Google डॉक्स: एक शुरुआती मार्गदर्शिका
द्वारा लिखित: रयान दुबे, ट्विटर: rube पोस्ट किया गया: 15 सितंबर, 2020 में: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
अगर आपने पहले कभी Google Docs का इस्तेमाल नहीं किया है, तो आप सबसे ज़्यादा सुविधाओं से भरे, सुविधाजनक क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसर में से एक को मिस कर रहे हैं। Google Docs आपको Microsoft Word की तरह ही दस्तावेज़ों को संपादित करने की सुविधा देता है, ऑनलाइन या ऑफ़लाइन रहते हुए अपने ब्राउज़र का इस्तेमाल करके, साथ ही Google Docs मोबाइल ऐप का इस्तेमाल करके अपने मोबाइल डिवाइस पर भी।
इसमें सीखने के लिए बहुत सारी उपयोगी सुविधाएँ हैं। इसलिए यदि आप Google डॉक्स का उपयोग करना सीखने में रुचि रखते हैं, तो हम बुनियादी युक्तियों के साथ-साथ कुछ अधिक उन्नत सुविधाओं को भी कवर करेंगे जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते होंगे।
गूगल डॉक्स लॉगिन
जब आप पहली बार Google डॉक्स पृष्ठ पर जाते हैं, तो यदि आप अभी तक अपने Google खाते में लॉग इन नहीं हैं, तो आपको उपयोग करने के लिए एक Google खाता चुनना होगा।
अगर आपको इस्तेमाल करने के लिए कोई खाता नहीं दिखता है, तो दूसरे खाते का इस्तेमाल करें चुनें। अगर आपके पास अभी तक कोई Google खाता नहीं है, तो उसके लिए साइन अप करें। साइन इन करने के बाद, आपको ऊपरी रिबन के बाईं ओर एक खाली आइकन दिखाई देगा। स्क्रैच से नया दस्तावेज़ बनाना शुरू करने के लिए इसे चुनें।
ध्यान दें कि शीर्ष रिबन में उपयोगी Google डॉक्स टेम्पलेट भी हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं ताकि आपको शुरुआत से शुरू न करना पड़े। संपूर्ण टेम्पलेट गैलरी देखने के लिए, इस रिबन के ऊपरी दाएँ कोने पर टेम्पलेट गैलरी चुनें।
यह आपको Google Docs टेम्प्लेट की पूरी लाइब्रेरी में ले जाएगा जो आपके उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। इनमें रिज्यूमे, पत्र, मीटिंग नोट्स, न्यूज़लेटर, कानूनी दस्तावेज़ और बहुत कुछ शामिल हैं।
यदि आप इनमें से कोई भी टेम्पलेट चुनते हैं, तो यह उस टेम्पलेट का उपयोग करके आपके लिए एक नया दस्तावेज़ खोल देगा। यदि आप जानते हैं कि आप क्या बनाना चाहते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित नहीं हैं कि कैसे शुरू करें, तो यह बहुत समय बचा सकता है।
Google डॉक्स में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करना
Google Docs में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करना उतना ही आसान है जितना कि Microsoft Word में। Word के विपरीत, शीर्ष पर आइकन रिबन आपके द्वारा चुने गए मेनू के आधार पर नहीं बदलता है।
