Google Documents: Panduan Pemula
Ditulis oleh: Ryan Dube, Twitter: rube Diposting pada: 15 September 2020 di: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Jika Anda belum pernah menggunakan Google Docs sebelumnya, Anda kehilangan salah satu pengolah kata berbasis cloud yang paling lengkap dan nyaman yang pernah Anda inginkan. Google Docs memungkinkan Anda mengedit dokumen seperti yang Anda lakukan di Microsoft Word, menggunakan browser Anda saat online atau offline, serta di perangkat seluler Anda menggunakan aplikasi seluler Google Docs.
Ada banyak fitur berguna untuk dipelajari. Jadi, jika Anda tertarik mempelajari cara menggunakan Google Documents, kami akan membahas tips dasar serta beberapa fitur lanjutan yang mungkin belum Anda ketahui.
Login Google Dokumen
Saat pertama kali mengunjungi laman Google Dokumen, jika Anda belum masuk ke akun Google, Anda harus memilih akun Google yang akan digunakan.
Jika Anda tidak melihat akun untuk digunakan, pilih Gunakan akun lain. Jika Anda belum memiliki akun Google, daftarlah. Setelah masuk, Anda akan melihat ikon Kosong di sisi kiri pita atas. Pilih ini untuk mulai membuat dokumen baru dari awal.
Perhatikan bahwa pita atas juga berisi templat Google Documents berguna yang dapat Anda gunakan sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal. Untuk melihat seluruh galeri templat, pilih Galeri Templat di sudut kanan atas pita ini.
Ini akan membawa Anda ke seluruh perpustakaan template Google Docs yang tersedia untuk Anda gunakan. Ini termasuk resume, surat, catatan rapat, buletin, dokumen hukum, dan banyak lagi.
Jika Anda memilih salah satu templat ini, dokumen baru akan terbuka untuk Anda yang menggunakan templat tersebut. Ini dapat menghemat banyak waktu jika Anda tahu apa yang ingin Anda buat tetapi tidak yakin bagaimana memulainya.
Memformat Teks di Google Documents
Memformat teks di Google Docs semudah di Microsoft Word. Berbeda dengan Word, pita ikon di bagian atas tidak berubah tergantung pada menu yang Anda pilih.
Di pita Anda akan melihat opsi untuk melakukan semua opsi pemformatan berikut:
- Tebal, miring, berwarna, dan garis bawah
- Ukuran dan gaya font
- Jenis tajuk
- Alat penyorot teks
- Menyisipkan URL tautan
- Sisipkan komentar
- Sisipkan gambar
- Penyelarasan teks
- Spasi baris
- Daftar dan pemformatan daftar
- Opsi indentasi
Ada beberapa opsi pemformatan yang sangat berguna yang tidak terlihat hanya dengan melihat sekilas pada pita.
Cara Mencoret di Google Docs
Akan ada saatnya Anda ingin menggambar garis melintasi teks. Hal ini bisa terjadi karena sejumlah alasan. Namun, Anda akan melihat bahwa coretan bukanlah opsi di pita. Untuk melakukan coretan di Google Dokumen, sorot teks yang ingin Anda coret. Kemudian pilih menu Format, pilih Teks, dan pilih Coret.
Sekarang Anda akan melihat bahwa teks yang Anda soroti memiliki garis yang melewatinya.
Cara Menggunakan Superskrip dan Subskrip di Google Docs
Anda mungkin telah memperhatikan bahwa pada menu yang sama di atas, terdapat opsi untuk memformat teks sebagai superskrip atau subskrip. Menggunakan kedua fitur ini membutuhkan satu langkah ekstra. MisalnyaampMisalnya, jika Anda ingin menulis eksponen, seperti X pangkat 2 dalam dokumen, Anda harus mengetikkan X2, lalu menyorot 2 terlebih dahulu agar Anda dapat memformatnya.
Sekarang pilih menu Format, pilih Teks, lalu pilih Superskrip. Anda akan melihat bahwa sekarang “2” diformat sebagai eksponen (superskrip).
Jika Anda ingin 2 diformat di bagian bawah (subskrip), maka Anda harus memilih Subskrip dari menu Format > Teks. Ini mudah digunakan tetapi memerlukan beberapa klik tambahan di menu untuk mencapainya.
Memformat Dokumen di Google Docs
Selain opsi bilah pita untuk membuat indentasi atau perataan kiri/kanan blok teks dan menyesuaikan spasi baris, ada beberapa fitur berguna lainnya yang tersedia untuk membantu Anda memformat dokumen di Google Dokumen.
Cara Mengubah Margin di Google Docs
Pertama, bagaimana jika Anda tidak menyukai margin pada template yang Anda pilih? Mengubah margin dokumen menggunakan Google Docs sangatlah mudah. Untuk mengakses pengaturan margin halaman, pilih File dan pengaturan Halaman.
Di jendela Page Setup, Anda dapat mengubah salah satu opsi pemformatan berikut untuk dokumen Anda.
- Atur dokumen sebagai Potret atau Lanskap
- Tetapkan warna latar belakang untuk halaman tersebut
- Sesuaikan margin atas, bawah, kiri, atau kanan dalam inci
Pilih OK setelah selesai dan pemformatan halaman akan segera diterapkan.
