Google Docs: Një udhëzues fillestar
Shkruar nga: Ryan Dube, Twitter: rube Postuar më: 15 shtator 2020 në: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Nëse nuk keni përdorur kurrë më parë Google Docs, po humbisni një nga përpunuesit e fjalëve më të mbushura me veçori dhe të përshtatshme të bazuara në renë kompjuterike që mund të dëshironit ndonjëherë. Google Docs ju lejon të redaktoni dokumentet ashtu si do të bënit në Microsoft Word, duke përdorur shfletuesin tuaj kur jeni në linjë ose jashtë linje, si dhe në pajisjet tuaja celulare duke përdorur aplikacionin celular Google Docs.
Ka shumë veçori të dobishme për të mësuar. Pra, nëse jeni të interesuar të mësoni se si të përdorni Google Docs, ne do të mbulojmë të dyja këshillat bazë, si dhe disa nga veçoritë më të avancuara që mund të mos i dini.
Hyrja në Google Docs
Kur vizitoni për herë të parë faqen e Google Docs, nëse nuk jeni identifikuar ende në llogarinë tuaj Google, do t'ju duhet të zgjidhni një llogari Google për ta përdorur.
Nëse nuk shihni një llogari për t'u përdorur, atëherë zgjidhni Përdorni një llogari tjetër. Nëse nuk keni ende një llogari Google, atëherë regjistrohuni për një. Pasi të identifikoheni, do të shihni një ikonë Bosh në anën e majtë të shiritit të sipërm. Zgjidhni këtë për të filluar krijimin e një dokumenti të ri nga e para.
Vini re se shiriti i sipërm përmban gjithashtu modele të dobishme të Google Docs që mund t'i përdorni, në mënyrë që të mos keni nevojë të filloni nga e para. Për të parë të gjithë galerinë e shablloneve, zgjidhni Galeria e shablloneve në këndin e sipërm djathtas të këtij shiriti.
Kjo do t'ju çojë në të gjithë bibliotekën e shablloneve të Dokumenteve Google që janë të disponueshme për t'u përdorur. Këto përfshijnë CV-të, letrat, shënimet e takimeve, buletinet, dokumentet ligjore dhe më shumë.
Nëse zgjidhni ndonjë nga këto shabllone, ai do të hapë një dokument të ri për ju duke përdorur atë shabllon. Kjo mund të kursejë shumë kohë nëse e dini se çfarë doni të krijoni, por nuk jeni të sigurt se si të filloni.
Formatimi i tekstit në Google Docs
Formatimi i tekstit në Google Docs është po aq i thjeshtë sa është në Microsoft Word. Ndryshe nga Word, shiriti i ikonës në krye nuk ndryshon në varësi të menysë që keni zgjedhur.
Në shirit do të shihni opsionet për të kryer të gjitha opsionet e formatimit të mëposhtëm:
- Bold, italic, ngjyra dhe nënvizuar
- Madhësia dhe stili i shkronjave
- Llojet e kokës
- Një mjet për të theksuar tekstin
- Fut URL lidhjet
- Fut komente
- Fut imazhe
- Rreshtimi i tekstit
- Hapësira e rreshtave
- Listat dhe formatimi i listave
- Opsionet e zhytjes
Ka disa opsione shumë të dobishme të formatimit që nuk duken vetëm duke parë shiritin.
Si të kaloni në Google Docs
Do të ketë raste kur dëshironi të vizatoni një vijë përgjatë tekstit. Kjo mund të jetë për një numër arsyesh. Megjithatë, do të vini re se gërmimi nuk është një opsion në shirit. Për të kryer një shënim në Google Docs, theksoni tekstin që dëshironi të bëni. Pastaj zgjidhni menynë Format, zgjidhni Tekst dhe zgjidhni Strikethrough.
Tani do të vini re se teksti që keni theksuar ka një vijë të tërhequr përmes tij.
Si të përdorni Superscript dhe Subscript në Google Docs
Ju mund të keni vënë re se në të njëjtën meny të mësipërme, ekziston një opsion për të formatuar tekstin ose si mbishkrim ose nënshkrim. Përdorimi i këtyre dy veçorive kërkon një hap shtesë. Për shembullample, nëse doni të shkruani një eksponent, si X në fuqinë 2 në një dokument, do t'ju duhet të shkruani X2, dhe më pas së pari të theksoni 2 në mënyrë që të mund ta formatoni.
