„Google“ dokumentai: vadovas pradedančiajam
Parašė: Ryan Dube, Twitter: rube Paskelbta: 15 m. rugsėjo 2020 d.: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Jei niekada anksčiau nenaudojote „Google“ dokumentų, prarandate vieną iš labiausiai funkcijų turinčių patogiausių debesyje pagrįstų tekstų rengyklės, kokios tik galėjote norėti. „Google“ dokumentai leidžia redaguoti dokumentus taip pat, kaip tai darytumėte „Microsoft Word“, naudodami naršyklę prisijungę arba neprisijungę, taip pat mobiliuosiuose įrenginiuose naudodami „Google“ dokumentų programą mobiliesiems.
Yra daug naudingų funkcijų, apie kurias reikia sužinoti. Taigi, jei norite sužinoti, kaip naudotis „Google“ dokumentais, pateiksime ir pagrindinius patarimus, ir kai kurias sudėtingesnes funkcijas, apie kurias galbūt nežinote.
„Google“ dokumentų prisijungimas
Pirmą kartą apsilankę „Google“ dokumentų puslapyje, jei dar nesate prisijungę prie „Google“ paskyros, turėsite pasirinkti norimą naudoti „Google“ paskyrą.
Jei nematote paskyros, kurią norite naudoti, pasirinkite Naudoti kitą paskyrą. Jei dar neturite „Google“ paskyros, prisiregistruokite. Prisijungę viršutinės juostelės kairėje pamatysite piktogramą Tuščia. Pasirinkite tai, kad pradėtumėte kurti naują dokumentą nuo nulio.
Atminkite, kad viršutinėje juostelėje taip pat yra naudingų „Google“ dokumentų šablonų, kuriuos galite naudoti, kad jums nereikėtų pradėti nuo nulio. Norėdami pamatyti visą šablonų galeriją, viršutiniame dešiniajame šios juostos kampe pasirinkite Šablonų galerija.
Taip pateksite į visą „Google“ dokumentų šablonų, kuriuos galite naudoti, biblioteką. Tai apima gyvenimo aprašymus, laiškus, susitikimų pastabas, informacinius biuletenius, teisinius dokumentus ir kt.
Jei pasirinksite kurį nors iš šių šablonų, bus atidarytas naujas dokumentas, naudojant tą šabloną. Tai gali sutaupyti daug laiko, jei žinote, ką norite sukurti, bet nežinote, kaip pradėti.
Teksto formatavimas „Google“ dokumentuose
Teksto formatavimas „Google“ dokumentuose taip pat paprastas, kaip ir „Microsoft Word“. Skirtingai nuo Word, piktogramos juostelė viršuje nesikeičia priklausomai nuo pasirinkto meniu.
Juostoje matysite parinktis, leidžiančias atlikti visas šias formatavimo parinktis:
- Pusjuodis, kursyvas, spalvotas ir pabrauktas
- Šrifto dydis ir stilius
- Antraštės tipai
- Teksto paryškinimo įrankis
- Įterpti URL nuorodos
- Įterpti komentarus
- Įterpti vaizdus
- Teksto lygiavimas
- Tarpai tarp eilučių
- Sąrašai ir sąrašo formatavimas
- Įtraukos parinktys
Yra keletas labai naudingų formatavimo parinkčių, kurios nepastebimos tik pažvelgus į juostelę.
Kaip perbraukti „Google“ dokumentuose
Būs atvejų, kai norėsite nubrėžti liniją per tekstą. Tai gali būti dėl daugybės priežasčių. Tačiau pastebėsite, kad juostelėje negalima perbraukti. Jei norite perbraukti „Google“ dokumentuose, paryškinkite norimą perbraukti tekstą. Tada pasirinkite meniu Formatas, pasirinkite Tekstas ir pasirinkite Perbrauktas.
Dabar pastebėsite, kad paryškintame tekste yra nubrėžta linija.
Kaip naudoti viršutinį ir apatinį indeksą „Google“ dokumentuose
Galbūt pastebėjote, kad tame pačiame aukščiau esančiame meniu yra parinktis formatuoti tekstą kaip viršutinį arba apatinį indeksą. Naudojant šias dvi funkcijas reikia dar vieną žingsnį. Pavyzdžiui,ampJei dokumente norite įrašyti eksponentą, pvz., X iki 2 laipsnio, turėsite įvesti X2, tada pirmiausia paryškinkite 2, kad galėtumėte jį suformatuoti.
