Google Docs: Yangi boshlanuvchilar uchun qoʻllanma
Muallif: Rayan Dube, Twitter: rube Joylashtirilgan: 15-sentabr, 2020-yil: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Agar siz ilgari hech qachon Google Docs-dan foydalanmagan bo'lsangiz, siz xohlagan eng qulay, bulutga asoslangan so'z protsessorlaridan birini qo'ldan boy beryapsiz. Google Docs hujjatlarni xuddi Microsoft Word dasturidagi kabi, onlayn yoki oflayn holatda brauzeringizdan, shuningdek Google Docs mobil ilovasi yordamida mobil qurilmalaringizda tahrirlash imkonini beradi.
O'rganish uchun juda ko'p foydali xususiyatlar mavjud. Shunday qilib, agar siz Google Docs-dan qanday foydalanishni o‘rganishga qiziqsangiz, biz asosiy maslahatlar bilan bir qatorda siz bilmagan ilg‘or funksiyalarni ham ko‘rib chiqamiz.
Google Docs tizimiga kirish
Google Docs sahifasiga birinchi marta tashrif buyurganingizda, agar siz hali Google hisobingizga kirmagan bo'lsangiz, foydalanish uchun Google hisobini tanlashingiz kerak bo'ladi.
Agar foydalanish uchun hisob qaydnomasini ko'rmasangiz, Boshqa hisob qaydnomasidan foydalanish-ni tanlang. Agar sizda hali Google hisobi bo'lmasa, ro'yxatdan o'ting. Tizimga kirganingizdan so'ng, yuqori lentaning chap tomonida bo'sh belgini ko'rasiz. Noldan yangi hujjat yaratishni boshlash uchun buni tanlang.
E'tibor bering, yuqori tasmada siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan foydali Google Docs shablonlari ham mavjud, shuning uchun siz noldan boshlashingiz shart emas. Butun shablon galereyasini ko'rish uchun ushbu lentaning yuqori o'ng burchagidagi Andoza galereyasini tanlang.
Bu sizni ishlatishingiz mumkin bo'lgan Google Docs shablonlarining butun kutubxonasiga olib boradi. Bularga rezyumelar, xatlar, yig'ilish qaydlari, axborotnomalar, huquqiy hujjatlar va boshqalar kiradi.
Agar siz ushbu shablonlardan birini tanlasangiz, u shablon yordamida siz uchun yangi hujjat ochadi. Agar nima yaratmoqchi ekanligingizni bilsangiz, lekin qanday boshlashni bilmasangiz, bu ko'p vaqtni tejash imkonini beradi.
Google Docs-da matnni formatlash
Google Docs-da matnni formatlash Microsoft Word-dagi kabi oddiy. Word-dan farqli o'laroq, yuqoridagi belgi tasmasi siz tanlagan menyuga qarab o'zgarmaydi.
Tasmada siz quyidagi formatlash opsiyalarining barchasini bajarish variantlarini ko'rasiz:
- Qalin, kursiv, rang va tagiga chizilgan
- Shrift o'lchami va uslubi
- Sarlavha turlari
- Matnni ta'kidlash vositasi
- Kiritish URL havolalar
- Fikrlarni kiriting
- Tasvirlarni kiritish
- Matnni tekislash
- Satr oralig'i
- Ro'yxatlar va ro'yxatni formatlash
- Chekish variantlari
Bir nechta juda foydali formatlash variantlari mavjud, ular faqat lentaga qarashda ko'rinmaydi.
Google Docs-da qanday qilib chizish mumkin
Matn bo'ylab chiziq chizishni xohlagan paytlaringiz bo'ladi. Bu har qanday sabablarga ko'ra bo'lishi mumkin. Biroq, tasmada chizib qo'yish variant emasligini ko'rasiz. Google Docs ilovasida chizib qoʻyish uchun chizib qoʻymoqchi boʻlgan matnni belgilang. Keyin Format menyusini tanlang, Matnni tanlang va Chiziqni tanlang.
Endi siz ta'kidlagan matnda chiziq chizilganligini sezasiz.
