Google Docs: מדריך למתחילים
נכתב על ידי: Ryan Dube, Twitter: rube פורסם ב: 15 בספטמבר 2020 ב: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
אם מעולם לא השתמשת ב-Google Docs לפני כן, אתה מפסיד את אחד ממעבדי התמלילים המלאים והנוחים ביותר המבוססים על ענן שאי פעם תוכל לרצות. Google Docs מאפשר לך לערוך מסמכים בדיוק כפי שהיית עושה ב-Microsoft Word, באמצעות הדפדפן שלך במצב מקוון או לא מקוון, כמו גם במכשירים הניידים שלך באמצעות אפליקציית Google Docs לנייד.
יש הרבה תכונות שימושיות שכדאי ללמוד עליהן. אז אם אתה מעוניין ללמוד כיצד להשתמש ב-Google Docs, נסקור גם טיפים בסיסיים וגם כמה מהתכונות המתקדמות יותר שאולי לא ידעת עליהן.
התחברות של Google Docs
כאשר אתה מבקר לראשונה בדף Google Docs, אם עדיין לא נכנסת לחשבון Google שלך, תצטרך לבחור חשבון Google לשימוש.
אם אינך רואה חשבון לשימוש, בחר השתמש בחשבון אחר. אם אין לך עדיין חשבון Google, הירשם לחשבון. לאחר הכניסה, תראה סמל ריק בצד שמאל של הסרט העליון. בחר באפשרות זו כדי להתחיל ביצירת מסמך חדש מאפס.
שימו לב שהסרט העליון מכיל גם תבניות שימושיות של Google Docs שבהן תוכלו להשתמש כדי שלא תצטרכו להתחיל מאפס. כדי לראות את כל גלריית התבניות, בחר גלריית תבניות בפינה השמאלית העליונה של סרט זה.
פעולה זו תעביר אותך לכל הספרייה של תבניות Google Docs הזמינות עבורך לשימוש. אלה כוללים קורות חיים, מכתבים, הערות פגישות, ניוזלטרים, מסמכים משפטיים ועוד.
אם תבחר באחת מהתבניות הללו, זה יפתח עבורך מסמך חדש באמצעות התבנית הזו. זה יכול לחסוך הרבה זמן אם אתה יודע מה אתה רוצה ליצור אבל לא בטוח איך להתחיל.
עיצוב טקסט ב-Google Docs
עיצוב טקסט ב-Google Docs הוא פשוט כמו ב-Microsoft Word. שלא כמו Word, סרט הסמלים בחלק העליון אינו משתנה בהתאם לתפריט שבחרת.
ברצועת הכלים תראה אפשרויות לבצע את כל אפשרויות העיצוב הבאות:
- מודגש, נטוי, צבע וקו תחתון
- גודל גופן וסגנון
- סוגי כותרות
- כלי להדגשת טקסט
- לְהַכנִיס URL קישורים
- הוסף הערות
- הכנס תמונות
- יישור טקסט
- מרווח בין שורות
- רשימות ועיצוב רשימות
- אפשרויות הזחה
ישנן כמה אפשרויות עיצוב שימושיות מאוד שאינן ניכרות רק מהצצה בסרט.
כיצד לעבור חוצה ב-Google Docs
יהיו מקרים שבהם תרצה לצייר קו על פני הטקסט. זה יכול להיות מכל מספר סיבות. עם זאת, תבחין כי קו חוצה אינו אופציה בסרט. כדי לבצע קו חוצה ב-Google Docs, סמן את הטקסט שברצונך לעבור. לאחר מכן בחר בתפריט עיצוב, בחר טקסט ובחר מחיקה.
כעת תשים לב שלטקסט שהדגשת יש קו דרכו.
