Google Dokumenti: Priročnik za začetnike
Napisal: Ryan Dube, Twitter: rube Objavljeno: 15. septembra 2020 v: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Če še nikoli niste uporabljali Google Dokumentov, zamujate enega najbolj funkcij polnih in priročnih urejevalnikov besedil v oblaku, ki bi jih lahko kdaj želeli. Google Dokumenti vam omogočajo urejanje dokumentov, tako kot bi to storili v programu Microsoft Word, z uporabo brskalnika, ko ste povezani ali brez povezave, pa tudi v mobilnih napravah z uporabo mobilne aplikacije Google Dokumenti.
Obstaja veliko uporabnih funkcij, o katerih se lahko naučite. Torej, če vas zanima, kako uporabljati Google Dokumente, bomo obravnavali tako osnovne nasvete kot tudi nekatere naprednejše funkcije, ki jih morda ne poznate.
Prijava v Google Dokumente
Ko prvič obiščete stran Google Dokumenti, če še niste prijavljeni v svoj Google Račun, boste morali izbrati Google Račun za uporabo.
Če ne vidite računa za uporabo, izberite Uporabi drug račun. Če še nimate Google računa, se prijavite zanj. Ko se prijavite, boste na levi strani zgornjega traku videli ikono Prazno. Izberite to možnost, če želite začeti ustvarjati nov dokument iz nič.
Upoštevajte, da zgornji trak vsebuje tudi uporabne predloge Google Dokumentov, ki jih lahko uporabite, tako da vam ni treba začeti iz nič. Če si želite ogledati celotno galerijo predlog, izberite Galerija predlog v zgornjem desnem kotu tega traku.
To vas bo pripeljalo do celotne knjižnice predlog Google Dokumentov, ki so vam na voljo za uporabo. Sem spadajo življenjepisi, pisma, zapiski s sestankov, glasila, pravni dokumenti in drugo.
Če izberete katero koli od teh predlog, se vam odpre nov dokument s to predlogo. To lahko prihrani veliko časa, če veste, kaj želite ustvariti, vendar niste prepričani, kako začeti.
Oblikovanje besedila v Google Dokumentih
Oblikovanje besedila v Google Dokumentih je tako preprosto kot v programu Microsoft Word. V nasprotju z Wordom se trak z ikonami na vrhu ne spreminja glede na meni, ki ste ga izbrali.
Na traku boste videli možnosti za izvedbo vseh naslednjih možnosti oblikovanja:
- Krepko, poševno, barvno in podčrtano
- Velikost in slog pisave
- Vrste glav
- Orodje za označevanje besedila
- Vstavi URL povezave
- Vstavite komentarje
- Vstavite slike
- Poravnava besedila
- Razmik med vrsticami
- Seznami in oblikovanje seznamov
- Možnosti zamika
Obstaja nekaj zelo uporabnih možnosti oblikovanja, ki niso očitne samo s pogledom na trak.
Kako prečrtati v Google Dokumentih
Včasih boste želeli narisati črto čez besedilo. To je lahko zaradi številnih razlogov. Vendar boste opazili, da prečrtano ni možnosti na traku. Če želite izvesti prečrtanje v Google Dokumentih, označite besedilo, ki ga želite prečrtati. Nato izberite meni Oblika, izberite Besedilo in izberite Prečrtano.
Zdaj boste opazili, da ima besedilo, ki ste ga označili, narisano črto.
Kako uporabljati nadnapis in podnapis v Google Dokumentih
Morda ste opazili, da v istem zgornjem meniju obstaja možnost oblikovanja besedila kot nadnapis ali podnapis. Uporaba teh dveh funkcij zahteva en dodaten korak. Na primerample, če želite v dokument zapisati eksponent, na primer X na potenco števila 2, boste morali vnesti X2 in nato najprej označiti 2, da ga boste lahko formatirali.
Sedaj izberite meni Oblika, izberite Besedilo in nato izberite Superscript. Videli boste, da je zdaj »2« oblikovan kot eksponent (nadkript).
Če želite, da je 2 oblikovano na dnu (podpis), potem bi morali izbrati Podnapis v meniju Oblika > Besedilo. Je preprost za uporabo, vendar zahteva nekaj dodatnega klikanja v menijih, da to dosežete.
Oblikovanje dokumentov v Google Dokumentih
Poleg možnosti tračne vrstice za zamik ali levo/desno poravnavo blokov besedila in prilagajanje razmika med vrsticami je na voljo nekaj drugih uporabnih funkcij, ki vam pomagajo pri oblikovanju dokumentov v Google Dokumentih.
Kako spremeniti robove v Google Dokumentih
Prvič, kaj, če vam robovi v predlogi, ki ste jo izbrali, niso všeč? Spreminjanje robov v dokumentu z uporabo Google Dokumentov je preprosto. Za dostop do nastavitev robov strani izberite File in Nastavitev strani.
V oknu Nastavitev strani lahko spremenite katero koli od naslednjih možnosti oblikovanja za svoj dokument.
- Nastavite dokument kot portret ali ležeče
- Določite barvo ozadja za stran
- Prilagodite zgornji, spodnji, levi ali desni rob v palcih
Ko končate, izberite V redu in oblikovanje strani bo začelo veljati takoj.
