Google Dokümanlar: Başlangıç Kılavuzu
Yazan: Ryan Dube, Twitter: rube Yayınlanma tarihi: 15 Eylül 2020: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Google Dokümanlar'ı daha önce hiç kullanmadıysanız, isteyebileceğiniz en özelliklerle dolu, kullanışlı bulut tabanlı kelime işlemcilerden birini kaçırıyorsunuz demektir. Google Dokümanlar, çevrimiçi veya çevrimdışıyken tarayıcınızı kullanarak ve Google Dokümanlar mobil uygulamasını kullanarak mobil cihazlarınızda, tıpkı Microsoft Word'de yaptığınız gibi dokümanları düzenlemenize olanak tanır.
Öğrenilecek pek çok yararlı özellik var. Dolayısıyla, Google Dokümanlar'ın nasıl kullanılacağını öğrenmekle ilgileniyorsanız, hem temel ipuçlarını hem de bilmediğiniz bazı daha gelişmiş özellikleri ele alacağız.
Google Dokümanlar Girişi
Google Dokümanlar sayfasını ilk ziyaret ettiğinizde, henüz Google hesabınıza giriş yapmadıysanız, kullanacağınız bir Google hesabı seçmeniz gerekecektir.
Kullanılacak bir hesap göremiyorsanız Başka bir hesap kullan'ı seçin. Henüz bir Google hesabınız yoksa kaydolun. Oturum açtıktan sonra üst şeridin sol tarafında Boş bir simge göreceksiniz. Sıfırdan yeni bir belge oluşturmaya başlamak için bunu seçin.
Üst şeritte, sıfırdan başlamanıza gerek kalmaması için kullanabileceğiniz yararlı Google Dokümanlar şablonlarının da bulunduğunu unutmayın. Şablon galerisinin tamamını görmek için bu şeridin sağ üst köşesindeki Şablon Galerisi'ni seçin.
Bu sizi, kullanabileceğiniz Google Dokümanlar şablonları kitaplığının tamamına götürecektir. Bunlara özgeçmişler, mektuplar, toplantı notları, haber bültenleri, yasal belgeler ve daha fazlası dahildir.
Bu şablonlardan herhangi birini seçerseniz, o şablonu kullanarak sizin için yeni bir belge açılacaktır. Ne oluşturmak istediğinizi biliyorsanız ancak nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz, bu çok zaman kazandırabilir.
Google Dokümanlar'daki Metni Biçimlendirme
Google Dokümanlar'daki metni biçimlendirmek Microsoft Word'deki kadar basittir. Word'den farklı olarak üstteki simge şeridi seçtiğiniz menüye bağlı olarak değişmez.
Şeritte aşağıdaki biçimlendirme seçeneklerinin tümünü gerçekleştirme seçeneklerini göreceksiniz:
- Kalın, italik, renkli ve altı çizili
- Yazı tipi boyutu ve stili
- Başlık türleri
- Bir metin vurgulama aracı
- Sokmak URL bağlantılar
- Yorum ekle
- Resim ekle
- Metin hizalaması
- Satır aralığı
- Listeler ve liste biçimlendirmesi
- Girinti seçenekleri
Sadece şeride bakıldığında görülemeyen çok kullanışlı birkaç biçimlendirme seçeneği vardır.
Google Dokümanlar'da Üstü Çizilme Nasıl Yapılır?
Metnin üzerine bir çizgi çizmek isteyeceğiniz zamanlar olacaktır. Bu birçok nedenden dolayı olabilir. Ancak şeritte üstü çizili seçeneğin olmadığını fark edeceksiniz. Google Dokümanlar'da üstü çizili işlem yapmak için üstü çizili yapmak istediğiniz metni vurgulayın. Daha sonra Biçim menüsünü seçin, Metin'i seçin ve Üstü çizili'yi seçin.
Artık vurguladığınız metnin içinden bir çizgi çizildiğini fark edeceksiniz.
Google Dokümanlar'da Üst Simge ve Alt Simge Nasıl Kullanılır?
Yukarıdaki aynı menüde metni üst simge veya alt simge olarak biçimlendirme seçeneğinin bulunduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Bu iki özelliğin kullanılması ekstra bir adım gerektirir. Eski içinampDosyada, bir belgede X üzeri 2 gibi bir üs yazmak istiyorsanız, X2 yazmanız ve ardından biçimlendirmek için önce 2'yi vurgulamanız gerekir.
