Google Docs: Водич за почетници
Напишано од: Рајан Дуб, Твитер: rube Објавено на: 15 септември 2020 година во: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Ако никогаш претходно не сте користеле Google Docs, пропуштате еден од најпополнетите функции, погодни процесори за текст базирани на облак што некогаш би можеле да ги посакате. Документите на Google ви овозможуваат да уредувате документи исто како во Microsoft Word, користејќи го вашиот прелистувач додека сте онлајн или офлајн, како и на вашите мобилни уреди користејќи ја мобилната апликација Google Docs.
Има многу корисни функции за кои треба да научите. Значи, ако сте заинтересирани да научите како да користите Google Docs, ќе ги покриеме и основните совети, како и некои од понапредните функции за кои можеби не знаете.
Најава за Google Docs
Кога првпат ќе ја посетите страницата на Google Docs, ако сè уште не сте најавени на вашата сметка на Google, ќе треба да изберете сметка на Google што ќе ја користите.
Ако не гледате сметка за користење, тогаш изберете Користете друга сметка. Ако сè уште немате сметка на Google, тогаш пријавете се за една. Откако ќе се најавите, ќе видите празна икона на левата страна од горната лента. Изберете го ова за да започнете со создавање нов документ од нула.
Забележете дека горната лента содржи и корисни шаблони на Google Docs што можете да ги користите за да не мора да започнувате од нула. За да ја видите целата галерија на шаблони, изберете Галерија на шаблони во горниот десен агол на оваа лента.
Ова ќе ве однесе до целата библиотека на шаблони на Google Docs што ви се достапни за користење. Тие вклучуваат резимеа, писма, белешки за состаноци, билтени, правни документи и многу повеќе.
Ако изберете некој од овие шаблони, тој ќе ви отвори нов документ користејќи го тој шаблон. Ова може да заштеди многу време ако знаете што сакате да креирате, но не сте сигурни како да започнете.
Форматирање на текст во Google Docs
Форматирањето на текст во Google Docs е исто толку едноставно како што е во Microsoft Word. За разлика од Word, лентата со икона на врвот не се менува во зависност од менито што сте го избрале.
Во лентата ќе видите опции за извршување на сите следни опции за форматирање:
- Задебелени, закосени, бои и подвлечени
- Големина и стил на фонтот
- Типови на заглавија
- Алатка за истакнување текст
- Вметнете URL врски
- Внесете коментари
- Вметнете слики
- Порамнување на текстот
- Растојание на линии
- Списоци и форматирање на листи
- Опции за вовлекување
Постојат неколку многу корисни опции за форматирање кои не се видливи само со поглед на лентата.
Како да се префрлите во Google Docs
Ќе има моменти кога сакате да повлечете линија низ текстот. Ова може да биде од било кој број причини. Сепак, ќе забележите дека пробивањето не е опција во лентата. За да извршите пробивање во Google Docs, означете го текстот што сакате да го прецртате. Потоа изберете го менито Формат, изберете Текст и изберете Strikethrough.
Сега ќе забележите дека текстот што сте го означиле има линија повлечена низ него.
Како да користите Superscript и Subscript во Google Docs
Можеби сте забележале дека во истото мени погоре, постои опција за форматирање на текстот или како надпис или како подлога. Користењето на овие две функции бара уште еден чекор. За прample, ако сакате да напишете експонент, како X со јачина од 2 во документ, ќе треба да напишете X2, а потоа прво да го означите 2 за да можете да го форматирате.
Сега изберете го менито Формат, изберете Текст и потоа изберете Суперскрипт. Ќе видите дека сега „2“ е форматирано како експонент (надреден).
Ако сакате 2-то да биде форматирано на дното (претплата), тогаш ќе треба да изберете Претплата од менито Формат > Текст. Едноставен е за користење, но бара дополнително кликнување во менијата за да се постигне.
Форматирање документи во Google Docs
Покрај опциите на лентата со лента за вовлекување или лево/десно порамнување на блокови од текст и прилагодување на растојанието меѓу линиите, достапни се неколку други корисни функции кои ќе ви помогнат да ги форматирате вашите документи во Google Docs.
Како да ги промените маргините во Google Docs
Прво, што ако не ви се допаѓаат маргините во шаблонот што го избравте? Промената на маргините во документ со помош на Google Docs е едноставна. За да пристапите до поставките за маргините на страницата, изберете File и поставување на страницата.
Во прозорецот за поставување страница, можете да промените која било од следниве опции за форматирање на вашиот документ.
- Поставете го документот како Портрет или Пејзаж
- Доделете боја на позадина за страницата
- Прилагодете ги горните, долните, левите или десните маргини во инчи
Изберете OK кога ќе завршите и форматирањето на страницата ќе стапи на сила веднаш.