Nastavite viseči zamik v Google Dokumentih
Ena od možnosti oblikovanja odstavka, s katero se ljudje pogosto spopadajo v Google Dokumentih, je prva vrstica ali viseči zamik. Zamik prve vrstice je mesto, kjer je namenjena samo prva vrstica odstavka. Viseči zamik je tam, kjer je prva vrstica edina, ki ni zamaknjena. Razlog, da je to težko, je, da če izberete prvo vrstico ali celoten odstavek in uporabite ikono zamika na traku, bo zamaknjen celoten odstavek.
Če želite v Google Dokumentih dobiti prvo vrstico ali viseči zamik:
- Izberite odstavek, kjer želite viseči zamik.
- Izberite meni Oblika, izberite Poravnaj & zamik in izberite Možnosti zamika.
- V oknu Možnosti zamika spremenite Posebni zamik v Viseči.
Privzeta nastavitev bo 0.5 palca. Prilagodite to, če želite, in izberite Uporabi. To bo vaše nastavitve uporabilo za izbrani odstavek. Bivšiample spodaj je viseča alineja.
Kako oštevilčiti strani v Google Dokumentih
Zadnja funkcija oblikovanja, ki je ni vedno enostavno razumeti ali uporabiti, je oštevilčenje strani. To je še ena funkcija Google Dokumentov, skrita v sistemu menijev. Če želite oštevilčiti strani Google Dokumentov (in oblikovati oštevilčenje), izberite meni Vstavi in izberite Številke strani. To vam bo pokazalo majhno pojavno okno s preprostimi možnostmi za oblikovanje številk vaših strani.
Tukaj so štiri možnosti:
- Oštevilčenje na vseh straneh desno zgoraj
- Oštevilčenje na vseh straneh spodaj desno
- Številčenje zgoraj desno od druge strani
- Številčenje spodaj desno od druge strani
Če vam katera od teh možnosti ni všeč, izberite Več možnosti
Naslednje okno vam bo omogočilo, da se postavite natanko tam, kjer želite oštevilčenje strani.
- V glavi ali nogi
- Ne glede na to, ali naj se oštevilčenje začne na prvi strani ali ne
- Na kateri strani začeti številčenje strani
- Ko končate, izberite Uporabi, da uveljavite svoje izbire oštevilčenja strani.
Druge uporabne funkcije Google Dokumentov
Obstaja še nekaj drugih pomembnih funkcij Google Dokumentov, o katerih bi morali vedeti, če šele začenjate. To vam bo pomagalo bolje izkoristiti Google Dokumente
Število besed v Google Dokumentih
Zanimivo, koliko besed ste napisali do zdaj. Samo izberite Orodja in izberite Število besed. To vam bo pokazalo skupno število strani, število besed, število znakov in število znakov brez presledkov.
Če med tipkanjem omogočite Prikaži število besed in izberete V redu, boste v spodnjem levem kotu zaslona videli skupno število besed za dokument, posodobljeno v realnem času.
Prenesite Google Dokumente
Svoj dokument lahko prenesete v različnih formatih. Izberite File in Prenos za ogled vseh formatov.
Izberete lahko katerega koli od teh, da dobite kopijo svojega dokumenta kot dokument Word, dokument PDF, navadno besedilo, HTML itd.
Poišči in zamenjaj v Google Dokumentih
Hitro poiščite in zamenjajte poljubne besede ali besedne zveze v dokumentu z novimi besedami ali besednimi zvezami s funkcijo Najdi in zamenjaj v Google Dokumentih. Če želite uporabiti funkcijo Najdi in zamenjaj v Google Dokumentih, izberite meni Uredi in izberite Najdi in zamenjaj. To bo odprlo okno Najdi in zamenjaj.
Pri iskanju lahko naredite občutljivo na velike in male črke, tako da omogočite ujemanje velikih in malih črk. Izberite gumb Naprej, da poiščete naslednjo pojavitev vaše iskane besede, in izberite Zamenjaj, da omogočite zamenjavo. Če verjamete, da ne boste naredili nobene napake, lahko izberete Zamenjaj vse, da izvedete vse zamenjave hkrati.
Kazalo Google Dokumentov
Če ste ustvarili velik dokument s številnimi stranmi in razdelki, je lahko koristno, če na vrh dokumenta vključite kazalo vsebine. Če želite to narediti, samo postavite kazalec na vrh dokumenta. Izberite meni Vstavi in izberite Kazalo vsebine.
Izbirate lahko med dvema formatoma, standardnim oštevilčenim kazalom vsebine ali nizom povezav do vsake glave v vašem dokumentu.
Nekaj drugih funkcij v Google Dokumentih, ki jih boste morda želeli preveriti, vključujejo:
- Sledi spremembam: izberite File, izberite Zgodovina različic in izberite Ogled zgodovine različic. To vam bo prikazalo vse pretekle revizije vašega dokumenta, vključno z vsemi spremembami. Obnovite prejšnje različice tako, da jih izberete.
- Google Dokumenti brez povezave: V nastavitvah Google Drive omogočite možnost Brez povezave, da se bodo dokumenti, s katerimi delate, sinhronizirali v vašem lokalnem računalniku. Tudi če izgubite dostop do interneta, lahko delate na njem in sinhroniziral se bo naslednjič, ko se boste povezali z internetom.
- Aplikacija Google Dokumenti: želite urejati svoje dokumente Google Dokumenti v telefonu? Namestite mobilno aplikacijo Google Dokumenti za Android ali iOS.
Prenos PDF-ja: Google Dokumenti Vodnik za začetnike
