Google ডক্স: একটি শিক্ষানবিস গাইড
লিখেছেন: রায়ান দুবে, টুইটার: রুবে পোস্ট করেছেন: সেপ্টেম্বর 15, 2020 সালে: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
আপনি যদি আগে কখনও Google দস্তাবেজ ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে আপনি সবচেয়ে বেশি বৈশিষ্ট্য-পূর্ণ, সুবিধাজনক ক্লাউড-ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসর যা আপনি কখনও চান তা মিস করছেন৷ Google দস্তাবেজ আপনাকে দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করতে দেয় ঠিক যেমন আপনি Microsoft Word-এ করেন, অনলাইনে বা অফলাইনে আপনার ব্রাউজার ব্যবহার করে, সেইসাথে Google ডক্স মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার মোবাইল ডিভাইসে।
শিখতে অনেক দরকারী বৈশিষ্ট্য আছে. তাই আপনি যদি Google ডক্স কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে আগ্রহী হন, আমরা প্রাথমিক টিপসের পাশাপাশি আরও কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিকে কভার করব যা আপনি জানেন না।
Google ডক্স লগইন
আপনি যখন প্রথম Google ডক্স পৃষ্ঠায় যান, আপনি যদি এখনও আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন না করে থাকেন, তাহলে ব্যবহার করার জন্য আপনাকে একটি Google অ্যাকাউন্ট বেছে নিতে হবে।
আপনি যদি ব্যবহার করার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট দেখতে না পান, তাহলে অন্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন। আপনার যদি এখনও একটি Google অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে একটির জন্য সাইন আপ করুন৷ একবার সাইন ইন করলে, আপনি উপরের ফিতার বাম দিকে একটি ফাঁকা আইকন দেখতে পাবেন। স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন নথি তৈরি করা শুরু করতে এটি নির্বাচন করুন।
নোট করুন যে উপরের ফিতাটিতে দরকারী Google ডক্স টেমপ্লেটগুলিও রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন তাই আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হবে না৷ সম্পূর্ণ টেমপ্লেট গ্যালারি দেখতে, এই রিবনের উপরের ডানদিকে টেমপ্লেট গ্যালারি নির্বাচন করুন।
এটি আপনাকে Google ডক্স টেমপ্লেটগুলির সম্পূর্ণ লাইব্রেরিতে নিয়ে যাবে যা আপনার ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ৷ এর মধ্যে রয়েছে জীবনবৃত্তান্ত, চিঠি, মিটিং নোট, নিউজলেটার, আইনি নথি এবং আরও অনেক কিছু।
আপনি যদি এই টেমপ্লেটগুলির মধ্যে যেকোনো একটি নির্বাচন করেন তবে এটি সেই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে আপনার জন্য একটি নতুন নথি খুলবে৷ এটি অনেক সময় বাঁচাতে পারে যদি আপনি জানেন যে আপনি কী তৈরি করতে চান কিন্তু কীভাবে শুরু করবেন তা নিশ্চিত না হন।
Google ডক্সে টেক্সট ফরম্যাটিং
Google ডক্সে টেক্সট ফরম্যাটিং মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মতই সহজ। Word এর বিপরীতে, আপনার নির্বাচিত মেনুর উপর নির্ভর করে উপরের আইকন রিবনটি পরিবর্তিত হয় না।
রিবনে আপনি নিম্নলিখিত সমস্ত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি সম্পাদন করার বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন:
- বোল্ড, তির্যক, রঙ এবং আন্ডারলাইন
- ফন্টের আকার এবং শৈলী
- শিরোনামের প্রকার
- একটি পাঠ্য-হাইলাইটিং টুল
- ঢোকান URL লিঙ্ক
- মন্তব্য সন্নিবেশ
- ছবি ঢোকান
- পাঠ্য প্রান্তিককরণ