Dabar pasirinkite meniu Formatas, pasirinkite Tekstas, tada pasirinkite viršutinis indeksas. Pamatysite, kad dabar „2“ yra suformatuotas kaip eksponentas (viršutinis indeksas).
Jei norite, kad 2 būtų suformatuoti apačioje (apatinis indeksas), tada meniu Formatas > Tekstas turėsite pasirinkti Subscript. Tai paprasta naudoti, tačiau norint tai pasiekti, reikia papildomai spustelėti meniu.
Dokumentų formatavimas „Google“ dokumentuose
Be juostos juostos parinkčių, leidžiančių įtraukti arba lygiuoti teksto blokus kairėje / dešinėje ir koreguoti tarpus tarp eilučių, yra keletas kitų naudingų funkcijų, kurios padės formatuoti dokumentus „Google“ dokumentuose.
Kaip pakeisti paraštes „Google“ dokumentuose
Pirma, ką daryti, jei jums nepatinka pasirinkto šablono paraštės? Pakeisti dokumento paraštes naudojant „Google“ dokumentus paprasta. Norėdami pasiekti puslapio paraščių nustatymus, pasirinkite File ir puslapio sąranka.
Puslapio sąrankos lange galite pakeisti bet kurią iš toliau nurodytų dokumento formatavimo parinkčių.
- Nustatykite dokumentą kaip stačias arba gulsčias
- Priskirkite puslapio fono spalvą
- Koreguokite viršutinę, apatinę, kairę arba dešinę paraštes coliais
Baigę pasirinkite Gerai ir puslapio formatavimas įsigalios iš karto.
„Google“ dokumentuose nustatykite kabantį įtrauką
Viena pastraipos formatavimo parinktis, su kuria žmonės dažnai susiduria „Google“ dokumentuose, yra pirmoji eilutė arba kabanti įtrauka. Pirmosios eilutės įtrauka skirta tik pirmai pastraipos eilutei. Kabanti įtrauka yra vieta, kur pirmoji eilutė yra vienintelė neįtraukta. Priežastis, kodėl tai sudėtinga, yra ta, kad jei pasirinksite pirmąją eilutę arba visą pastraipą ir naudosite įtraukos piktogramą juostelėje, bus įtraukta visa pastraipa.
Norėdami gauti pirmąją eilutę arba kabančią įtrauką „Google“ dokumentuose:
- Pasirinkite pastraipą, kurioje norite pakabinti įtrauką.
- Pasirinkite meniu Formatas, pasirinkite Lygiuoti ir įtrauka ir pasirinkite Įtraukos parinktys.
- Įtraukos parinkčių lange pakeiskite Specialioji įtrauka į Kabantys.
Numatytasis nustatymas bus 0.5 colio. Jei norite, pakoreguokite ir pasirinkite Taikyti. Tai pritaikys jūsų nustatymus pasirinktai pastraipai. Buvęsample žemiau yra kabanti įtrauka.
Kaip sunumeruoti puslapius „Google“ dokumentuose
Paskutinė formatavimo funkcija, kurią ne visada lengva suprasti ar naudoti, yra puslapių numeravimas. Tai dar viena „Google“ dokumentų funkcija, paslėpta meniu sistemoje. Norėdami sunumeruoti „Google“ dokumentų puslapius (ir formatų numeraciją), pasirinkite meniu Įterpti ir Puslapių numeriai. Bus rodomas mažas iššokantis langas su paprastomis puslapių numerių formatavimo parinktimis.
Čia yra keturios parinktys:
- Numeravimas visuose puslapiuose viršutiniame dešiniajame kampe
- Numeravimas visuose puslapiuose apatiniame dešiniajame kampe
- Numeravimas viršutiniame dešiniajame kampe, pradedant nuo antrojo puslapio
- Numeravimas apatiniame dešiniajame kampe, pradedant nuo antrojo puslapio
Jei jums nepatinka nė viena iš šių parinkčių, pasirinkite Daugiau parinkčių
Kitame lange galėsite tiksliai nustatyti puslapių numeravimo vietą.
