Google Docs: een beginnershandleiding
Geschreven door: Ryan Dube, Twitter: rube Geplaatst op: 15 september 2020 in: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Als u Google Documenten nog nooit eerder heeft gebruikt, loopt u een van de meest veelzijdige, handige cloudgebaseerde tekstverwerkers mis die u zich maar kunt wensen. Met Google Documenten kunt u documenten bewerken net zoals u dat in Microsoft Word zou doen, met behulp van uw browser terwijl u online of offline bent, en op uw mobiele apparaten met de mobiele Google Docs-app.
Er zijn veel handige functies om over te leren. Dus als u geïnteresseerd bent in het leren gebruiken van Google Documenten, bespreken we zowel basistips als enkele van de meer geavanceerde functies die u misschien nog niet kent.
De Google Documenten-login
Wanneer u de Google Documenten-pagina voor het eerst bezoekt en u nog niet bent ingelogd op uw Google-account, moet u een Google-account kiezen dat u wilt gebruiken.
Als u geen account ziet dat u kunt gebruiken, selecteert u Een ander account gebruiken. Als u nog geen Google-account heeft, kunt u zich daarvoor aanmelden. Nadat u bent ingelogd, ziet u een leeg pictogram aan de linkerkant van het bovenste lint. Selecteer dit om aan de slag te gaan met het maken van een geheel nieuw document.
Houd er rekening mee dat het bovenste lint ook handige Google Documenten-sjablonen bevat die u kunt gebruiken, zodat u niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen. Als u de volledige sjabloongalerij wilt zien, selecteert u Sjabloongalerij in de rechterbovenhoek van dit lint.
Hiermee gaat u naar de volledige bibliotheek met Google Documenten-sjablonen die u kunt gebruiken. Deze omvatten cv's, brieven, notulen, nieuwsbrieven, juridische documenten en meer.
Als u een van deze sjablonen selecteert, wordt er een nieuw document voor u geopend met die sjabloon. Dit kan veel tijd besparen als u weet wat u wilt maken, maar niet zeker weet hoe u moet beginnen.
Tekst opmaken in Google Documenten
Tekst opmaken in Google Documenten is net zo eenvoudig als in Microsoft Word. In tegenstelling tot Word verandert het pictogramlint bovenaan niet, afhankelijk van het menu dat u hebt geselecteerd.
In het lint ziet u opties om alle volgende opmaakopties uit te voeren:
- Vetgedrukt, cursief, gekleurd en onderstreept
- Lettergrootte en -stijl
- Kopteksttypen
- Een hulpmiddel voor het markeren van tekst
- Invoegen URL koppelingen
- Voeg opmerkingen in
- Afbeeldingen invoegen
- Tekstuitlijning
- Regelafstand
- Lijsten en lijstopmaak
- Opties voor inspringen
Er zijn een paar zeer nuttige opmaakopties die niet duidelijk zijn als u alleen maar naar het lint kijkt.
Doorhalen in Google Documenten
Er zullen momenten zijn waarop u een lijn door de tekst wilt trekken. Dit kan verschillende redenen hebben. U zult echter merken dat doorhalen geen optie is in het lint. Als u wilt doorhalen in Google Documenten, markeert u de tekst die u wilt doorhalen. Selecteer vervolgens het menu Opmaak, selecteer Tekst en selecteer Doorhalen.
Nu zul je merken dat er een lijn doorheen is getrokken door de tekst die je hebt gemarkeerd.
Superscript en subscript gebruiken in Google Documenten
Het is je misschien opgevallen dat er in hetzelfde menu hierboven een optie is om de tekst op te maken als superscript of subscript. Het gebruik van deze twee functies vergt een extra stap. Bijvoorbeeldample, als je een exponent, zoals X tot de macht 2, in een document wilt schrijven, moet je X2 typen en dan eerst de 2 markeren, zodat je deze kunt opmaken.
Selecteer nu het menu Opmaak, selecteer Tekst en kies vervolgens Superscript. Je zult zien dat de “2” nu is opgemaakt als een exponent (superscript).
Als u wilt dat de 2 onderaan worden opgemaakt (subscript), dan moet u Subscript kiezen in het menu Opmaak > Tekst. Het is eenvoudig te gebruiken, maar vereist wel wat extra klikken in de menu's om dit te bereiken.
Documenten opmaken in Google Docs
Naast de lintbalkopties om tekstblokken te laten inspringen of links/rechts uit te lijnen en de regelafstand aan te passen, zijn er nog een paar andere handige functies beschikbaar om u te helpen bij het opmaken van uw documenten in Google Documenten.
Hoe u marges in Google Documenten kunt wijzigen
Ten eerste, wat als de marges in de door u gekozen sjabloon u niet bevallen? Het wijzigen van de marges in een document met Google Docs is eenvoudig. Selecteer om toegang te krijgen tot de instellingen voor de paginamarges File en Pagina-instelling.
In het venster Pagina-instelling kunt u een van de volgende opmaakopties voor uw document wijzigen.
- Stel het document in als Portret of Landschap
- Wijs een achtergrondkleur toe aan de pagina
- Pas de boven-, onder-, linker- of rechtermarges aan in inches
Selecteer OK als u klaar bent en de paginaopmaak wordt onmiddellijk van kracht.
