Google Dokumenti: Vodič za početnike
Napisao: Ryan Dube, Twitter: rube Objavljeno: 15. rujna 2020. u: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Ako nikada prije niste koristili Google dokumente, propuštate jedan od najprikladnijih procesora teksta koji se temelje na oblaku i koji su ispunjeni značajkama, a koje biste ikada poželjeli. Google dokumenti vam omogućuju uređivanje dokumenata baš kao što biste to učinili u programu Microsoft Word, koristeći preglednik dok ste na mreži ili izvan nje, kao i na vašim mobilnim uređajima pomoću mobilne aplikacije Google dokumenti.
Postoji mnogo korisnih značajki o kojima možete naučiti. Dakle, ako ste zainteresirani za učenje korištenja Google dokumenata, pokrit ćemo osnovne savjete kao i neke od naprednijih značajki za koje možda niste znali.
Prijava za Google dokumente
Kada prvi put posjetite stranicu Google dokumenata, ako još niste prijavljeni na svoj Google račun, morat ćete odabrati Google račun za korištenje.
Ako ne vidite račun za korištenje, odaberite Koristi drugi račun. Ako još nemate Google račun, prijavite se za njega. Nakon što se prijavite, vidjet ćete ikonu Prazno na lijevoj strani gornje vrpce. Odaberite ovo da biste započeli s izradom novog dokumenta ispočetka.
Imajte na umu da gornja vrpca također sadrži korisne predloške Google dokumenata koje možete koristiti tako da ne morate početi od nule. Da biste vidjeli cijelu galeriju predložaka, odaberite Galerija predložaka u gornjem desnom kutu ove vrpce.
Ovo će vas odvesti do cijele biblioteke predložaka Google dokumenata koji su vam dostupni za korištenje. To uključuje životopise, pisma, bilješke sa sastanaka, biltene, pravne dokumente i još mnogo toga.
Ako odaberete bilo koji od ovih predložaka, otvorit će vam se novi dokument pomoću tog predloška. Ovo može uštedjeti puno vremena ako znate što želite stvoriti, ali niste sigurni kako započeti.
Oblikovanje teksta u Google dokumentima
Formatiranje teksta u Google dokumentima jednako je jednostavno kao i u programu Microsoft Word. Za razliku od Worda, vrpca s ikonama na vrhu ne mijenja se ovisno o izborniku koji ste odabrali.
Na vrpci ćete vidjeti opcije za izvođenje svih sljedećih opcija oblikovanja:
- Podebljano, kurziv, boja i podcrtano
- Veličina i stil fonta
- Vrste zaglavlja
- Alat za označavanje teksta
- Umetnuti URL poveznice
- Umetnite komentare
- Umetanje slika
- Poravnanje teksta
- Prored
- Popisi i oblikovanje popisa
- Mogućnosti uvlačenja
Postoji nekoliko vrlo korisnih opcija oblikovanja koje nisu vidljive samo pogledom na vrpcu.
Kako precrtati u Google dokumentima
Bit će trenutaka kada ćete poželjeti povući crtu preko teksta. To može biti iz raznih razloga. Međutim, primijetit ćete da precrtavanje nije opcija na vrpci. Da biste izvršili precrtavanje u Google dokumentima, označite tekst koji želite precrtati. Zatim odaberite izbornik Oblikovanje, odaberite Tekst i odaberite Precrtano.
Sada ćete primijetiti da je kroz tekst koji ste označili povučena crta.
Kako koristiti superscript i subscript u Google dokumentima
Možda ste primijetili da u istom izborniku iznad postoji opcija za formatiranje teksta kao nadnaslov ili podnaslov. Korištenje ove dvije značajke zahtijeva jedan dodatni korak. Na primjerample, ako želite napisati eksponent, kao što je X na potenciju 2 u dokumentu, morat ćete upisati X2, a zatim prvo označiti 2 kako biste ga mogli formatirati.
Sada odaberite izbornik Format, odaberite Text, a zatim odaberite Superscript. Vidjet ćete da je sada “2” formatiran kao eksponent (superskript).
Ako želite da 2 budu oblikovana na dnu (subscript), tada biste trebali odabrati Subscript iz izbornika Format > Text. Jednostavan je za korištenje, ali zahtijeva dodatno klikanje u izbornicima da bi se to postiglo.
Formatiranje dokumenata u Google dokumentima
Uz opcije trake vrpce za uvlačenje ili lijevo/desno poravnavanje blokova teksta i prilagodbu razmaka između redaka, postoji nekoliko drugih korisnih značajki koje vam mogu pomoći pri oblikovanju vaših dokumenata u Google dokumentima.
Kako promijeniti margine u Google dokumentima
Prvo, što ako vam se ne sviđaju margine u predlošku koji ste odabrali? Promjena margina u dokumentu pomoću Google dokumenata je jednostavna. Za pristup postavkama margina stranice odaberite File i Postavljanje stranice.
U prozoru Postavljanje stranice možete promijeniti bilo koju od sljedećih opcija oblikovanja za svoj dokument.
- Postavite dokument kao Portret ili Pejzaž
- Dodijelite boju pozadine za stranicu
- Podesite gornju, donju, lijevu ili desnu marginu u inčima
Odaberite OK kada završite i oblikovanje stranice će odmah stupiti na snagu.