- Antraštėje arba poraštėje
- Ar pradėti numeruoti nuo pirmojo puslapio, ar ne
- Kuriame puslapyje pradėti numeruoti puslapius
- Kai baigsite, pasirinkite Taikyti, kad pritaikytumėte puslapių numeracijos pasirinkimus.
Kitos naudingos „Google“ dokumentų funkcijos
Yra keletas kitų svarbių „Google“ dokumentų funkcijų, apie kurias turėtumėte žinoti, jei tik pradedate. Tai padės jums geriau išnaudoti „Google“ dokumentų galimybes
Žodžių skaičius „Google“ dokumentuose
Įdomu, kiek žodžių iki šiol parašei. Tiesiog pasirinkite Įrankiai ir pasirinkite Žodžių skaičius. Tai parodys bendrą puslapių skaičių, žodžių skaičių, simbolių skaičių ir simbolių skaičių be tarpų.
Jei rašydami įgalinsite Rodyti žodžių skaičių ir pasirinksite Gerai, apatiniame kairiajame ekrano kampe matysite bendrą dokumento žodžių skaičių, kuris bus atnaujintas realiuoju laiku.
Atsisiųskite „Google“ dokumentus
Galite atsisiųsti savo dokumentą įvairiais formatais. Pasirinkite File ir Atsisiųskite, kad pamatytumėte visus formatus.
Galite pasirinkti bet kurį iš jų, kad gautumėte dokumento kopiją kaip Word dokumentą, PDF dokumentą, paprastą tekstą, HTML ir kt.
Rasti ir pakeisti „Google“ dokumentuose
Greitai raskite ir pakeiskite bet kokius žodžius ar frazes savo dokumente naujais žodžiais ar frazėmis naudodami „Google“ dokumentų paieškos ir keitimo funkciją. Norėdami naudoti „Rasti ir pakeisti“ „Google“ dokumentuose, pasirinkite meniu Redaguoti ir pasirinkite Rasti ir pakeisti. Bus atidarytas langas Rasti ir pakeisti.
Galite nustatyti, kad paieškos didžiosios ir mažosios raidės būtų jautrios, įjungę parinktį Matyti didžiąsias ir mažąsias raides. Pasirinkite mygtuką Kitas, kad rastumėte kitą paieškos žodžio atvejį, ir pasirinkite Pakeisti, kad įgalintumėte pakeitimą. Jei tikite, kad nepadarysite klaidų, galite pasirinkti Pakeisti viską, kad visus pakeitimus atliktumėte iš karto.
„Google“ dokumentų turinys
Jei sukūrėte didelį dokumentą su daugybe puslapių ir skyrių, gali būti naudinga dokumento viršuje įtraukti turinį. Norėdami tai padaryti, tiesiog užveskite žymeklį dokumento viršuje. Pasirinkite meniu Įterpti ir pasirinkite Turinys.
Galite pasirinkti iš dviejų formatų, standartinio sunumeruoto turinio lentelės arba nuorodų serijos į kiekvieną dokumento antraštę.
Kai kurios kitos „Google“ dokumentų funkcijos, kurias galbūt norėsite patikrinti, yra:
- Stebėti pakeitimus: pasirinkite File, pasirinkite Versijų istorija ir Žr. versijų istoriją. Tai parodys visas ankstesnes dokumento versijas, įskaitant visus pakeitimus. Atkurkite ankstesnes versijas tiesiog jas pasirinkę.
- „Google“ dokumentai neprisijungus: „Google“ disko nustatymuose įgalinkite neprisijungus, kad dokumentai, su kuriais dirbate, būtų sinchronizuojami jūsų vietiniame kompiuteryje. Net jei prarasite prieigą prie interneto, galite su ja dirbti ir jis bus sinchronizuojamas kitą kartą prisijungus prie interneto.
- „Google“ dokumentų programa: norite redaguoti „Google“ dokumentų dokumentus telefone? Įdiekite „Google“ dokumentų programą mobiliesiems, skirtą „Android“ arba „iOS“.
Atsisiųsti PDF: „Google“ dokumentai pradedančiųjų vadovas
