Google 文檔：新手指南
作者：Ryan Dube，推特：rube 發佈於：15 年 2020 月 XNUMX 日於： https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
如果您以前從未使用過 Google 文檔，那麼您就錯過了您可能想要的功能最豐富、最方便的基於雲的文字處理器之一。 Google Docs 讓您可以像在 Microsoft Word 中一樣編輯文檔，在線或離線使用瀏覽器，以及在移動設備上使用 Google Docs 移動應用程序。
有很多有用的功能需要了解。 因此，如果您有興趣學習如何使用 Google 文檔，我們將涵蓋基本技巧以及您可能不知道的一些更高級的功能。
Google 文檔登錄
當您第一次訪問 Google 文檔頁面時，如果您還沒有登錄到您的 Google 帳戶，您需要選擇一個 Google 帳戶來使用。
如果您沒有看到要使用的帳戶，請選擇使用其他帳戶。 如果您還沒有 Google 帳戶，請註冊一個。 登錄後，您會在頂部功能區的左側看到一個空白圖標。 選擇此選項以開始從頭開始創建新文檔。
請注意，頂部功能區還包含您可以使用的有用的 Google 文檔模板，因此您不必從頭開始。 要查看整個模板庫，請選擇此功能區右上角的模板庫。
這會將您帶到可供您使用的整個 Google 文檔模板庫。 其中包括簡歷、信件、會議記錄、時事通訊、法律文件等。
如果您選擇這些模板中的任何一個，它將使用該模板為您打開一個新文檔。 如果您知道要創建什麼但不確定如何開始，這可以節省大量時間。
在 Google 文檔中格式化文本
在 Google 文檔中設置文本格式與在 Microsoft Word 中一樣簡單。 與 Word 不同，頂部的圖標功能區不會根據您選擇的菜單而改變。
在功能區中，您將看到執行以下所有格式選項的選項：
- 粗體、斜體、顏色和下劃線
- 字體大小和样式
- 標頭類型
- 文本高亮工具
- 插入 URL 連結
- 插入評論
- 插入影像
- 文字對齊
- 行距
- 列表和列表格式
- 縮進選項
有一些非常有用的格式設置選項，只是看一眼功能區並不明顯。
如何在 Google 文檔中添加刪除線
有時您想在文本上畫一條線。 這可能出於多種原因。 但是，您會注意到功能區中沒有刪除線選項。 要在 Google 文檔中添加刪除線，請突出顯示要添加刪除線的文本。 然後選擇“格式”菜單，選擇“文本”，然後選擇“刪除線”。
現在您會注意到您突出顯示的文本有一條線穿過它。
如何在 Google 文檔中使用上標和下標
您可能已經註意到，在上面的同一菜單中，有一個選項可以將文本格式設置為上標或下標。 使用這兩個功能需要一個額外的步驟。 對於前amp例如，如果你想在文檔中寫一個指數，比如 X 的 2 次方，你需要鍵入 X2，然後首先突出顯示 2，以便你可以格式化它。
現在選擇“格式”菜單，選擇“文本”，然後選擇“上標”。 您會看到現在“2”被格式化為指數（上標）。
如果您希望 2 的格式位於底部（下標），則需要從“格式”>“文本”菜單中選擇“下標”。 它使用起來很簡單，但確實需要在菜單中進行一些額外的點擊才能實現。
在 Google 文檔中格式化文檔
除了用於縮進或左/右對齊文本塊和調整行間距的功能區欄選項外，還有一些其他有用的功能可幫助您在 Google 文檔中設置文檔格式。
如何更改 Google Docs 中的邊距
首先，如果您不喜歡所選模板中的邊距怎麼辦？ 使用 Google 文檔更改文檔中的頁邊距很簡單。 要訪問頁邊距設置，請選擇 File 和頁面設置。
在“頁面設置”窗口中，您可以更改文檔的以下任何格式設置選項。
- 將文檔設置為縱向或橫向
- 為頁面指定背景顏色
- 以英寸為單位調整頂部、底部、左側或右側的邊距