रिबन में आपको निम्नलिखित सभी फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को निष्पादित करने के विकल्प दिखाई देंगे:
- बोल्ड, इटैलिक्स, रंग, और रेखांकन
- फ़ॉन्ट आकार और शैली
- हेडर प्रकार
- एक टेक्स्ट-हाइलाइटिंग टूल
- डालना URL लिंक
- टिप्पणियाँ डालें
- छवियाँ डालें
- पाठ संरेखण
- पंक्ति रिक्ति
- सूचियाँ और सूची स्वरूपण
- इंडेंटिंग विकल्प
कुछ बहुत उपयोगी फ़ॉर्मेटिंग विकल्प हैं जो रिबन पर नज़र डालने से स्पष्ट नहीं होते।
Google डॉक्स में स्ट्राइकथ्रू कैसे करें
कई बार ऐसा होगा जब आप टेक्स्ट पर लाइन खींचना चाहेंगे। ऐसा कई कारणों से हो सकता है। हालाँकि, आप देखेंगे कि रिबन में स्ट्राइकथ्रू विकल्प नहीं है। Google Docs में स्ट्राइकथ्रू करने के लिए, उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप स्ट्राइकथ्रू करना चाहते हैं। फिर फ़ॉर्मेट मेनू चुनें, टेक्स्ट चुनें और स्ट्राइकथ्रू चुनें।
अब आप देखेंगे कि आपके द्वारा हाइलाइट किए गए पाठ के बीच एक रेखा खींची गई है।
Google डॉक्स में सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट का उपयोग कैसे करें
आपने देखा होगा कि ऊपर दिए गए उसी मेनू में, टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट या सबस्क्रिप्ट के रूप में फ़ॉर्मेट करने का विकल्प है। इन दो सुविधाओं का उपयोग करने के लिए एक अतिरिक्त चरण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिएampउदाहरण के लिए, यदि आप किसी दस्तावेज़ में घातांक, जैसे X की घात 2, लिखना चाहते हैं, तो आपको X2 टाइप करना होगा, और फिर पहले 2 को हाइलाइट करना होगा ताकि आप उसे फ़ॉर्मेट कर सकें।
अब फ़ॉर्मेट मेनू चुनें, टेक्स्ट चुनें और फिर सुपरस्क्रिप्ट चुनें। आप देखेंगे कि अब “2” को घातांक (सुपरस्क्रिप्ट) के रूप में फ़ॉर्मेट किया गया है।
यदि आप चाहते हैं कि 2 को नीचे (सबस्क्रिप्ट) फ़ॉर्मेट किया जाए, तो आपको फ़ॉर्मेट > टेक्स्ट मेनू से सबस्क्रिप्ट चुनना होगा। इसका उपयोग करना आसान है, लेकिन इसे प्राप्त करने के लिए मेनू में कुछ अतिरिक्त क्लिक करने की आवश्यकता होती है।
Google डॉक्स में दस्तावेज़ स्वरूपण
टेक्स्ट के ब्लॉकों को इंडेंट या बाएं/दाएं संरेखित करने और लाइन स्पेसिंग को समायोजित करने के लिए रिबन बार विकल्पों के अतिरिक्त, Google डॉक्स में आपके दस्तावेज़ों को प्रारूपित करने में आपकी सहायता के लिए कुछ अन्य उपयोगी सुविधाएं भी उपलब्ध हैं।
गूगल डॉक्स में मार्जिन कैसे बदलें
सबसे पहले, अगर आपको अपने चुने हुए टेम्पलेट में मार्जिन पसंद नहीं है तो क्या करें? Google Docs का उपयोग करके दस्तावेज़ में मार्जिन बदलना सरल है। पेज मार्जिन सेटिंग तक पहुँचने के लिए, चुनें File और पेज सेटअप.
