Google dokumenti: rokasgrāmata iesācējiem
Autors: Raiens Dubs, Twitter: rube Ievietots: 15. gada 2020. septembrī: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis Google dokumentus, jūs palaižat garām vienu no vispiemērotākajām un ērtākajām mākoņdatošanas tekstapstrādes programmām, kādu vien varētu vēlēties. Google dokumenti ļauj rediģēt dokumentus tāpat kā programmā Microsoft Word, izmantojot pārlūkprogrammu tiešsaistē vai bezsaistē, kā arī mobilajās ierīcēs, izmantojot Google dokumentu mobilo lietotni.
Ir daudz noderīgu funkciju, par kurām uzzināt. Tātad, ja vēlaties uzzināt, kā lietot Google dokumentus, mēs sniegsim gan pamata padomus, gan dažas papildu funkcijas, par kurām jūs, iespējams, nezināt.
Google dokumentu pieteikšanās
Pirmoreiz apmeklējot Google dokumentu lapu, ja vēl neesat pieteicies savā Google kontā, jums būs jāizvēlas Google konts, ko izmantot.
Ja neredzat lietojamu kontu, atlasiet Izmantot citu kontu. Ja jums vēl nav Google konta, reģistrējieties tam. Kad esat pierakstījies, augšējās lentes kreisajā pusē redzēsit ikonu Tukša. Atlasiet šo, lai sāktu jauna dokumenta izveidi no jauna.
Ņemiet vērā, ka augšējā lentē ir arī noderīgas Google dokumentu veidnes, kuras varat izmantot, lai jums nebūtu jāsāk no nulles. Lai skatītu visu veidņu galeriju, šīs lentes augšējā labajā stūrī atlasiet Veidņu galerija.
Tiks atvērta visa Google dokumentu veidņu bibliotēka, kas ir pieejama lietošanai. Tie ietver CV, vēstules, sapulču piezīmes, biļetenus, juridiskus dokumentus un daudz ko citu.
Ja atlasīsit kādu no šīm veidnēm, tiks atvērts jauns dokuments, izmantojot šo veidni. Tas var ietaupīt daudz laika, ja zināt, ko vēlaties izveidot, bet nezināt, kā sākt.
Teksta formatēšana Google dokumentos
Teksta formatēšana pakalpojumā Google dokumenti ir tikpat vienkārša kā programmā Microsoft Word. Atšķirībā no Word, ikonu lente augšpusē nemainās atkarībā no atlasītās izvēlnes.
Lentē būs redzamas visas tālāk norādītās formatēšanas opcijas.
- Treknraksts, slīpraksts, krāsa un pasvītrojums
- Fonta lielums un stils
- Virsrakstu veidi
- Teksta izcelšanas rīks
- Ievietot URL saites
- Ievietojiet komentārus
- Ievietojiet attēlus
- Teksta izlīdzināšana
- Līniju atstarpes
- Saraksti un sarakstu formatēšana
- Atkāpes iespējas
Ir dažas ļoti noderīgas formatēšanas opcijas, kuras nav pamanāmas, uzmetot skatienu lentei.
Kā pārsvītrot Google dokumentos
Būs gadījumi, kad vēlaties vilkt līniju pāri tekstam. Tas var būt dažādu iemeslu dēļ. Tomēr pamanīsit, ka lentē nav iespējams pārsvītrot. Lai pakalpojumā Google dokumenti veiktu pārsvītrojumu, iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties pārsvītrot. Pēc tam atlasiet izvēlni Formatēt, atlasiet Teksts un atlasiet Pārsvītrots.
Tagad pamanīsit, ka iezīmētajam tekstam ir novilkta līnija.
Kā lietot augšrakstu un apakšindeksu pakalpojumā Google dokumenti
Iespējams, pamanījāt, ka tajā pašā izvēlnē iepriekš ir iespēja formatēt tekstu kā augšējo indeksu vai apakšindeksu. Šo divu funkciju izmantošana veic vienu papildu darbību. Piemēram,ampja dokumentā vēlaties rakstīt eksponentu, piemēram, X ar pakāpi 2, jums jāievada X2 un pēc tam vispirms iezīmējiet 2, lai varētu to formatēt.