Google Docs-da Superscript va Subscriptdan qanday foydalanish kerak
Yuqoridagi xuddi shu menyuda matnni yuqori yoki pastki qator sifatida formatlash imkoniyati mavjudligini payqagandirsiz. Ushbu ikkita xususiyatdan foydalanish qo'shimcha bir qadamni oladi. Misol uchunampHujjatda X kabi 2 ning darajasiga ko'rsatkichni yozmoqchi bo'lsangiz, X2 ni yozishingiz kerak, so'ngra uni formatlash uchun avval 2 ni ajratib ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.
Endi Format menyusini tanlang, Matnni tanlang, so'ngra Yuqori skriptni tanlang. Siz endi “2” koʻrsatkich (yuqori yozuv) sifatida formatlanganligini koʻrasiz.
Agar siz 2 ning pastki qismida (subscript) formatlanishini istasangiz, Format > Text menyusidan Subscript ni tanlashingiz kerak bo'ladi. Foydalanish oson, lekin unga erishish uchun menyuda qo'shimcha bosishni talab qiladi.
Google Docs-da hujjatlarni formatlash
Matn bloklarini chekinish yoki chap/o‘ngga tekislash va qatorlar oralig‘ini sozlash uchun lenta paneli opsiyalariga qo‘shimcha ravishda Google Docs’da hujjatlaringizni formatlashda sizga yordam beradigan yana bir qancha foydali funksiyalar mavjud.
Google Docs-da chekkalarni qanday o'zgartirish mumkin
Birinchidan, siz tanlagan shablonning chetlari sizga yoqmasa-chi? Google Docs yordamida hujjatdagi chekkalarni o'zgartirish oddiy. Sahifa chetlari sozlamalariga kirish uchun ni tanlang File va Sahifani sozlash.
Sahifa sozlamalari oynasida hujjatingiz uchun quyidagi formatlash opsiyalaridan birini oʻzgartirishingiz mumkin.
- Hujjatni Portret yoki Landshaft sifatida o'rnating
- Sahifa uchun fon rangini belgilang
- Yuqori, pastki, chap yoki o'ng chetlarini dyuymlarda sozlang
Ishingiz tugagach, OK ni tanlang va sahifa formatlash darhol kuchga kiradi.
Google Docs-da osilgan chekinishni o'rnating
Google Docs-da odamlar ko'pincha paragraflarni formatlash opsiyasi birinchi qator yoki osilgan chekinishdir. Birinchi qator chegarasi - bu paragrafning faqat birinchi qatori uchun mo'ljallangan. Osilgan chekinish - bu birinchi qator cheklanmagan yagona. Buning qiyinligi sababi shundaki, agar siz birinchi qatorni yoki butun paragrafni tanlasangiz va lentadagi chekinish belgisidan foydalansangiz, u butun paragrafni cheklaydi.
Google Docs-da birinchi qatorni yoki osilgan chekinishni olish uchun:
- Osilgan chekinishni istagan paragrafni tanlang.
- Format menyusini tanlang, Align & Indent-ni tanlang va Indentation options-ni tanlang.
- Indentatsiya opsiyalari oynasida Maxsus chekinishni Osilgan qilib o'zgartiring.
Sozlama sukut bo'yicha 0.5 dyuymga o'rnatiladi. Agar xohlasangiz, buni sozlang va Qo'llash-ni tanlang. Bu tanlangan paragrafga sozlamalaringizni qo'llaydi. sobiqample quyida osilgan chekinish.
Google Docs-da sahifalarni qanday raqamlash mumkin
Tushunish yoki foydalanish har doim ham oson bo'lmagan oxirgi formatlash xususiyati sahifalarni raqamlashdir. Bu menyu tizimida yashiringan yana bir Google Docs xususiyati. Google Docs sahifalaringizni raqamlash (va format raqamlash) uchun Qo‘shish menyusini tanlang va Sahifa raqamlari-ni tanlang. Bu sizga sahifa raqamlarini formatlashning oddiy variantlari bilan kichik qalqib chiquvchi oynani ko'rsatadi.
Bu erda to'rtta variant mavjud:
- Yuqori o'ngdagi barcha sahifalarda raqamlash
- Pastki o'ngdagi barcha sahifalarda raqamlash
- Ikkinchi sahifadan boshlab yuqori o'ngdagi raqamlash
- Ikkinchi sahifadan boshlab pastki o'ngdagi raqamlash
Agar sizga ushbu variantlardan birortasi yoqmasa, Qo‘shimcha parametrlarni tanlang
Keyingi oyna sizga sahifa raqamlash uchun kerakli joyni aniq joylashtirish imkonini beradi.
