Google Dokumentumok: Útmutató kezdőknek
Írta: Ryan Dube, Twitter: rube Feladás dátuma: 15. szeptember 2020. itt: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Ha még soha nem használta a Google Dokumentumokat, akkor lemarad az egyik legfunkciósabb, legkényelmesebb felhőalapú szövegszerkesztőről, amelyre valaha is szüksége lehet. A Google Dokumentumok segítségével ugyanúgy szerkesztheti a dokumentumokat, ahogyan a Microsoft Wordben tenné, a böngésző használatával online vagy offline állapotban, valamint mobileszközein a Google Dokumentumok mobilalkalmazással.
Nagyon sok hasznos funkciót érdemes megismerni. Tehát ha érdekli a Google Dokumentumok használatának elsajátítása, akkor mind az alapvető tippeket, mind pedig néhány olyan fejlettebb funkciót ismertetünk, amelyekről esetleg nem tud.
A Google Dokumentumok bejelentkezés
Amikor először keresi fel a Google Dokumentumok oldalt, és ha még nincs bejelentkezve Google Fiókjába, ki kell választania a használni kívánt Google fiókot.
Ha nem lát használandó fiókot, válassza a Másik fiók használata lehetőséget. Ha még nincs Google-fiókja, regisztráljon egyet. Miután bejelentkezett, egy Üres ikon jelenik meg a felső szalag bal oldalán. Válassza ezt, ha új dokumentumot szeretne létrehozni a semmiből.
Vegye figyelembe, hogy a felső szalag hasznos Google Dokumentumok-sablonokat is tartalmaz, amelyeket használhat, így nem kell a nulláról kezdenie. A teljes sablongaléria megtekintéséhez válassza a Sablongaléria lehetőséget a szalag jobb felső sarkában.
Ezzel a Google Dokumentumok-sablonok teljes könyvtárához juthat, amelyek használhatók. Ide tartoznak az önéletrajzok, levelek, értekezletek feljegyzései, hírlevelek, jogi dokumentumok és egyebek.
Ha kiválasztja a sablonok bármelyikét, a rendszer egy új dokumentumot nyit meg az adott sablon használatával. Ezzel sok időt takaríthat meg, ha tudja, mit szeretne létrehozni, de nem tudja, hogyan kezdjen hozzá.
Szöveg formázása a Google Dokumentumokban
A szöveg formázása a Google Dokumentumokban ugyanolyan egyszerű, mint a Microsoft Wordben. A Word-től eltérően a felül található ikonszalag nem változik a kiválasztott menütől függően.
A szalagon a következő formázási lehetőségek mindegyikének végrehajtására szolgáló lehetőségek láthatók:
- Félkövér, dőlt, színes és aláhúzott
- Betűméret és stílus
- Fejléc típusok
- Szövegkiemelő eszköz
- Beszúrás URL linkeket
- Megjegyzések beszúrása
- Képek beszúrása
- Szöveg igazítás
- Sorköz
- Listák és listaformázás
- Behúzási lehetőségek
Van néhány nagyon hasznos formázási lehetőség, amelyek nem látszanak csak a szalagra pillantva.
Hogyan lehet áthúzni a Google Dokumentumokban
Előfordulhat, hogy egy vonalat szeretne húzni a szövegen. Ennek számos oka lehet. Azonban észre fogod venni, hogy az áthúzás nem választható a szalagon. A Google Dokumentumok alkalmazásban való áthúzáshoz jelölje ki az áthúzni kívánt szöveget. Ezután válassza a Formátum menüt, majd a Szöveg elemet, majd az Áthúzás lehetőséget.
Most észre fogja venni, hogy a kiemelt szövegen egy vonal van áthúzva.
A felső index és az alsó index használata a Google Dokumentumokban
Talán észrevette, hogy ugyanabban a fenti menüben van lehetőség a szöveg felső vagy alsó indexként történő formázására. E két funkció használata egy plusz lépést igényel. Plample, ha egy kitevőt, például X-et 2 hatványára szeretne írni egy dokumentumba, akkor X2-t kell begépelnie, majd először jelölje ki a 2-t, hogy formázhassa.
