Google Docs: un ghid pentru începători
Scris de: Ryan Dube, Twitter: rube Publicat pe: 15 septembrie 2020 în: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Dacă nu ați folosit niciodată Google Docs până acum, pierdeți unul dintre cele mai pline de funcții și cele mai convenabile procesoare de text bazate pe cloud pe care le-ați putea dori vreodată. Google Docs vă permite să editați documente așa cum ați proceda în Microsoft Word, utilizând browserul în timp ce sunteți online sau offline, precum și pe dispozitivele mobile folosind aplicația mobilă Google Docs.
Există o mulțime de caracteristici utile despre care să înveți. Deci, dacă sunteți interesat să aflați cum să utilizați Google Docs, vom acoperi atât sfaturile de bază, cât și unele dintre funcțiile mai avansate despre care este posibil să nu le cunoașteți.
Conectarea Google Docs
Când vizitați pentru prima dată pagina Google Docs, dacă nu sunteți încă conectat la contul dvs. Google, va trebui să alegeți un cont Google pe care să îl utilizați.
Dacă nu vedeți un cont de utilizat, selectați Utilizați alt cont. Dacă nu aveți încă un cont Google, atunci creați-vă unul. Odată conectat, veți vedea o pictogramă goală în partea stângă a panglicii de sus. Selectați aceasta pentru a începe să creați un nou document de la zero.
Rețineți că panglica de sus conține și șabloane Google Docs utile pe care le puteți utiliza, astfel încât să nu trebuie să începeți de la zero. Pentru a vedea întreaga galerie de șabloane, selectați Galerie de șabloane în colțul din dreapta sus al acestei panglici.
Aceasta vă va duce la întreaga bibliotecă de șabloane Google Docs care sunt disponibile pentru utilizare. Acestea includ CV-uri, scrisori, note de întâlnire, buletine informative, documente juridice și multe altele.
Dacă selectați oricare dintre aceste șabloane, se va deschide un nou document pentru dvs. folosind acel șablon. Acest lucru poate economisi mult timp dacă știți ce doriți să creați, dar nu sunteți sigur cum să începeți.
Formatarea textului în Google Docs
Formatarea textului în Google Docs este la fel de simplă ca și în Microsoft Word. Spre deosebire de Word, panglica pictogramă din partea de sus nu se modifică în funcție de meniul pe care l-ați selectat.
În panglică veți vedea opțiuni pentru a efectua toate următoarele opțiuni de formatare:
- Bold, cursive, culoare și subliniere
- Dimensiunea și stilul fontului
- Tipuri de antet
- Un instrument de evidențiere a textului
- Introduce URL link-uri
- Inserați comentarii
- Inserați imagini
- Alinierea textului
- Spațiere între linii
- Liste și formatarea listelor
- Opțiuni de indentare
Există câteva opțiuni de formatare foarte utile, care nu sunt evidente doar din privirea pe panglică.
Cum să barați în Google Docs
Vor fi momente când doriți să trasați o linie peste text. Acest lucru ar putea fi din mai multe motive. Cu toate acestea, veți observa că bararea nu este o opțiune în panglică. Pentru a efectua o barare în Google Docs, evidențiați textul pe care doriți să îl barați. Apoi selectați meniul Format, selectați Text și selectați Strikethrough.
Acum veți observa că textul pe care l-ați evidențiat are o linie trasată prin el.
Cum să utilizați indicele și indicele în Google Docs
S-ar putea să fi observat că în același meniu de mai sus, există o opțiune de a forma textul ca superscript sau subscript. Utilizarea acestor două caracteristici necesită un pas suplimentar. De example, dacă doriți să scrieți un exponent, cum ar fi X la puterea lui 2 într-un document, va trebui să tastați X2 și apoi să evidențiați mai întâi 2, astfel încât să îl puteți formata.
Acum selectați meniul Format, selectați Text, apoi alegeți Superscript. Veți vedea că acum „2” este formatat ca exponent (superscript).
Dacă doriți ca cele 2 să fie formatate în partea de jos (indice), atunci ar trebui să alegeți Indice din meniul Format > Text. Este simplu de utilizat, dar necesită câteva clicuri suplimentare în meniuri pentru a-l realiza.
Formatarea documentelor în Google Docs
Pe lângă opțiunile barei de panglică pentru a indenta sau a alinia la stânga/dreapta blocuri de text și pentru a ajusta spația dintre linii, există câteva alte funcții utile disponibile pentru a vă ajuta cu formatarea documentelor în Google Docs.
Cum să schimbați marjele în Google Docs
În primul rând, ce se întâmplă dacă nu vă plac marginile din șablonul pe care l-ați ales? Modificarea marginilor dintr-un document folosind Google Docs este simplă. Pentru a accesa setările pentru marginile paginii, selectați File și Configurare pagină.
În fereastra Configurare pagină, puteți modifica oricare dintre următoarele opțiuni de formatare pentru documentul dvs.
- Setați documentul ca Portret sau Peisaj
- Atribuiți o culoare de fundal pentru pagină
- Ajustați marginile de sus, de jos, din stânga sau din dreapta în inci
Selectați OK când ați terminat și formatarea paginii va intra în vigoare imediat.