Tani zgjidhni menynë Format, zgjidhni Tekst dhe më pas zgjidhni Superscript. Do të shihni që tani "2" është formatuar si një eksponent (mbishkrim).
Nëse dëshironi që 2 të formatohet në fund (nënshkrimi), atëherë do t'ju duhet të zgjidhni Subscript nga menyja Format > Text. Është i thjeshtë për t'u përdorur, por kërkon disa klikime shtesë në meny për ta arritur atë.
Formatimi i dokumenteve në Google Docs
Përveç opsioneve të shiritit të shiritit për të futur ose rreshtuar majtas/djathtas blloqet e tekstit dhe për të rregulluar ndarjen e rreshtave, ekzistojnë disa veçori të tjera të dobishme për t'ju ndihmuar me formatimin e dokumenteve tuaja në Google Docs.
Si të ndryshoni kufijtë në Google Docs
Së pari, çka nëse nuk ju pëlqejnë kufijtë në shabllonin që keni zgjedhur? Ndryshimi i margjinave në një dokument duke përdorur Google Docs është i thjeshtë. Për të hyrë te cilësimet e margjinave të faqes, zgjidhni File dhe konfigurimi i faqes.
Në dritaren e konfigurimit të faqes, mund të ndryshoni cilindo nga opsionet e formatimit të mëposhtëm për dokumentin tuaj.
- Vendosni dokumentin si Portret ose Peizazh
- Caktoni një ngjyrë sfondi për faqen
- Rregulloni kufijtë e sipërm, të poshtëm, majtas ose djathtas në inç
Zgjidhni OK kur të keni mbaruar dhe formatimi i faqes do të hyjë në fuqi menjëherë.
Vendosni një indent të varur në Google Docs
Një opsion i formatimit të paragrafit me të cilin njerëzit shpesh hasin në Google Docs është rreshti i parë ose dhëmbëzimi i varur. Dhënia e rreshtit të parë është vendi ku synohet vetëm rreshti i parë i paragrafit. Dhënia e varur është ajo ku rreshti i parë është i vetmi që nuk është futur. Arsyeja pse kjo është e vështirë është se nëse zgjidhni rreshtin e parë ose të gjithë paragrafin dhe përdorni ikonën e dhëmbëzimit në shirit, ai do të bëjë të gjithë paragrafin.
Për të marrë një rresht të parë ose një hapje të varur në Dokumentet e Google:
- Zgjidhni paragrafin ku dëshironi dhëmbëzimin e varur.
- Zgjidhni menynë Format, zgjidhni Align & Indent dhe zgjidhni Opsionet e Indentation.
- Në dritaren e opsioneve të dhëmbëzimit, ndryshoni Indent special në Varur.
Cilësimi do të jetë i paracaktuar në 0.5 inç. Rregullojeni këtë nëse dëshironi dhe zgjidhni Apliko. Kjo do të zbatojë cilësimet tuaja në paragrafin e zgjedhur. Ishampmë poshtë është një indent i varur.
Si të numëroni faqet në Google Docs
Tipari i fundit i formatimit që nuk është gjithmonë i lehtë për t'u kuptuar ose përdorur është numërimi i faqeve. Është një tjetër veçori e Google Docs e fshehur në sistemin e menusë. Për të numëruar faqet tuaja të Dokumenteve Google (dhe numërimin e formatit), zgjidhni menynë Fut dhe zgjidhni Numrat e faqeve. Kjo do t'ju tregojë një dritare të vogël pop-up me opsione të thjeshta për formatimin e numrave të faqeve tuaja.
Katër opsionet këtu janë:
- Numërimi në të gjitha faqet në të djathtën e sipërme
- Numërimi në të gjitha faqet në të djathtën e poshtme
- Numërimi në të djathtën sipër duke filluar nga faqja e dytë
- Numërimi në të djathtën e poshtme duke filluar nga faqja e dytë
Nëse nuk ju pëlqen asnjë nga këto opsione, zgjidhni Më shumë opsione
Dritarja tjetër do t'ju lejojë të poziciononi saktësisht se ku dëshironi të shkojë numërimi i faqeve.