Stel een hangende inspringing in Google Documenten in
Een optie voor alinea-opmaak waar mensen vaak mee worstelen in Google Documenten is de eerste regel of de hangende inspringing. Bij de eerste regelinspringing is alleen de eerste regel van de alinea bedoeld. Bij de hangende inspringing is de eerste regel de enige die niet is ingesprongen. De reden dat dit lastig is, is dat als je de eerste regel of de hele alinea selecteert en het inspringingspictogram op het lint gebruikt, de hele alinea wordt ingesprongen.
Zo krijgt u een eerste regel of een hangende inspringing in Google Documenten:
- Selecteer de alinea waar u de hangende inspringing wilt.
- Selecteer het menu Opmaak, selecteer Uitlijnen en inspringen en selecteer Inspringingsopties.
- Wijzig in het venster Inspringingsopties Speciale inspringing in Hangend.
De instelling is standaard ingesteld op 0.5 inch. Pas dit desgewenst aan en selecteer Toepassen. Hierdoor worden uw instellingen op de geselecteerde alinea toegepast. De exampHieronder ziet u een hangend streepje.
Pagina's nummeren in Google Documenten
De laatste opmaakfunctie die niet altijd gemakkelijk te begrijpen of te gebruiken is, is paginanummering. Het is een andere functie van Google Documenten die verborgen is in het menusysteem. Als u uw Google Documenten-pagina's (en de nummering van de opmaak) wilt nummeren, selecteert u het menu Invoegen en selecteert u Paginanummers. Dit toont u een klein pop-upvenster met eenvoudige opties voor het opmaken van uw paginanummers.
De vier opties hier zijn:
- Nummering op alle pagina's rechtsboven
- Nummering op alle pagina's rechtsonder
- Nummering rechtsboven vanaf de tweede pagina
- Nummering rechtsonder vanaf de tweede pagina
Als een van deze opties u niet bevalt, selecteert u Meer opties
In het volgende venster kunt u precies plaatsen waar u de paginanummering wilt hebben.
- In de kop- of voettekst
- Of u wel of niet op de eerste pagina moet beginnen met nummeren
- Op welke pagina de paginanummering moet beginnen
- Selecteer Toepassen als u klaar bent om uw selecties voor paginanummering toe te passen.
Andere handige functies van Google Documenten
Er zijn een paar andere belangrijke functies van Google Documenten die u moet kennen als u net begint. Hiermee kunt u meer gebruik maken van Google Documenten
Woordentelling op Google Documenten
Benieuwd hoeveel woorden je tot nu toe hebt geschreven. Selecteer gewoon Extra en selecteer Woorden tellen. Dit toont u het totale aantal pagina's, het aantal woorden, het aantal tekens en het aantal tekens zonder spaties.
Als u Woordenaantal weergeven tijdens typen inschakelt en OK selecteert, ziet u in de linkerbenedenhoek van het scherm het totale aantal woorden voor uw document in realtime bijgewerkt.
Google Docs downloaden
U kunt uw document in verschillende formaten downloaden. Selecteer File en Download om alle formaten te zien.
U kunt elk van deze selecteren om een kopie van uw document te krijgen als een Word-document, een PDF-document, platte tekst, HTML en meer.
Zoeken en vervangen in Google Documenten
Vind en vervang snel woorden of zinsdelen in uw document door nieuwe woorden of zinsdelen met behulp van de functie Zoeken en vervangen van Google Documenten. Als u Zoeken en vervangen in Google Documenten wilt gebruiken, selecteert u het menu Bewerken en selecteert u Zoeken en vervangen. Hierdoor wordt het venster Zoeken en vervangen geopend.
U kunt de zoekopdracht hoofdlettergevoelig maken door Match case in te schakelen. Selecteer de knop Volgende om het volgende exemplaar van uw zoekwoord te vinden en selecteer Vervangen om de vervanging in te schakelen. Als u erop vertrouwt dat u geen fouten zult maken, kunt u Alles vervangen selecteren om alle vervangingen in één keer uit te voeren.
Inhoudsopgave van Google Documenten
Als u een groot document met veel pagina's en secties hebt gemaakt, kan het handig zijn om bovenaan uw document een inhoudsopgave op te nemen. Om dit te doen, plaatst u gewoon uw cursor bovenaan het document. Selecteer het menu Invoegen en selecteer Inhoudsopgave.
U kunt kiezen uit twee formaten: de standaard genummerde inhoudsopgave of een reeks koppelingen naar elk van de kopteksten in uw document.
Een paar andere functies in Google Documenten die u misschien wilt bekijken, zijn onder meer:
- Wijzigingen bijhouden: Selecteer File, selecteer Versiegeschiedenis en selecteer Versiegeschiedenis bekijken. Dit toont u alle eerdere revisies van uw document, inclusief alle wijzigingen. Herstel eerdere versies door ze te selecteren.
- Google Docs Offline: Schakel in de Google Drive-instellingen Offline in, zodat de documenten waaraan u werkt, worden gesynchroniseerd op uw lokale computer. Zelfs als u de internettoegang kwijtraakt, kunt u eraan werken en wordt het gesynchroniseerd de volgende keer dat u verbinding maakt met internet.
- Google Documenten-app: Wilt u uw Google Documenten-documenten op uw telefoon bewerken? Installeer de mobiele app Google Documenten voor Android of iOS.
PDF-download: Google Documenten Een beginnershandleiding
