Google Docs: unha guía para principiantes
Escrito por: Ryan Dube, Twitter: rube Publicado o: 15 de setembro de 2020 en: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Se nunca usaches Google Docs antes, estás perdendo un dos procesadores de texto baseados na nube máis cómodos e cheos de funcións que podes desexar. Google Docs permíteche editar documentos do mesmo xeito que o farías en Microsoft Word, usando o teu navegador mentres estás en liña ou sen conexión, así como nos teus dispositivos móbiles mediante a aplicación móbil Google Docs.
Hai moitas funcións útiles para aprender. Polo tanto, se estás interesado en aprender a usar Google Docs, cubriremos tanto consellos básicos como algunhas das funcións máis avanzadas que quizais non coñezas.
O inicio de sesión de Google Docs
Cando visites por primeira vez a páxina de Documentos de Google, se aínda non iniciaches sesión na túa conta de Google, terás que escoller unha conta de Google para usar.
Se non ves unha conta para usar, selecciona Usar outra conta. Se aínda non tes unha conta de Google, rexístrate para conseguir unha. Unha vez iniciado sesión, verás unha icona en branco no lado esquerdo da cinta superior. Seleccione isto para comezar a crear un novo documento desde cero.
Teña en conta que a cinta superior tamén contén modelos útiles de Documentos de Google que pode usar para que non teña que comezar de cero. Para ver toda a galería de modelos, selecciona Galería de modelos na esquina superior dereita desta cinta.
Isto levarache a toda a biblioteca de modelos de Documentos de Google que podes usar. Estes inclúen currículos, cartas, notas de reunións, boletíns, documentos legais e moito máis.
Se seleccionas algún destes modelos, abrirache un novo documento usando ese modelo. Isto pode aforrar moito tempo se sabe o que quere crear pero non está seguro de como comezar.
Formato de texto en Google Docs
Formatear texto en Google Docs é tan sinxelo coma en Microsoft Word. A diferenza de Word, a cinta de iconas na parte superior non cambia dependendo do menú que seleccionaches.
Na cinta verás opcións para realizar todas as seguintes opcións de formato:
- Negriña, cursiva, cor e subliñado
- Tamaño e estilo da fonte
- Tipos de cabeceira
- Unha ferramenta para resaltar texto
- Inserir URL ligazóns
- Inserir comentarios
- Inserir imaxes
- Aliñación do texto
- Espazo entre liñas
- Listas e formato de listas
- Opcións de sangría
Hai algunhas opcións de formato moi útiles que non son evidentes só mirando a cinta.
Como tachar en Google Docs
Haberá momentos nos que queiras trazar unha liña no texto. Isto pode ser por varias razóns. Non obstante, notarás que o tachado non é unha opción na cinta. Para realizar un tachado en Google Docs, resalta o texto que queres tachar. A continuación, seleccione o menú Formato, seleccione Texto e seleccione Tachado.
Agora notarás que o texto que destacaches ten unha liña trazada.
Como usar superíndice e subíndice en Google Docs
Quizais teña notado que no mesmo menú anterior, hai unha opción para formatar o texto como superíndice ou subíndice. Usar estas dúas funcións leva un paso adicional. Por example, se queres escribir un expoñente, como X con potencia de 2 nun documento, terás que escribir X2 e, a continuación, resaltar primeiro o 2 para poder formatealo.
Agora seleccione o menú Formato, seleccione Texto e, a continuación, seleccione Superíndice. Verás que agora o "2" está formateado como un expoñente (superíndice).
Se queres que o 2 teña formato na parte inferior (subíndice), entón tes que escoller Subíndice no menú Formato > Texto. É sinxelo de usar, pero require un clic adicional nos menús para conseguilo.
Formatear documentos en Google Docs
Ademais das opcións da barra de cinta para sangrar ou aliñar bloques de texto á esquerda/dereita e axustar o espazamento entre liñas, hai outras funcións útiles dispoñibles para axudarche a formatar os teus documentos en Google Docs.
Como cambiar as marxes en Google Docs
En primeiro lugar, que pasa se non che gustan as marxes do modelo que elixiches? Cambiar as marxes dun documento mediante Google Docs é sinxelo. Para acceder á configuración das marxes da páxina, seleccione File e Configuración da páxina.
Na xanela Configuración da páxina, pode cambiar calquera das seguintes opcións de formato para o seu documento.
- Establece o documento como Retrato ou Paisaxe
- Asigne unha cor de fondo para a páxina
- Axusta as marxes superior, inferior, esquerda ou dereita en polgadas
Seleccione Aceptar cando remate e o formato da páxina terá efecto inmediatamente.