- Në kokë ose në fund
- Nëse do të fillojë apo jo numërimi në faqen e parë
- Cila faqe të fillojë numërimi i faqeve
- Zgjidhni Apliko kur të keni mbaruar për të aplikuar zgjedhjet e numrave të faqeve tuaja.
Karakteristika të tjera të dobishme të Google Docs
Ka disa veçori të tjera të rëndësishme të Google Docs që duhet t'i dini nëse sapo po filloni. Këto do t'ju ndihmojnë të përfitoni më shumë nga Google Docs
Numërimi i fjalëve në Google Docs
Eshte kurioze sa fjale ke shkruar deri tani. Thjesht zgjidhni Mjetet dhe zgjidhni Numërimin e fjalëve. Kjo do t'ju tregojë totalin e faqeve, numrin e fjalëve, numrin e karaktereve dhe numrin e karaktereve pa hapësirë.
Nëse aktivizoni Afisho numërimin e fjalëve gjatë shtypjes dhe zgjidhni OK, do të shihni një numër total fjalësh për dokumentin tuaj të përditësuar në kohë reale në këndin e poshtëm të majtë të ekranit.
Shkarkoni Google Docs
Ju mund ta shkarkoni dokumentin tuaj në një sërë formatesh. Zgjidhni File dhe Shkarkoni për të parë të gjitha formatet.
Ju mund të zgjidhni ndonjë nga këto për të marrë një kopje të dokumentit tuaj si një dokument Word, një dokument PDF, tekst të thjeshtë, HTML dhe më shumë.
Gjeni dhe zëvendësoni në Google Docs
Gjeni dhe zëvendësoni shpejt çdo fjalë ose frazë në dokumentin tuaj me fjalë ose fraza të reja duke përdorur veçorinë Gjeni dhe Zëvendësoni Dokumentet Google. Për të përdorur Find and Replace në Google Docs, zgjidhni menynë Edit dhe zgjidhni Find and Replace. Kjo do të hapë dritaren Gjeni dhe Zëvendësoni.
Ju mund ta bëni të ndjeshme rastin e kërkimit duke aktivizuar rastin Match. Zgjidhni butonin Tjetër për të gjetur shfaqjen tjetër të fjalës suaj të kërkimit dhe zgjidhni Replace për të aktivizuar zëvendësimin. Nëse keni besim se nuk do të bëni asnjë gabim, mund të zgjidhni Replace All për të bërë të gjitha zëvendësimet menjëherë.
Tabela e Përmbajtjes së Dokumenteve Google
Nëse keni krijuar një dokument të madh me shumë faqe dhe seksione, mund të jetë e dobishme të përfshini një tabelë të përmbajtjes në krye të dokumentit tuaj. Për ta bërë këtë, thjesht vendosni kursorin në krye të dokumentit. Zgjidhni menunë Insert dhe zgjidhni Tabela e Përmbajtjes.
Ju mund të zgjidhni nga dy formate, tabelën standarde të përmbajtjes me numër ose një seri lidhjesh për secilin nga titujt në dokumentin tuaj.
Disa veçori të tjera në Google Docs që mund të dëshironi të shikoni përfshijnë:
- Ndryshimet në gjurmët: Zgjidhni File, zgjidhni Historia e versioneve dhe zgjidhni Shih historinë e versioneve. Kjo do t'ju tregojë të gjitha rishikimet e mëparshme të dokumentit tuaj duke përfshirë të gjitha ndryshimet. Rivendosni versionet e kaluara vetëm duke i zgjedhur ato.
- Google Docs Offline: Në cilësimet e Google Drive, aktivizoni Offline në mënyrë që dokumentet ku punoni të sinkronizohen në kompjuterin tuaj lokal. Edhe nëse humbet aksesin në internet, mund të punoni me të dhe do të sinkronizohet herën tjetër që të lidheni me internetin.
- Aplikacioni Google Docs: Dëshironi të modifikoni dokumentet tuaja të Google Docs në telefonin tuaj? Instaloni aplikacionin celular Google Docs për Android ose për iOS.
Shkarkoni PDF: Dokumentet e Google Udhëzues për fillestarët