Şimdi Biçim menüsünü seçin, Metin'i ve ardından Üst Simge'yi seçin. Artık “2”nin üs (üst simge) olarak biçimlendirildiğini göreceksiniz.
2'nin altta (abonelik) biçimlendirilmesini istiyorsanız, Biçim > Metin menüsünden Abonelik'i seçmeniz gerekir. Kullanımı basittir ancak bunu başarmak için menülerde bazı ek tıklamalar gerektirir.
Google Dokümanlar'da Belgeleri Biçimlendirme
Metin bloklarını girintili hale getirmek veya sola/sağa hizalamak ve satır aralığını ayarlamak için kullanılan şerit çubuğu seçeneklerine ek olarak, Google Dokümanlar'da belgelerinizi biçimlendirmenize yardımcı olacak birkaç kullanışlı özellik daha mevcuttur.
Google Dokümanlar'da Kenar Boşlukları Nasıl Değiştirilir?
Öncelikle, seçtiğiniz şablonun kenar boşluklarını beğenmezseniz ne olur? Google Dokümanlar'ı kullanarak bir belgedeki kenar boşluklarını değiştirmek basittir. Sayfa kenar boşlukları ayarlarına erişmek için File ve Sayfa düzeni.
Sayfa Yapısı penceresinde belgeniz için aşağıdaki biçimlendirme seçeneklerinden herhangi birini değiştirebilirsiniz.
- Belgeyi Dikey veya Yatay olarak ayarlayın
- Sayfaya bir arka plan rengi atayın
- Üst, alt, sol veya sağ kenar boşluklarını inç cinsinden ayarlayın
İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin; sayfa biçimlendirmesi hemen geçerli olacaktır.
Google Dokümanlar'da Asılı Girinti Ayarlama
İnsanların Google Dokümanlar'da sıklıkla uğraştığı bir paragraf biçimlendirme seçeneği, ilk satır veya asılı girintidir. İlk satır girintisi, paragrafın yalnızca ilk satırının amaçlandığı yerdir. Asılı girinti, ilk satırın girintili olmayan tek satır olduğu yerdir. Bunun zor olmasının nedeni, ilk satırı veya paragrafın tamamını seçip şeritteki girinti simgesini kullanırsanız, paragrafın tamamını girintili hale getirmesidir.
Google Dokümanlar'da ilk satır veya asılı girinti elde etmek için:
- Asılı girintiyi istediğiniz paragrafı seçin.
- Biçim menüsünü seçin, Hizala ve Girinti Yap'ı seçin ve Girinti seçeneklerini seçin.
- Girinti seçenekleri penceresinde Özel girintiyi Asılı olarak değiştirin.
Ayar varsayılan olarak 0.5 inç olacaktır. İsterseniz bunu ayarlayın ve Uygula'yı seçin. Bu, ayarlarınızı seçilen paragrafa uygulayacaktır. EskiampAşağıda asılı bir girinti bulunmaktadır.
Google Dokümanlar'daki Sayfalar Nasıl Numaralandırılır?
Anlaşılması veya kullanılması her zaman kolay olmayan son biçimlendirme özelliği sayfa numaralandırmadır. Menü sisteminde gizlenen başka bir Google Dokümanlar özelliğidir. Google Dokümanlar sayfalarınızı (ve format numaralandırmasını) numaralandırmak için Ekle menüsünü ve ardından Sayfa numaraları'nı seçin. Bu size sayfa numaralarınızı biçimlendirmek için basit seçenekler içeren küçük bir açılır pencere gösterecektir.
Buradaki dört seçenek şunlardır:
- Tüm sayfalarda sağ üstte numaralandırma
- Tüm sayfalarda sağ altta numaralandırma
- İkinci sayfadan itibaren sağ üstte numaralandırma
- İkinci sayfadan itibaren sağ altta numaralandırma
Bu seçeneklerden hiçbirini beğenmezseniz Diğer seçenekler'i seçin.
Bir sonraki pencere, sayfa numaralandırmasının tam olarak nereye gitmesini istediğinizi konumlandırmanıza izin verecektir.