पेज सेटअप विंडो में, आप अपने दस्तावेज़ के लिए निम्नलिखित स्वरूपण विकल्पों में से कोई भी बदल सकते हैं।
- दस्तावेज़ को पोर्ट्रेट या लैंडस्केप के रूप में सेट करें
- पृष्ठ के लिए पृष्ठभूमि रंग निर्दिष्ट करें
- ऊपर, नीचे, बाएँ या दाएँ मार्जिन को इंच में समायोजित करें
जब आपका काम पूरा हो जाए तो OK चुनें और पेज का स्वरूपण तुरंत प्रभावी हो जाएगा।
Google डॉक्स में हैंगिंग इंडेंट सेट करें
Google Docs में पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग का एक विकल्प जिससे लोग अक्सर जूझते हैं, वह है पहली लाइन या हैंगिंग इंडेंट। पहली लाइन इंडेंट वह जगह है जहाँ पैराग्राफ़ की सिर्फ़ पहली लाइन का इंडेंट होना चाहिए। हैंगिंग इंडेंट वह जगह है जहाँ पहली लाइन ही एकमात्र ऐसी लाइन है जिसमें इंडेंट नहीं है। यह मुश्किल इसलिए है क्योंकि अगर आप पहली लाइन या पूरा पैराग्राफ़ चुनते हैं और रिबन में इंडेंट आइकन का इस्तेमाल करते हैं, तो यह पूरे पैराग्राफ़ को इंडेंट कर देगा।
Google डॉक्स में पहली पंक्ति या हैंगिंग इंडेंट प्राप्त करने के लिए:
- उस पैराग्राफ का चयन करें जहां आप हैंगिंग इंडेंट चाहते हैं।
- फ़ॉर्मेट मेनू चुनें, संरेखित करें और इंडेंट चुनें, और इंडेंटेशन विकल्प चुनें।
- इंडेंटेशन विकल्प विंडो में, स्पेशल इंडेंट को हैंगिंग में बदलें।
सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से 0.5 इंच होगी। अगर आप चाहें तो इसे एडजस्ट करें और अप्लाई चुनें। यह आपकी सेटिंग को चुने गए पैराग्राफ़ पर लागू कर देगा।ampनीचे एक लटकता हुआ इंडेंट है।
गूगल डॉक्स में पेजों को नंबर कैसे दें
अंतिम स्वरूपण सुविधा जिसे समझना या उपयोग करना हमेशा आसान नहीं होता है वह है पेज नंबरिंग। यह मेनू सिस्टम में छिपी हुई एक और Google डॉक्स सुविधा है। अपने Google डॉक्स पेजों को क्रमांकित करने (और फ़ॉर्मेट नंबरिंग) के लिए, इन्सर्ट मेनू चुनें, और पेज नंबर चुनें। यह आपको अपने पेज नंबरों को फ़ॉर्मेट करने के लिए सरल विकल्पों के साथ एक छोटी पॉप-अप विंडो दिखाएगा।
यहां चार विकल्प हैं:
- सभी पृष्ठों पर ऊपर दाईं ओर क्रमांकन
- सभी पृष्ठों पर नीचे दाईं ओर क्रमांकन
- दूसरे पृष्ठ से शुरू होकर ऊपर दाईं ओर क्रमांकन
- दूसरे पृष्ठ से शुरू होकर निचले दाएं भाग पर क्रमांकन
यदि आपको इनमें से कोई भी विकल्प पसंद नहीं है, तो अधिक विकल्प चुनें
अगली विंडो आपको पृष्ठ क्रमांकन को ठीक उसी स्थान पर रखने देगी जहां आप चाहते हैं।
- शीर्षलेख या पादलेख में
- पहले पृष्ठ पर क्रमांकन शुरू करना है या नहीं
- पृष्ठ क्रमांकन किस पृष्ठ से प्रारंभ करें
- जब आपका काम पूरा हो जाए तो अपने पृष्ठ क्रमांकन चयन को लागू करने के लिए लागू करें का चयन करें।
अन्य उपयोगी गूगल डॉक्स सुविधाएँ
अगर आप अभी शुरुआत कर रहे हैं तो आपको Google Docs की कुछ अन्य महत्वपूर्ण विशेषताओं के बारे में पता होना चाहिए। ये आपको Google Docs का ज़्यादा से ज़्यादा फ़ायदा उठाने में मदद करेंगी
गूगल डॉक्स पर शब्द गणना