Postavite viseću uvlaku u Google dokumentima
Jedna opcija oblikovanja odlomka s kojom se ljudi često muče u Google dokumentima je prvi redak ili viseća uvlaka. Uvlaka prvog retka je mjesto gdje je namijenjen samo prvi red odlomka. Viseća uvlaka je mjesto gdje je prvi red jedini koji nije uvučen. Razlog zašto je ovo teško jest taj što ako odaberete prvi redak ili cijeli odlomak i upotrijebite ikonu za uvlačenje na vrpci, uvući će se cijeli odlomak.
Da biste dobili prvi red ili viseću uvlaku u Google dokumentima:
- Odaberite odlomak gdje želite viseću uvlaku.
- Odaberite izbornik Oblikovanje, odaberite Poravnaj i uvuci te odaberite Opcije uvlačenja.
- U prozoru s opcijama uvlačenja promijenite Posebnu uvlaku u Viseću.
Postavka će biti zadana na 0.5 inča. Prilagodite ovo ako želite i odaberite Primijeni. Ovo će primijeniti vaše postavke na odabrani odlomak. Bivšiample ispod je viseća uvlaka.
Kako numerirati stranice u Google dokumentima
Posljednja značajka oblikovanja koju nije uvijek lako razumjeti ili koristiti je numeriranje stranica. To je još jedna značajka Google dokumenata skrivena u sustavu izbornika. Za numeriranje stranica Google dokumenata (i formatiranje brojeva), odaberite izbornik Umetanje i odaberite Brojevi stranica. Ovo će vam pokazati mali skočni prozor s jednostavnim opcijama za formatiranje brojeva stranica.
Četiri opcije ovdje su:
- Numeracija na svim stranicama gore desno
- Numeracija na svim stranicama dolje desno
- Numeriranje gore desno počevši od druge stranice
- Numeracija dolje desno počevši od druge stranice
Ako vam se ne sviđa nijedna od ovih opcija, odaberite Više opcija
Sljedeći prozor će vam omogućiti da točno postavite mjesto gdje želite numeriranje stranica.
- U zaglavlju ili podnožju
- Početi numerirati na prvoj stranici ili ne
- Na kojoj stranici započeti numeriranje stranica
- Odaberite Primijeni kada završite da biste primijenili svoje odabire numeriranja stranica.
Ostale korisne značajke Google dokumenata
Postoji još nekoliko važnih značajki Google dokumenata o kojima biste trebali znati ako tek počinjete. To će vam pomoći da bolje iskoristite Google dokumente
Broj riječi na Google dokumentima
Zanima me koliko ste riječi do sada napisali. Samo odaberite Alati i odaberite Broj riječi. Ovo će vam pokazati ukupan broj stranica, broj riječi, broj znakova i broj znakova bez razmaka.
Ako omogućite Prikaz broja riječi tijekom tipkanja i odaberete U redu, vidjet ćete ukupan broj riječi za svoj dokument ažuriran u stvarnom vremenu u donjem lijevom kutu zaslona.
Preuzmite Google dokumente
Svoj dokument možete preuzeti u raznim formatima. Izaberi File i Preuzmi da biste vidjeli sve formate.
Možete odabrati bilo koji od ovih kako biste dobili kopiju svog dokumenta kao Word dokument, PDF dokument, običan tekst, HTML itd.
Pronađi i zamijeni u Google dokumentima
Brzo pronađite i zamijenite sve riječi ili fraze u svom dokumentu novim riječima ili frazama pomoću značajke Pronađi i zamijeni Google dokumenata. Za korištenje opcije Traži i zamijeni u Google dokumentima odaberite izbornik Uredi i odaberite Traži i zamijeni. Ovo će otvoriti prozor Pronađi i zamijeni.
Pretraživanje možete učiniti osjetljivim na velika i mala slova tako da omogućite podudaranje velikih i malih slova. Odaberite gumb Dalje kako biste pronašli sljedeće pojavljivanje riječi za pretraživanje i odaberite Zamijeni da biste omogućili zamjenu. Ako vjerujete da nećete pogriješiti, možete odabrati Zamijeni sve da izvršite sve zamjene odjednom.
Sadržaj Google dokumenata
Ako ste izradili veliki dokument s mnogo stranica i odjeljaka, može biti korisno uključiti tablicu sadržaja na vrh dokumenta. Da biste to učinili, samo postavite pokazivač na vrh dokumenta. Odaberite izbornik Umetanje i odaberite Sadržaj.
Možete birati između dva formata, standardnog numeriranog sadržaja ili niza veza na svako zaglavlje u vašem dokumentu.
Nekoliko drugih značajki u Google dokumentima koje biste mogli provjeriti uključuju:
- Prati promjene: Odaberite File, odaberite Povijest verzija i odaberite Vidi povijest verzija. Ovo će vam pokazati sve prethodne revizije vašeg dokumenta uključujući sve promjene. Vratite prethodne verzije jednostavnim odabirom.
- Google dokumenti izvan mreže: u postavkama Google diska omogućite izvan mreže kako bi se dokumenti na kojima radite sinkronizirali na vašem lokalnom računalu. Čak i ako izgubite pristup internetu, možete raditi na njemu i sinkronizirat će se sljedeći put kada se povežete na internet.
- Aplikacija Google Dokumenti: Želite li urediti svoje dokumente Google Dokumenta na telefonu? Instalirajte mobilnu aplikaciju Google Docs za Android ili iOS.
Preuzmi PDF: Google Dokumenti Vodič za početnike