Most válassza a Formátum menüt, válassza a Szöveg lehetőséget, majd válassza a Felsőbb index lehetőséget. Látni fogja, hogy a „2” kitevőként (felső index) van formázva.
Ha azt szeretné, hogy a 2 alul legyen formázva (alindex), akkor a Formátum > Szöveg menüből kell kiválasztania az alsó indexet. Használata egyszerű, de további kattintást igényel a menükben, hogy elérje.
Dokumentumok formázása a Google Dokumentumokban
A szövegblokkok behúzására, balra/jobbra igazítására és a sorközök beállítására szolgáló szalagsáv opciókon kívül néhány egyéb hasznos funkció is rendelkezésre áll, amelyek segítséget nyújtanak a dokumentumok formázásához a Google Dokumentumokban.
A margók módosítása a Google Dokumentumokban
Először is, mi van, ha nem tetszenek a margók a választott sablonban? A margók módosítása egy dokumentumban a Google Dokumentumok segítségével egyszerű. Az oldalmargó-beállítások eléréséhez válassza a lehetőséget File és Oldalbeállítás.
Az Oldalbeállítás ablakban módosíthatja a dokumentum alábbi formázási beállításait.
- Állítsa be a dokumentumot álló vagy fekvő helyzetbe
- Rendeljen háttérszínt az oldalhoz
- Állítsa be a felső, alsó, bal vagy jobb margót hüvelykben
Ha elkészült, kattintson az OK gombra, és az oldal formázása azonnal érvénybe lép.
Állítson be egy függő behúzást a Google Dokumentumokban
Az egy bekezdés formázási lehetőséggel gyakran küzdenek az emberek a Google Dokumentumokban az első sor vagy a függő behúzás. Az első sor behúzása az, ahol csak a bekezdés első sora van. A függő behúzás az, ahol az első sor az egyetlen, amely nincs behúzva. Ez azért nehéz, mert ha kiválasztja az első sort vagy a teljes bekezdést, és a szalagon lévő behúzás ikont használja, akkor a teljes bekezdés behúzásra kerül.
Első sor vagy függő behúzás létrehozása a Google Dokumentumokban:
- Válassza ki azt a bekezdést, ahol a függő behúzást szeretné.
- Válassza a Formátum menüt, válassza az Igazítás és behúzás, majd a Behúzás beállításai lehetőséget.
- A Behúzás beállításai ablakban módosítsa a Speciális behúzást Függő értékre.
A beállítás alapértelmezés szerint 0.5 hüvelyk. Módosítsa ezt, ha tetszik, és válassza az Alkalmaz lehetőséget. Ez alkalmazza a beállításokat a kiválasztott bekezdésre. Az example lent egy függő behúzás.
Oldalak számozása a Google Dokumentumokban
Az utolsó formázási funkció, amelyet nem mindig könnyű megérteni vagy használni, az oldalszámozás. Ez egy másik Google Dokumentumok funkció, amely a menürendszerben rejtőzik. A Google Dokumentumok oldalainak számozásához (és a formátumszámozáshoz) válassza a Beszúrás menüt, majd az Oldalszámok lehetőséget. Ez egy kis felugró ablakot jelenít meg az oldalszámok formázásának egyszerű lehetőségeivel.
A négy lehetőség itt a következő:
- Számozás minden oldalon a jobb felső sarokban
- Számozás minden oldalon a jobb alsó sarokban
- Számozás a jobb felső sarokban a második oldaltól kezdve
- Számozás a jobb alsó sarokban a második oldaltól kezdve
Ha ezek közül a lehetőségek közül egyik sem tetszik, válassza a További lehetőségek lehetőséget
A következő ablakban pontosan oda pozícionálhatja, ahová az oldalszámozást el szeretné helyezni.