- লাইন ব্যবধান
- তালিকা এবং তালিকা বিন্যাস
- ইন্ডেন্ট করার বিকল্প
কিছু খুব দরকারী ফর্ম্যাটিং বিকল্প রয়েছে যা শুধুমাত্র ফিতার দিকে তাকালেই স্পষ্ট নয়।
গুগল ডক্সে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
এমন সময় আসবে যখন আপনি পাঠ্য জুড়ে একটি লাইন আঁকতে চান। এটি যেকোনো কারণে হতে পারে। যাইহোক, আপনি লক্ষ্য করবেন যে স্ট্রাইকথ্রু রিবনে একটি বিকল্প নয়। Google ডক্সে স্ট্রাইকথ্রু করতে, আপনি যে টেক্সট স্ট্রাইকথ্রু করতে চান তা হাইলাইট করুন। তারপর ফরম্যাট মেনু নির্বাচন করুন, পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং স্ট্রাইকথ্রু নির্বাচন করুন।
এখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি যে টেক্সটটি হাইলাইট করেছেন সেটির মাধ্যমে একটি লাইন আঁকা হয়েছে।
গুগল ডক্সে কীভাবে সুপারস্ক্রিপ্ট এবং সাবস্ক্রিপ্ট ব্যবহার করবেন
আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে উপরের একই মেনুতে, সুপারস্ক্রিপ্ট বা সাবস্ক্রিপ্ট হিসাবে টেক্সট ফর্ম্যাট করার একটি বিকল্প রয়েছে। এই দুটি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নেয়। প্রাক্তন জন্যample, যদি আপনি একটি সূচক লিখতে চান, যেমন X একটি নথিতে 2 এর শক্তিতে, আপনাকে X2 টাইপ করতে হবে এবং তারপর প্রথমে 2 হাইলাইট করতে হবে যাতে আপনি এটি ফর্ম্যাট করতে পারেন।
এখন ফরম্যাট মেনু নির্বাচন করুন, পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং তারপর সুপারস্ক্রিপ্ট নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে এখন "2" একটি সূচক (সুপারস্ক্রিপ্ট) হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।
আপনি যদি চান যে 2টি নীচে ফর্ম্যাট করা হোক (সাবস্ক্রিপ্ট), তাহলে আপনাকে ফর্ম্যাট > পাঠ্য মেনু থেকে সাবস্ক্রিপ্ট নির্বাচন করতে হবে। এটি ব্যবহার করা সহজ কিন্তু এটি অর্জন করতে মেনুতে কিছু অতিরিক্ত ক্লিক করার প্রয়োজন হয়।
Google ডক্সে ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং
পাঠ্যের ব্লকগুলিকে ইন্ডেন্ট বা বাম/ডানে সারিবদ্ধ করতে এবং লাইন ব্যবধান সামঞ্জস্য করার জন্য রিবন বারের বিকল্পগুলি ছাড়াও, Google ডক্সে আপনার নথি বিন্যাস করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আরও কয়েকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ রয়েছে৷
গুগল ডক্সে মার্জিন কীভাবে পরিবর্তন করবেন
প্রথমত, আপনার বেছে নেওয়া টেমপ্লেটের মার্জিনগুলি যদি আপনি পছন্দ না করেন? Google ডক্স ব্যবহার করে একটি নথিতে মার্জিন পরিবর্তন করা সহজ। পৃষ্ঠা মার্জিন সেটিংস অ্যাক্সেস করতে, নির্বাচন করুন File এবং পৃষ্ঠা সেটআপ।
পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোতে, আপনি আপনার নথির জন্য নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির মধ্যে যেকোনো একটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- নথিটিকে পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ হিসাবে সেট করুন
- পৃষ্ঠার জন্য একটি পটভূমির রঙ বরাদ্দ করুন
- ইঞ্চিতে উপরে, নীচে, বাম বা ডান মার্জিনগুলি সামঞ্জস্য করুন
আপনার হয়ে গেলে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠা বিন্যাস অবিলম্বে কার্যকর হবে৷
Google ডক্সে একটি ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট সেট করুন
