
- Fet, kursyf, kleur en ûnderstreekje
- Lettertypegrutte en styl
- Typen kopteksten
- In ark foar tekstmarkearring
- Ynfoegje URL keppelings
- Opmerkings ynfoegje
- Ofbyldings ynfoegje
- Tekst alignment
- Line ôfstân
- Listen en list opmaak
- Ynspringende opsjes
D'r binne in pear heul nuttige opmaakopsjes dy't net allinich te sjen binne fan it each op it lint.
Hoe kinne jo trochstreare yn Google Docs
D'r sille tiden wêze dat jo in line oer de tekst wolle tekenje. Dit kin foar elk oantal redenen wêze. Jo sille lykwols merke dat trochstriken gjin opsje is yn it lint. Om in trochstrieling út te fieren yn Google Docs, markearje de tekst dy't jo trochstreare wolle. Selektearje dan it menu Opmaak, selektearje Tekst, en selektearje Streek.
No sille jo fernimme dat de tekst dy't jo markearre hawwe in line trochhinne tekene is.
Hoe kinne jo Superscript en Subscript brûke yn Google Docs
Jo hawwe miskien opfallen dat d'r yn itselde menu hjirboppe in opsje is om de tekst op te meitsjen as superscript of subscript. It brûken fan dizze twa funksjes nimt ien ekstra stap. Bygelyksample, as jo wolle skriuwe in eksponint, lykas X oan 'e macht fan 2 yn in dokumint, do silst moatte type X2, en dan earst markearje de 2 sadat jo kinne opmaak it.
Selektearje no it menu Opmaak, selektearje Tekst, en kies dan Superscript. Jo sille sjen dat no de "2" is opmakke as in eksponent (superskript).
As jo wolle dat de 2 ûnderoan opmakke waard (ûnderskriuw), dan soene jo Subscript moatte kieze út it menu Opmaak > Tekst. It is ienfâldich te brûken, mar fereasket wat ekstra klikken yn 'e menu's om it te berikken.
Dokuminten opmaak yn Google Docs
Neist de lintbalke-opsjes om tekstblokken te ynspringen of lofts/rjochts út te rjochtsjen en rigelôfstân oan te passen, binne d'r in pear oare nuttige funksjes beskikber om jo te helpen mei it opmaak fan jo dokuminten yn Google Docs.
Hoe kinne jo marzjes feroarje yn Google Docs
Earst, wat as jo de marzjes net leuk fine yn it sjabloan dat jo hawwe keazen? It feroarjen fan de marzjes yn in dokumint mei Google Docs is ienfâldich. Om tagong te krijen ta de ynstellings foar sidemarzjes, selektearje File en Side opset.
Yn it finster fan Page Setup kinne jo ien fan 'e folgjende opmaakopsjes foar jo dokumint feroarje.
- Stel it dokumint yn as Portret of Lânskip
- Jou in eftergrûnkleur foar de side
- Oanpasse boppe-, ûnder-, lofter- of rjochtermarzjes yn inch
Selektearje OK as jo klear binne en de side-opmaak sil daliks effekt hawwe.
Stel in hingjende ynspring yn Google Docs
Ien opsje foar opmaak fan alinea's wêrmei minsken faak wrakselje yn Google Docs is de earste rigel as de hingjende ynspring. De earste rigel ynspringt is wêr't allinich de earste rigel fan 'e paragraaf bedoeld is. De hingjende ynspring is wêr't de earste rigel de iennichste is dy't net yndrukt is. De reden dat dit lestich is, is dat as jo de earste rigel of de folsleine paragraaf selektearje en it ynspringpictogram yn it lint brûke, sil it de heule paragraaf ynspringe.
Om in earste rigel of hingjende ynspring te krijen yn Google Docs:
- Selektearje de paragraaf wêr't jo de hingjende ynspring wolle.
- Selektearje it menu Opmaak, selektearje Align & Indent, en selektearje Ynspringopsjes.
- Yn it finster fan ynspringopsjes feroarje Spesjale ynspring nei Hanging.
De ynstelling sil standert op 0.5 inch. Pas dit oan as jo wolle, en selektearje Tapasse. Dit sil jo ynstellings tapasse op de selektearre paragraaf. De eksample hjirûnder is in hingjende ynspring.