आप जानना चाहते हैं कि आपने अब तक कितने शब्द लिखे हैं। बस टूल्स चुनें और वर्ड काउंट चुनें। यह आपको कुल पेज, शब्द संख्या, अक्षर संख्या और स्पेस के बिना अक्षर संख्या दिखाएगा।
यदि आप टाइप करते समय शब्द गणना प्रदर्शित करें को सक्षम करते हैं, और ठीक का चयन करते हैं, तो आपको स्क्रीन के निचले बाएं कोने में वास्तविक समय में अपडेट की गई आपके दस्तावेज़ की कुल शब्द गणना दिखाई देगी।
गूगल डॉक्स डाउनलोड करें
आप अपने दस्तावेज़ को विभिन्न प्रारूपों में डाउनलोड कर सकते हैं। File और सभी प्रारूपों को देखने के लिए डाउनलोड करें।
आप अपने दस्तावेज़ की प्रतिलिपि Word दस्तावेज़, PDF दस्तावेज़, सादा पाठ, HTML आदि के रूप में प्राप्त करने के लिए इनमें से किसी का भी चयन कर सकते हैं।
Google डॉक्स में खोजें और बदलें
Google डॉक्स ढूँढें और बदलें सुविधा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में किसी भी शब्द या वाक्यांश को जल्दी से ढूँढें और नए शब्दों या वाक्यांशों से बदलें। Google डॉक्स में ढूँढें और बदलें का उपयोग करने के लिए, संपादन मेनू चुनें और ढूँढें और बदलें चुनें। इससे ढूँढें और बदलें विंडो खुल जाएगी।
आप मैच केस को सक्षम करके खोज को केस सेंसिटिव बना सकते हैं। अपने खोज शब्द की अगली घटना को खोजने के लिए अगला बटन चुनें, और प्रतिस्थापन को सक्षम करने के लिए प्रतिस्थापित करें चुनें। यदि आपको भरोसा है कि आप कोई गलती नहीं करेंगे, तो आप एक बार में सभी प्रतिस्थापन करने के लिए सभी को प्रतिस्थापित करें का चयन कर सकते हैं।
गूगल डॉक्स विषय-सूची
यदि आपने कई पृष्ठों और अनुभागों वाला एक बड़ा दस्तावेज़ बनाया है, तो अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर विषय-सूची शामिल करना उपयोगी हो सकता है। ऐसा करने के लिए, बस अपने कर्सर को दस्तावेज़ के शीर्ष पर रखें। सम्मिलित करें मेनू चुनें, और विषय-सूची चुनें।
आप दो प्रारूपों में से चयन कर सकते हैं, मानक क्रमांकित विषय-सूची, या आपके दस्तावेज़ में प्रत्येक शीर्षक के लिए लिंक की एक श्रृंखला।
गूगल डॉक्स में कुछ अन्य विशेषताएं जिन्हें आप देखना चाहेंगे उनमें शामिल हैं:
- ट्रैक परिवर्तन: चुनें File, संस्करण इतिहास चुनें, और संस्करण इतिहास देखें चुनें। यह आपको आपके दस्तावेज़ के सभी पिछले संशोधनों को दिखाएगा जिसमें सभी परिवर्तन शामिल हैं। पिछले संस्करणों को बस उन्हें चुनकर पुनर्स्थापित करें।
- Google डॉक्स ऑफ़लाइन: Google Drive सेटिंग में, ऑफ़लाइन सक्षम करें ताकि आप जिन दस्तावेज़ों पर काम करते हैं वे आपके स्थानीय कंप्यूटर पर सिंक हो जाएँ। भले ही आप इंटरनेट एक्सेस खो दें, आप उस पर काम कर सकते हैं और अगली बार जब आप इंटरनेट से कनेक्ट होंगे तो यह सिंक हो जाएगा।
- Google Docs ऐप: क्या आप अपने फ़ोन पर Google Docs दस्तावेज़ों को संपादित करना चाहते हैं? Android या iOS के लिए Google Docs मोबाइल ऐप इंस्टॉल करें।
डाउनलोड पीडीऍफ़: गूगल डॉक्स एक शुरुआती गाइड