একটি অনুচ্ছেদ বিন্যাস বিকল্প মানুষ প্রায়ই Google ডক্সের সাথে লড়াই করে তা হল প্রথম লাইন বা ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট। প্রথম লাইন ইন্ডেন্ট হল যেখানে শুধুমাত্র অনুচ্ছেদের প্রথম লাইনটি উদ্দেশ্য করা হয়। ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট হল যেখানে প্রথম লাইনটি ইন্ডেন্ট করা হয়নি। এটি কঠিন হওয়ার কারণ হল আপনি যদি প্রথম লাইন বা সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদটি নির্বাচন করেন এবং রিবনে ইন্ডেন্ট আইকনটি ব্যবহার করেন তবে এটি সমগ্র অনুচ্ছেদটি ইন্ডেন্ট করবে।
Google ডক্সে একটি প্রথম লাইন বা ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট পেতে:
- আপনি যেখানে ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট চান সেই অনুচ্ছেদটি নির্বাচন করুন।
- বিন্যাস মেনু নির্বাচন করুন, সারিবদ্ধ এবং ইন্ডেন্ট নির্বাচন করুন এবং ইন্ডেন্টেশন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
- ইন্ডেন্টেশন বিকল্প উইন্ডোতে, স্পেশাল ইন্ডেন্টকে হ্যাঙ্গিং-এ পরিবর্তন করুন।
সেটিং ডিফল্ট 0.5 ইঞ্চি হবে। আপনি যদি চান তবে এটি সামঞ্জস্য করুন এবং প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন। এটি নির্বাচিত অনুচ্ছেদে আপনার সেটিংস প্রয়োগ করবে। প্রাক্তনample নীচে একটি ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট.
গুগল ডক্সে পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে সংখ্যা করবেন
শেষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্য যা সবসময় বোঝা বা ব্যবহার করা সহজ নয় তা হল পৃষ্ঠা নম্বরকরণ। এটি মেনু সিস্টেমে লুকানো আরেকটি Google ডক্স বৈশিষ্ট্য। আপনার Google ডক্স পৃষ্ঠাগুলি (এবং বিন্যাস নম্বরকরণ) নম্বর দিতে, সন্নিবেশ মেনু নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠা নম্বরগুলি নির্বাচন করুন৷ এটি আপনাকে আপনার পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস করার জন্য সহজ বিকল্পগুলির সাথে একটি ছোট পপ-আপ উইন্ডো দেখাবে৷
এখানে চারটি বিকল্প হল:
- উপরের ডানদিকে সমস্ত পৃষ্ঠায় সংখ্যাকরণ
- নীচের ডানদিকে সমস্ত পৃষ্ঠায় সংখ্যায়ন
- দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে শুরু করে উপরের ডানদিকে সংখ্যাকরণ
- দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে শুরু করে নীচের ডানদিকে সংখ্যাকরণ
আপনি যদি এই বিকল্পগুলির কোনটি পছন্দ না করেন তবে আরও বিকল্প নির্বাচন করুন
পরবর্তী উইন্ডোটি আপনাকে ঠিক সেখানে অবস্থান করতে দেবে যেখানে আপনি পৃষ্ঠা নম্বরিং করতে চান।
- হেডার বা ফুটারে
- প্রথম পৃষ্ঠায় নম্বর দেওয়া শুরু করবেন কি না
- কোন পৃষ্ঠায় পৃষ্ঠা নম্বর শুরু করতে হবে
- আপনার পৃষ্ঠা নম্বরিং নির্বাচনগুলি প্রয়োগ করার জন্য আপনার কাজ শেষ হলে প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন৷
অন্যান্য দরকারী Google ডক্স বৈশিষ্ট্য
আপনি যদি এইমাত্র শুরু করছেন তাহলে Google ডক্সের আরও কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার জানা উচিত৷ এগুলি আপনাকে Google ডক্স থেকে আরও বেশি ব্যবহার করতে সাহায্য করবে৷
Google ডক্সে শব্দ গণনা
আপনি এ পর্যন্ত কত শব্দ লিখেছেন কৌতূহলী. শুধু টুল নির্বাচন করুন এবং শব্দ গণনা নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে ব্যবধান ছাড়াই মোট পৃষ্ঠা, শব্দ সংখ্যা, অক্ষর গণনা এবং অক্ষর গণনা দেখাবে।