Hoe siden te nûmerjen yn Google Docs
De lêste opmaakfunksje dy't net altyd maklik te begripen of te brûken is, is sidenûmering. It is in oare Google Docs-funksje ferburgen yn it menusysteem. Om jo Google Docs-siden te nûmerjen (en opmaaknûmering), selektearje it menu Ynfoegje en selektearje Sidenûmers. Dit sil jo in lyts pop-upfinster sjen litte mei ienfâldige opsjes foar it opmaak fan jo sidenûmers.
De fjouwer opsjes hjir binne:
- Nûmering op alle siden rjochtsboppe
- Nummerearring op alle siden rjochtsûnder
- Nummerearring rjochtsboppe begjinnend by de twadde side
- Nummerearring rjochtsûnder begjinnend by de twadde side
As jo ien fan dizze opsjes net leuk fine, selektearje Mear opsjes
It folgjende finster lit jo krekt pleatse wêr't jo de sidenûmering wolle gean.
- Yn de kop- of fuottekst
- Al dan net begjinne te nûmerjen op de earste side
- Hokker side om te begjinnen mei sidenûmering
- Selektearje Tapasse as jo klear binne om jo seleksjes foar sidenûmering ta te passen.
Oare brûkbere funksjes fan Google Docs
D'r binne in pear oare wichtige Google Docs-funksjes wêrfan jo witte moatte as jo gewoan begjinne. Dizze sille jo helpe om mear gebrûk te meitsjen fan Google Docs
Word Count op Google Docs
Benijd hoefolle wurden jo oant no ta skreaun hawwe. Selektearje gewoan Tools en selektearje Word count. Dit sil jo totale siden, wurdtelling, karaktertelling en karaktertelling sjen litte sûnder spaasjes.
As jo ynskeakelje Wurdtelling werjaan by it typen, en OK selektearje, sille jo in totale wurdtelling foar jo dokumint yn real-time bywurke sjen yn 'e linker ûnderhoeke fan it skerm.
Download Google Docs
Jo kinne jo dokumint yn in ferskaat oan formaten downloade. Útkieze File en Download om alle formaten te sjen.
Jo kinne ien fan dizze selektearje om in kopy fan jo dokumint te krijen as in Word-dokumint, in PDF-dokumint, platte tekst, HTML, en mear.
Fyn en ferfange yn Google Docs
Fyn en ferfange alle wurden of útdrukkingen yn jo dokumint fluch troch nije wurden of útdrukkingen troch de Google Docs Fyn en ferfange-funksje te brûken. Om Fyn en ferfange te brûken yn Google Docs, selektearje it menu Bewurkje en selektearje Fyn en ferfange. Dit sil it finster fine en ferfange iepenje.
Jo kinne it sykjen gefal gefoelich meitsje troch it ynskeakeljen fan de Match gefal. Selektearje de knop Folgjende om it folgjende foarkommen fan jo sykwurd te finen, en selektearje Ferfange om de ferfanging yn te skeakeljen. As jo fertrouwe dat jo gjin flaters sille meitsje, kinne jo selektearje Alles ferfange om gewoan alle ferfangings tagelyk te meitsjen.
Google Docs Ynhâldsopjefte
As jo in grut dokumint hawwe makke mei in protte siden en seksjes, kin it handich wêze om in ynhâldsopjefte oan 'e boppekant fan jo dokumint op te nimmen. Om dit te dwaan, pleats jo rinnerke gewoan oan 'e boppekant fan it dokumint. Selektearje it menu ynfoegje, en selektearje Ynhâldsopjefte.
Jo kinne kieze út twa formaten, de standert nûmere ynhâldsopjefte, of in searje keppelings nei elk fan 'e kopteksten yn jo dokumint.
In pear oare funksjes yn Google Docs dy't jo miskien wolle kontrolearje omfetsje:
- Track Feroarings: Selektearje File, selektearje Ferzjeskiednis, en selektearje Ferzjeskiednis sjen. Dit sil jo alle eardere ferzjes fan jo dokumint sjen litte, ynklusyf alle wizigingen. Weromsette ferline ferzjes gewoan troch se te selektearjen.
- Google Docs Offline: Yn Google Drive-ynstellingen, ynskeakelje Offline, sadat de dokuminten wêrop jo wurkje sille syngronisearje op jo lokale kompjûter. Sels as jo ynternettagong ferlieze, kinne jo der oan wurkje en it sil syngronisearje de folgjende kear as jo ferbine mei it ynternet.
- Google Docs-app: Wolle jo jo Google Docs-dokuminten op jo tillefoan bewurkje? Ynstallearje de Google Docs mobile app foar Android of foar iOS.
Download PDF: Google Docs In hantlieding foar begjinners
