Google Docs: En begyndervejledning
Skrevet af: Ryan Dube, Twitter: rube Skrevet den: 15. september 2020 i: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Hvis du aldrig har brugt Google Docs før, går du glip af en af de mest funktionsfyldte, praktiske skybaserede tekstbehandlingsprogrammer, du nogensinde kunne ønske dig. Google Docs giver dig mulighed for at redigere dokumenter, ligesom du ville gøre i Microsoft Word, ved hjælp af din browser, mens du er online eller offline, såvel som på dine mobile enheder ved hjælp af Google Docs-mobilappen.
Der er en masse nyttige funktioner at lære om. Så hvis du er interesseret i at lære at bruge Google Docs, dækker vi både grundlæggende tips og nogle af de mere avancerede funktioner, du måske ikke kender til.
Google Docs-login
Første gang du besøger Google Docs-siden, skal du, hvis du endnu ikke er logget ind på din Google-konto, vælge en Google-konto, du vil bruge.
Hvis du ikke kan se en konto, du kan bruge, skal du vælge Brug en anden konto. Hvis du ikke har en Google-konto endnu, så tilmeld dig en. Når du er logget ind, vil du se et tomt ikon i venstre side af det øverste bånd. Vælg dette for at komme i gang med at oprette et nyt dokument fra bunden.
Bemærk, at det øverste bånd også indeholder nyttige Google Docs-skabeloner, du kan bruge, så du ikke behøver at starte fra bunden. For at se hele skabelongalleriet skal du vælge Skabelongalleri i øverste højre hjørne af dette bånd.
Dette fører dig til hele biblioteket af Google Docs-skabeloner, som du kan bruge. Disse omfatter CV'er, breve, mødenotater, nyhedsbreve, juridiske dokumenter og mere.
Hvis du vælger en af disse skabeloner, åbner den et nyt dokument for dig ved hjælp af den skabelon. Dette kan spare en masse tid, hvis du ved, hvad du vil oprette, men ikke er sikker på, hvordan du kommer i gang.
Formatering af tekst i Google Docs
Formatering af tekst i Google Docs er lige så enkel, som det er i Microsoft Word. I modsætning til Word ændres ikonbåndet øverst ikke afhængigt af den menu, du har valgt.
På båndet vil du se muligheder for at udføre alle følgende formateringsindstillinger:
- Fed, kursiv, farve og understregning
- Skriftstørrelse og stil
- Sidehovedtyper
- Et tekstfremhævningsværktøj
- Indsæt URL links
- Indsæt kommentarer
- Indsæt billeder
- Tekstjustering
- Linjeafstand
- Lister og listeformatering
- Indrykningsmuligheder
Der er et par meget nyttige formateringsmuligheder, som ikke er tydelige blot ved at kigge på båndet.
Sådan gennemstreges i Google Docs
Der vil være tidspunkter, hvor du vil trække en streg hen over teksten. Dette kan være af en række årsager. Du vil dog bemærke, at gennemstregning ikke er en mulighed på båndet. For at udføre en gennemstregning i Google Docs skal du fremhæve den tekst, du vil gennemstrege. Vælg derefter menuen Format, vælg Tekst, og vælg Gennemstreget.
Nu vil du bemærke, at den tekst, du har fremhævet, har en streg gennem sig.
Sådan bruger du Superscript og Subscript i Google Docs
Du har måske bemærket, at der i samme menu ovenfor er en mulighed for at formatere teksten som enten hævet eller sænket. Brug af disse to funktioner tager et ekstra skridt. F.eksample, hvis du vil skrive en eksponent, f.eks. X i potensen 2 i et dokument, skal du skrive X2 og derefter først fremhæve 2'eren, så du kan formatere den.
Vælg nu Format-menuen, vælg Tekst, og vælg derefter Hævet skrift. Du vil se, at nu er "2" formateret som en eksponent (superscript).
Hvis du ønskede, at de 2 skulle formateres nederst (sænket), så skulle du vælge Subscript fra menuen Format > Tekst. Det er nemt at bruge, men kræver yderligere klik i menuerne for at opnå det.
Formatering af dokumenter i Google Docs
Ud over mulighederne på båndlinjen til at indrykke eller venstre/højre-justere tekstblokke og justere linjeafstanden, er der et par andre nyttige funktioner tilgængelige, som hjælper dig med at formatere dine dokumenter i Google Docs.
Sådan ændres margener i Google Docs
For det første, hvad hvis du ikke kan lide marginerne i den skabelon, du valgte? Det er enkelt at ændre margener i et dokument ved hjælp af Google Docs. For at få adgang til indstillingerne for sidemargener skal du vælge File og sideopsætning.
I vinduet Sideopsætning kan du ændre enhver af følgende formateringsindstillinger for dit dokument.
- Indstil dokumentet som stående eller liggende
- Tildel en baggrundsfarve til siden
- Juster top-, bund-, venstre- eller højremargener i tommer
Vælg OK, når du er færdig, og sideformateringen træder i kraft med det samme.