আপনি যদি টাইপ করার সময় প্রদর্শন শব্দ গণনা সক্ষম করেন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করেন, আপনি স্ক্রিনের নীচের বাম কোণে রিয়েল-টাইমে আপডেট হওয়া আপনার নথির জন্য মোট শব্দ সংখ্যা দেখতে পাবেন।
Google ডক্স ডাউনলোড করুন
আপনি আপনার ডকুমেন্ট বিভিন্ন ফরম্যাটে ডাউনলোড করতে পারেন। নির্বাচন করুন File এবং সব ফরম্যাট দেখতে ডাউনলোড করুন।
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, পিডিএফ ডকুমেন্ট, প্লেইন টেক্সট, এইচটিএমএল এবং আরও অনেক কিছু হিসেবে আপনার ডকুমেন্টের একটি কপি পেতে আপনি এগুলোর যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন।
Google ডক্সে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
Google দস্তাবেজ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আপনার নথিতে নতুন শব্দ বা বাক্যাংশ দিয়ে দ্রুত খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন। Google ডক্সে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করতে, সম্পাদনা মেনু নির্বাচন করুন এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন। এটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডো খুলবে।
আপনি ম্যাচ কেস সক্ষম করে অনুসন্ধান কেসটিকে সংবেদনশীল করতে পারেন। আপনার অনুসন্ধান শব্দের পরবর্তী ঘটনা খুঁজে পেতে পরবর্তী বোতামটি নির্বাচন করুন এবং প্রতিস্থাপন সক্ষম করতে প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন। আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে আপনি কোনও ভুল করবেন না, আপনি একবারে সমস্ত প্রতিস্থাপন করতে সমস্ত প্রতিস্থাপন নির্বাচন করতে পারেন৷
Google ডক্স বিষয়বস্তুর সারণী
আপনি যদি অনেকগুলি পৃষ্ঠা এবং বিভাগ সহ একটি বড় নথি তৈরি করে থাকেন তবে আপনার নথির শীর্ষে বিষয়বস্তুর একটি সারণী অন্তর্ভুক্ত করা কার্যকর হতে পারে৷ এটি করার জন্য, নথির শীর্ষে আপনার কার্সারটি রাখুন। সন্নিবেশ মেনু নির্বাচন করুন এবং বিষয়বস্তুর সারণী নির্বাচন করুন।
আপনি দুটি ফরম্যাট থেকে নির্বাচন করতে পারেন, বিষয়বস্তুর স্ট্যান্ডার্ড সংখ্যাযুক্ত সারণী, অথবা আপনার নথিতে প্রতিটি শিরোনামের লিঙ্কগুলির একটি সিরিজ।
Google ডক্সে আপনি চেক আউট করতে চাইতে পারেন এমন কিছু অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের মধ্যে রয়েছে:
- ট্র্যাক পরিবর্তন: নির্বাচন করুন File, সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস দেখুন নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে সমস্ত পরিবর্তন সহ আপনার নথির অতীতের সমস্ত সংশোধন দেখাবে৷ শুধুমাত্র তাদের নির্বাচন করে অতীত সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন.
- Google ডক্স অফলাইন: Google ড্রাইভ সেটিংসে, অফলাইন সক্ষম করুন যাতে আপনি যে নথিগুলিতে কাজ করেন সেগুলি আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে সিঙ্ক হবে৷ এমনকি যদি আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস হারিয়ে ফেলেন তবে আপনি এটিতে কাজ করতে পারেন এবং পরের বার আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ করলে এটি সিঙ্ক হবে৷
- Google ডক্স অ্যাপ: আপনার ফোনে আপনার Google ডক্স ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে চান? Android বা iOS-এর জন্য Google ডক্স মোবাইল অ্যাপ ইনস্টল করুন।
পিডিএফ ডাউনলোড করুন: Google ডক্স একটি শিক্ষানবিস গাইড