Tetapkan Indentasi Gantung di Google Documents
Salah satu opsi pemformatan paragraf yang sering dihadapi orang-orang di Google Dokumen adalah baris pertama atau indentasi gantung. Indentasi baris pertama adalah yang dimaksudkan hanya pada baris pertama paragraf. Indentasi gantung adalah baris pertama yang merupakan satu-satunya baris yang tidak menjorok ke dalam. Alasan mengapa hal ini sulit dilakukan adalah jika Anda memilih baris pertama atau seluruh paragraf dan menggunakan ikon indentasi di pita, itu akan membuat seluruh paragraf menjadi indentasi.
Untuk mendapatkan baris pertama atau indentasi gantung di Google Dokumen:
- Pilih paragraf di mana Anda ingin indentasi gantung.
- Pilih menu Format, pilih Align & Indent, dan pilih opsi Indentation.
- Di jendela opsi Indentasi, ubah Indentasi khusus menjadi Menggantung.
Pengaturannya akan default ke 0.5 inci. Sesuaikan ini jika Anda mau, dan pilih Terapkan. Ini akan menerapkan pengaturan Anda pada paragraf yang dipilih. Sang mantanample di bawah ini adalah lekukan gantung.
Cara Memberi Nomor Halaman di Google Docs
Fitur pemformatan terakhir yang tidak selalu mudah dipahami atau digunakan adalah penomoran halaman. Ini adalah fitur Google Docs lainnya yang tersembunyi di sistem menu. Untuk memberi nomor pada halaman Google Dokumen Anda (dan memformat penomoran), pilih menu Sisipkan, lalu pilih Nomor halaman. Ini akan menampilkan jendela pop-up kecil dengan opsi sederhana untuk memformat nomor halaman Anda.
Empat opsi di sini adalah:
- Penomoran semua halaman di kanan atas
- Penomoran semua halaman di kanan bawah
- Penomoran di kanan atas dimulai dari halaman kedua
- Penomoran di kanan bawah dimulai dari halaman kedua
Jika Anda tidak menyukai salah satu opsi ini, pilih Opsi lainnya
Jendela berikutnya akan membiarkan Anda memposisikan tepat di mana Anda ingin menempatkan penomoran halaman.
- Di header atau footer
- Apakah akan memulai penomoran pada halaman pertama atau tidak
- Halaman mana untuk memulai penomoran halaman
- Pilih Terapkan setelah Anda selesai menerapkan pilihan penomoran halaman Anda.
Fitur Google Dokumen Berguna Lainnya
Ada beberapa fitur Google Documents penting lainnya yang harus Anda ketahui jika Anda baru memulai. Ini akan membantu Anda memanfaatkan Google Documents lebih banyak
Jumlah Kata di Google Dokumen
Penasaran berapa banyak kata yang telah Anda tulis sejauh ini. Cukup pilih Alat dan pilih Jumlah kata. Ini akan menunjukkan kepada Anda total halaman, jumlah kata, jumlah karakter, dan jumlah karakter tanpa spasi.
Jika Anda mengaktifkan Tampilkan jumlah kata saat mengetik, dan memilih OK, Anda akan melihat jumlah total kata untuk dokumen Anda diperbarui secara real-time di sudut kiri bawah layar.
Unduh Google Docs
Anda dapat mengunduh dokumen Anda dalam berbagai format. Pilih File dan Unduh untuk melihat semua format.
Anda dapat memilih salah satu dari ini untuk mendapatkan salinan dokumen Anda sebagai dokumen Word, dokumen PDF, teks biasa, HTML, dan banyak lagi.
Temukan dan Ganti di Google Documents
Temukan dan ganti kata atau frasa apa pun dengan cepat di dokumen Anda dengan kata atau frasa baru menggunakan fitur Temukan dan Ganti Google Dokumen. Untuk menggunakan Temukan dan Ganti di Google Docs, pilih menu Edit dan pilih Temukan dan Ganti. Ini akan membuka jendela Temukan dan Ganti.
Anda dapat menjadikan kasus penelusuran peka dengan mengaktifkan kasus Pencocokan. Pilih tombol Berikutnya untuk menemukan kemunculan kata pencarian Anda berikutnya, dan pilih Ganti untuk mengaktifkan penggantian. Jika Anda yakin tidak akan melakukan kesalahan apa pun, Anda dapat memilih Ganti Semua untuk melakukan semua penggantian sekaligus.
Daftar Isi Google Dokumen
Jika Anda membuat dokumen besar dengan banyak halaman dan bagian, akan berguna untuk menyertakan daftar isi di bagian atas dokumen Anda. Untuk melakukan ini, cukup tempatkan kursor Anda di bagian atas dokumen. Pilih menu Sisipkan, lalu pilih Daftar Isi.
Anda dapat memilih dari dua format, daftar isi bernomor standar, atau serangkaian link ke masing-masing header di dokumen Anda.
Beberapa fitur lain di Google Dokumen yang mungkin ingin Anda periksa meliputi:
- Lacak Perubahan: Pilih File, pilih Riwayat Versi, dan pilih Lihat riwayat versi. Ini akan menunjukkan kepada Anda semua revisi dokumen Anda sebelumnya termasuk semua perubahannya. Pulihkan versi sebelumnya hanya dengan memilihnya.
- Google Docs Offline: Di pengaturan Google Drive, aktifkan Offline sehingga dokumen yang Anda kerjakan akan disinkronkan di komputer lokal Anda. Bahkan jika Anda kehilangan akses internet, Anda dapat mengerjakannya dan itu akan disinkronkan saat Anda tersambung ke internet lagi.
- Aplikasi Google Dokumen: Ingin mengedit dokumen Google Dokumen di ponsel Anda? Instal aplikasi seluler Google Dokumen untuk Android atau iOS.
Unduhan PDF: Panduan Pemula Google Dokumen