Indstil et hængende indrykning i Google Docs
En mulighed for afsnitsformatering, som folk ofte kæmper med i Google Docs, er den første linje eller det hængende indrykning. Den første linjes indrykning er, hvor kun den første linje i afsnittet er beregnet. Den hængende indrykning er, hvor den første linje er den eneste, der ikke er indrykket. Grunden til, at dette er svært, er, at hvis du vælger enten den første linje eller hele afsnittet og bruger indrykningsikonet på båndet, vil det indrykke hele afsnittet.
Sådan får du en første linje eller et hængende indrykning i Google Docs:
- Vælg det afsnit, hvor du vil have det hængende indrykning.
- Vælg menuen Formater, vælg Juster og indryk, og vælg Indrykningsindstillinger.
- I vinduet Indrykningsindstillinger skal du ændre Special indrykning til Hængende.
Indstillingen vil som standard være 0.5 tommer. Juster dette, hvis du vil, og vælg Anvend. Dette vil anvende dine indstillinger på det valgte afsnit. Eksample nedenfor er et hængende indryk.
Sådan nummereres sider i Google Docs
Den sidste formateringsfunktion, der ikke altid er let at forstå eller bruge, er sidenummerering. Det er en anden Google Docs-funktion skjult i menusystemet. For at nummerere dine Google Docs-sider (og formatnummerering) skal du vælge menuen Indsæt og vælge Sidetal. Dette vil vise dig et lille pop-up vindue med enkle muligheder for at formatere dine sidetal.
De fire muligheder her er:
- Nummerering på alle sider øverst til højre
- Nummerering på alle sider nederst til højre
- Nummerering øverst til højre starter på anden side
- Nummerering nederst til højre starter på anden side
Hvis du ikke kan lide nogen af disse muligheder, skal du vælge Flere muligheder
Det næste vindue vil lade dig placere præcis, hvor du vil have sidenummereringen.
- I sidehoved eller sidefod
- Hvorvidt man skal begynde at nummerere på første side
- Hvilken side der skal starte sidenummerering
- Vælg Anvend, når du er færdig for at anvende dine sidenummereringsvalg.
Andre nyttige Google Docs-funktioner
Der er et par andre vigtige Google Docs-funktioner, du bør kende til, hvis du lige er begyndt. Disse vil hjælpe dig med at få mere brug ud af Google Docs
Ordtælling på Google Docs
Spændende hvor mange ord du har skrevet indtil videre. Bare vælg Værktøjer og vælg Ordantal. Dette vil vise dig det samlede antal sider, ordantal, tegnantal og tegnantal uden mellemrum.
Hvis du aktiverer Vis ordantal, mens du skriver, og vælger OK, vil du se et samlet ordantal for dit dokument opdateret i realtid i nederste venstre hjørne af skærmen.
Download Google Docs
Du kan downloade dit dokument i en række forskellige formater. Vælg File og Download for at se alle formaterne.
Du kan vælge en af disse for at få en kopi af dit dokument som et Word-dokument, et PDF-dokument, almindelig tekst, HTML og mere.
Find og erstat i Google Docs
Find og erstat hurtigt alle ord eller sætninger i dit dokument med nye ord eller sætninger ved at bruge funktionen Find og erstat i Google Docs. For at bruge Find og erstat i Google Docs skal du vælge menuen Rediger og vælge Find og erstat. Dette åbner vinduet Find og erstat.
Du kan gøre søgningen følsom over for store og små bogstaver ved at aktivere Match store og små bogstaver. Vælg knappen Næste for at finde den næste forekomst af dit søgeord, og vælg Erstat for at aktivere erstatningen. Hvis du stoler på, at du ikke vil lave nogen fejl, kan du vælge Erstat alle for bare at foretage alle udskiftningerne på én gang.
Google Docs Indholdsfortegnelse
Hvis du har lavet et stort dokument med mange sider og sektioner, kan det være nyttigt at inkludere en indholdsfortegnelse øverst i dit dokument. For at gøre dette skal du blot placere din markør øverst i dokumentet. Vælg menuen Indsæt, og vælg Indholdsfortegnelse.
Du kan vælge mellem to formater, den standardnummererede indholdsfortegnelse eller en række links til hver af overskrifterne i dit dokument.
Et par andre funktioner i Google Docs, som du måske vil tjekke ud, omfatter:
- Spor ændringer: Vælg File, vælg Versionshistorik, og vælg Se versionshistorik. Dette vil vise dig alle tidligere revisioner af dit dokument inklusive alle ændringer. Gendan tidligere versioner blot ved at vælge dem.
- Google Docs Offline: Aktiver Offline i indstillingerne for Google Drev, så de dokumenter, du arbejder på, synkroniseres på din lokale computer. Selvom du mister internetadgang, kan du arbejde på det, og det synkroniseres, næste gang du opretter forbindelse til internettet.
- Google Docs App: Vil du redigere dine Google Docs-dokumenter på din telefon? Installer Google Docs-mobilappen til Android eller iOS.
Download PDF: Google Docs En begyndervejledning