- Sarlavha yoki altbilgida
- Birinchi sahifada raqamlashni boshlash kerakmi yoki yo'qmi
- Sahifani raqamlashni boshlash uchun qaysi sahifa
- Sahifa raqamlash tanlovlarini qoʻllash uchun “Ilova” ni tanlang.
Boshqa foydali Google Docs xususiyatlari
Agar endi boshlayotgan bo'lsangiz, bilishingiz kerak bo'lgan yana bir qancha muhim Google Docs xususiyatlari mavjud. Bular sizga Google Docs’dan ko‘proq foydalanishga yordam beradi
Google Docs-da so'zlar soni
Hozirgacha qancha so'z yozganingiz qiziq. Faqat Asboblar-ni tanlang va Word sonini tanlang. Bu sizga jami sahifalar, so'zlar soni, belgilar soni va belgilar sonini intervalsiz ko'rsatadi.
Agar siz terayotganda so‘z sonini ko‘rsatishni yoqsangiz va OK ni tanlasangiz, ekranning pastki chap burchagida real vaqtda yangilangan hujjatingiz uchun jami so‘zlar sonini ko‘rasiz.
Google Docs yuklab oling
Hujjatingizni turli formatlarda yuklab olishingiz mumkin. Tanlang File va barcha formatlarni ko'rish uchun Yuklab oling.
Hujjatingiz nusxasini Word hujjati, PDF hujjati, oddiy matn, HTML va boshqalar sifatida olish uchun ulardan birini tanlashingiz mumkin.
Google Docs-da toping va almashtiring
Google Docs Topish va almashtirish funksiyasidan foydalanib, hujjatingizdagi har qanday soʻz yoki iboralarni tezda toping va yangi soʻz yoki iboralar bilan almashtiring. Google Docs-da Topish va almashtirish-dan foydalanish uchun Tahrirlash menyusini tanlang va Topish va almashtirish-ni tanlang. Bu Topish va almashtirish oynasini ochadi.
Match registrini yoqish orqali qidiruv katta-kichikligini sezgir qilishingiz mumkin. Qidirayotgan so'zning keyingi takrorlanishini topish uchun "Keyingi" tugmasini bosing va almashtirishni yoqish uchun "O'zgartirish" ni tanlang. Hech qanday xatoga yo'l qo'ymasligingizga ishonsangiz, bir vaqtning o'zida barcha almashtirishlarni amalga oshirish uchun Hammasini almashtirishni tanlashingiz mumkin.
Google Docs Mundarija
Agar siz ko'p sahifalar va bo'limlardan iborat katta hujjat yaratgan bo'lsangiz, hujjatning yuqori qismiga tarkibni qo'shish foydali bo'lishi mumkin. Buning uchun kursorni hujjatning yuqori qismiga qo'yish kifoya. Qo'shish menyusini tanlang va Mundarijani tanlang.
Siz ikkita formatdan, standart raqamlangan tarkibdan yoki hujjatingizdagi sarlavhalarning har biriga bir qator havolalardan tanlashingiz mumkin.
Google Docs’dagi bir nechta boshqa xususiyatlarni ko‘rib chiqishingiz mumkin:
- O'zgarishlarni kuzatish: tanlang File, Versiya tarixi-ni tanlang va Versiya tarixini ko‘rish-ni tanlang. Bu sizga hujjatingizning barcha oldingi tahrirlarini, shu jumladan barcha o'zgarishlarni ko'rsatadi. Faqat ularni tanlash orqali oldingi versiyalarni tiklang.
- Google Docs oflayn: Google Drive sozlamalarida siz ishlayotgan hujjatlar mahalliy kompyuteringizda sinxronlanishi uchun Oflayn rejimini yoqing. Internetga kirishni yo'qotib qo'ysangiz ham, u bilan ishlashingiz mumkin va u keyingi safar internetga ulanganingizda sinxronlanadi.
- Google Docs ilovasi: Telefoningizda Google Docs hujjatlarini tahrirlashni xohlaysizmi? Android yoki iOS uchun Google Docs mobil ilovasini o'rnating.
PDF-ni yuklab olish: Google Docs Yangi boshlanuvchilar uchun qoʻllanma