Tagad atlasiet izvēlni Formāts, atlasiet Teksts un pēc tam izvēlieties Virsraksts. Jūs redzēsit, ka tagad “2” ir formatēts kā eksponents (augšraksts).
Ja vēlaties, lai 2 būtu formatēts apakšā (apakšraksts), tad izvēlnē Formāts > Teksts jāizvēlas apakšindekss. Tas ir vienkārši lietojams, taču, lai to sasniegtu, ir nepieciešams papildu klikšķis izvēlnēs.
Dokumentu formatēšana pakalpojumā Google dokumenti
Papildus lentes joslas opcijām teksta bloku atkāpei vai līdzināšanai pa kreisi/pa labi un rindstarpu pielāgošanai ir pieejamas dažas citas noderīgas funkcijas, kas palīdz formatēt dokumentus pakalpojumā Google dokumenti.
Kā mainīt piemales pakalpojumā Google dokumenti
Pirmkārt, ko darīt, ja jums nepatīk piemales izvēlētajā veidnē? Piemales mainīšana dokumentā, izmantojot Google dokumentus, ir vienkārša. Lai piekļūtu lapas piemaļu iestatījumiem, atlasiet File un Lapas iestatīšana.
Lapas iestatīšanas logā varat mainīt jebkuru no tālāk norādītajām sava dokumenta formatēšanas opcijām.
- Iestatiet dokumentu kā portretu vai ainavu
- Piešķiriet lapai fona krāsu
- Pielāgojiet augšējās, apakšējās, kreisās vai labās piemales collās
Kad esat pabeidzis, atlasiet Labi, un lapas formatējums stāsies spēkā nekavējoties.
Iestatiet piekārtu atkāpi pakalpojumā Google dokumenti
Viena rindkopas formatēšanas opcija, ar kuru cilvēki bieži saskaras Google dokumentos, ir pirmā rindiņa vai piekārtā atkāpe. Pirmās rindas atkāpe ir vieta, kur paredzēta tikai rindkopas pirmā rindiņa. Piekārtā atkāpe ir vieta, kur pirmā rinda ir vienīgā, kurā nav atkāpes. Grūtības iemesls ir tas, ka, atlasot pirmo rindiņu vai visu rindkopu un lentē izmantojat atkāpes ikonu, tiks veikta atkāpe visai rindkopai.
Lai pakalpojumā Google dokumenti iegūtu pirmo rindiņu vai piekārtu atkāpi:
- Atlasiet rindkopu, kurā vēlaties iekarināt atkāpi.
- Atlasiet izvēlni Formatēt, atlasiet Līdzināt un atkāpe un atlasiet Atkāpes opcijas.
- Logā Atkāpes opcijas mainiet Īpašo atkāpi uz Piekārtiem.
Iestatījums pēc noklusējuma būs 0.5 collas. Ja vēlaties, pielāgojiet to un atlasiet Lietot. Tādējādi jūsu iestatījumi tiks lietoti atlasītajai rindkopai. Bijušaisample zemāk ir piekārts ievilkums.
Kā numurēt lapas Google dokumentos
Pēdējā formatēšanas funkcija, kas ne vienmēr ir viegli saprotama vai lietojama, ir lappušu numerācija. Tā ir vēl viena Google dokumentu funkcija, kas paslēpta izvēļņu sistēmā. Lai numurētu savas Google dokumentu lapas (un formāta numerāciju), atlasiet izvēlni Ievietot un atlasiet Lapu numuri. Tas parādīs nelielu uznirstošo logu ar vienkāršām opcijām lapu numuru formatēšanai.
Šeit ir četras iespējas:
- Numerācija visās lapās augšējā labajā stūrī
- Numerācija visās lapās apakšējā labajā stūrī
- Numerācija augšējā labajā stūrī, sākot no otrās lapas
- Numerācija apakšējā labajā stūrī, sākot no otrās lapas
Ja jums nepatīk neviena no šīm opcijām, atlasiet Citas opcijas
Nākamajā logā varēsit novietot tieši tur, kur vēlaties, lai lappušu numerācija būtu.