כיצד להשתמש בכתב עילי ובכתב מנוי ב-Google Docs
אולי שמתם לב שבאותו תפריט למעלה, ישנה אפשרות לעצב את הטקסט ככתב עילי או ככתב משנה. השימוש בשתי התכונות הללו לוקח צעד אחד נוסף. למשלample, אם אתה רוצה לכתוב מעריך, כמו X בחזקת 2 במסמך, תצטרך להקליד X2, ולאחר מכן לסמן תחילה את ה-2 כדי שתוכל לעצב אותו.
כעת בחר בתפריט עיצוב, בחר טקסט ולאחר מכן בחר כתב-על. אתה תראה שעכשיו ה-"2" מעוצב כמעריך (סופר-על).
אם תרצה שה-2 יעוצב בתחתית (תת-כתב), תצטרך לבחור Subscript מהתפריט Format > Text. זה פשוט לשימוש אבל דורש לחיצה נוספת בתפריטים כדי להשיג אותו.
עיצוב מסמכים ב-Google Docs
בנוסף לאפשרויות סרגל רצועת הכלים להזחה או ליישור שמאלה/ימינה של גושי טקסט ולהתאים את מרווח השורות, יש עוד כמה תכונות שימושיות זמינות שיעזרו לך בעיצוב המסמכים שלך ב-Google Docs.
כיצד לשנות שוליים ב-Google Docs
ראשית, מה אם אתה לא אוהב את השוליים בתבנית שבחרת? שינוי השוליים במסמך באמצעות Google Docs הוא פשוט. כדי לגשת להגדרות שולי העמוד, בחר File והגדרת עמוד.
בחלון הגדרת עמוד, תוכל לשנות כל אחת מאפשרויות העיצוב הבאות עבור המסמך שלך.
- הגדר את המסמך כפורטרט או לרוחב
- הקצה צבע רקע לדף
- התאם את השוליים העליונים, התחתונים, השמאליים או הימניים באינצ'ים
בחר אישור כשתסיים ועיצוב העמוד ייכנס לתוקף מיד.
הגדר כניסה תלויה ב-Google Docs
אפשרות אחת לעיצוב פסקה שאנשים מתקשים איתה לעתים קרובות ב-Google Docs היא השורה הראשונה או הכניסה התלויה. כניסת השורה הראשונה היא המקום שבו מיועדת רק השורה הראשונה של הפסקה. הכניסה התלויה היא המקום שבו השורה הראשונה היא היחידה שאינה מוזחה. הסיבה שזה קשה היא שאם תבחר את השורה הראשונה או את הפסקה כולה ותשתמש בסמל ההזחה ברצועת הכלים, זה יכניס את הפסקה כולה.
כדי לקבל שורה ראשונה או כניסה תלויה ב-Google Docs:
- בחר את הפסקה שבה אתה רוצה את הכניסה התלויה.
- בחר בתפריט עיצוב, בחר Align & Indent ובחר אפשרויות הזחה.
- בחלון אפשרויות הזחה, שנה הזחה מיוחדת לתלייה.
ברירת המחדל של ההגדרה תהיה 0.5 אינץ'. התאם זאת אם תרצה ובחר החל. פעולה זו תחיל את ההגדרות שלך על הפסקה שנבחרה. האקסampלהלן שקע תלוי.
כיצד למספר דפים ב-Google Docs
תכונת העיצוב האחרונה שלא תמיד קלה להבנה או לשימוש היא מספור עמודים. זוהי תכונה נוספת של Google Docs מוסתרת במערכת התפריטים. כדי למספר את דפי Google Docs שלך (ולמספור פורמט), בחר בתפריט הוספה ובחר מספרי עמודים. זה יראה לך חלון מוקפץ קטן עם אפשרויות פשוטות לעיצוב מספרי הדפים שלך.
ארבע האפשרויות כאן הן:
- מספור בכל הדפים בצד ימין למעלה
- מספור בכל הדפים בצד ימין למטה
- מספור בצד ימין למעלה החל מהעמוד השני
- מספור בצד ימין למטה החל מהעמוד השני
אם אינך אוהב אף אחת מהאפשרויות הללו, בחר אפשרויות נוספות
החלון הבא יאפשר לך למקם בדיוק היכן שאתה רוצה שמספור העמודים יגיע.