完成後選擇確定，頁面格式將立即生效。
在 Google 文檔中設置懸掛縮進
人們在 Google 文檔中經常糾結的一個段落格式選項是第一行或懸掛縮進。 第一行縮進僅用於段落的第一行。 懸掛縮進是第一行唯一沒有縮進的地方。 這很難的原因是，如果您選擇第一行或整個段落並使用功能區中的縮進圖標，它將縮進整個段落。
要在 Google 文檔中獲得第一行或懸掛縮進：
- 選擇您想要懸掛縮進的段落。
- 選擇格式菜單，選擇對齊和縮進，然後選擇縮進選項。
- 在 Indentation options 窗口中，將 Special indent 更改為 Hanging。
該設置將默認為 0.5 英寸。 如果您願意，可以進行調整，然後選擇“應用”。 這會將您的設置應用於所選段落。 前任amp下面的 le 是一個懸掛縮進。
如何在 Google 文檔中為頁面編號
最後一個不太容易理解或使用的格式設置功能是頁碼。 這是隱藏在菜單系統中的另一個 Google 文檔功能。 要為您的 Google 文檔頁面編號（和格式編號），請選擇插入菜單，然後選擇頁碼。 這將向您顯示一個小的彈出窗口，其中包含用於格式化頁碼的簡單選項。
這裡的四個選項是：
- 在右上角的所有頁面上編號
- 右下方所有頁面的編號
- 從第二頁開始在右上角編號
- 從第二頁開始在右下角編號
如果您不喜歡這些選項中的任何一個，請選擇更多選項
下一個窗口將讓您準確定位要頁碼編號的位置。
- 在頁眉或頁腳
- 是否從第一頁開始編號
- 從哪一頁開始頁碼
- 完成後選擇應用以應用頁碼選擇。
其他有用的 Google 文檔功能
如果您剛剛開始使用 Google 文檔，還應該了解其他一些重要的功能。 這些將幫助您更好地利用 Google 文檔
Google 文檔的字數統計
好奇你到目前為止寫了多少字。 只需選擇工具，然後選擇字數統計。 這將顯示總頁數、字數、字符數和不帶空格的字符數。
如果您在鍵入時啟用顯示字數，然後選擇確定，您將在屏幕左下角看到實時更新的文檔總字數。
下載Google文檔
您可以下載各種格式的文檔。 選擇 File 和下載以查看所有格式。
您可以選擇其中任何一個來獲取您的文檔的副本，如 Word 文檔、PDF 文檔、純文本、HTML 等。
在 Google 文檔中查找和替換
使用 Google 文檔的查找和替換功能，快速查找文檔中的任何單詞或短語並將其替換為新單詞或短語。 要在 Google 文檔中使用查找和替換，請選擇編輯菜單，然後選擇查找和替換。 這將打開“查找和替換”窗口。
您可以通過啟用匹配大小寫來使搜索區分大小寫。 選擇“下一步”按鈕查找下一次出現的搜索詞，然後選擇“替換”以啟用替換。 如果您相信自己不會犯任何錯誤，則可以選擇“全部替換”以立即進行所有替換。
Google 文檔目錄
如果您創建了一個包含許多頁面和部分的大型文檔，那麼在文檔頂部包含一個目錄會很有用。 為此，只需將光標放在文檔的頂部。 選擇插入菜單，然後選擇目錄。
您可以從兩種格式中進行選擇，標準編號的目錄，或文檔中每個標題的一系列鏈接。
您可能想要查看的 Google 文檔中的其他一些功能包括：
- 跟踪更改：選擇 File，選擇版本歷史記錄，然後選擇查看版本歷史記錄。 這將向您顯示文檔的所有過去修訂，包括所有更改。 只需選擇它們即可恢復過去的版本。
- Google Docs Offline：在 Google Drive 設置中，啟用 Offline 以便您處理的文檔將在您的本地計算機上同步。 即使您無法訪問互聯網，您也可以繼續使用它，並且它會在您下次連接到互聯網時同步。
- Google Docs App：想在手機上編輯您的 Google Docs 文檔嗎？ 安裝適用於 Android 或 iOS 的 Google 文檔移動應用程序。
下載PDF： Google 文檔新手指南
