Google Docs: Ein Leitfaden für Anfänger
Geschrieben von: Ryan Dube, Twitter: rube Gepostet am: 15. September 2020 in: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Wenn Sie Google Docs noch nie verwendet haben, entgeht Ihnen eines der funktionsreichsten und bequemsten cloudbasierten Textverarbeitungsprogramme, die Sie sich wünschen können. Mit Google Docs können Sie Dokumente genau wie in Microsoft Word bearbeiten, und zwar online oder offline über Ihren Browser sowie auf Ihren Mobilgeräten mithilfe der mobilen Google Docs-App.
Es gibt viele nützliche Funktionen, die Sie kennenlernen sollten. Wenn Sie also lernen möchten, wie Sie Google Docs verwenden, behandeln wir sowohl grundlegende Tipps als auch einige der fortgeschritteneren Funktionen, die Sie möglicherweise nicht kennen.
Der Google Docs-Login
Wenn Sie die Google Docs-Seite zum ersten Mal besuchen und noch nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, müssen Sie ein zu verwendendes Google-Konto auswählen.
Wenn Sie kein Konto sehen, das Sie verwenden können, wählen Sie Anderes Konto verwenden. Wenn Sie noch kein Google-Konto haben, registrieren Sie sich für eines. Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie links in der oberen Leiste ein leeres Symbol. Wählen Sie dieses aus, um mit der Erstellung eines neuen Dokuments von Grund auf zu beginnen.
Beachten Sie, dass das obere Menüband auch nützliche Google Docs-Vorlagen enthält, die Sie verwenden können, sodass Sie nicht bei Null anfangen müssen. Um die gesamte Vorlagengalerie anzuzeigen, wählen Sie „Vorlagengalerie“ in der oberen rechten Ecke dieses Menübands aus.
Dadurch gelangen Sie zur gesamten Bibliothek der Google Docs-Vorlagen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Dazu gehören Lebensläufe, Briefe, Besprechungsnotizen, Newsletter, Rechtsdokumente und mehr.
Wenn Sie eine dieser Vorlagen auswählen, wird ein neues Dokument mit dieser Vorlage für Sie geöffnet. Dies kann viel Zeit sparen, wenn Sie wissen, was Sie erstellen möchten, aber nicht sicher sind, wie Sie beginnen sollen.
Text in Google Docs formatieren
Das Formatieren von Text in Google Docs ist genauso einfach wie in Microsoft Word. Anders als in Word ändert sich das Symbolband oben nicht je nach ausgewähltem Menü.
In der Multifunktionsleiste werden Optionen zum Ausführen aller folgenden Formatierungsoptionen angezeigt:
- Fett, Kursiv, Farbe und Unterstreichung
- Schriftgröße und Stil
- Header-Typen
- Ein Tool zum Hervorheben von Text
- Einfügen URL Links
- Kommentare einfügen
- Bilder einfügen
- Textausrichtung
- Zeilenabstand
- Listen und Listenformatierung
- Einrückungsoptionen
Es gibt einige sehr nützliche Formatierungsoptionen, die auf den ersten Blick auf dem Menüband nicht sofort ersichtlich sind.
So streichen Sie in Google Docs durch
Es wird Situationen geben, in denen Sie eine Linie durch den Text ziehen möchten. Dies kann verschiedene Gründe haben. Sie werden jedoch feststellen, dass die Option „Durchstreichen“ in der Multifunktionsleiste nicht verfügbar ist. Um in Google Docs durchzustreichen, markieren Sie den Text, den Sie durchstreichen möchten. Wählen Sie dann das Menü „Format“, wählen Sie „Text“ und wählen Sie „Durchstreichen“.
Jetzt werden Sie feststellen, dass der von Ihnen markierte Text durchgestrichen ist.
So verwenden Sie Hoch- und Tiefstellung in Google Docs
Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass es im gleichen Menü oben eine Option gibt, den Text entweder als hochgestellt oder tiefgestellt zu formatieren. Die Verwendung dieser beiden Funktionen erfordert einen zusätzlichen Schritt. Zum BeispielampWenn Sie beispielsweise einen Exponenten wie „X hoch 2“ in ein Dokument schreiben möchten, müssen Sie „X2“ eingeben und dann zuerst die 2 markieren, damit Sie sie formatieren können.