Поставете висечка алинеја во Google Docs
Една од опциите за форматирање на параграфи со кои луѓето често се борат во Документи на Google е првата линија или висечката алинеја. Во првата линија во алинеја е наменета само првата линија од ставот. Висечката алинеја е местото каде што првата линија е единствената што не е вовлечена. Причината зошто ова е тешко е тоа што ако ја изберете првата линија или целиот пасус и ја користите иконата за вовлекување во лентата, таа ќе го вовлече целиот пасус.
За да добиете прва линија или висечка алинеја во Google Docs:
- Изберете го пасусот каде што сакате висечката алинеја.
- Изберете го менито Формат, изберете Порамнување и вовлекување и изберете Опции за вовлекување.
- Во прозорецот со опции за вовлекување, сменете ја Специјалната алинеја во Висечки.
Поставката стандардно ќе биде 0.5 инчи. Прилагодете го ова ако сакате и изберете Примени. Ова ќе ги примени вашите поставки на избраниот пасус. Поранешниотampле подолу е висечка алинеја.
Како да нумерирате страници во Google Docs
Последната карактеристика за форматирање што не е секогаш лесна за разбирање или употреба е нумерирањето на страниците. Тоа е уште една функција на Google Docs скриена во системот на менито. За да ги нумерирате вашите страници во Документи на Google (и да го форматирате нумерирањето), изберете го менито Вметни и изберете Броеви на страници. Ова ќе ви покаже мал скокачки прозорец со едноставни опции за форматирање на броевите на вашите страници.
Четирите опции овде се:
- Нумерирање на сите страници во горниот десен агол
- Нумерирање на сите страници долниот десен дел
- Нумерирање на горниот десен агол почнувајќи од втората страница
- Нумерирање на долниот десен дел почнувајќи од втората страница
Ако не ви се допаѓа ниту една од овие опции, изберете Повеќе опции
Следниот прозорец ќе ви овозможи да поставите точно каде сакате да оди нумерирањето на страниците.
- Во заглавието или подножјето
- Дали да започнете со нумерирање на првата страница или не
- На која страница да започне нумерирањето на страниците
- Изберете Примени кога ќе завршите да ги примените вашите избори за нумерирање на страници.
Други корисни функции на Google Docs
Постојат неколку други важни функции на Google Docs за кои треба да знаете ако штотуку почнувате. Овие ќе ви помогнат повеќе да ги користите Google Docs
Број на зборови на Google Docs
Интересно е колку зборови имаш напишано досега. Само изберете Алатки и изберете Број на зборови. Ова ќе ви ги покаже вкупните страници, бројот на зборови, бројот на знаци и бројот на знаци без празно место.
Ако овозможите Прикажи броење зборови додека пишувате и изберете OK, ќе видите вкупен број на зборови за вашиот документ ажуриран во реално време во долниот лев агол на екранот.
Преземете Google Docs
Можете да го преземете вашиот документ во различни формати. Изберете File и Преземете за да ги видите сите формати.
Можете да изберете кој било од овие за да добиете копија од вашиот документ како Word документ, PDF документ, обичен текст, HTML и многу повеќе.
Најдете и заменете во Google Docs
Брзо пронајдете и заменете ги зборовите или фразите во вашиот документ со нови зборови или фрази со користење на функцијата Пронајди и замени на Google Docs. За да користите Find and Replace во Google Docs, изберете го менито Edit и изберете Find and Replace. Ова ќе го отвори прозорецот Најдете и замени.
Може да го направите чувствителен случајот за пребарување со овозможување на случајот Match. Изберете го копчето Следно за да го најдете следното појавување на зборот за пребарување и изберете Замени за да ја овозможите замената. Ако верувате дека нема да направите грешки, можете да изберете Замени ги сите за да ги направите сите замени одеднаш.
Содржина на Google Docs
Ако сте создале голем документ со многу страници и делови, може да биде корисно да вклучите табела со содржина на врвот на вашиот документ. За да го направите ова, само поставете го курсорот на врвот на документот. Изберете го менито Вметни и изберете Табела со содржина.
Можете да изберете од два формати, стандардна нумерирана табела со содржини или серија врски до секое од заглавијата во вашиот документ.
Неколку други функции во Документи на Google што можеби ќе сакате да ги проверите вклучуваат:
- Промени во песна: Изберете File, изберете Историја на верзии и изберете Види историја на верзии. Ова ќе ви ги покаже сите минати ревизии на вашиот документ, вклучувајќи ги и сите промени. Вратете ги минатите верзии само со нивно избирање.
- Google Docs Offline: во поставките на Google Drive, овозможете Offline така што документите на кои работите ќе се синхронизираат на вашиот локален компјутер. Дури и ако го изгубите пристапот до интернет, можете да работите на него и ќе се синхронизира следниот пат кога ќе се поврзете на интернет.
- Апликација Google Docs: Дали сакате да ги уредувате вашите документи на Google Docs на вашиот телефон? Инсталирајте ја мобилната апликација Google Docs за Android или за iOS.
Преземете PDF: Google Docs Водич за почетници