Setați o liniuță suspendată în Google Docs
O opțiune de formatare a paragrafului cu care oamenii se confruntă adesea cu Google Docs este primul rând sau liniuța suspendată. Primul rând este locul în care este destinat doar primul rând al paragrafului. Indentația suspendată este locul în care prima linie este singura care nu este indentată. Motivul pentru care acest lucru este dificil este că, dacă selectați fie primul rând, fie întregul paragraf și utilizați pictograma de indentare din panglică, va indenta întregul paragraf.
Pentru a obține un prim rând sau o liniuță suspendată în Google Docs:
- Selectați paragraful în care doriți indentarea suspendată.
- Selectați meniul Format, selectați Aliniere și indentare și selectați Opțiuni de indentare.
- În fereastra Opțiuni de indentare, schimbați Indentație specială la Agățat.
Setarea va fi implicită la 0.5 inchi. Ajustați acest lucru dacă doriți și selectați Aplicați. Aceasta va aplica setările dvs. la paragraful selectat. Fostulampmai jos este o liniuță suspendată.
Cum să numerotați paginile în Google Docs
Ultima caracteristică de formatare care nu este întotdeauna ușor de înțeles sau de utilizat este numerotarea paginilor. Este o altă funcție Google Docs ascunsă în sistemul de meniuri. Pentru a numerota paginile dvs. Google Docs (și formata numerotarea), selectați meniul Inserare și selectați Numerele paginii. Aceasta vă va afișa o mică fereastră pop-up cu opțiuni simple pentru formatarea numerelor paginilor.
Cele patru opțiuni de aici sunt:
- Numerotare pe toate paginile în dreapta sus
- Numerotare pe toate paginile din dreapta jos
- Numerotarea în dreapta sus începând de la a doua pagină
- Numerotarea în dreapta jos începând cu pagina a doua
Dacă nu vă place niciuna dintre aceste opțiuni, selectați Mai multe opțiuni
Următoarea fereastră vă va permite să poziționați exact unde doriți să meargă numerotarea paginilor.
- În antet sau subsol
- Dacă să începeți sau nu numerotarea de la prima pagină
- Ce pagină să înceapă numerotarea paginilor
- Selectați Aplicați când ați terminat pentru a aplica selecțiile de numerotare a paginilor.
Alte funcții utile Google Docs
Există și alte câteva funcții importante Google Docs despre care ar trebui să știți dacă ați început. Acestea vă vor ajuta să utilizați mai mult Google Docs
Numărarea cuvintelor pe Google Docs
Curios câte cuvinte ai scris până acum. Doar selectați Instrumente și selectați Număr de cuvinte. Aceasta vă va afișa numărul total de pagini, numărul de cuvinte, numărul de caractere și numărul de caractere fără spațiere.
Dacă activați Afișare număr de cuvinte în timp ce introduceți text și selectați OK, veți vedea un număr total de cuvinte pentru documentul dvs. actualizat în timp real în colțul din stânga jos al ecranului.
Descărcați Google Docs
Puteți descărca documentul într-o varietate de formate. Selectați File și Descărcați pentru a vedea toate formatele.
Puteți selecta oricare dintre acestea pentru a obține o copie a documentului dvs. ca document Word, document PDF, text simplu, HTML și multe altele.
Găsiți și înlocuiți în Google Docs
Găsiți și înlocuiți rapid orice cuvinte sau expresii din documentul dvs. cu cuvinte sau expresii noi, utilizând funcția de căutare și înlocuire a documentelor Google. Pentru a utiliza Găsiți și înlocuiți în Google Docs, selectați meniul Editare și selectați Găsiți și înlocuiți. Aceasta va deschide fereastra Găsiți și înlocuiți.
Puteți face căutarea să țină cont de majuscule și minuscule activând Potrivirea literei minuscule. Selectați butonul Următorul pentru a găsi următoarea apariție a cuvântului căutat și selectați Înlocuire pentru a activa înlocuirea. Dacă aveți încredere că nu veți face greșeli, puteți selecta Înlocuire tot pentru a face doar toate înlocuirile simultan.
Cuprins Google Docs
Dacă ați creat un document mare cu multe pagini și secțiuni, poate fi util să includeți un cuprins în partea de sus a documentului. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să plasați cursorul în partea de sus a documentului. Selectați meniul Inserare și selectați Cuprins.
Puteți selecta dintre două formate, cuprinsul numerotat standard sau o serie de link-uri către fiecare dintre anteturile din documentul dvs.
Alte câteva funcții din Google Docs pe care poate doriți să le verificați includ:
- Urmăriți modificările: Selectați File, selectați Istoricul versiunilor și selectați Vezi istoricul versiunilor. Aceasta vă va afișa toate revizuirile anterioare ale documentului dvs., inclusiv toate modificările. Restaurați versiunile anterioare doar selectându-le.
- Google Docs Offline: în setările Google Drive, activați Offline, astfel încât documentele la care lucrați să se sincronizeze pe computerul dvs. local. Chiar dacă pierdeți accesul la internet, puteți lucra la el și se va sincroniza data viitoare când vă conectați la internet.
- Aplicația Google Docs: doriți să editați documentele Google Docs pe telefon? Instalați aplicația mobilă Google Docs pentru Android sau pentru iOS.
Descărcare PDF: Google Docs Un ghid pentru începători