Wählen Sie nun das Menü „Format“, wählen Sie „Text“ und dann „Hochgestellt“. Sie werden sehen, dass die „2“ jetzt als Exponent (hochgestellt) formatiert ist.
Wenn Sie möchten, dass die 2 unten (tiefgestellt) formatiert wird, müssen Sie im Menü Format > Text die Option Tiefgestellt auswählen. Dies ist einfach zu verwenden, erfordert jedoch einige zusätzliche Klicks in den Menüs, um dies zu erreichen.
Formatieren von Dokumenten in Google Docs
Zusätzlich zu den Optionen in der Menübandleiste zum Einrücken oder Links-/Rechtsausrichten von Textblöcken und zum Anpassen des Zeilenabstands stehen Ihnen noch einige weitere nützliche Funktionen zur Verfügung, die Sie bei der Formatierung Ihrer Dokumente in Google Docs unterstützen.
So ändern Sie die Ränder in Google Docs
Was ist, wenn Ihnen die Ränder in der ausgewählten Vorlage nicht gefallen? Das Ändern der Ränder in einem Dokument mit Google Docs ist ganz einfach. Um auf die Seitenrandeinstellungen zuzugreifen, wählen Sie File und Seiteneinrichtung.
Im Fenster „Seite einrichten“ können Sie die folgenden Formatierungsoptionen für Ihr Dokument ändern.
- Legen Sie für das Dokument das Hoch- oder Querformat fest.
- Weisen Sie der Seite eine Hintergrundfarbe zu
- Passen Sie die oberen, unteren, linken oder rechten Ränder in Zoll an
Wählen Sie „OK“, wenn Sie fertig sind. Die Seitenformatierung wird dann sofort wirksam.
Einen hängenden Einzug in Google Docs festlegen
Eine Absatzformatierungsoption, mit der Benutzer in Google Docs häufig Probleme haben, ist die erste Zeile oder der hängende Einzug. Der Einzug der ersten Zeile ist dort, wo nur die erste Zeile des Absatzes vorgesehen ist. Der hängende Einzug ist dort, wo die erste Zeile die einzige ist, die nicht eingerückt ist. Der Grund, warum dies schwierig ist, liegt darin, dass, wenn Sie entweder die erste Zeile oder den gesamten Absatz auswählen und das Einzugssymbol im Menüband verwenden, der gesamte Absatz eingerückt wird.
So erhalten Sie in Google Docs einen Einzug für die erste Zeile oder einen hängenden Einzug:
- Wählen Sie den Absatz aus, in dem Sie den hängenden Einzug wünschen.
- Wählen Sie das Menü „Format“, wählen Sie „Ausrichten und Einrücken“ und wählen Sie „Einrückungsoptionen“.
- Ändern Sie im Fenster „Einzugsoptionen“ den „Spezialeinzug“ in „Hängend“.
Die Standardeinstellung ist 0.5 Zoll. Passen Sie diese bei Bedarf an und wählen Sie Übernehmen. Dadurch werden Ihre Einstellungen auf den ausgewählten Absatz angewendet. Das Beispielampunten ist ein hängender Einzug.
So nummerieren Sie Seiten in Google Docs
Die letzte Formatierungsfunktion, die nicht immer leicht zu verstehen oder zu verwenden ist, ist die Seitennummerierung. Dies ist eine weitere Google Docs-Funktion, die im Menüsystem versteckt ist. Um Ihre Google Docs-Seiten zu nummerieren (und die Nummerierung zu formatieren), wählen Sie das Menü Einfügen und dann Seitenzahlen. Daraufhin wird ein kleines Popup-Fenster mit einfachen Optionen zum Formatieren Ihrer Seitenzahlen angezeigt.
Die vier Optionen sind hier:
- Nummerierung auf allen Seiten oben rechts
- Nummerierung auf allen Seiten unten rechts
- Nummerierung oben rechts ab der zweiten Seite
- Nummerierung unten rechts ab der zweiten Seite
Wenn Ihnen keine dieser Optionen gefällt, wählen Sie Weitere Optionen
Im nächsten Fenster können Sie die Seitennummerierung genau dort platzieren, wo Sie sie haben möchten.