- Üstbilgide veya altbilgide
- Numaralandırmaya ilk sayfadan başlayıp başlamama
- Sayfa numaralandırmaya hangi sayfadan başlanacak
- Sayfa numaralandırma seçimlerinizi uygulamak için işiniz bittiğinde Uygula'yı seçin.
Diğer Yararlı Google Dokümanlar Özellikleri
Yeni başlıyorsanız bilmeniz gereken birkaç önemli Google Dokümanlar özelliği daha vardır. Bunlar Google Dokümanlar'dan daha fazla yararlanmanıza yardımcı olacaktır
Google Dokümanlar'da Kelime Sayısı
Şu ana kadar kaç kelime yazdığınızı merak ediyorum. Sadece Araçlar'ı seçin ve Kelime sayımı'nı seçin. Bu size toplam sayfaları, kelime sayısını, karakter sayısını ve karakter sayısını boşluk bırakmadan gösterecektir.
Yazarken sözcük sayısını görüntüle seçeneğini etkinleştirir ve Tamam'ı seçerseniz, ekranın sol alt köşesinde belgeniz için gerçek zamanlı olarak güncellenen toplam sözcük sayısını görürsünüz.
Google Dokümanlar'ı indirin
Belgenizi çeşitli formatlarda indirebilirsiniz. Seçme File ve Tüm formatları görmek için İndir'e tıklayın.
Belgenizin bir kopyasını Word belgesi, PDF belgesi, düz metin, HTML ve daha fazlası olarak almak için bunlardan herhangi birini seçebilirsiniz.
Google Dokümanlar'da Bul ve Değiştir
Google Dokümanlar Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak belgenizdeki tüm kelimeleri veya kelime öbeklerini hızlı bir şekilde bulun ve yeni kelime veya kelime öbekleriyle değiştirin. Google Dokümanlar'da Bul ve Değiştir'i kullanmak için Düzenle menüsünü ve ardından Bul ve Değiştir'i seçin. Bu, Bul ve Değiştir penceresini açacaktır.
Eşleştirme büyük/küçük harf özelliğini etkinleştirerek aramayı büyük/küçük harfe duyarlı hale getirebilirsiniz. Arama sözcüğünüzün bir sonraki tekrarını bulmak için İleri düğmesini seçin ve değiştirmeyi etkinleştirmek için Değiştir'i seçin. Herhangi bir hata yapmayacağınıza güveniyorsanız, tüm değişiklikleri bir kerede yapmak için Tümünü Değiştir'i seçebilirsiniz.
Google Dokümanlar İçindekiler
Çok sayıda sayfa ve bölümden oluşan büyük bir belge oluşturduysanız belgenizin üst kısmına bir içindekiler tablosu eklemek yararlı olabilir. Bunu yapmak için imlecinizi belgenin en üstüne yerleştirmeniz yeterlidir. Ekle menüsünü seçin ve İçindekiler'i seçin.
İki formattan birini, standart numaralı içindekiler tablosunu veya belgenizdeki başlıkların her birine giden bir dizi bağlantıyı seçebilirsiniz.
Google Dokümanlar'da göz atmak isteyebileceğiniz diğer birkaç özellik şunlardır:
- Değişiklikleri İzle: Seç File, Sürüm Geçmişi'ni seçin ve Sürüm geçmişini görüntüle'yi seçin. Bu size tüm değişiklikler de dahil olmak üzere belgenizin tüm geçmiş revizyonlarını gösterecektir. Geçmiş sürümleri yalnızca seçerek geri yükleyin.
- Çevrimdışı Google Dokümanları: Üzerinde çalıştığınız dokümanların yerel bilgisayarınızla senkronize edilmesi için Google Drive ayarlarında Çevrimdışı seçeneğini etkinleştirin. İnternet erişiminizi kaybetseniz bile üzerinde çalışabilirsiniz ve bir sonraki internete bağlanışınızda senkronize edilecektir.
- Google Dokümanlar Uygulaması: Google Dokümanlar dokümanlarınızı telefonunuzda düzenlemek mi istiyorsunuz? Android veya iOS için Google Dokümanlar mobil uygulamasını yükleyin.
PDF İndir: Google Dokümanlar Yeni Başlayanlar İçin Kılavuz