- A fejlécben vagy a láblécben
- Függetlenül attól, hogy a számozást az első oldalon kezdjük-e vagy sem
- Melyik oldalon kezdjem az oldalszámozást
- Válassza az Alkalmaz lehetőséget, ha végzett az oldalszámozási beállítások alkalmazásához.
Egyéb hasznos Google Dokumentumok-szolgáltatások
Van még néhány fontos Google Dokumentum-funkció, amelyekről tudnia kell, ha csak most kezdi. Ezek segítségével még jobban kihasználhatja a Google Dokumentumok szolgáltatásait
Szavak száma a Google Dokumentumokban
Kíváncsi vagy, hány szót írtál eddig. Csak válassza az Eszközök lehetőséget, majd válassza a Szószám lehetőséget. Ez megmutatja az összes oldalt, a szószámot, a karakterszámot és a karakterszámot szóköz nélkül.
Ha engedélyezi a szószám megjelenítését gépelés közben, és az OK gombot választja, a képernyő bal alsó sarkában látni fogja a dokumentum teljes szószámát valós időben frissítve.
Töltse le a Google Dokumentumokat
A dokumentumot különféle formátumokban töltheti le. Válassza ki File és a Letöltés lehetőséget az összes formátum megtekintéséhez.
Ezek közül bármelyiket kiválaszthatja, hogy másolatot kapjon a dokumentumról Word-dokumentumként, PDF-dokumentumként, egyszerű szövegként, HTML-ként stb.
Keresés és csere a Google Dokumentumokban
A Google Dokumentumok keresése és cseréje funkciójával gyorsan megkeresheti és lecserélheti a dokumentumban található szavakat vagy kifejezéseket új szavakra vagy kifejezésekre. A Keresés és csere használatához a Google Dokumentumokban válassza a Szerkesztés menüt, majd a Keresés és csere lehetőséget. Ezzel megnyílik a Keresés és csere ablak.
A kis- és nagybetűk egyeztetése funkció engedélyezésével a keresést megkülönböztetheti. Kattintson a Tovább gombra a keresett szó következő előfordulásának megkereséséhez, és válassza a Csere lehetőséget a csere engedélyezéséhez. Ha bízik abban, hogy nem követ el hibákat, válassza az Összes cseréje lehetőséget, hogy az összes cserét egyszerre hajtsa végre.
Google Dokumentumok Tartalomjegyzék
Ha sok oldalt és szakaszt tartalmazó nagy dokumentumot hozott létre, hasznos lehet egy tartalomjegyzéket felvenni a dokumentum tetejére. Ehhez csak helyezze a kurzort a dokumentum tetejére. Válassza a Beszúrás menüt, majd válassza a Tartalomjegyzék lehetőséget.
Két formátum közül választhat, a szabványos számozott tartalomjegyzék, vagy a dokumentum fejlécéhez mutató hivatkozások sorozata.
A Google Dokumentumok néhány további funkciója, amelyeket érdemes megnézni, többek között:
- Változások követése: Válassza ki File, válassza a Verzióelőzmények lehetőséget, majd a Verzióelőzmények megtekintése lehetőséget. Ez megmutatja a dokumentum összes korábbi változatát, beleértve az összes módosítást is. A korábbi verziók visszaállításához egyszerűen válassza ki őket.
- Google Dokumentumok Offline: A Google Drive beállításaiban engedélyezze az Offline módot, hogy a dolgozott dokumentumok szinkronizálódjanak a helyi számítógépen. Még ha elveszíti is az internet-hozzáférést, dolgozhat rajta, és a következő alkalommal szinkronizálódik, amikor csatlakozik az internethez.
- Google Dokumentumok alkalmazás: Szerkeszteni szeretné a Google Dokumentumok dokumentumait a telefonján? Telepítse a Google Dokumentumok mobilalkalmazást Androidra vagy iOS-re.
Letöltés PDF: Google Dokumentumok Útmutató kezdőknek