- In der Kopf- oder Fußzeile
- Gibt an, ob die Nummerierung auf der ersten Seite beginnen soll oder nicht.
- Auf welcher Seite soll die Seitennummerierung beginnen?
- Wählen Sie „Übernehmen“ aus, wenn Sie fertig sind, um Ihre Seitennummerierungsauswahl anzuwenden.
Weitere nützliche Google Docs-Funktionen
Es gibt noch ein paar weitere wichtige Google Docs-Funktionen, die Sie kennen sollten, wenn Sie gerade erst anfangen. Diese helfen Ihnen, Google Docs besser zu nutzen
Wortanzahl in Google Docs
Neugierig, wie viele Wörter Sie bisher geschrieben haben? Wählen Sie einfach „Extras“ und dann „Wörter zählen“. Dadurch werden Ihnen die Gesamtzahl der Seiten, die Wortanzahl, die Zeichenanzahl und die Zeichenanzahl ohne Leerzeichen angezeigt.
Wenn Sie „Wortanzahl während der Eingabe anzeigen“ aktivieren und „OK“ auswählen, wird in der unteren linken Ecke des Bildschirms die in Echtzeit aktualisierte Gesamtwortanzahl für Ihr Dokument angezeigt.
Google Docs herunterladen
Sie können Ihr Dokument in verschiedenen Formaten herunterladen. Wählen Sie File und laden Sie herunter, um alle Formate anzuzeigen.
Sie können eine dieser Optionen auswählen, um eine Kopie Ihres Dokuments als Word-Dokument, PDF-Dokument, einfachen Text, HTML usw. zu erhalten.
Suchen und Ersetzen in Google Docs
Mithilfe der Funktion „Suchen und Ersetzen“ von Google Docs können Sie schnell beliebige Wörter oder Ausdrücke in Ihrem Dokument finden und durch neue Wörter oder Ausdrücke ersetzen. Um „Suchen und Ersetzen“ in Google Docs zu verwenden, wählen Sie das Menü „Bearbeiten“ und dann „Suchen und Ersetzen“. Dadurch wird das Fenster „Suchen und Ersetzen“ geöffnet.
Sie können die Suche groß- und kleinschreibungsabhängig machen, indem Sie die Groß-/Kleinschreibung beachten aktivieren. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter, um das nächste Vorkommen Ihres Suchbegriffs zu finden, und wählen Sie Ersetzen, um die Ersetzung zu aktivieren. Wenn Sie sicher sind, dass Sie keine Fehler machen, können Sie Alle ersetzen auswählen, um alle Ersetzungen auf einmal vorzunehmen.
Google Docs Inhaltsverzeichnis
Wenn Sie ein umfangreiches Dokument mit vielen Seiten und Abschnitten erstellt haben, kann es sinnvoll sein, oben im Dokument ein Inhaltsverzeichnis einzufügen. Platzieren Sie dazu einfach den Cursor oben im Dokument. Wählen Sie das Menü Einfügen und dann Inhaltsverzeichnis.
Sie können zwischen zwei Formaten wählen: dem standardmäßigen nummerierten Inhaltsverzeichnis oder einer Reihe von Links zu den einzelnen Kopfzeilen in Ihrem Dokument.
Hier sind einige weitere Funktionen von Google Docs, die Sie sich vielleicht ansehen möchten:
- Änderungen verfolgen: Wählen Sie File, wählen Sie Versionsverlauf und dann Versionsverlauf anzeigen. Dadurch werden Ihnen alle früheren Revisionen Ihres Dokuments einschließlich aller Änderungen angezeigt. Stellen Sie frühere Versionen wieder her, indem Sie sie einfach auswählen.
- Google Docs offline: Aktivieren Sie in den Google Drive-Einstellungen „Offline“, damit die Dokumente, an denen Sie arbeiten, auf Ihrem lokalen Computer synchronisiert werden. Selbst wenn Sie keinen Internetzugang mehr haben, können Sie daran arbeiten und die Dokumente werden bei der nächsten Verbindung mit dem Internet synchronisiert.
- Google Docs-App: Möchten Sie Ihre Google Docs-Dokumente auf Ihrem Telefon bearbeiten? Installieren Sie die mobile Google Docs-App für Android oder iOS.
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