- בכותרת העליונה או התחתונה
- האם להתחיל למספור בעמוד הראשון או לא
- באיזה עמוד להתחיל מספור עמודים
- בחר החל כשתסיים כדי להחיל את בחירות מספור העמודים שלך.
תכונות שימושיות אחרות של Google Docs
יש עוד כמה תכונות חשובות של Google Docs שאתה צריך לדעת עליהן אם אתה רק מתחיל. אלה יעזרו לך להפיק שימוש רב יותר ב-Google Docs
ספירת מילים ב-Google Docs
מעניין כמה מילים כתבת עד כה. פשוט בחר כלים ובחר ספירת מילים. זה יראה לך את סך העמודים, ספירת המילים, ספירת התווים וספירת התווים ללא מרווחים.
אם תפעיל הצגת ספירת מילים בזמן ההקלדה ובחר OK, תראה ספירת מילים כוללת עבור המסמך שלך מעודכנת בזמן אמת בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
הורד את Google Docs
אתה יכול להוריד את המסמך שלך במגוון פורמטים. בחר File והורד כדי לראות את כל הפורמטים.
אתה יכול לבחור כל אחד מאלה כדי לקבל עותק של המסמך שלך כמסמך Word, מסמך PDF, טקסט רגיל, HTML ועוד.
מצא והחלף ב-Google Docs
מצא והחלף במהירות כל מילה או ביטוי במסמך שלך במילים או ביטויים חדשים על ידי שימוש בתכונת Google Docs Find and Replace. כדי להשתמש בחיפוש והחלף ב-Google Docs, בחר בתפריט עריכה ובחר באפשרות מצא והחלף. פעולה זו תפתח את החלון מצא והחלף.
אתה יכול להפוך את החיפוש לרגיש לאותיות רישיות על ידי הפעלת ההתאמה לרישיות. בחר בלחצן הבא כדי למצוא את המופע הבא של מילת החיפוש שלך, ובחר החלף כדי לאפשר את ההחלפה. אם אתה סומך על כך שלא תעשה שום שגיאה, אתה יכול לבחור החלף הכל כדי לבצע את כל ההחלפות בבת אחת.
תוכן העניינים של Google Docs
אם יצרת מסמך גדול עם עמודים וחלקים רבים, זה יכול להיות שימושי לכלול תוכן עניינים בראש המסמך. כדי לעשות זאת, פשוט מקם את הסמן בראש המסמך. בחר בתפריט הוספה ובחר בתוכן העניינים.
אתה יכול לבחור משני פורמטים, תוכן העניינים הממוספר הסטנדרטי, או סדרה של קישורים לכל אחת מהכותרות במסמך שלך.
כמה תכונות אחרות ב-Google Docs שאולי תרצה לבדוק כוללות:
- עקוב אחר שינויים: בחר File, בחר היסטוריית גרסאות ובחר ראה היסטוריית גרסאות. זה יראה לך את כל הגרסאות הקודמות של המסמך שלך כולל כל השינויים. שחזר גרסאות קודמות רק על ידי בחירתן.
- Google Docs Offline: בהגדרות Google Drive, הפעל Offline כך שהמסמכים שאתה עובד עליהם יסונכרנו במחשב המקומי שלך. גם אם תאבד את הגישה לאינטרנט אתה יכול לעבוד על זה וזה יסונכרן בפעם הבאה שתתחבר לאינטרנט.
- אפליקציית Google Docs: רוצה לערוך את מסמכי Google Docs שלך בטלפון שלך? התקן את אפליקציית Google Docs לנייד עבור אנדרואיד או עבור iOS.
הורד PDF: Google Docs מדריך למתחילים