- Galvenē vai kājenē
- Neatkarīgi no tā, vai sākt numerāciju no pirmās lapas
- Kurā lapā sākt lappušu numerāciju
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Lietot, lai lietotu lapu numerācijas atlases.
Citas noderīgas Google dokumentu funkcijas
Ir dažas citas svarīgas Google dokumentu funkcijas, par kurām jums jāzina, ja tikai sākat darbu. Tie palīdzēs jums vairāk izmantot Google dokumentus
Vārdu skaits pakalpojumā Google dokumenti
Interesanti, cik vārdus līdz šim esat uzrakstījis. Vienkārši atlasiet Rīki un atlasiet Vārdu skaits. Tas parādīs kopējo lapu skaitu, vārdu skaitu, rakstzīmju skaitu un rakstzīmju skaitu bez atstarpēm.
Ja iespējojat Rādīt vārdu skaitu rakstīšanas laikā un atlasāt Labi, ekrāna apakšējā kreisajā stūrī redzēsit dokumenta kopējo vārdu skaitu, kas tiks atjaunināts reāllaikā.
Lejupielādējiet Google dokumentus
Varat lejupielādēt dokumentu dažādos formātos. Izvēlieties File un Lejupielādēt, lai redzētu visus formātus.
Varat atlasīt jebkuru no tiem, lai iegūtu sava dokumenta kopiju kā Word dokumentu, PDF dokumentu, vienkāršu tekstu, HTML un citus.
Atrast un aizstāt pakalpojumā Google dokumenti
Ātri atrodiet un aizstājiet visus vārdus vai frāzes savā dokumentā ar jauniem vārdiem vai frāzēm, izmantojot Google dokumentu atrašanas un aizstāšanas funkciju. Lai pakalpojumā Google dokumenti izmantotu atrašanu un aizstāšanu, atlasiet izvēlni Rediģēt un atlasiet Atrast un aizstāt. Tiks atvērts logs Atrast un aizstāt.
Varat padarīt meklēšanas reģistrjutīgu, iespējojot Saskaņot reģistru. Atlasiet pogu Tālāk, lai atrastu nākamo meklēšanas vārda gadījumu, un atlasiet Aizstāt, lai iespējotu aizstāšanu. Ja uzticaties, ka nepieļausiet nekādas kļūdas, varat atlasīt Aizstāt visu, lai veiktu visas nomaiņas uzreiz.
Google dokumentu satura rādītājs
Ja esat izveidojis lielu dokumentu ar daudzām lapām un sadaļām, var būt noderīgi dokumenta augšdaļā iekļaut satura rādītāju. Lai to izdarītu, vienkārši novietojiet kursoru dokumenta augšdaļā. Atlasiet izvēlni Ievietot un atlasiet Satura rādītājs.
Varat izvēlēties vienu no diviem formātiem, standarta numurētu satura rādītāju vai saišu sēriju uz katru no jūsu dokumenta galvenēm.
Dažas citas Google dokumentu funkcijas, kuras, iespējams, vēlēsities pārbaudīt, ir šādas:
- Izsekot izmaiņas: atlasiet File, atlasiet Versiju vēsture un atlasiet Skatīt versiju vēsturi. Tas parādīs visus jūsu dokumenta iepriekšējos labojumus, tostarp visas izmaiņas. Atjaunojiet iepriekšējās versijas, vienkārši tās atlasot.
- Google dokumenti bezsaistē: Google diska iestatījumos iespējojiet bezsaistē, lai dokumenti, ar kuriem strādājat, tiktu sinhronizēti jūsu lokālajā datorā. Pat ja zaudēsiet piekļuvi internetam, varat ar to strādāt, un tas tiks sinhronizēts nākamreiz, kad izveidosit savienojumu ar internetu.
- Lietotne Google dokumenti: vai vēlaties rediģēt savus Google dokumentu dokumentus savā tālrunī? Instalējiet Google dokumentu mobilo lietotni operētājsistēmai Android vai iOS.
Lejupielādēt PDF: Google dokumenti Rokasgrāmata iesācējiem