Establece unha sangría colgante en Google Docs
Unha opción de formato de parágrafo coa que a xente adoita loitar en Google Docs é a primeira liña ou a sangría colgante. A sangría da primeira liña é onde só se pretende a primeira liña do parágrafo. A sangría colgante é onde a primeira liña é a única sen sangría. A razón pola que isto é difícil é que se seleccionas a primeira liña ou o parágrafo enteiro e usas a icona de sangría na cinta, sangrará todo o parágrafo.
Para obter unha primeira liña ou unha sangría colgante en Google Docs:
- Seleccione o parágrafo onde quere a sangría colgante.
- Seleccione o menú Formato, seleccione Aliñar e sangría e seleccione Opcións de sangría.
- Na xanela Opcións de sangría, cambie Sangría especial a Colgado.
A configuración predeterminada será de 0.5 polgadas. Axusta isto se queres e selecciona Aplicar. Isto aplicará a túa configuración ao parágrafo seleccionado. O exampabaixo hai unha sangría colgante.
Como numerar páxinas en Google Docs
A última función de formato que non sempre é fácil de entender ou usar é a numeración das páxinas. É outra función de Google Docs oculta no sistema de menús. Para numerar as súas páxinas de Google Docs (e formatar a numeración), seleccione o menú Inserir e seleccione Números de páxina. Isto amosarache unha pequena ventá emerxente con opcións sinxelas para formatar os teus números de páxina.
As catro opcións aquí son:
- Numeración en todas as páxinas na parte superior dereita
- Numeración en todas as páxinas na parte inferior dereita
- Numeración na parte superior dereita a partir da segunda páxina
- Numeración na parte inferior dereita a partir da segunda páxina
Se non che gusta ningunha destas opcións, selecciona Máis opcións
A seguinte xanela permitirache situar exactamente onde queres que vaia a numeración das páxinas.
- Na cabeceira ou pé de páxina
- Se comezar a numerar ou non na primeira páxina
- Que páxina comezar a numerar as páxinas
- Seleccione Aplicar cando remate para aplicar as seleccións de numeración das páxinas.
Outras funcións útiles de Google Docs
Hai algunhas outras funcións importantes de Documentos de Google que debes coñecer se estás comezando. Isto axudarache a sacar máis proveito de Google Docs
Conta de palabras en Google Docs
Curioso cantas palabras escribiches ata agora. Só ten que seleccionar Ferramentas e seleccionar Reconto de palabras. Isto amosarache o total de páxinas, o número de palabras, o número de caracteres e o número de caracteres sen espazo.
Se activas Mostrar o reconto de palabras mentres escribes e seleccionas Aceptar, verás un reconto total de palabras para o teu documento actualizado en tempo real na esquina inferior esquerda da pantalla.
Descargar Google Docs
Podes descargar o teu documento en varios formatos. Seleccione File e Descarga para ver todos os formatos.
Podes seleccionar calquera destes para obter unha copia do teu documento como documento de Word, documento PDF, texto simple, HTML e moito máis.
Busca e substitúe en Google Docs
Busca e substitúe rapidamente todas as palabras ou frases do teu documento por palabras ou frases novas mediante a función Buscar e substituír documentos de Google. Para usar Buscar e substituír en Google Docs, seleccione o menú Editar e seleccione Buscar e substituír. Isto abrirá a xanela Buscar e substituír.
Podes facer que a busca distinga entre maiúsculas e minúsculas activando a combinación de maiúsculas e minúsculas. Seleccione o botón Seguinte para atopar a seguinte aparición da súa palabra de busca e seleccione Substituír para activar a substitución. Se confías en que non cometerás ningún erro, podes seleccionar Substituír todo para facer todas as substitucións á vez.
Índice de Google Docs
Se creaches un documento grande con moitas páxinas e seccións, pode ser útil incluír unha táboa de contidos na parte superior do documento. Para facelo, só tes que colocar o cursor na parte superior do documento. Seleccione o menú Inserir e seleccione Índice.
Podes seleccionar entre dous formatos, a táboa de contidos numerada estándar ou unha serie de ligazóns a cada unha das cabeceiras do teu documento.
Algunhas outras funcións de Google Docs que pode querer consultar inclúen:
- Rastrexar os cambios: Seleccione File, seleccione Historial de versións e seleccione Ver historial de versións. Isto amosarache todas as revisións anteriores do teu documento, incluíndo todos os cambios. Restaura versións anteriores con só seleccionalas.
- Documentos de Google fóra de liña: na configuración de Google Drive, activa sen conexión para que os documentos nos que traballas se sincronicen no teu ordenador local. Aínda que perdas o acceso a Internet, podes traballar nel e sincronizarase a próxima vez que te conectes a Internet.
- Aplicación Google Docs: queres editar os teus documentos de Google Docs no teu teléfono? Instala a aplicación móbil Google Docs para Android ou iOS.
Descargar PDF: Google Docs Guía para principiantes
